行政管理規(guī)章制度

北京北汽模塑科技有限公司北京北汽模塑科技有限公司采育基地行政管理規(guī)章制度（試行）北京北汽模塑科技有限公司二九年九月目 錄一、員工手冊-3-24二、辦公室工作職責(zé)-25-26三、辦公室崗位職責(zé)-27-32四、辦公用品管理規(guī)定-33-38五、辦公文件管理規(guī)定-39-42六、固定資產(chǎn)管理辦法-43-51七、保安管理制度-52-58八、員工宿舍管理規(guī)定-59-62九、職工食堂管理辦法-63-64員工手冊目 錄第一章,員工的權(quán)利和義務(wù)第二章,入職引導(dǎo)第三章,工作紀(jì)律第四章,職務(wù)行為準(zhǔn)則第五章,培訓(xùn),考核與發(fā)展第六章,內(nèi)部溝通第七章,薪金第八章,福利第九章,獎勵與處分第十章,辭職與辭退其它第一章 員工的權(quán)利和義務(wù)員工權(quán)利員工權(quán)利1,平等就業(yè)2,參加企業(yè)民主管理3,按勞取酬4,享受規(guī)定福利和休假5,享受勞動安全,衛(wèi)生和保護(hù)6,獲得培訓(xùn)和教育7,提請勞動爭議處理 員工義務(wù)1,完成工作任務(wù)2,遵守規(guī)章制度3,執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)程4,提高職業(yè)技能5,注重團(tuán)隊和諧6,維護(hù)企業(yè)形象7,保守商業(yè)機(jī)密第二章 入職引導(dǎo)個人資料1,加入北汽模塑公司時,新員工須向公司人力資源部門提供錄用通知書,身份證,學(xué)歷證明(畢業(yè)證書,學(xué)位證書),職稱證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關(guān)資料原件,由人力資源部門審核并留存復(fù)印件.同時,需要提交免冠近照及近期體檢報告,并親筆填寫員工登記表,準(zhǔn)確記錄個人資料.2,當(dāng)個人資料以下內(nèi)容有更改和補(bǔ)充時,請員工及時(一個月內(nèi))通知公司人力資源部門,以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益:(1) 姓名(2) 家庭地址和聯(lián)系電話(3) 婚姻狀況(4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人(5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)(6) 通過職稱晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格(7) 參加專業(yè)性團(tuán)體或社會團(tuán)體及兼任團(tuán)體的職務(wù)3,公司提倡正直誠實的做人品質(zhì),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利.如有虛假隱瞞,將會因不誠實而被處理,包括立即終止試用或無償解除勞動合同. 報到程序4,接到錄用通知后,應(yīng)在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往,應(yīng)與人力資源部門或有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期.報到程序包括:(1) 辦理報到登記手續(xù),安排辦公場所,領(lǐng)取辦公用品,資料等;(2) 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排. 試用與轉(zhuǎn)正5,在試用期間,如新員工感到公司實際情況,發(fā)展機(jī)會與自我預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止對其的試用.6,如試用合格并通過職前培訓(xùn),可填寫試用轉(zhuǎn)正申請表,由試用部門主管簽署意見,報人力資源部門審核,總經(jīng)理審批.7,新員工如在試用期內(nèi)請假超過10天,其轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作為自動離職處理.8,如從公司離職后,重新進(jìn)入北汽模塑公司時,員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計算.入職引導(dǎo)人9,試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受有關(guān)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo).入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能,人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助員工了解公司有關(guān)制度和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間,指導(dǎo)新員工工作.任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作場所,領(lǐng)取工作用品,使用辦公設(shè)備,用餐,交通等事項,新員工都可以咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人.工作時間10,公司實行國家規(guī)定的工作時間.由于各崗位工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同,工休時間則根據(jù)工作需要予以調(diào)整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補(bǔ)償處理.第三章 工作紀(jì)律1,員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度. 辦公管理2,上班時員工應(yīng)著與工作場所相適應(yīng)的衣裝,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔,大方,得體,男員工不可留長發(fā),女員工不宜濃妝.3,在上班時間要求員工佩帶胸牌的應(yīng)統(tǒng)一佩戴.4,上班時間員工應(yīng)堅守工作崗位,專心工作,需暫時離開時應(yīng)告知主管或同事;同事交談,來訪接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進(jìn)行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,禁止在辦公區(qū)域進(jìn)食或非吸煙區(qū)吸煙,工作時間不要串崗聊天,高聲喧嘩,閱讀與工作無關(guān)的書報資料.工作時間除上網(wǎng)查找,下載與工作相關(guān)的信息,資料外,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天,玩游戲,聽音樂,看影片及與工作無關(guān)的瀏覽.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,重要電話及時記錄.不要利用公司電話處理私事或長時間進(jìn)行閑聊.7,愛護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開辦公室的員工,要關(guān)閉好電器,門窗.8,員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度.考勤制度9,員工應(yīng)遵守公司作息時間,不得無故遲到,早退.當(dāng)工作需要時,員工應(yīng)自覺服從并延長工作時間或加班.10,無故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金50元,兩小時以上作曠工半天處理;超過5小時作曠工一天處理;無故不上班作曠工處理 曠工一天給予相應(yīng)的行政處分或扣除不超過月薪20%的經(jīng)濟(jì)處罰.無正當(dāng)理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜,不支付任何補(bǔ)償金.11,員工請假須填寫請假單或提出書面申請.一般員工請假二天(含)以內(nèi)由直接主管審批;二天以上,一周以內(nèi)者由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報人力資源部門審批;超過一周的須經(jīng)分管副總,總經(jīng)理批準(zhǔn);人力資源部門備案.12,員工因病不能堅持工作的,及時向主管,經(jīng)理請假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門辦理病假手續(xù).無法事前辦理手續(xù)者,須及時通知所在部門主管及人力資源部門,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向人力資源部門提供公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,補(bǔ)辦請假手續(xù).13,因參加社會活動請假,憑通知,證明經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予公假,薪金照發(fā).14,員工參加教育培訓(xùn)請假,按公司教育管理規(guī)定執(zhí)行.工作相關(guān)責(zé)任15,公司鼓勵員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經(jīng)常留意公司辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板上的信息,告示板由行政管理部門統(tǒng)一張貼或編寫有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對員工進(jìn)行相應(yīng)的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)現(xiàn)險情時,須及時采取有效措施并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人.第四章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則1,公司一貫倡導(dǎo)誠實做人,踏實做事的理念,提倡守法,廉潔,誠實,敬業(yè)的職業(yè)道德.2,員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對社會負(fù)責(zé)為目的.任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī).3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,將提交司法機(jī)關(guān)處理.4,在員工招聘或任用上,應(yīng)遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環(huán)境;任何員工都必須服從公司的工作安排. 經(jīng)營活動5,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動.除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保,證明;(3)代表公司出席公眾活動.兼職6,員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職.個人投資8,員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)本人參與經(jīng)營管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手;(3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益;(4)以職務(wù)之便為個人贏利投資炒作公司的項目或產(chǎn)品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益9,員工在經(jīng)營管理活動中,不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請,娛樂,休閑活動.10,只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受.11,員工在與業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅持合法,正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對以不正當(dāng)手段取得利益.未經(jīng)公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù).12,員工不得利用公司內(nèi)幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益.13,員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費(fèi).傭金和回扣15,員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本.個人侵吞的,以貪污論處.交際應(yīng)酬16,公司對外交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方,儉樸務(wù)實的原則,不得鋪張浪費(fèi).嚴(yán)禁涉及違法及不良行為.17,公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及高消費(fèi)的娛樂活動.18,員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動;(3)邀請方的目的明顯是為了從我公司取得不適當(dāng)利益的活動.保密義務(wù)19,員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密.員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機(jī)密包括(但不限于此):(1)公司內(nèi)部文件;(2)與客戶,供應(yīng)商或其他機(jī)構(gòu)簽訂的合同細(xì)則;(3)項目可行性研究報告,規(guī)劃設(shè)計方案,工程圖紙,技術(shù)資料,招投標(biāo)書(標(biāo)底);(4)市場調(diào)研報告,營銷策略;(5)涉及經(jīng)營,財務(wù),技術(shù)等方面內(nèi)容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財務(wù)報表,資產(chǎn)及投資計劃信息;(7)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤,軟盤等);(8)限公司內(nèi)部使用的客戶資料及產(chǎn)品銷售信息,價格信息等;(9)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn),不得私自攜帶或?qū)ν馓峁┥鲜龉疚募?信息,資料,以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).保護(hù)公司財產(chǎn)21,員工應(yīng)愛惜辦公用品,工具,設(shè)施,設(shè)備并妥善保管工作資料等.公司有權(quán)向那些因故意或重大過失而毀壞,丟失公司財物的員工追討賠償,并可即時解雇蓄意破壞公司財物的員工.22,員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金,設(shè)備,原材料等擅自贈與,轉(zhuǎn)讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個人.23,員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的辦公設(shè)備,交通工具,通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途.行為的自我判斷與咨詢24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊規(guī)定時,可按以下辦法處理:(1) 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?為簡便的判斷標(biāo)準(zhǔn);(2) 向人力資源部門或總經(jīng)理提出咨詢;25,接受咨詢者應(yīng)給予及時,明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密.投訴與受理26,員工有投訴的權(quán)利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門經(jīng)理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門或副總經(jīng)理,總經(jīng)理及有關(guān)部門投訴.若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門.所有投訴將保密處理.27,員工對違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為有權(quán)制止,并可向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)報告.公司和接受投訴者有責(zé)任保護(hù)投訴人的合法權(quán)益.第五章 培訓(xùn),考核與發(fā)展培訓(xùn)與發(fā)展1,公司在認(rèn)可員工為公司創(chuàng)造價值的同時,也以為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當(dāng)?shù)貫閱T工提供教育培訓(xùn)機(jī)會,協(xié)助員工成功地發(fā)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓(xùn)外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲:怎樣善用時間;如何發(fā)揮團(tuán)隊精神;如何管理,激勵,培訓(xùn)其他人;更為有用的專業(yè)知識;積累工作經(jīng)驗;結(jié)交更多新朋友等.3,培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營目標(biāo),完善管理,提高績效,實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任職責(zé),提升自我,開發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑. 培訓(xùn)的形式和種類4,入職培訓(xùn).在試用期間為使新員工盡快熟悉環(huán)境,開展業(yè)務(wù),由人力資源部門,用人部門主管或入職引導(dǎo)人對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助了解公司概況,經(jīng)營理念,管理模式,崗位職責(zé),工作程序,規(guī)章制度以及公司員工應(yīng)具備的職業(yè)道德和社會責(zé)任感等內(nèi)容.5,成人學(xué)歷教育.公司鼓勵在職員工報考,參加各類成人高等院校學(xué)習(xí),進(jìn)修,但必須是經(jīng)國家,省教育行政部門批準(zhǔn),國家承認(rèn)學(xué)歷,學(xué)位的院校(含脫產(chǎn),半脫產(chǎn),業(yè)余的高等函授,自學(xué)考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,繼續(xù)教育.繼續(xù)教育是非學(xué)歷教育,是對在職專業(yè)管理,技術(shù)人員進(jìn)行知識技能補(bǔ)充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓(xùn)教育.繼續(xù)教育以多渠道,多層次,多形式進(jìn)行.主要指參加本公司,本行業(yè)組織的專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)修,研討和自學(xué);根據(jù)工作需要,組織參加高等學(xué)校,科研單位,社會團(tuán)體和繼續(xù)教育管理部門舉辦的研修班,進(jìn)修班,培訓(xùn)班和研討班;到相關(guān)單位實習(xí);參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)講座;到國內(nèi)同行業(yè)考察調(diào)研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書而參加的相關(guān)培訓(xùn);為申報,報考職稱,執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓(xùn),考試;出國進(jìn)修,考察等.7,崗位交流.通過多崗位流動,鍛煉,使員工進(jìn)一步開闊視野,積累經(jīng)驗,增長才干,培養(yǎng)一專多能,提高綜合素質(zhì).教育培訓(xùn)管理8,除由公司,部門統(tǒng)一組織安排的教育培訓(xùn)外,員工參加學(xué)歷教育,繼續(xù)教育必須填報員工教育培訓(xùn)申請表或提出書面申請,經(jīng)所在部門同意,人力資源部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加.9,員工在完成教育培訓(xùn)后,要及時到人力資源部門登記,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)形式,內(nèi)容,時間,費(fèi)用等,并提交相關(guān)證書材料或?qū)W習(xí)證明材料以及教育培訓(xùn)總結(jié).服務(wù)期制度10,凡由公司出資參加各類成人學(xué)歷教育和派遣參加國內(nèi)外各類繼續(xù)教育培訓(xùn)的員工,必須執(zhí)行服務(wù)期制度.在服務(wù)期內(nèi),因員工本人原因離開公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費(fèi).具體規(guī)定可查詢公司員工教育培訓(xùn)管理辦法.考核評估11,為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確工作目標(biāo)和要求,有針對性地改進(jìn)和提高工作質(zhì)量,公司將根據(jù)實際以部門為單位對員工進(jìn)行績效考核.通過考核,對員工的德,能,勤,績進(jìn)行評估.績效考核結(jié)果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據(jù)工作調(diào)動12,公司有權(quán)根據(jù)員工的能力,工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)的任何工作崗位工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派員工往全國各地公干,因為公司深信這將更有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì).13,部門內(nèi)部崗位調(diào)整,報人力資源部備案;跨部門調(diào)動須有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由公司人力資源部報總經(jīng)理審批.員工調(diào)離原部門必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個人或部門間私下協(xié)議調(diào)動都是公司所不能允許的,違者作自動離職處理.14,公司會適時公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可以報名或推薦外界人才,由人力資源部門按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調(diào)事宜.晉升機(jī)會15,公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的員工提供優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會;公司在一定程度上實行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機(jī)會獲得晉升,薪金亦會相應(yīng)增加:(1) 具備良好的職業(yè)道德(2) 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心(3) 工作勤奮,績效顯著(4) 對相關(guān)職務(wù)內(nèi)容充分了解(5) 有較強(qiáng)的分析,解決問題和圓滿完成目標(biāo)任務(wù)的能力(6) 有良好的協(xié)作,溝通能力(7) 具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力(8) 已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績合格(9) 達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等第六章 內(nèi)部溝通原則1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享.公司反對員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經(jīng)常進(jìn)行坦誠的溝通與合作可提高工作績效,增進(jìn)員工友誼,幫助員工成長. 溝通渠道3,公司會定期或不定期地通過IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板,會刊,會議等形式傳遞公司的經(jīng)營管理信息;也會組織一些團(tuán)隊活動讓員工充分溝通交流;還會通過調(diào)查表,面談形式征詢員工對公司業(yè)務(wù),管理等方面的意見;員工也可通過IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)提出自己的意見和建議;同時建議各部門將需要告知員工的信息提交IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級主管,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導(dǎo),申述處理等方面提供幫助的責(zé)任義務(wù).員工提出意見,建議,申述一般應(yīng)采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映.信息反饋5,員工的意見和建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個想法都能實現(xiàn),但公司會給員工以相應(yīng)的答復(fù).第七章 薪金發(fā)薪日期1,公司按薪酬制度,按員工實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)2,員工薪金實行年薪制.年薪根據(jù)員工所在工作崗位職責(zé),員工工作能力,工作業(yè)績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎兩部分組成,月薪根據(jù)職務(wù),崗位不同而以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放,年終獎則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益,員工績效考核結(jié)果及市場行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整5,年度調(diào)整:每年年初公司根據(jù)上年度效益,社會物價水平等因素,由總經(jīng)理辦公會研究決定員工的加薪幅度.6,獎勵加薪:對表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎勵.7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學(xué)歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:員工職位發(fā)生變動,其月薪和年薪相應(yīng)作調(diào)整.9,考核調(diào)整:員工的績效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據(jù)員工考核結(jié)果調(diào)整員工的年薪.第八章 福利假期1,員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1) 事假 (2) 病假(3) 婚假(4) 生育假(5) 哺乳假 (6) 喪假(7) 公假(8) 探親假(9) 工傷假3,請休各類假期應(yīng)提前辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時間.社會保險4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等社會保險事項.康樂活動5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動,例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章 獎勵與處分獎勵1,如有下列情形,公司將給予獎勵:(1)為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;(3)為公司贏得重大社會榮譽(yù);(4)改善管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人才;(6)其它公司認(rèn)為有必要獎勵的情形.2,獎勵須由所在部門推薦,人力資源部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎勵方式為授予榮譽(yù)稱號,頒發(fā)獎品或獎金.處分3,對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經(jīng)濟(jì)處罰,當(dāng)然并非下列行為之外的過失就不會受到處罰:(1)工作態(tài)度不認(rèn)真;(2)不服從工作分配,調(diào)動,影響工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀(jì)律,職務(wù)行為準(zhǔn)則;(4)不能按時完成工作任務(wù);(5)玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時上報公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,經(jīng)營信息資料;(10)違反社會治安管理規(guī)定等;(11)因故意或過失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,公司將無條件對當(dāng)事人給予解除勞動合同處理.5,在作出處分裁決時,員工有權(quán)申述當(dāng)時的情境和理由,如對員工的紀(jì)律處分不滿,員工有權(quán)逐級上訴.第十章 辭職與辭退辭職1,公司希望每一位員工都能與公司長久地攜手合作,但當(dāng)有員工由于某種原因要離開公司時,公司祝愿該員工能有更好的發(fā)展,同時公司會銘記該員工為公司做出過的貢獻(xiàn).2,員工決定辭職時,應(yīng)填寫辭職申請表或遞交書面辭職申請.并規(guī)定一般員工應(yīng)提前30日提出;從事財務(wù),營銷管理,人事,信息,工程技術(shù)工作的應(yīng)提前60日;財務(wù)主辦,部門經(jīng)理應(yīng)提前三個月.辭職申請經(jīng)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司.如未按規(guī)定提前預(yù)告公司或未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職者,將依據(jù)勞動合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依法訴請司法機(jī)關(guān)追償.辭退3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規(guī)定給予補(bǔ)償金;也可以發(fā)一個月工資作為代通知金而給予即時辭退,按規(guī)定給予補(bǔ)償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;(3)不適應(yīng)本崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)公司工作要求的;(4)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;(5)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的;(6)勞動合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補(bǔ)償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當(dāng)方法受聘者;(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團(tuán)體秩序者;(4)在公司上班時間或宿舍內(nèi)賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢財,或?qū)⒐矩斘锊划?dāng)使用者;(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財物者;(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與公司同類業(yè)務(wù)者;(8)利用職務(wù)或職權(quán),不正當(dāng)?shù)亟邮苠X財或謀取私利者;(9)無故曠工3天或一年累計曠工5天以上者;(10)煽動怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過失,泄露公司機(jī)密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽(yù)重大損失者;(14)由于故意或重大過失,造成公司經(jīng)濟(jì)重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的;(17)有相當(dāng)于前述各款行為,公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的.5,完備離職手續(xù)(1)辭職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后,員工應(yīng)到人力資源部門領(lǐng)取員工離職清單表,完備調(diào)離手續(xù);(2)辦理部門工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料,文件,辦公用品,配發(fā)個人使用的工具器材,員工手冊及其他公物;(3)報銷公司帳目,歸還所借公司公款;(4)住宿舍者,退還公司宿舍及房內(nèi)公物;(5)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時無法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長不超過6個月.(6)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關(guān)系,如工作期限未滿勞動合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費(fèi)用;(7)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應(yīng)按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財務(wù)負(fù)責(zé)人和涉及經(jīng)濟(jì)往來的主管人員離職時,公司將安排審計.離職面談7,員工離職時,公司可根據(jù)員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進(jìn)行面談,聽取員工意見和建議,并作好記錄.糾紛處理8,員工與公司發(fā)生任何糾紛,均可以通過程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其 它1,本手冊在廣泛討論后,通過公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)實施.2,本手冊解釋權(quán)歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部門咨詢.3,本手冊同時以文本版和網(wǎng)絡(luò)版與員工見面,兩者具有同等效力. 4，本手冊未盡事宜,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊屬公司重要文件,請妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時,必須將本手冊退還人力資源部門.6,本手冊根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營管理的變化,在國家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)可以修改補(bǔ)充.北京北汽模塑科技有限公司二九年九月行政辦公室工作職責(zé)1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查；3、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實；6、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作； 7、負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購，分配與管理工作；9、負(fù)責(zé)公司的安全、安保工作；10、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；11、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作；12、負(fù)責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；-13、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；14、負(fù)責(zé)與投資公司的溝通協(xié)調(diào)工作，配合股東公司做好相應(yīng)的報表、總結(jié)等工作，參與股東公司舉行的相關(guān)辦公會議及總結(jié)會議；15、協(xié)調(diào)投資公司相關(guān)建設(shè)項目的回訪維修、現(xiàn)場整改工作；16、負(fù)責(zé)能源的匯總統(tǒng)計、分析、節(jié)能工作；18、做好政府各職能部門要求的相關(guān)報表；19、做好宿舍、餐廳的管理工作；20、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 1）、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。 2）、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。3）、負(fù)責(zé)公司的印章管理。 4）、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。5）、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。6）、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。 7）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 北京北汽模塑科技有限公司二九年九月辦公室崗位職責(zé)一、辦公室經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織起草公司工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實情況進(jìn)行工作巡查情況通報；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存；4、負(fù)責(zé)公司印章的管理；5、協(xié)助總經(jīng)理組織各部門綜合性工作；檢查各部門協(xié)作指標(biāo)完成情況；6、協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜；8、負(fù)責(zé)上級和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱；9、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。二、辦公室經(jīng)理助理職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作；2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)計劃管理，搞好經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算；加強(qiáng)會計核算、組織經(jīng)費(fèi)供應(yīng)和資金的管理，審查經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)容，提供會計核算資料；4、協(xié)助辦公室主任開展各項工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、辦公室文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對工作，并做好登記；2、上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理；3、做好各種辦公用品的維護(hù)及管理工作；4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室經(jīng)理助理開展各項工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、安保主管職責(zé)1、 在部門正副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持保衛(wèi)部工作，對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督市場范圍內(nèi)的安全防范工作，協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故。3、 負(fù)責(zé)制定保安部的工作目標(biāo)、工作計劃和實施方案，并監(jiān)督檢查落實情況；負(fù)責(zé)編制門衛(wèi)的管理制度并落實。4、 負(fù)責(zé)主持本部門例會，總結(jié)本部門工作，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門的指示，指導(dǎo)和布置具體落實措施。5、 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消防工作，發(fā)現(xiàn)問題向區(qū)域提出整改意見，并檢查落實情況。6、 負(fù)責(zé)對保安公司的資格審核，對現(xiàn)場保安員的安排、管理。7、 負(fù)責(zé)組織實施對保安員的培訓(xùn)及考核，對不合格保安員提出處理意見。8、 負(fù)責(zé)每月會同相關(guān)部門對各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。9、 負(fù)責(zé)做好保安，消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理，并對需要維修物品提出申請。10、 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)理指示和實際情況對公司全體保安員進(jìn)行調(diào)整。11、 完成經(jīng)理交辦的其他事項。五、能源運(yùn)行主管職責(zé)1、貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項指令，負(fù)責(zé)運(yùn)行班組的日常工作，督促下屬完成各項工作。 2、系統(tǒng)地掌握主要設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況，技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員解決處理，絕對禁止機(jī)器帶病運(yùn)行。 3、向各班組下達(dá)工作任務(wù)和協(xié)作指令，重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時，要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場處理，并將處理情況及時報告經(jīng)理。 4、制定保養(yǎng)計劃，工作安排，督促和檢查本部下屬各專業(yè)維修保養(yǎng)計劃的具體實施及質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。協(xié)同班組完成任務(wù)。 5、督促和檢查各班組應(yīng)按期完成設(shè)備維修保養(yǎng)，故障處理及零部件更換情況和設(shè)備運(yùn)行記錄。制定備件的購進(jìn)計劃。 6、了解本部員工思想狀態(tài)，組織人員學(xué)習(xí)本專業(yè)的基礎(chǔ)知識，制定每月值班人員排班工作。 7、掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設(shè)備運(yùn)行能源消耗，每月進(jìn)行能源消耗統(tǒng)計。8、根據(jù)能源統(tǒng)計，做好節(jié)能措施，合理控制能耗。9、做好與各能源供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào)工作，有問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。10、積極參與電力公司、燃?xì)夤?、?jié)能辦等相關(guān)單位舉行的專題會議及培訓(xùn)活動。11、配合制造部做好能源使用設(shè)備的管理、登記及維修工作。六、綜合后勤主管職責(zé)1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M(jìn)行全面管理。2、后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人,切實做好防火防盜工作。3、嚴(yán)格執(zhí)行公司員工宿舍管理制度、員工飯?zhí)霉芾碇贫鹊母黜椧?guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。4、對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任,所有配備物品均須妥善保管。5、負(fù)責(zé)維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。6、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。7、后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人,應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。8、對宿舍及就餐員工投訴做好準(zhǔn)確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。9、每月25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認(rèn)真做好員工水電費(fèi)的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)轉(zhuǎn)扣。10、做好廠區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生管理工作。11、配合制造部做好生產(chǎn)車間衛(wèi)生協(xié)調(diào)工作。12、及時安排相關(guān)人員清理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活垃圾。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。七、基建主管職責(zé)1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和規(guī)定。2、負(fù)責(zé)組織完成公司批準(zhǔn)的年度基本建設(shè)及有關(guān)部門工藝要求進(jìn)行的改建、擴(kuò)建、加固工程的基建計劃，負(fù)責(zé)辦理工程手續(xù)并做好開工前的準(zhǔn)備工作。3、負(fù)責(zé)組織單項工程施工前的圖紙會審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計變更通知單。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量，簽署隱蔽工程自檢記錄，辦理工程交工驗收事宜。5、負(fù)責(zé)編制單項工程的竣工設(shè)計圖及單項工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。6、負(fù)責(zé)組織單項工程、零星工程概算、預(yù)算的編制、審查上報工作。7、根據(jù)工程施工進(jìn)度，協(xié)助審查和提出主要建設(shè)材料及特殊材料的規(guī)格數(shù)量需要計劃。8、認(rèn)真做好施工記錄，負(fù)責(zé)提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證，參與工程決算的審查工作。9、參與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊伍的確定和合同的訂立工作。10、協(xié)調(diào)海納川公司關(guān)于基建工程的回訪維修工作。11、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、總經(jīng)辦司機(jī)職責(zé)1、司機(jī)在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，根據(jù)工作需要隨時準(zhǔn)備出車；2、加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；3、遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴(yán)防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經(jīng)驗續(xù)；4、車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時向辦公室匯報，并及時處理；5、服從調(diào)試，不得擅離職守，私自開車外出；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。北京北汽模塑科技有限公司二九年九月辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購買辦公用品購買細(xì)則第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。 第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報辦公用品使用情況匯總表。3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。、核定的費(fèi)用實行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費(fèi)用。、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 第四章 辦公物品的保管第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。 第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2核對用品申請書與實際使用情況。3核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)1核對收支傳票與用品實物清單。2核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 2、范圍：公司全體在職員工。3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。4、內(nèi)容：41 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。42 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。43 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。44 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。45 若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。46 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領(lǐng)取再生紙）47嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。48 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量北京北汽模塑科技有限公司二九年九月公司文件管理辦法為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。1、文件的發(fā)放：（1）財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部、辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。（2）各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，必須將文件打印并復(fù)印好，由部門經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送辦公室，由辦公室安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。（3）任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。（4）需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件（包括學(xué)習(xí)材料等），發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。2、文件的更改：（1）任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改（數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可），連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。（2）文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。3、文件的換頁：（1）任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況（屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須經(jīng)經(jīng)理簽字認(rèn)可）送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。（2）所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。4、文件的回收、作廢：（1）因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)