行政部人員崗位職責(zé)

XXXXXXXX有限公司 文件名稱：總經(jīng)辦職務(wù)說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)制定部門(mén)版 本A0版本日 期修 改 摘 要 (Excerpts)備 注修訂履歷 (Revision Notes)核 準(zhǔn)審 查制 (修) 訂總經(jīng)理人事分管副總經(jīng)理總經(jīng)辦人力資源部年月日年月日年月日公布實(shí)施日期：年月日 （一）辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：辦公室主任2、直接上級(jí)：分管副總3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：管理人員7、轄員人數(shù)：8、定員人數(shù)：1人9、批 準(zhǔn) 人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1） 組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；2） 主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；3） 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門(mén)；4） 負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作；5） 負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作；6） 負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系；7） 負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦；8） 負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)（如旅游、體檢等）的組織安排；9） 負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作；10） 負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對(duì)租戶進(jìn)行日常管理；11） 全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu)，并做好各部門(mén)辦公費(fèi)用的控制和管理；12） 負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理；13） 全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理；14） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（包括辦公和生活設(shè)施）的管理與維護(hù)；15） 負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理；16） 負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納工作；17） 負(fù)責(zé)本部門(mén)下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作；18） 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施；19） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理員、行政助理、前臺(tái)接待、總務(wù)、清潔員、司機(jī)、保安所受監(jiān)督分管副總職位關(guān)系可直接升遷的職位部門(mén)經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位同級(jí)別崗位可升遷至此的職位行政助理、總務(wù)人員三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明?？埔陨蠈W(xué)歷秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度所需經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）344444444444基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；3、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；6、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；7、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、性格沉穩(wěn)、辦事老練3、善于協(xié)調(diào)、善于溝通4、細(xì)致、耐心5、心胸開(kāi)闊體能要求：身體健康，能承受快節(jié)奏的工作。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)，舒適一般五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（二）網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員2、直接上級(jí)：辦公室主任3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：技術(shù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批 準(zhǔn) 人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要制訂計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度，負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、公司局域網(wǎng)、寬帶的檢測(cè)、維護(hù)、檢修、升級(jí)更新等日常管理工作2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1) 制訂計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)維護(hù)的相關(guān)管理制度，并進(jìn)行監(jiān)督、執(zhí)行，落實(shí)到位；2) 公司所有計(jì)算機(jī)的硬件配置、外設(shè)、軟件環(huán)境（系統(tǒng)、基本常用軟件及必備軟件）的管理與維護(hù)；3) 公司局域網(wǎng)、寬帶互聯(lián)網(wǎng)的日常檢修，每月定期進(jìn)行測(cè)試，保證網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)作；4) 每月定期查核電腦、外設(shè)的運(yùn)行情況，檢測(cè)內(nèi)容包括：病毒檢查、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公設(shè)備維護(hù)，對(duì)存在壞損和安全隱患的計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修更新；對(duì)軟件及系統(tǒng)進(jìn)行修補(bǔ)或升級(jí)；5) 對(duì)硬件維修及系統(tǒng)故障診斷時(shí)作出原因分析，并對(duì)造成的故障劃分責(zé)任，并及時(shí)排除故障；6) 負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)及外設(shè)的維修與保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)有關(guān)維修和保養(yǎng)所需物品的采購(gòu)，并同時(shí)負(fù)責(zé)公司電腦及外設(shè)的采購(gòu)工作；7) 所有在保修期范圍內(nèi)的硬件與外設(shè)出現(xiàn)的故障，遵照原硬件與外設(shè)廠商所提供的保修服務(wù)聯(lián)系廠商維修；8) 建立必備的計(jì)算機(jī)維護(hù)工具資料庫(kù)（包括各種維護(hù)軟件、常用工具）；9) 負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)安全保障系統(tǒng)，定期對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，預(yù)警計(jì)算機(jī)病毒的入侵，保障計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件的兼容和正常運(yùn)行，保障各種資料及數(shù)據(jù)的安全，避免外泄或丟失；10) 及時(shí)處理公司內(nèi)部有關(guān)計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)的突發(fā)事件，協(xié)助處理網(wǎng)絡(luò)管理的違規(guī)情況；11) 總部考勤機(jī)的維護(hù)、保養(yǎng)及維修；12) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督對(duì)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)使用者進(jìn)行監(jiān)管所受監(jiān)督辦公室主任三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明?？萍耙陨蠈W(xué)歷計(jì)算機(jī)所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度所需經(jīng)驗(yàn)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）33333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；3、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；4、熟練的計(jì)算機(jī)操作維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)管理技能；5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、細(xì)致、耐心3、工作勤懇、踏實(shí)體能要求：身體健康，能承受快節(jié)奏的工作，能適應(yīng)加班。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)/室外比較忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（三）行政助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：行政助理2、直接上級(jí)：辦公室主任3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批 準(zhǔn) 人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)性工作，為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1) 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；2) 協(xié)助修訂公司行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；3) 協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司行政管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督落實(shí)；4) 公司傳真的收發(fā)與傳遞；5) 負(fù)責(zé)公司各種印刷品和工作服的印制聯(lián)系和執(zhí)行；6) 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；7) 負(fù)責(zé)公司每月員工通訊錄的更新工作；8) 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛加油卡的登記及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作；9) 負(fù)責(zé)司機(jī)班交回的出車(chē)情況登記表的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)；10) 協(xié)助上級(jí)做好公司固定資產(chǎn)（包括辦公和生活設(shè)施）的管理與維護(hù)；11) 參與公司績(jī)效管理與考核工作；12) 協(xié)助公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦；13) 協(xié)助公司員工活動(dòng)（如旅游、體檢等）的組織安排；14) 協(xié)助前臺(tái)文員的工作；15) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督協(xié)助上級(jí)對(duì)前臺(tái)文員及總務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管所受監(jiān)督辦公室主任職位關(guān)系可直接升遷的職位辦公室主任可相互轉(zhuǎn)換的職位其它相同職等的助理可升遷至此的職位前臺(tái)文員三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明大專及以上學(xué)歷文秘、行政管理其它相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度所需經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）33333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；3、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；4、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、工作細(xì)致、有耐心3、做事有條理4、有親和力體能要求：身體健康，精神飽滿熱情。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)一般五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（四）前臺(tái)文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：前臺(tái)文員2、直接上級(jí)：辦公室主任3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批 準(zhǔn) 人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要負(fù)責(zé)做好公司的前臺(tái)接待工作2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1) 接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接外部來(lái)電，必要時(shí)做好記錄并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員，在不清楚對(duì)方情況時(shí)，不可透露公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，禁止透露公司總經(jīng)理及其它高管的聯(lián)系電話；2) 負(fù)責(zé)接待、分流來(lái)訪客人，若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員接待；若訪問(wèn)對(duì)象是總經(jīng)理或其它高管，應(yīng)向總經(jīng)理或其它高管確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待；若有推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)的，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，以免影響正常的工作秩序； 3) 負(fù)責(zé)公司和員工信件、快遞的收發(fā)，收到信件或快遞時(shí)，應(yīng)做好收件人和收件單位的辨認(rèn)，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，若收件人是總經(jīng)理或其它高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或由總經(jīng)理秘書(shū)轉(zhuǎn)交；4) 公司內(nèi)部人員名片的定制及分發(fā)，并按期做好名片制作明細(xì)表交上級(jí)核對(duì)；5) 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)促銷(xiāo)禮品的登記、統(tǒng)計(jì)與分發(fā)；6) 公司工作服的保管、統(tǒng)計(jì)與分發(fā)工作；7) 負(fù)責(zé)做好來(lái)訪客戶（有裝修意向的開(kāi)車(chē)來(lái)公司的客戶）的有關(guān)信息登記工作及分發(fā)停車(chē)證；8) 考勤監(jiān)督檢查工作；9) 輔助維持正常的辦公秩序及環(huán)境；10) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性的工作；3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督無(wú)所受監(jiān)督辦公室主任職位關(guān)系可直接升遷的職位行政助理、人力資源部專員可相互轉(zhuǎn)換的職位三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明中專及以上學(xué)歷無(wú)特別要求所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度所需經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的中專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；3、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；4、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、細(xì)致、耐心3、工作勤懇、踏實(shí)4、工作熱情、待人有禮體能要求：身體健康，精神飽滿熱情。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)一般五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（五）總務(wù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：總務(wù)2、直接上級(jí)：辦公室主任3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批準(zhǔn)人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要負(fù)責(zé)公司消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、行政辦公用品、水電管理、固定資產(chǎn)維護(hù)等后勤保障工作2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1) 負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實(shí)施以及辦公費(fèi)用的控制工作；2) 負(fù)責(zé)行政性辦公用品的保管、登記、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)與申購(gòu)工作，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月各部門(mén)辦公費(fèi)用臺(tái)帳；3) 負(fù)責(zé)公司消防安全的管理，定期巡查消防安全設(shè)施并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理；出現(xiàn)較大維修狀況無(wú)法自行處理時(shí)應(yīng)請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后再做處理；4) 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化的管理，每日定時(shí)巡查各區(qū)域，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)即時(shí)處理；5) 協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)，辦公及生活設(shè)施財(cái)產(chǎn)的登記、入庫(kù)、轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢及清理等手續(xù)的辦理；6) 負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施（水、電設(shè)施等）的日常維護(hù)與維修管理工作；7) 負(fù)責(zé)公司總部所有辦公區(qū)域鑰匙的管理，負(fù)責(zé)下班落匙、上班開(kāi)門(mén)、水電的關(guān)閉、夜間安全防護(hù)等日常性工作；8) 負(fù)責(zé)飲用水的購(gòu)買(mǎi)、登記與統(tǒng)計(jì)工作；9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全、環(huán)境清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)管所受監(jiān)督辦公室主任三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明中專及以上學(xué)歷無(wú)特別要求所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度所需經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）33333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的中專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；3、掌握行政管理基本職能，具備基本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃和財(cái)務(wù)知識(shí)和良好的協(xié)調(diào)溝通能力；4、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、細(xì)致、耐心3、工作勤懇、踏實(shí)4、工作熱情、待人有禮體能要求：身體健康，精神飽滿。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)/室外忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（六）司機(jī)班長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：司機(jī)班長(zhǎng)2、直接上級(jí)：辦公室主任3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：管理/事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：8、定員人數(shù)：1人9、批準(zhǔn)人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要協(xié)助總部辦公室調(diào)度用車(chē)及司機(jī)班人員及事務(wù)的日常管理2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司用車(chē)管理制度，并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的改善建議； 2) 協(xié)助總部辦公室調(diào)度用車(chē)，每天上班即了解當(dāng)天的車(chē)輛安排情況，每天下班向各司機(jī)了解當(dāng)天的用車(chē)情況，做好記錄并如實(shí)向總部辦公室匯報(bào)；3) 每天負(fù)責(zé)總部車(chē)輛下班后停車(chē)的檢查、車(chē)鑰匙的保管和發(fā)放；4) 負(fù)責(zé)為各駕駛員對(duì)加油卡進(jìn)行充值，登記并反饋相關(guān)信息；5) 負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)修車(chē)輛的車(chē)況進(jìn)行核實(shí)、辦理報(bào)修手續(xù)及維修后運(yùn)行狀況的跟蹤檢查；6) 負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛安全、衛(wèi)生等車(chē)況以及駕駛員的形象、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查，每周向總部辦公室匯報(bào)；7) 負(fù)責(zé)收取各司機(jī)（包括外租車(chē)）交回的出車(chē)情況登記表，交回辦公室；8) 負(fù)責(zé)組織司機(jī)班學(xué)習(xí)交流駕駛及路況信息，學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)定和公司的管理制度；9) 負(fù)責(zé)車(chē)輛年審工作；10) 負(fù)責(zé)司機(jī)班人員的日常管理，協(xié)助辦公室做好駕駛員的安全教育和思想教育工作；11) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督對(duì)所屬司機(jī)班駕駛員工作安排及行車(chē)安全進(jìn)行監(jiān)管所受監(jiān)督辦公室主任三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明中專及以上學(xué)歷無(wú)特別要求所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理制度所需經(jīng)驗(yàn)五年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）3333333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的中專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；3、持B照機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證，熟悉北京及周邊路況；4、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、細(xì)致、耐心3、工作勤懇、踏實(shí)4、工作熱情、待人有禮體能要求：身體健康，精神飽滿。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)/室外一般五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核6、 備注：司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、基本資料 1、職務(wù)名稱：司機(jī)2、直接上級(jí)：司機(jī)班長(zhǎng)3、所屬部門(mén)：總經(jīng)辦4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：管理/事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：8、定員人數(shù)：人9、批準(zhǔn)人：分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度安全，完成接送客戶及相關(guān)運(yùn)輸工作2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司用車(chē)管理制度，并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的改善建議；2) 嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法，小心、謹(jǐn)慎駕駛，安全及時(shí)地完成客戶接送及其它工作任務(wù)；3) 車(chē)輛的調(diào)度權(quán)在總部辦公室，各駕駛員必須服從總部辦公室的調(diào)度，在沒(méi)有接到總部辦公室特別通知的情況下，嚴(yán)格按照工作安排表分派情況為當(dāng)天所在服務(wù)部門(mén)服務(wù)，接總部辦公室特別通知的，優(yōu)先執(zhí)行總部辦公室的安排；4) 遇各設(shè)計(jì)分部之間互調(diào)或借調(diào)用車(chē)的，司機(jī)要先向總部辦公室匯報(bào)請(qǐng)示，經(jīng)核實(shí)同意時(shí)方可出車(chē)；5) 上班前檢查自身儀容儀表、檢查車(chē)輛啟動(dòng)及安全性能、檢查車(chē)容、余油量等車(chē)況；準(zhǔn)備好駕照證和行駛證等隨車(chē)物品；6) 每天下班后，嚴(yán)格按