行政人力內(nèi)控制度

行政人力內(nèi)控制度第十四章 內(nèi)控制度人力資源管理214.1、總則214.2、招聘配置214.3、休息休假及考勤管理細(xì)則614.4、離職管理814.5、干部管理1014.6、培訓(xùn)發(fā)展1114.7、薪酬福利1214.8、勞動(dòng)關(guān)系管理細(xì)則1314.9、退休管理1614.10、違規(guī)及責(zé)任1714.11、相關(guān)制度目錄1714.12、主要控制點(diǎn)1714.13、相關(guān)檢查資料18第十五章 內(nèi)控制度行政管理1815.1、行政后勤工作規(guī)范1815.2、禮品費(fèi)管理規(guī)定2415.3、招待費(fèi)管理規(guī)定2615.4、企業(yè)重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度3015.5、檔案管理制度3215.6、公司資質(zhì)證件印章管理制度3615.7、會(huì)議管理制度3915.8、內(nèi)部出版物管理辦法4115.9、企業(yè)視覺(jué)形象系統(tǒng)管理規(guī)定4215.10、外部信息披露管理制度4515.11、文件收發(fā)傳閱審批管理規(guī)定4815.12、工作現(xiàn)場(chǎng)6S管理要求5415.13、工作設(shè)施安全管理規(guī)范6415.14、生活設(shè)施管理規(guī)范6715.15、安全保衛(wèi)管理制度7215.16、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度7515.17、生產(chǎn)安全規(guī)范7815.18、安全生產(chǎn)管理規(guī)定8815.19、固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度9115.20、內(nèi)部信息傳遞管理制度9515.21、信訪和舉報(bào)管理制度9915.22、反舞弊管理制度10315.23、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案10715.24、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案11215.25、緊急媒體事件應(yīng)急預(yù)案11915.26、公司網(wǎng)站管理規(guī)定錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。第十四章 內(nèi)控制度人力資源管理14.1、總則14.1.1 業(yè)務(wù)目標(biāo)規(guī)范和完善華北片聯(lián)各特/片區(qū)、線路及所屬分（子）公司的人力資源管理工作，執(zhí)行并落實(shí)股份公司關(guān)于人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，踐行以人為本的管理理念，推動(dòng)公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化的落實(shí)。14.1.2 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)人力資源配置的不合理、引入與開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全、激勵(lì)與考核機(jī)制的不公平、退出機(jī)制的不恰當(dāng)，都會(huì)導(dǎo)致效率的降低、競(jìng)爭(zhēng)力的下降甚至使公司遭受名譽(yù)的損失，影響公司持續(xù)健康發(fā)展。14.1.3 業(yè)務(wù)范圍本流程制度主要描述與人力資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。14.1.4 業(yè)務(wù)流程描述14.1.4.1職責(zé)1、片聯(lián)人力資源負(fù)責(zé)片聯(lián)范圍內(nèi)人力資源工作的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。2、片聯(lián)人力資源負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改和解釋。14.1.4.2主要工作內(nèi)容本制度的主要內(nèi)容涵蓋招聘配置、休息休假及考勤、離職管理、干部管理、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系管理、退休管理以及違規(guī)責(zé)任等方面的內(nèi)容。14.2、招聘配置14.2.1招聘錄用原則1、堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)錄用”原則。2、不鼓勵(lì)經(jīng)理級(jí)別及以上員工推薦親屬到公司工作（一線生產(chǎn)崗，養(yǎng)殖場(chǎng)除外）。非經(jīng)推薦人上一級(jí)人力資源機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，有親屬關(guān)系人員不得在具有利益關(guān)系部門(mén)任職。具有親屬關(guān)系的推薦人在被推薦人的錄用決策環(huán)節(jié)中應(yīng)主動(dòng)回避，并報(bào)人力資源機(jī)構(gòu)備案。注：親屬關(guān)系包括：夫妻關(guān)系，直系血親關(guān)系（指父母、子女、孫子女），旁系血親關(guān)系（指伯、叔、姑、舅、姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女），姻親關(guān)系（指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及配偶、子女的配偶及配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶）。14.2.2 招聘渠道公司招聘員工分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。14.2.2.1 內(nèi)部招聘是在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，在同等條件下，公司優(yōu)先從內(nèi)部員工中選任。內(nèi)部招聘可采用自行報(bào)名與內(nèi)部推薦兩種方式參與應(yīng)聘。內(nèi)部招聘可采用面試加考核的方式選拔，也可采用競(jìng)聘方式。14.2.2.2 外部招聘是公司內(nèi)部無(wú)法滿足職位空缺時(shí)，公司通過(guò)人才招聘會(huì)、媒體廣告、網(wǎng)上招聘、校園招聘、獵頭合作和員工推薦等方式獲取人才。14.2.3 招聘流程招聘流程包括招聘需求計(jì)劃和招聘實(shí)施兩部分。14.2.3.1 招聘需求計(jì)劃用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和崗位編制制定年度招聘需求計(jì)劃，包括崗位名稱、人數(shù)、工作地點(diǎn)、所需資格和條件，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。社會(huì)招聘需求計(jì)劃于每年11月30日前上報(bào)，校園招聘計(jì)劃于每年8月31日前上報(bào)并匯總至片聯(lián)人力資源部門(mén)，計(jì)劃逐級(jí)審核批準(zhǔn)后予以（統(tǒng)籌）實(shí)施。A、審批流程為：用人部門(mén)提出申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批匯總分公司總經(jīng)理審批特區(qū)人力資源審批特區(qū)總裁審批。招聘需求計(jì)劃超出崗位編制，但卻因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需特區(qū)人力資源、特區(qū)總裁、片聯(lián)人力資源批準(zhǔn)后予以實(shí)施。B、未報(bào)招聘需求計(jì)劃，或計(jì)劃未被批準(zhǔn)的，不得擅自招聘和錄用人員。發(fā)生違規(guī)招聘的，由分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和相關(guān)費(fèi)用。C、招聘需求變更，需按審批流程重新報(bào)批，重大變更需報(bào)片聯(lián)人力資源批準(zhǔn)。D、因員工離職等產(chǎn)生崗位空缺，需實(shí)施“計(jì)劃”外招聘的，由用人部門(mén)提報(bào)需求，特區(qū)、片聯(lián)內(nèi)各公司間首先進(jìn)行同崗位平衡調(diào)動(dòng)，無(wú)法滿足的，填制人力需求申請(qǐng)表，經(jīng)特區(qū)人力資源匯總報(bào)片聯(lián)審核批準(zhǔn)后補(bǔ)充招聘。E、關(guān)于招聘審批權(quán)限的規(guī)定：一線生產(chǎn)人員招聘由具體用人部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，分公司總經(jīng)理、特區(qū)專業(yè)線路負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)經(jīng)理（不含）以下管理、后勤人員招聘及調(diào)動(dòng)，由分公司申請(qǐng)，經(jīng)線路負(fù)責(zé)人、特區(qū)人力資源審批后下發(fā)調(diào)令后執(zhí)行。部門(mén)經(jīng)理人員的招聘、任命、調(diào)動(dòng)，由分公司總經(jīng)理、線路負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，特區(qū)人力資源審核、特區(qū)總裁批準(zhǔn)。特區(qū)人力資源下發(fā)任命文件?？偨?jīng)理助理、專員、師及以上人員（以下簡(jiǎn)稱“總經(jīng)理助理級(jí)及以上人員”）的招聘、任命、調(diào)動(dòng)，由股份人力資源部負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定處理，分公司負(fù)責(zé)做好建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等事宜。14.2.3.2 招聘實(shí)施招聘實(shí)施的一般步驟為：制定招聘方案發(fā)布招聘信息篩選簡(jiǎn)歷筆試面試背景調(diào)查薪酬確認(rèn)錄用通知書(shū)入職報(bào)到。14.2.4員工晉升的程序1、確定擬提升職位：公司人力資源部門(mén)或片聯(lián)各職能線路根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任崗位的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2、競(jìng)聘發(fā)布：由人力資源部發(fā)布競(jìng)聘職位信息和資格要求。3、競(jìng)聘選拔：人力資源部根據(jù)崗位要求，對(duì)競(jìng)聘人選的任職資格進(jìn)行審查，對(duì)于審查符合條件的，組織用人部門(mén)及其他相關(guān)人員對(duì)其按照競(jìng)聘管理辦法組織競(jìng)聘選拔。4、決定人選：人力資源部匯總競(jìng)聘考核結(jié)果，由最高核定人綜合考評(píng)批準(zhǔn)并簽發(fā)任命通知。14.2.5 回聘14.2.5.1 回聘人員資格完全符合崗位要求；非公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系；離開(kāi)公司時(shí)按照公司要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完離職手續(xù)；離開(kāi)公司前2年的績(jī)效記錄(季度及年度)中不能有“尚待改進(jìn)”項(xiàng)(除第一個(gè)季度)；離開(kāi)公司后，沒(méi)有做出損害公司形象和利益的言行；回聘人員已經(jīng)離開(kāi)公司超過(guò)18個(gè)月。特殊情況需報(bào)特區(qū)、片聯(lián)直至股份審批后執(zhí)行；原則上離開(kāi)公司6個(gè)月內(nèi)的員工不得回聘。14.2.5.2回聘流程：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)了解回聘人員離職原因，在職期間工作表現(xiàn)情況，參考原用人部門(mén)聘用意見(jiàn)。其他手續(xù)按照公司招聘流程辦理。該員工在公司的工齡應(yīng)重新計(jì)算。14.2.6 退休返聘14.2.6.1返聘要求本公司任何員工，達(dá)到法定退休年齡應(yīng)按程序辦理退休手續(xù)。公司不鼓勵(lì)退休返聘。退休后需要返聘的，需報(bào)人力資源部審批。審批通過(guò)后，簽訂退休返聘協(xié)議書(shū)，建立勞務(wù)關(guān)系。在聘用期內(nèi)，公司應(yīng)確保其相應(yīng)保險(xiǎn)有效。14.2.6.2 返聘原則因工作需要，返聘人員身體健康且具有獨(dú)特專業(yè)技術(shù)或管理經(jīng)驗(yàn)，返聘人員所從事的崗位必須是目前公司緊缺、關(guān)鍵或特殊的崗位。14.2.6.3返聘期限根據(jù)工作需要，返聘期限分為定期和臨時(shí)返聘兩種。定期聘用一年一聘；臨時(shí)聘用是針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、科研攻關(guān)等特殊崗位中的疑難問(wèn)題，一事一聘。14.2.6.4返聘程序A、定期返聘：由返聘本人提出申請(qǐng)，經(jīng)返聘部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位總經(jīng)理簽字同意后報(bào)特區(qū)、人力資源部審核，審核通過(guò)后簽訂退休返聘協(xié)議書(shū)。B、臨時(shí)返聘：由需要聘用退休人員的部門(mén)或單位向特區(qū)、人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明返聘理由及返聘起止時(shí)間等。特區(qū)、人力資源部在審核后并征得擬返聘人員本人同意后簽訂退休返聘協(xié)議書(shū)。C、返聘人員聘用期滿，如需繼續(xù)返聘的，提前15天通知本人，并按以上程序辦理。14.2.7調(diào)配1、后勤崗位員工、部門(mén)經(jīng)理及以下管理人員的招聘、調(diào)配、任免需經(jīng)線路負(fù)責(zé)人、特區(qū)人力資源、特區(qū)總裁審批。2、生產(chǎn)人員、銷(xiāo)售人員的調(diào)配，由分公司、相關(guān)線路負(fù)責(zé)。3、所有人員的異動(dòng)（含招聘、調(diào)配、任免等）必須有書(shū)面（含OA等電子方式）手續(xù)，各單位人力資源主管人員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的異動(dòng)手續(xù)為員工辦理建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等人力資源管理手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)以上手續(xù)核發(fā)員工薪酬福利。4、所有人員一經(jīng)錄用、報(bào)到，用人單位必須及時(shí)為其辦理入職手續(xù)，員工的入職手續(xù)包括但不限于：填寫(xiě)員工入職申請(qǐng)手續(xù)表、簽訂勞動(dòng)合同/相關(guān)協(xié)議、建立員工檔案、崗前培訓(xùn)（學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度并簽字確認(rèn)等）、領(lǐng)取勞保用品等。員工入職手續(xù)表單位： 填表日期： 年 月 日本 人 填 寫(xiě)姓 名性 別民 族照 片（1寸）曾用名政治面貌出生日期宗教信仰身份證號(hào)碼年 齡身 高cm體 重Kg籍 貫（出生地）身份證地址（一字不差）現(xiàn)居住地址（是/否 租?。W(xué) 歷專業(yè)戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè) 非農(nóng)業(yè)畢業(yè)院校/時(shí)間婚姻狀況身體狀況曾有過(guò)何種重大疾病或外傷手機(jī)(必填)E-mail(必填)職稱/技能/資格等主要家庭成員姓名關(guān)系職務(wù)年齡工作單位聯(lián)系電話主要工作簡(jiǎn)歷聲 明本人已對(duì)此員工申請(qǐng)入職手續(xù)表內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真、仔細(xì)的填寫(xiě)，并確認(rèn)本人所填寫(xiě)的內(nèi)容是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的，無(wú)任何虛假記載、隱瞞及誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。本人鄭重承諾：如填表內(nèi)容存在虛假記載、隱瞞及誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏，本人將承擔(dān)一切責(zé)任。本人目前未在其他單位從事兼職工作。本人所登記的“手機(jī)”、“E-mail”為本人對(duì)外溝通的正式通道，具備法律效力，公司（代表人）發(fā)往此手機(jī)、E-mail的信息，本人視為送達(dá)。（手機(jī)、E-mail若有更改，本人承諾將以簽字并加按手印的正式書(shū)面方式通知公司，否則無(wú)效。）聲明人（簽名）： 年 月 日經(jīng) 理 填 寫(xiě)入職部門(mén) (HR）入職崗位職務(wù)直接主管正式入職時(shí)間年 月 日試用期無(wú)。 有， 個(gè)月。審批意見(jiàn)及薪資標(biāo)準(zhǔn)簽字/日期：總經(jīng)理：人力資源部：(大專以上學(xué)歷人員、后勤崗位人員)總裁：(部門(mén)主管以上人員)備注：14.3、休息休假及考勤管理細(xì)則14.3.1休息休假A、公休假日和法定節(jié)假日（1）公司按國(guó)家規(guī)定安排休息日和法定節(jié)假日休假，提前安排好生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)客戶做必要通知。（2）因特殊原因節(jié)假日安排生產(chǎn)的，需提前三日填報(bào)員工節(jié)假日加班申請(qǐng)表，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行節(jié)假日待遇。各公司財(cái)務(wù)應(yīng)協(xié)同人力資源對(duì)員工的薪酬組成做出合理的劃分和解釋。（3）分公司因?qū)嶋H情況需要統(tǒng)一調(diào)整作息時(shí)間的，由分公司另行制定關(guān)于休息休假的制度，經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)并經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，制度、職代會(huì)決議（簽字）報(bào)特區(qū)人力資源備案。B、事假（1）每次事假一般不超過(guò)3天，員工本人應(yīng)填請(qǐng)假單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。簽批后的請(qǐng)假單交分公司人行部門(mén)備案。員工休假結(jié)束后應(yīng)到原請(qǐng)假審批部門(mén)銷(xiāo)假，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行銷(xiāo)假登記。（2）事假期間無(wú)薪酬福利待遇。行政部門(mén)負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)匯總員工的事假情況并報(bào)財(cái)務(wù)等工資核算部門(mén)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)所有請(qǐng)假審批手續(xù)的存檔管理。（3）未履行事假審批、銷(xiāo)假手續(xù)或未被批準(zhǔn)而缺勤的按曠工論。C、病假（1）病假需填寫(xiě)病假單；病假2天及以上的，需提交二級(jí)以上有效醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明。（2）因急診不能填病假單，應(yīng)電話向主管請(qǐng)假，并在24小時(shí)內(nèi)由本人或他人持急診證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（3）未履行病假手續(xù)或未被批準(zhǔn)而缺勤的按曠工處理。（4）事假和病假審批權(quán)限：請(qǐng)假3天，報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天7天的，報(bào)高二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假7天30天的，除按上款審批外，還需報(bào)特區(qū)總裁、特區(qū)人力資源審批，并報(bào)片聯(lián)人力資源備案（含審批）；請(qǐng)假30天的，除按上款審批外，還需報(bào)股份人力資源、總裁履行特殊審批程序；D、婚假（1）符合國(guó)家法定結(jié)婚條件的，婚假3天；晚婚的，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受晚婚假。（2）婚假應(yīng)在婚姻登記后12個(gè)月內(nèi)一次性連續(xù)休完。E、產(chǎn)假（1）女員工合法生育可享受98天產(chǎn)假，符合晚育者可按相關(guān)規(guī)定享受晚育假。（2） 女員工意外流產(chǎn)的，可按相關(guān)規(guī)定享受假期。（3）女員工哺乳期為產(chǎn)后一年，每工作日哺乳時(shí)間可為1小時(shí)。（4）產(chǎn)假含公休日和法定假日，并需一次性休完。（5）違反計(jì)劃生育規(guī)定生育，不享受生育保險(xiǎn)待遇，不享受產(chǎn)假工資，不享受當(dāng)年度績(jī)效工資，已享受的應(yīng)交回公司。因違規(guī)生育休假造成的公司重新招聘而產(chǎn)生的崗位超員，公司有權(quán)與該員工解除勞動(dòng)合同而不予任何補(bǔ)償。（6）員工休產(chǎn)假可向直接主管提出申請(qǐng)，報(bào)公司負(fù)責(zé)人、線路負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行，后勤人員、部門(mén)主管人員并報(bào)特區(qū)人力資源備案；總經(jīng)理助理及以上人員按股份相關(guān)規(guī)定報(bào)批（具體可咨詢財(cái)務(wù)部或特區(qū)人力資源查閱股份相關(guān)規(guī)定）。F、喪假員工父母、配偶父母、子女、配偶去世可享受3天喪假，其他近親屬去世可享受1天帶薪喪假，喪假不含公休日和法定節(jié)假日。異地工作的員工(限相距500公里以上)可增加1天的路程假。G、探親假（1）異地工作滿一年的員工，春節(jié)期間探望配偶或未婚員工與父母團(tuán)聚(限相距500公里以上)，可按“員工差旅費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)”報(bào)銷(xiāo)一次往返交通費(fèi)。H、帶薪年休假（1）對(duì)于符合帶薪年休假的人員，具體由分公司總經(jīng)理根據(jù)股份相關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位生產(chǎn)情況予以統(tǒng)籌安排，相關(guān)審批手續(xù)報(bào)人力資源部門(mén)備案。（2）放棄帶薪年休假的，應(yīng)提供放棄不休年假待遇的書(shū)面材料并報(bào)各人力資源機(jī)構(gòu)備案。I、換休假（1）員工加班后，附加班申請(qǐng)表可按加班時(shí)間等量換休。（2）換休時(shí)間以半日為計(jì)算單位，不足半日以半日計(jì)。 （3）換休假期間享受全薪。（4）換休假需在加班后1個(gè)月內(nèi)換休完，如遇特殊情況，報(bào)直屬總經(jīng)理審批后，可延長(zhǎng)至1個(gè)季度內(nèi)休完。14.3.2考勤1、各公司設(shè)立指紋/臉譜考勤機(jī)，行政人員負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督?？记趹?yīng)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，考勤結(jié)果是工資發(fā)放和績(jī)效考核的依據(jù)之一。 2、考勤應(yīng)記載每日員工出勤情況，做好考勤記錄。每月填報(bào)月度考勤匯總表，報(bào)表列明出勤、請(qǐng)假、加班、節(jié)假日、曠工等信息。3、公司實(shí)行職務(wù)代理制：總經(jīng)理助理級(jí)及以上人員休息休假應(yīng)安排職務(wù)代理人，報(bào)上一級(jí)負(fù)責(zé)人備案并交本公司行政負(fù)責(zé)人存檔備案原件，無(wú)備案手續(xù)者視為擅離職守。4、規(guī)定時(shí)間未到達(dá)工作崗位為遲到；未到下班時(shí)間擅自離崗為早退。5、曠工指下列行為之一：遲到或早退超過(guò)1小時(shí)視為曠工半天；遲到或者早退超過(guò)2小時(shí)者視為曠工一天；未辦理請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤；請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗；假期逾期不歸，且無(wú)續(xù)假手續(xù)；用不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；因違紀(jì)、違規(guī)造成的缺勤；未辦完離職手續(xù)擅自離崗。6、各分子公司必須按照股份公司及特區(qū)相關(guān)規(guī)定制定遲到、早退、曠工處理辦法，并通過(guò)職代會(huì)決議討論通過(guò)，安排全體員工簽收。7、出差（1）員工出差應(yīng)辦理審批手續(xù)，返回后向?qū)徟藞?bào)告，到期不能返回需申請(qǐng)延期，否則視為缺勤。無(wú)審批的出差申請(qǐng)表視為曠工。（2）出差審批權(quán)限：總經(jīng)理助理級(jí)及以上人員出差超過(guò)1天，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源機(jī)構(gòu)備案。財(cái)務(wù)經(jīng)理以上人員出差超過(guò)1天，由上級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源機(jī)構(gòu)備案。部門(mén)經(jīng)理、一般管理及后勤人員出差超過(guò)1天的報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)本公司行政備案。聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬的一線生產(chǎn)人員，出差由其主管作出安排，出差申請(qǐng)表留本部門(mén)備案。 片聯(lián)、特/片區(qū)管理人員、線路負(fù)責(zé)人在所轄區(qū)域內(nèi)各公司間的正常（流動(dòng)）工作，不需要報(bào)批。 14.4、離職管理14.4.1 員工離職情形個(gè)人原因，主動(dòng)辭職；協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同到期員工不同意續(xù)簽；公司依法解除勞動(dòng)合同（如違紀(jì)辭退）；生效法律文書(shū)裁判解除勞動(dòng)合同。14.4.2 離職手續(xù)員工因任何原因從公司離職，必須辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)應(yīng)由員工本人自行辦理。未辦手續(xù)離開(kāi)公司視為曠工。14.4.3辭職流程1、員工申請(qǐng)：提前30天提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。2、上級(jí)審批：上級(jí)在收到辭職申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，并作出同意、不同意、暫緩待審議的答復(fù)。若上級(jí)同意，則：總助及以上人員由股份、片聯(lián)人力資源安排辦理離職，特區(qū)人力資源負(fù)責(zé)存檔其離職手續(xù)并報(bào)片聯(lián)人力資源備案。部門(mén)主管、大專以上學(xué)歷人員由各公司負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)并存檔，報(bào)特區(qū)人力資源備案。其他人員由各公司負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)并存檔。3、員工確認(rèn)：確認(rèn)審批意見(jiàn)，明確工作交接安排及最后工作日等相關(guān)信息。4、離職面談：一線員工、一般后勤人員，由所在部門(mén)主管、分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談；大學(xué)生、分（子）公司部門(mén)主管，由所在特/片區(qū)專業(yè)線路負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談?？傊耙陨先藛T由片聯(lián)人力資源負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談。5、離職手續(xù)：離職員工應(yīng)提交本人簽字并加按手印的“離職申請(qǐng)”（或其他相關(guān)協(xié)議等），填制員工離職審批表并辦理工作交接，財(cái)、物交還，人事等手續(xù)。具體由其檔案所在分（子）公司負(fù)責(zé)。14.5、干部管理14.5.1 干部管理范圍總經(jīng)理助理級(jí)及以上干部由股份公司統(tǒng)一管理；其他干部，由下屬特/片區(qū)、分（子）公司分別管理。14.5.2 干部編制股份公司按照相關(guān)規(guī)定，宏觀控制干部編制數(shù)量，編制數(shù)由人力資源部門(mén)每年進(jìn)行核定，報(bào)批后執(zhí)行。選拔任用干部，應(yīng)嚴(yán)格按照職數(shù)空缺、任職資格，并與領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)相結(jié)合，注重領(lǐng)導(dǎo)班子在年齡、經(jīng)歷、個(gè)性等方面的結(jié)構(gòu)合理性。片聯(lián)、特/片區(qū)負(fù)責(zé)按股份要求管理本區(qū)域內(nèi)的干部。14.5.3 干部任免（一） 審批及權(quán)限總經(jīng)理助理級(jí)及以上干部任免，由人力資源部門(mén)組織考察報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后下發(fā)任免職公示文件。其他人員任免由特/片區(qū)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)，并報(bào)片聯(lián)人力資源備案。（二） 有下列情形之一的，不得列為干部考察和任用對(duì)象：兩年內(nèi)受到各類“記過(guò)”及以上行政處分的。三年內(nèi)年度考核排名后30%的。（三）干部考察期干部考察期為半年，考察期內(nèi)由人力資源部門(mén)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)?？疾炱跐M，由人力資源部門(mén)對(duì)其各方面表現(xiàn)及業(yè)績(jī)情況作出評(píng)價(jià)。考察期表現(xiàn)合格的，其任職時(shí)間從考察期開(kāi)始結(jié)算；考察期表現(xiàn)不稱職的，即免去職務(wù)回原崗位工作，也可按原職級(jí)另行安排適合工作。14.5.4干部任職回避和公務(wù)回避1、有親屬關(guān)系不得在同一領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)任職，不得在同一部門(mén)擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)、或有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的單位或部門(mén)從事人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)工作。2、研究討論干部任免，涉及與會(huì)人員本人及其親屬的，本人必須回避；干部所在單位不得與其配偶、子女個(gè)人所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生商業(yè)關(guān)系；干部的其他親屬本人或代表其所在單位與干部所在單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，干部均應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。14.6、培訓(xùn)發(fā)展1、由股份人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、規(guī)劃的培訓(xùn)工作，片聯(lián)所屬各單位應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行并積極配合落實(shí)。2、作為股份培訓(xùn)工作的具體實(shí)施機(jī)構(gòu)，新希望六和商學(xué)院有以下職責(zé)。片聯(lián)下屬各單位在制定本單位的培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃時(shí)，應(yīng)統(tǒng)籌考慮，合理整合并利用資源。調(diào)研培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)“四英”人才培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施與跟蹤；負(fù)責(zé)中高層管理人員綜合能力提升性培訓(xùn)和后備總經(jīng)理級(jí)人才培訓(xùn)；建立內(nèi)部講師制度，開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程和培養(yǎng)內(nèi)部講師；其他授權(quán)職責(zé)。3、除股份人力資源、商學(xué)院安排的培訓(xùn)外，片聯(lián)下屬各單位可根據(jù)本單位的發(fā)展需要，合理制定本單位的培訓(xùn)計(jì)劃：人力資源負(fù)責(zé)本區(qū)域總助及以上人員除股份公司、商學(xué)院組織安排的培訓(xùn)之外的培訓(xùn)策劃及費(fèi)用的審批，并根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)組織實(shí)施。各分（子）公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)本公司部門(mén)主管、關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算的制定，經(jīng)總經(jīng)理審核，特區(qū)人力資源、總裁審批后執(zhí)行，審批后的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算報(bào)特/片區(qū)人力資源備案。特/片區(qū)人力資源可根據(jù)各分（子）公司的培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)組織類似培訓(xùn)項(xiàng)目合并實(shí)施以降低成本，必要時(shí)可申請(qǐng)片聯(lián)統(tǒng)籌組織。相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)按股份相關(guān)財(cái)務(wù)制度要求。 鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間參加與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)取得國(guó)家級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)，通過(guò)公司相關(guān)專業(yè)評(píng)審后給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體措施參照股份相關(guān)制度報(bào)批后執(zhí)行。14.7、薪酬福利薪酬福利實(shí)行統(tǒng)一審批制度；人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定股份公司薪酬福利方案。14.7.1薪酬結(jié)構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、崗位工資、職級(jí)工資、績(jī)效工資、津貼等。14.7.2計(jì)酬方式公司根據(jù)管理人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、一線人員崗位性質(zhì)，采用計(jì)時(shí)、計(jì)件、聯(lián)產(chǎn)聯(lián)銷(xiāo)等計(jì)酬方式。14.7.3薪酬發(fā)放1、發(fā)放周期和方式：工資每月發(fā)放一次，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳到員工指定賬戶。2、工資到賬時(shí)間：工資計(jì)算月的次月。如因員工提供的賬戶號(hào)碼和賬戶姓名有錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)薪無(wú)法到賬的，在員工提供正確數(shù)據(jù)后再次發(fā)放。3、新入職員工報(bào)到日起薪，離職人員離職日止薪。14.7.4 各項(xiàng)扣款1、依據(jù)員工工作所在地的政府相關(guān)法律，公司按月從員工工資中代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及個(gè)人所得稅等項(xiàng)目。2、依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，公司可在工資中代扣員工因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失需要賠償?shù)母黜?xiàng)賠償款；員工因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失需要賠償?shù)?，每月扣減的賠償金額不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%，直至達(dá)到賠償額度。3、依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，公司可代扣代繳員工因個(gè)人原因產(chǎn)生的個(gè)人費(fèi)用。14.7.5 薪酬調(diào)整根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)工資水平，每年12月由人力資源部門(mén)調(diào)研提出薪酬調(diào)整方案。14.7.6 薪酬保密公司實(shí)行薪酬保密制度，不公開(kāi)發(fā)布或討論個(gè)人具體薪酬?duì)顩r。員工不得互傳或外傳自己及他人工資信息。14.7.7特別福利規(guī)定1、各單位可根據(jù)股份人力資源管理規(guī)定的細(xì)則，結(jié)合本單位實(shí)際情況以及暖心工程的要求，就員工的生日慰問(wèn)、家庭關(guān)懷、食宿補(bǔ)貼等內(nèi)容，制定符合本單位實(shí)際的個(gè)性化制度并推行。2、新入職的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生入職可提供安家費(fèi)1000元，具體發(fā)放安排按股份下發(fā)的相關(guān)文件執(zhí)行。14.8、勞動(dòng)關(guān)系管理細(xì)則14.81勞動(dòng)關(guān)系的建立14.81.1公司根據(jù)用人的實(shí)際情況，與員工建立不同的用工關(guān)系。無(wú)論何種用工關(guān)系，必須以書(shū)面形式確定。14.81.2主要管理人員、技術(shù)人員、技術(shù)工人、營(yíng)銷(xiāo)人員等，公司與其建立勞動(dòng)合同關(guān)系。14.81.3每天有效工作時(shí)間4小時(shí)內(nèi)的工作崗位，公司與其建立非全日制用工關(guān)系。14.81.4 部分臨時(shí)性、輔助性或可替代性的工作崗位，公司可與勞務(wù)公司建立合作關(guān)系，通過(guò)勞務(wù)派遣與勞動(dòng)者建立勞務(wù)關(guān)系。聘用的退休人員，公司與其建立勞務(wù)關(guān)系。14.81.5臨時(shí)性、季節(jié)性工作人員，可視風(fēng)險(xiǎn)情況，簽訂非全日制用工協(xié)議或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或采取其它用工形式。14.81.6部分項(xiàng)目性工作、工程性工作、可獨(dú)立核算且公司管理難度大的工作，在可防范主要風(fēng)險(xiǎn)的情況下，可實(shí)行業(yè)務(wù)外包，建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系。14.82 勞動(dòng)合同的訂立14.8.2.1 訂立的條件經(jīng)公司審批通過(guò)，同意聘用，且提交完整的入職材料，入職材料應(yīng)包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷及應(yīng)聘登記表；身份證原件及復(fù)印件；第一學(xué)歷和最高學(xué)歷畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件；相關(guān)資格證書(shū)原件及復(fù)印件；與上一家單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明；（應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)攜帶報(bào)到證）指定醫(yī)院的健康體檢報(bào)告。14.8.2.2 訂立時(shí)間員工上崗之日應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，辦理社會(huì)保險(xiǎn)。未簽訂勞動(dòng)合同的人員，各部門(mén)不得安排員工上崗工作。若確因特殊原因不能及時(shí)簽訂的，報(bào)批后必須在一個(gè)月內(nèi)簽訂，若出現(xiàn)員工不愿意簽訂勞動(dòng)合同的，公司與其終止勞動(dòng)關(guān)系。14.8.2.3 期限A、固定期限勞動(dòng)合同：期限一般為3-5年，試用期為3-6個(gè)月。B、完成一定工作任務(wù)的勞動(dòng)合同：以工作任務(wù)起止為準(zhǔn)，無(wú)試用期。14.8.2.4虛假個(gè)人資料和信息視為對(duì)公司欺詐；員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在15日內(nèi)以書(shū)面形式通知公司。14.8.2.5試用期工資不低于正式錄用工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。14.8.2.6 勞動(dòng)合同一式兩份，由人行部門(mén)安排專人保管；保管人員的勞動(dòng)合同由其主管保管。14.8.3 勞務(wù)派遣分（子）公司對(duì)部分崗位實(shí)行勞務(wù)派遣用工的，應(yīng)與具有資質(zhì)和信譽(yù)的勞務(wù)公司建立合作關(guān)系，并簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方在管理勞動(dòng)者方面的權(quán)利、義務(wù)。必備內(nèi)容應(yīng)有：派遣崗位、人員數(shù)量、期限、報(bào)酬、社保的數(shù)額與支付方式等以及違約責(zé)任。同時(shí)，分（子）公司應(yīng)與派遣至公司的勞動(dòng)者簽訂勞務(wù)協(xié)議，更進(jìn)一步明確派遣勞務(wù)關(guān)系。14.8.4勞動(dòng)合同的履行和變更14.8.4.1 分（子）公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)按勞動(dòng)合同約定全面履行各自義務(wù)和責(zé)任。14.8.4.2 在履行勞動(dòng)動(dòng)合同中，工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)或約定條款發(fā)生變化的，分（子）公司與員工應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)內(nèi)容。變更合同內(nèi)容采用書(shū)面形式，雙方簽字、蓋章，變更后的勞動(dòng)合同文本與原勞動(dòng)合同一并保存。14.8.5勞動(dòng)合同的續(xù)訂14.8.5.1 勞動(dòng)合同到期，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，雙方愿意，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。 14.8.5.2 合同期限一般簽訂3至5年，臨近退休的，簽訂至退休年齡屆滿之日。14.8.5.3 已連續(xù)簽訂兩次，即第三次續(xù)簽合同時(shí)，員工提出簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同，如果沒(méi)有不予續(xù)簽情形的，分（子）公司應(yīng)與員工簽訂無(wú)固定期限。14.8.5.4 續(xù)簽合同的程序14.8.5.4.1 每年年初人行部負(fù)責(zé)提供年度內(nèi)勞動(dòng)合同到期的信息。14.8.5.4.2員工勞動(dòng)合同到期前至少45天，分（子）公司人行部門(mén)確定出合同到期名單發(fā)給相關(guān)部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人收到名單的10天內(nèi)確定出續(xù)訂/不續(xù)訂勞動(dòng)合同名單。14.8.5.4.3 根據(jù)最終確定的名單，分（子）公司人行部門(mén)在勞動(dòng)合同到期前至少30日操作如下事宜：（1）給擬續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工發(fā)放續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)，員工應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)反饋是否同意續(xù)訂的意向。逾期不反饋的或在勞動(dòng)合同到期日前5工作日仍不辦理續(xù)訂手續(xù)，公司有權(quán)視為員工不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同。（2）收到公司擬續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工的反饋意見(jiàn)后，與同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工續(xù)訂勞動(dòng)合同。如員工因病假、休假、出差等無(wú)法及時(shí)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，須書(shū)面回復(fù)人力資源部，由人力資源部通知具體經(jīng)辦單位予以時(shí)間后延，員工本人應(yīng)在假期或出差結(jié)束后辦理續(xù)訂。（3）給不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工發(fā)放終止勞動(dòng)合同通知書(shū)，員工收到通知書(shū)后，按公司規(guī)定辦理工作交接等離職手續(xù)。（4）有關(guān)勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批手續(xù)，按EHR要求執(zhí)行。14.8.6勞動(dòng)合同的解除14.8.6.1勞動(dòng)合同解除，是指在有效期內(nèi)，未出現(xiàn)法定終止情況，公司或員工因主客觀情況變化，對(duì)已存續(xù)的勞動(dòng)關(guān)系，提前終結(jié)的行為。包括雙方協(xié)商解除、員工單方解除、公司單方解除。14.8.6.2分（子）公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。14.8.6.3 員工請(qǐng)求調(diào)動(dòng)到其它公司工作的，員工應(yīng)與原公司解除勞動(dòng)合同，與新聘入公司簽訂勞動(dòng)合同，員工必須在相關(guān)材料上簽字確認(rèn)。14.8.6.4 發(fā)生下列情形之一的，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系并不承擔(dān)補(bǔ)償、賠償責(zé)任：在試用期間證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司造成一萬(wàn)元以上損失的；被依法追究刑事責(zé)任的；欺詐或脅迫訂立勞動(dòng)合同的；與其他單位同時(shí)建立勞動(dòng)關(guān)系的。14.8.6.5 員工單方解除14.8.6.5.1 因員工個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同的，員工本人應(yīng)當(dāng)提前30天以書(shū)面形式通知公司（試用期的，提前3天通知公司），寫(xiě)明欲離開(kāi)的時(shí)間與原因，公司同意且辦理離職手續(xù)后方可離開(kāi)。14.8.6.5.2 分（子）公司總經(jīng)理助理級(jí)及以上人員辭職，按股份相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.8.6.5.3 部門(mén)負(fù)責(zé)人和人行部人員可與辭職人員面談，中、高層管理人員辭職，可由公司高層人員面談，并做好書(shū)面面談?dòng)涗洝?4.8.6.5.4對(duì)執(zhí)意辭職，公司無(wú)法挽留的員工，從提交書(shū)面申請(qǐng)一個(gè)月內(nèi)，及時(shí)辦理工作交接和離職手續(xù)。離職手續(xù)辦妥后，方可離開(kāi)公司。公司可出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明，協(xié)助辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移。解除勞動(dòng)關(guān)系證明一式兩份，其中一份由員工簽字并加按手印后留存公司。14.8.6.5.5 辭職未獲批準(zhǔn)或辭職手續(xù)未辦妥前不得離開(kāi)工作崗位，否則按曠工處理。14.8.7退休返聘14.8.7.1 已到法定退休年齡或已享受退休待遇的管理及后勤人員確有必要返聘的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.8.7.2 返聘人員應(yīng)簽訂勞務(wù)協(xié)議。14.8.8勞動(dòng)關(guān)系的終止14.8.8.1達(dá)到以下情形之一的，終止勞動(dòng)關(guān)系：?jiǎn)T工合同期滿，不再續(xù)簽的。簽訂勞動(dòng)合同的員工依法開(kāi)始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或員工達(dá)到法定退休年齡的，終止勞動(dòng)合同關(guān)系；員工死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或公司決定提前解散的；員工上班之日起一個(gè)月內(nèi)（或前一次合同到期后一個(gè)月內(nèi)），經(jīng)公司書(shū)面通知，不愿與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的，公司即時(shí)書(shū)面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。法律規(guī)定的其他情形。14.8.9服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制14.8.9.1 分（子）公司應(yīng)與特殊崗位員工簽訂保密協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。（1）公司為員工提供專項(xiàng)或?qū)I(yè)培訓(xùn)費(fèi)用的，應(yīng)與員工訂立約定服務(wù)期的協(xié)議。約定服務(wù)期長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期或超過(guò)勞動(dòng)合同尚未履行期限的，勞動(dòng)合同期限視為自動(dòng)變更為和服務(wù)期一致。（2）員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)退還培訓(xùn)費(fèi)并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。14.8.9.2 公司可與高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制范圍、地域、期限、待遇。在解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后，競(jìng)業(yè)限制人員不得到與公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，也不得自己生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。員工違反競(jìng)業(yè)限制的應(yīng)承擔(dān)違約金，給公司造成損失的應(yīng)予賠償。14.8.10勞動(dòng)爭(zhēng)議處理14.8.10.1因員工在確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系訂立、變更、履行勞動(dòng)合同等方面發(fā)生爭(zhēng)議，按以下程序協(xié)商處理：（1）員工向所在部門(mén)提出主張和證據(jù)。（2）部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，不能解決的問(wèn)題，報(bào)公司人行部門(mén)。（3）人行部門(mén)會(huì)同用人部門(mén)，調(diào)查核實(shí)，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（4）員工也可向工會(huì)提出主張和證據(jù)，由工會(huì)出面與公司協(xié)商處理。（5） 企業(yè)建立調(diào)解委員會(huì)的，由企業(yè)調(diào)解委員會(huì)主持調(diào)解。14.8.10.2 發(fā)生爭(zhēng)議后，若當(dāng)事人不愿協(xié)商，協(xié)商不成或達(dá)成和解協(xié)議后不履行的，可以申請(qǐng)調(diào)解；或向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁不服的，可以向人民法院提起訴訟。（一）因員工不按本辦法簽訂、變更、履行、解除和終止勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系，出現(xiàn)后果的，由員工自己承擔(dān)所有責(zé)任。（二）在處理勞動(dòng)關(guān)系中，違規(guī)操作或不按程序和要求辦理，出現(xiàn)不良后果，由直接負(fù)責(zé)人、其部門(mén)負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和損失。A、因未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、未及時(shí)繳納社保及未簽訂借調(diào)協(xié)議給公司造成損失的，由直接責(zé)任人、單位負(fù)責(zé)人等承擔(dān)公司損失的50%。B、因勞動(dòng)合同保管不善給公司造成損失的由合同保管人員承擔(dān)。C、違反本規(guī)定辭退員工給公司造成損失的由直接批準(zhǔn)人承擔(dān)。14.9、退休管理14.9.1 與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，符合下述條件的，須辦理退休手續(xù)： 14.9.1.1正常法定退休：男性員工年滿60周歲；女性員工年滿50周歲。本公司任何員工，達(dá)到法定退休年齡必須按程序辦理退休手續(xù)。14.9.1.2 因病退休：因病或非因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定部門(mén)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的，且男性員工年滿50周歲，女性員工年滿45周歲。14.9.1.3 從事國(guó)家規(guī)定特殊工種（以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）退休：男員工年滿55周歲，女員工年滿45周歲。 14.9.2 退休程序14.9.2.1員工在達(dá)到退休年齡前30天內(nèi)，分（子）公司行政服務(wù)部人員（員工關(guān)系負(fù)責(zé)人）向員工發(fā)出關(guān)于及時(shí)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)退休手續(xù)的通知，員工按通知單要求辦理退休手續(xù)，解除勞動(dòng)合同。14.9.2.2員工按照通知要求30天內(nèi)與所在單位辦理工作交接手續(xù)，保證內(nèi)外工作接續(xù)順暢，無(wú)遺留問(wèn)題。 14.9.2.3員工達(dá)到退休年齡后的30天內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù)，停繳社會(huì)保險(xiǎn)，不再列入在編人員。 14.10、違規(guī)及責(zé)任14.10.1有下列情形之一的，屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度，公司可以辭退而不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償：連續(xù)曠工二天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天的；工作期間或工作區(qū)域內(nèi)打架、斗毆并有辱罵或打人行為的；煽動(dòng)或非法參加集體停工、罷工或怠工行為的；對(duì)公司員工有性騷擾行為被檢舉的；不執(zhí)行或怠于執(zhí)行主管在工作上的指示或要求，給工作帶來(lái)較大不利影響的；主管對(duì)下屬嚴(yán)重違紀(jì)行為包庇袒護(hù)的；偷竊公、私財(cái)物的；編制虛假財(cái)務(wù)信息；簽署“陽(yáng)光承諾書(shū)”或“陽(yáng)光合作協(xié)議”的經(jīng)理人，若違反承諾或違反協(xié)議約定的；其他嚴(yán)重違反規(guī)章制度、紀(jì)律的；14.10.2 對(duì)違紀(jì)違規(guī)員工可通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、免職、降薪。14.10.3 員工違紀(jì)違規(guī)處罰管理規(guī)定由各分（子）公司另行制定。14.11、相關(guān)制度目錄國(guó)家勞動(dòng)合同法股份公司新希望六和股份有限公司人力資源管理規(guī)定新希望六和股份有限公司勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)定新希望六和股份有限公司休息休假與考勤管理規(guī)定14.12、主要控制點(diǎn)崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)；員工培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算；員工考核制度等。14.13、相關(guān)檢查資料員工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核表、勞動(dòng)合同書(shū)/協(xié)議等、員工津貼、福利發(fā)放表、員工考核表、員工入離職手續(xù)表等資料。注：特區(qū)/片區(qū)無(wú)人力資源部門(mén)的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)。第十五章 內(nèi)控制度行政管理15.1、行政后勤工作規(guī)范15.1.1 業(yè)務(wù)目標(biāo)15.1.1.1明確片聯(lián)總部及下屬分支機(jī)構(gòu)行政后勤工作的職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，有的放矢、提高效率；15.1.1.2對(duì)行政事務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)和后勤工作人員的上班行為作出統(tǒng)一的規(guī)范要求，提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍。15.1.2業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)15.1.2.1行政事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不明確，可能造成不同公司的人員配備、費(fèi)用開(kāi)支等標(biāo)準(zhǔn)不一，引發(fā)不平爭(zhēng)議；15.1.2.2行政工作不按規(guī)范執(zhí)行或缺乏監(jiān)管，可能發(fā)生營(yíng)私舞弊或損害員工權(quán)益的行為，從而引發(fā)員工積怨情緒；15.1.2.3員工上班行為沒(méi)有規(guī)范性要求，可能發(fā)生員工個(gè)人行為不規(guī)范，影響公司的社會(huì)形象。15.1.3業(yè)務(wù)范圍本規(guī)范規(guī)定了食堂、宿舍、公共衛(wèi)生設(shè)施及勞保用品的一般性管理要求，適用于片聯(lián)總部及所有下屬分支機(jī)構(gòu)。下屬分支機(jī)構(gòu)或分公司應(yīng)依據(jù)本規(guī)范要求建立各片區(qū)行政工作工作要求并監(jiān)督落實(shí)。15.1.4行政后勤工作相關(guān)要求15.1.4.1行政后勤管理職責(zé)（1）片聯(lián)行政服務(wù)部負(fù)責(zé)片聯(lián)行政后勤工作以及下屬公司行政后勤工作的監(jiān)督管理；（2）片聯(lián)下屬各片區(qū)應(yīng)設(shè)立行政專員1名，負(fù)責(zé)本片區(qū)行政后勤工作的監(jiān)督管理。片區(qū)行政專員配備一名專職秘書(shū)，負(fù)責(zé)具體行政后勤事務(wù)的執(zhí)行；（3）分公司行政后勤機(jī)構(gòu)配備：?jiǎn)T工總?cè)藬?shù)800人的，設(shè)立辦公室負(fù)責(zé)行政后勤工作，配備人數(shù)(含主任)3人；300人員工總?cè)藬?shù)800人的，設(shè)立辦公室負(fù)責(zé)行政后勤工作，配備人數(shù)(含主任)2人；員工總?cè)藬?shù)300人的，設(shè)行政負(fù)責(zé)人1名，行政負(fù)責(zé)人可兼職財(cái)務(wù)、銷(xiāo)管、原料等工作，負(fù)責(zé)本公司的行政后勤工作。15.1.4.2食堂管理規(guī)定（1）公司所有下屬單位只要有條件的應(yīng)實(shí)施免費(fèi)就餐制度。員工直接免費(fèi)就餐或工資外發(fā)放三餐補(bǔ)助；（2）就餐費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)：9元/人/天(含佐料、燃料費(fèi))，各下屬單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平適當(dāng)浮動(dòng)，確保員工吃飽吃好。由各分公司財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制定伙食費(fèi)支出預(yù)算，盡量做到月內(nèi)收支平衡，最遲延至第二個(gè)月保持平衡；（3）夜間加班超過(guò)22:00點(diǎn)，安排免費(fèi)加班夜餐，標(biāo)準(zhǔn)：3元/人/餐，在正?；锸迟M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)外單獨(dú)核算；（4）公司小餐廳的招待費(fèi)用單獨(dú)核算，不在以上員工生活費(fèi)核算之內(nèi)；（5）食堂工作人員的配備： 員工總?cè)藬?shù)100人，每25名員工配一個(gè)食堂工作人員；100人員工總?cè)藬?shù)200人的，食堂工作人員不超過(guò)6人；200人員工總?cè)藬?shù)400人的，食堂工作人員不超過(guò)8人；400人員工總?cè)藬?shù)600人的，食堂工作人員不超過(guò)12人；600人員工總?cè)藬?shù)1000人的，食堂工作人員不超過(guò)14人； 員工總?cè)藬?shù)1000人的，按每70人配備一個(gè)食堂工作人員。（6）食堂管理由辦公室任命一名食堂班長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)建立購(gòu)菜、服務(wù)、衛(wèi)生等方面的具體操作要求，并監(jiān)督實(shí)施；（7）食堂實(shí)行周菜譜制度，由食堂班長(zhǎng)制定每周菜譜，每周日送辦公室審核簽字。飯菜花樣一周內(nèi)不得重復(fù)，飯菜制作按每周菜譜執(zhí)行；（8）食堂的物料采購(gòu)由食堂班長(zhǎng)和每周選出的員工代表負(fù)責(zé)，每次采購(gòu)物資由辦公室或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收登記，包括數(shù)量和質(zhì)量，有發(fā)票的要提供發(fā)票，做到及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，月底財(cái)務(wù)部核算。200人員工總?cè)藬?shù)1000人的，應(yīng)設(shè)兼職保管一名，負(fù)責(zé)食堂帳務(wù)；員工總?cè)藬?shù)1000人的，應(yīng)設(shè)專職保管一名，負(fù)責(zé)食堂帳務(wù)。（9）食堂、餐廳的衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求規(guī)定的要求，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。至少每周徹底檢查一次。15.1.4.3宿舍管理規(guī)定（1）片聯(lián)下屬分支機(jī)構(gòu)應(yīng)為員工免費(fèi)安排宿舍。自建宿舍或外租宿舍。不能安排宿舍的，應(yīng)發(fā)放租房補(bǔ)助；（2）宿舍安排標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理人員1人一間；部門(mén)經(jīng)理每2人一間；普通管理人員每4人一間；車(chē)間員工每6人一間。各公司辦公室可根據(jù)實(shí)際條件酌情安排；（3）宿舍個(gè)人用品，包括被褥、床帳、衛(wèi)生品都必須由住宿人自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)。為管理規(guī)范需要統(tǒng)一配備的，也必須由個(gè)人承擔(dān)所有費(fèi)用；（4）有條件的公司為員工宿舍配備電視機(jī)、空調(diào)等常用家電的。電視機(jī)1000元/臺(tái)，空調(diào)機(jī)2000元/臺(tái)；超出以上標(biāo)準(zhǔn)的部分應(yīng)由住宿人平均承擔(dān)；宿舍供電實(shí)行定時(shí)定量，超出部分由個(gè)人承擔(dān)；（5）各公司辦公室必須建立宿舍管理制度，對(duì)宿舍的衛(wèi)生、作息、物品作出管理規(guī)定，并堅(jiān)持監(jiān)督檢查，達(dá)到公司現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求的要求；（6）所有住宿員工必須服從辦公室的安排，自覺(jué)遵守宿舍管理規(guī)定。不服從住宿管理的，辦公室有權(quán)處罰；（7）公司不能安排宿舍、或符合租房居住條件的經(jīng)理人員需外出租房的，其房補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)車(chē)輛補(bǔ)助及房補(bǔ)管理規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。但租住房?jī)?nèi)部的所有設(shè)施費(fèi)用自己承擔(dān)。15.1.4.4公共衛(wèi)生設(shè)施管理（1）各下屬分子公司辦公室應(yīng)健全、管理各類公共設(shè)施，包括衛(wèi)生間、洗澡間等；（2）員工宿舍區(qū)的衛(wèi)生間應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)，離宿舍最遠(yuǎn)不得超過(guò)30米。衛(wèi)生間的條件應(yīng)符合公司現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求的要求；（3）各分公司必須按公司現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范-6S要求的標(biāo)準(zhǔn)要求配備員工洗澡間，并每天開(kāi)放使用；（4）各分公司必須為一線員工建立符合公司現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求的更衣室，并建立管理制度，保持良好衛(wèi)生。員工的工作服不得帶回宿舍；（5）各類公共衛(wèi)生設(shè)施必須設(shè)立專人清理打掃或建立值日制度，每天清理打掃。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，保持良好衛(wèi)生狀態(tài)。15.1.4.5辦公及勞保用品管理（1）各類筆墨紙張、打印耗材等低值易耗的辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。隨用隨領(lǐng)，費(fèi)用總標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)掌握所有行政后勤人員平均10元/人/月；（2）電腦、電話、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的配置根據(jù)實(shí)際需求和財(cái)務(wù)部、信息部的權(quán)限規(guī)定購(gòu)買(mǎi)配置。由辦公室建立相關(guān)制度實(shí)施管理維護(hù)；（3）各類辦公室用品的購(gòu)買(mǎi)配備應(yīng)本著隨用隨買(mǎi)、零庫(kù)存的原則。確實(shí)需要配備庫(kù)存的，由辦公室或保管設(shè)立小倉(cāng)庫(kù)或?qū)Ｓ脵还翊娣疟９?。并建立發(fā)放臺(tái)帳；（4）福利性的勞保衛(wèi)生用品，包括毛巾、肥皂、洗衣粉等，由各公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放，每季度集中購(gòu)買(mǎi)發(fā)放一次，總費(fèi)用30元/人/季；（5）車(chē)間一線生產(chǎn)人員、保安人員、食堂人員、化驗(yàn)員、服務(wù)窗口等工作崗位必須配備工作服的，按以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配備：車(chē)間一線生產(chǎn)人員的工作服、靴、帽：2套/年，總費(fèi)用110元/套；保安人員的工作服、帽：2套/年，總費(fèi)用70元/套；食堂工作人員工作服、靴、帽：2套/年，總費(fèi)用100元/套；化驗(yàn)員的工作服、帽：2套/年，總費(fèi)用80元/套；服務(wù)窗口工作人員，如訂制工作服，總費(fèi)用300元/套，個(gè)人與公司各承擔(dān)50%；以上所列之外，任何行政后勤人員不得以公費(fèi)訂制工作服裝。如有臨時(shí)性工作需要統(tǒng)一配備的服裝的，其費(fèi)用必須全額自負(fù)；（6）其它與職業(yè)健康安全相關(guān)的特殊崗位，需要配備勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的，按國(guó)家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn)配備。15.1.4.6集體文化娛樂(lè)活動(dòng)管理（1）各類旅游、球賽、文藝賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等集體文化娛樂(lè)活動(dòng)，必須以片區(qū)為單位組織。每個(gè)片區(qū)舉辦總次數(shù)4次/年，每個(gè)項(xiàng)目1次/年；（2）組織各類球賽、文藝賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等文化娛樂(lè)活動(dòng)不得強(qiáng)調(diào)結(jié)果名次，不得以公費(fèi)聘請(qǐng)外援、外