物資管理創(chuàng)效交底提綱

項目物資供應(yīng)管理創(chuàng)效方案綱要物資供應(yīng)管理創(chuàng)效方案是項目責(zé)任成本交底的重要內(nèi)容之一，是工程項目物資供應(yīng)、管理的指導(dǎo)性文件，是分解控制項目物資管理責(zé)任成本、開辟增收節(jié)支渠道的指南。物資交底方案包括但不限于物資采購供應(yīng)、全面管理和經(jīng)營創(chuàng)效三方面內(nèi)容：一、采購供應(yīng)：通過制定本項目物資需用計劃，對供應(yīng)方式、供應(yīng)時間、采購權(quán)限、結(jié)算支付進行超前策劃，為分階段物資采購計劃的制定、實施打下基礎(chǔ)，完成采購供應(yīng)任務(wù)。1、需用計劃：根據(jù)工程技術(shù)部門提供的物資總需用量和施工總承包合同，在項目組織機構(gòu)成立后2個月內(nèi)匯總本項目物資設(shè)備總體需用計劃，做為甲供、甲控物資招標(biāo)采購的依據(jù)。該計劃應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)計量單位（千克、噸；米、千米；臺、個、套等），包括（以表格方式分專業(yè)統(tǒng)計、匯總）：施工合同中的甲供物資設(shè)備數(shù)量及單價、總價、所占比重。施工合同中的甲控物資設(shè)備數(shù)量及單價、總價、所占比重。施工合同中的自購物資設(shè)備數(shù)量及單價、總價、所占比重。2、供應(yīng)方式：根據(jù)施工合同和建設(shè)單位要求，按物資采購供應(yīng)性質(zhì)明確物資采購供應(yīng)方式，合理界定甲供、甲控、自購物資的品種和范圍。3、供應(yīng)時間：根據(jù)施工計劃要求，確定主要物資設(shè)備的供應(yīng)的時間節(jié)點，為分階段物資采購計劃的制定奠定基礎(chǔ)。4、采購權(quán)限：按合同約定和有關(guān)規(guī)定劃分。甲供物資供貨計劃應(yīng)按業(yè)主規(guī)定的時間遞交，明確到貨時間、地點和聯(lián)系人，履行好驗收、保管責(zé)任。甲控物資招標(biāo)采購計劃應(yīng)同時報業(yè)主和上級管理部門審批后，按集中采購管理辦法有關(guān)規(guī)定實施。自購物資單項價值在50萬元以上的實行集中采購，具體執(zhí)行集中采購管理辦法有關(guān)規(guī)定。實行集采效果核算評價制度。每一批次采購?fù)瓿珊笈c市場價對比（可將同一包件多個投標(biāo)人的算術(shù)平均價作為市場價；也可將同期其他項目采購價作為市場價）核算采購效果。5、結(jié)算支付：根據(jù)合同承諾和業(yè)主要求，按集團公司有關(guān)規(guī)定，確定物資結(jié)算支付比例、時間和方式。二、全面管理：通過健全項目物資管理機構(gòu)，貫徹執(zhí)行管理規(guī)制，落實現(xiàn)場倉儲布局、物資驗收、質(zhì)量卡控、限額發(fā)料、核算核銷、余料回收利用措施，實現(xiàn)項目物資全面管理目標(biāo)。1、物資管理機構(gòu)：明確分管領(lǐng)導(dǎo)、人員配置，職責(zé)分工。2、物資管理規(guī)章制度措施：相關(guān)政策法規(guī)、股份公司、集團公司或工程公司現(xiàn)行物資設(shè)備管理制度。3、倉儲布局：料庫分布、倉儲功能、人員配備、消防器材、搬運器具、安全防盜設(shè)施。4、物資驗收：規(guī)范驗收程序和方法，配備必要的專業(yè)驗收工具，對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等進行查驗，驗收無誤方可入庫。5、質(zhì)量卡控：落實抽檢、全檢規(guī)定，保證質(zhì)量的可追溯性。6、限額發(fā)料：實行限額供應(yīng)、總量控制。按分專業(yè)的分站、分區(qū)間定測消耗量，控制實際領(lǐng)用量、核算實際消耗量。7、核算核銷：執(zhí)行采購、核銷月報制度，及時核算成本，物資業(yè)務(wù)與財務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)定期進行賬目、帳物核對。8、物資管理信息化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用材料員、保管員要通過物資管理軟件知識培訓(xùn)考核后上崗，配備電腦作為辦公工具。以信息化為手段，規(guī)范日常管理行為。9、余料回收利用：執(zhí)行集團公司剩余物資回收利用管理辦法，建立余料管理臺帳、嚴(yán)肅回收、處置程序。三、經(jīng)營創(chuàng)效：通過對施工合同內(nèi)物資收入與施工圖需用量和定測消耗量和實際消耗量的量、價差收支對比分析，制定切實可行的增收、節(jié)支、創(chuàng)效措施，實現(xiàn)物資管理創(chuàng)效目標(biāo)。1、測算量差。以定測消耗量作為物資供應(yīng)和限額發(fā)料的依據(jù)；以實際消耗量作為物資核算核銷和計列物資成本的依據(jù)。（不同規(guī)格型號物資以表格形式對比測算）施工圖需用量與定測消耗量量差；定測消耗量與實際消耗量量差；甲供物資施工圖需用量與定測消耗量量差單獨列表測算。2、測算價差施工合同材料單價、總價與實際采購材料單價差、總價差作為內(nèi)部核算和索賠補差、開辟創(chuàng)效渠道的依據(jù)。（不同規(guī)格型號物資以表格形式分別對比測算、匯總）3、確定材料單價材料單價=（材料原價+運雜費）*（1+采購及保管費率）采購階段的材料單價，應(yīng)將材料原價（出廠價或指定交貨地點的價格）、運雜費分別計算，為計價階段打好基礎(chǔ)。計價階段的材料單價，應(yīng)將材料原價、運雜費、采購保管費一并計算到材料單價中，最大限度消化、計取設(shè)備費節(jié)余，降低負(fù)價差，爭取應(yīng)得利益。4、施工機械使用費差價的核算。施工機械用汽油、柴油的概（預(yù)）算價格與基期價格的差額按價差計列（計入施工機械使用費差價中）。應(yīng)提前準(zhǔn)備采購發(fā)票復(fù)