完整的VISIO教程(絕對干貨)PPT課件

Visio培訓內(nèi)容,.,第2頁共36頁,前言,在信息化時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在Office家族系列應用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領風騷的。只有將各種工作結合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。,.,第3頁共36頁,主要內(nèi)容,Visio簡介,通用操作規(guī)范,創(chuàng)建形狀、模具和模板,1,2,3,6,流程實例介紹,4,常見圖表類型,5,組織結構圖簡介,.,第4頁共36頁,1Visio簡介,研究方法與思路,關于Visio,Visio優(yōu)勢,繪圖環(huán)境介紹,1.1,1.2,1.3,.,第5頁共36頁,1.1關于Visio,很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。,“一圖勝千言”。,.,第6頁共36頁,1.2繪圖環(huán)境介紹,形狀、模具,繪圖區(qū),任務窗格,工具欄,菜單欄,.,第7頁共36頁,1.3Visio優(yōu)勢,對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表,直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作,.,第8頁共36頁,2通用操作規(guī)范,2.1模板、模具的使用和形狀查找,2.2放大縮小繪圖頁,2.3文本工具,2.4連接形狀,2.5設置形狀格式,.,第9頁共36頁,2.1模板、模具的使用和形狀查找,形狀查找區(qū),.,第10頁共36頁,新建一個流程圖,.,第11頁共36頁,2.2放大縮小繪圖頁,Text2,Text3,Text4,掃視和縮放窗口,2,1,Ctrl+鼠標滾輪可以放大或縮小窗口。,.,第12頁共36頁,2.3文本工具,添加：工具欄文本工具選項移動：指針工具選擇目標即可任意拖動編輯：雙擊目標進行編輯,總結：類似于word的文本框工具,.,第13頁共36頁,別忘了,一定不要忘記：使用“文本工具”完成操作后，應關閉它。,為何要返回“指針工具”？您可能沒有注意到，在使用Visio時，有90%的時間中使用的都是“指針工具”。指針工具可以幫助您完成一項非常重要的任務：選擇。但是，如果使“文本工具”一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。,執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具”。,.,第14頁共36頁,2.4連接形狀,點對點的連接,連接形狀,塊到塊的連接,使用“連接線”工具連接形狀使用模具中的連接線連接形狀,.,第15頁共36頁,2.5設置形狀格式,設置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角,.,第16頁共36頁,線條的屬性設置,設置一維形狀的格式線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）,.,第17頁共36頁,b.將自定義形狀保存為模具,c.創(chuàng)建模板,a.用自定義形狀制作標識,3創(chuàng)建形狀、模具和模板,.,第18頁共36頁,3.1創(chuàng)建模具,(1)繪制好要創(chuàng)建的模具(2)文件形狀新建模具(3)拖動模具到左邊形狀區(qū)域(4)單擊“保存模具”,.,第19頁共36頁,3.2創(chuàng)建模板,1.文件保存為模板2.工具選項高級文件路徑,.,第20頁共36頁,4流程實例介紹,a.熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)b.將相關圖形拖到對應業(yè)務環(huán)節(jié)。c.完善說明和必要的標注。d.編號、下發(fā)。,畫流程圖的步驟,.,第21頁共36頁,4.1流程圖標準符號,.,第22頁共36頁,流程圖標準符號,.,第23頁共36頁,4.2業(yè)務流程圖,創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當移動某個形狀時，連接符也會移動。,.,第24頁共36頁,4.3具體業(yè)務流程實例,.,第25頁共36頁,業(yè)務流程圖(示例),精確到崗位,精確到崗位,.,第26頁共36頁,5組織結構圖,Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表組織結構圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結構。但Visio真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結構圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結構圖的一部分了。,.,第27頁共36頁,通過拖曳“組織結構圖形狀”模板的方法，可在財務部經(jīng)理的圖形下建立相關“職位”,示例：中心架構圖,.,第28頁共36頁,因果圖,項目管理圖,組織結構圖,業(yè)務流程圖,靈感激發(fā)圖,6常見圖表類型,.,第29頁共36頁,靈感觸發(fā)圖,靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關的想法或信息，例如：新業(yè)務戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀要或旅行計劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。,例如：構思一個業(yè)績預計為100萬的銷售工作時，即可采用構思圖處理。,.,第30頁共36頁,.,第31頁共36頁,因果圖,也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。,通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。,.,第32頁共36頁,項目管理圖,在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務的關系及跟蹤進度等。通過Visio創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導出至Project中進行處理。,.,第33頁共36頁,統(tǒng)計、營銷圖表,.,第34頁共36頁,問題：,其他MicrosoftOffice程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時不會像Visio那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果需要制作一個標注詳細的大圖表時，Visio將是最好的工具。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，也可以使用其他Office程序。,.,第35頁共36頁,練習作業(yè),公司匯報資料傳遞流程業(yè)務描述匯報單位人員擬稿，經(jīng)