合同管理制度

合同管理制度（試行）一、目的為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司各有關(guān)部門的合同簽訂及相關(guān)管理。三、職責(zé)1、公司行政人事部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：1.1負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。1.2負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。1.3負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。四、合同承辦部門（承辦人）1、借款合同、擔(dān)保合同，由財(cái)務(wù)部承辦。2、公司與參股企業(yè)、個(gè)人之間的資金往來(lái)合同由財(cái)務(wù)部承辦。3、公司行政辦公及非生產(chǎn)性的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、維修、租賃、處置及保險(xiǎn)合同、用工合同由行政人事部承辦。4、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有關(guān)合同（含設(shè)計(jì)、勘探、材料設(shè)備采購(gòu)、施工承包以及招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、監(jiān)理等合同）由工程部和成控部共同承辦。5、房地產(chǎn)商品房買賣合同、廣告合同、營(yíng)銷策劃、銷售代理合同由營(yíng)銷策劃部承辦。6、由總經(jīng)理特別指定部門、人員主辦的有關(guān)合同，由所指定的部門和人員承辦。五、合同的簽訂審批程序1、合同應(yīng)由總經(jīng)理或者書(shū)面指定的承辦人負(fù)責(zé)審批，重大合同原則上應(yīng)采用專題合同會(huì)審制度，按公司各崗位權(quán)責(zé)劃分辦法的規(guī)定，特別重大的合同應(yīng)經(jīng)公司董事長(zhǎng)或公司董事會(huì)批準(zhǔn)。2、行政辦公用品采購(gòu)合同、材料設(shè)備及工程發(fā)包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、廣告營(yíng)銷合同由承辦人辦理，經(jīng)承辦部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)審后，由公司分管副總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理審批。3、銷售合同采用范本制，合同范本應(yīng)經(jīng)公司專題會(huì)審，銷售合同應(yīng)指定專人進(jìn)行校對(duì)，由營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部審核后，由分管副總審查，由總經(jīng)理審批。六、合同的會(huì)簽1、合同經(jīng)辦人員擬定合同后，提請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽（后附合同文件會(huì)簽表），相關(guān)部門按照分管范圍分別對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行審查后簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理或委托代理人簽署意見(jiàn)。 2、合同會(huì)簽流程：將合同會(huì)簽單與合同文本原件逐級(jí)審批。2.1責(zé)任部門起草，責(zé)任部門經(jīng)理審核。2.2法律顧問(wèn)審核。2.3分管副總審核，報(bào)總經(jīng)理審批。2.4行政人事部蓋章。七、合同的履行1、合同簽定后，承辦人應(yīng)到公司行政人事部備案存檔，凡是涉及付款和收款的合同應(yīng)同時(shí)在公司財(cái)務(wù)部留存一份復(fù)印件。2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)有收款內(nèi)容的合同進(jìn)行清理和督促，銷售人員應(yīng)按合同做好收款計(jì)劃，確保售房款及其他應(yīng)收款按時(shí)回籠。3、嚴(yán)格執(zhí)行合同承辦人負(fù)責(zé)制度，承辦人必須隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，對(duì)履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出解決辦法，公司合同承辦人變更時(shí)應(yīng)嚴(yán)格辦理移交手續(xù)才能離崗。4、任何人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。八、合同糾紛的處理1、合同發(fā)生糾紛時(shí)應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)調(diào)一致時(shí)應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議；承辦人應(yīng)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、告知有關(guān)人員并收集下列相關(guān)證件：合同文本：包括附件、變更協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信息等；各種憑證、票據(jù)、票證。2、調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)應(yīng)與合同文本一并交行政人事部歸檔，復(fù)印件交承辦人使用。九、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)1、公司所有合同都必須由公司統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)各自建立健全合同管理臺(tái)帳登記，及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理總臺(tái)帳由行政人事部負(fù)責(zé)建立和保存。2、合同承辦人辦理完簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后及時(shí)將合同檔案資料移交行政人事部，行政人事部對(duì)合同檔案資料核實(shí)后立即歸檔。十、檢查和獎(jiǎng)懲1、公司行政人事部對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督并計(jì)入績(jī)效考核。2、公司對(duì)合同管理工作中做出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。3、有下列情形之一、情節(jié)嚴(yán)重并造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)或處分，構(gòu)成犯罪的由執(zhí)法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.1不按本制度規(guī)定簽訂合同的。3.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。3.3未依法律和本制度規(guī)定變更或解除合同的。3.4丟失合同文本及相關(guān)文件的。3.5超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽訂合同的。3.6發(fā)生糾紛后隱瞞或不及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、不及時(shí)采取措施的。3.7應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。3.8合同簽訂或履行時(shí)與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。3.9利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行犯罪活動(dòng)的。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 附一：合同管理臺(tái)帳序號(hào)合同編號(hào)合 同 名 稱（性質(zhì)）合同甲方合同乙方合同金額執(zhí)行部門合同期限合同履行情況記錄人：附二：合同簽訂審閱單 合同編號(hào)；2009- 合同名稱：甲 方： 乙 方：主要