接待工作常識（座次

接待工作常識(座次 安排)一、關(guān)于會議主席臺座次的安排根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在l號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，l號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時7531246主席臺人數(shù)為偶數(shù)時531246二、關(guān)于宴席座次的安排宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。中餐桌主 陪西餐桌 1主陪24客陪3三、關(guān)于簽字儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。1.長條桌A7 A5A3A1A2A4A6B6B4B2B1B3B5B7正 門注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席，B為主方席;當(dāng)A為外賓時，A3與B3分別為客方與主方譯員正 門客方會客桌主方2沙發(fā)室（1）與外賓會談 客方翻譯主方翻譯B3B4B2B1A1A2A3A4注：A為主方，B為客方（2）與上級領(lǐng)導(dǎo)座談B3B4B2B1A1A2A3A4注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)四、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。 (如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。 乘車座次安排（1）轎車司機(jī)秘書2首長1首長（2）面包車(中巴)司機(jī)首長秘書合影圖：人員排序與主席臺安排相同 印章的使用規(guī)定 第一章 印章的作用和種類第一條 為加強(qiáng)對印章刻制、頒發(fā)和使用的管理，使印章在公務(wù)活動中正常發(fā)揮作用，制定本規(guī)定。第二條 印章是一個機(jī)關(guān)或單位合法存在及其職權(quán)的象征物，是代表一個機(jī)關(guān)或單位的合法標(biāo)志。印章還具有憑信作用，表明某個單位對此負(fù)有責(zé)任。第三條 公用印章大體分五類。公章：一個單位的正式印章，具有法定的規(guī)格、確定的外形、尺度和樣式。專用章：專用章除刊有機(jī)關(guān)或單位名稱外，還刊有專門用途，超過這個范圍就沒有法律效力。縮?。菏且环N按照正式印章有比例縮小的印章。它適用于小型票證，不能作為正式印章聯(lián)系工作和出具證明等。鋼?。河迷谡迟N照片的證件與證件的騎縫上，表示證件與照片相吻合，或用在連接的票證上。不能獨(dú)立使用，不能用鋼印作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的標(biāo)志。領(lǐng)導(dǎo)人名章：與私人章性質(zhì)不同，屬于公務(wù)專用章。是單位領(lǐng)導(dǎo)人身份的代表，具有行使職權(quán)的標(biāo)志和權(quán)威的作用。有些憑證不僅要有單位印章，還要有領(lǐng)導(dǎo)人名章才能生效。第二章 印章的刻制與頒發(fā)第四條 印章的刻制與頒發(fā)是一件非常嚴(yán)肅的事情，必須嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院一九九三年四月一日發(fā)布的關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定。第五條 刻制印章必須有上級主管部門關(guān)于組建或成立某機(jī)構(gòu)或變更機(jī)構(gòu)名稱的文件，提出書面申請，由上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后制發(fā)。刻制公章須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、報(bào)校長批準(zhǔn)后，由部門、單位自行刻制；刻制專用章和縮印章須單位主要負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后，由部門、單位自行刻制。領(lǐng)導(dǎo)人名章，經(jīng)本級機(jī)關(guān)或單位負(fù)責(zé)人同意后，由本單位自行刻制。學(xué)?？讨其撚∫济叮鲉挝灰宦刹坏每讨其撚?。第六條 刻制印章必須認(rèn)真繪制印章草圖。正式印章一律為圓形，其規(guī)格尺度按國務(wù)院規(guī)定繪制。專用章的樣式、尺度可以自定，但尺度不能超過正式印章。印文要用單位的法定名稱、通用的漢文文字。名稱字?jǐn)?shù)過多、不易刻制的，可用規(guī)范性簡稱。印文字體用宋體字和國務(wù)院公布的規(guī)范簡化字，禁止使用廢除的繁體字。第七條 印文排列方法有兩種：即獨(dú)立的單位或職能部門，印文自左而右環(huán)行。獨(dú)立單位或部門的下屬單位，名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排。第八條 繪出印章草圖，經(jīng)校長辦公室負(fù)責(zé)人審查確定后，向泰安市公安部門申請登記和批示，由公安部門審批后到指定的專門工廠或刻字社刻制。第九條 從工廠或?qū)ｉT的刻字社取印章時，要仔細(xì)檢查印章是否符合批示規(guī)定、有無使用痕跡，新印章未經(jīng)正式發(fā)文公布啟用不得使用。第十條 印章取回后須交校長辦公室負(fù)責(zé)人審查。如需驗(yàn)視印模，一般用黑色或藍(lán)色印油，不準(zhǔn)用紅色。紅色是印章啟用的標(biāo)志。檢驗(yàn)合格后，由校長辦公室行文公布啟用，并交印章管理人員嚴(yán)密保管。第十一條 啟用印章時間應(yīng)從便于工作銜接上考慮，也可根據(jù)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立文件的發(fā)布日期確定。第十二條 由于機(jī)構(gòu)變化等原因造成印章停用，應(yīng)按規(guī)定將印章繳回校長辦公室封存，印章單位不能自行銷毀。第三章 印章的管理與使用第十三條 各類印章均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理人員要明確自己的職責(zé)，保證印章的絕對安全和正確使用；防止濫用和被盜用。不得委托他人代管代用，若印章被盜用，所產(chǎn)生的不良后果或法律責(zé)任，由管印人員自負(fù)。第十四條 使用正式印章要十分審慎，要履行審批登記手續(xù)。使用學(xué)校的印章和領(lǐng)導(dǎo)人名章，一般需經(jīng)校長、副校長批準(zhǔn)。經(jīng)校長授權(quán)的某些事項(xiàng)或日常不涉及學(xué)校的重大事項(xiàng)而需要用印的，如開具一般性證明、發(fā)賀信等，可由校長辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。各單位印章要由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)方可使用。一切用印都要通過印章管理人員。第十五條 每個單位都要制訂印章管理規(guī)定，明確用印范圍。超出用印范圍的，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章管理人員無權(quán)擅作處理。第十六條 印章管理人員用印前要做到：確切了解用印內(nèi)容是否在規(guī)定范圍內(nèi)，不允許不看內(nèi)容盲目蓋印。審核是否符合用印手續(xù)。第十七條 用印要進(jìn)行登記，登記后按要求蓋章。蓋印要端正、清晰。用印后的留存材料要編號整理，歸卷備查。有考查價(jià)值的，在年終整理立卷時歸檔保存。第十八條 一般不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。特殊情況需要蓋印時，要經(jīng)校長特別批準(zhǔn)，編號登記，留有存根。第十九條 使用正式印章要在辦公室內(nèi)。不準(zhǔn)將印章攜出辦公室以外使用。第二十條 印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保蓋印清晰。第二十一條 嚴(yán)格印章使用權(quán)限。代表學(xué)校對外一律使用“山東科技大學(xué)”印章，各單位的印章只能在校內(nèi)公務(wù)活動中代表本單位使用，對外使用，一律不能代表山東科技大學(xué)。機(jī)關(guān)各部門的印章及委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組等全校性松散領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的印章不能用于代表學(xué)校發(fā)布政策性的規(guī)定，只能在各自職責(zé)范圍內(nèi)，代表學(xué)校就