大學(xué)同學(xué)聚會策劃案

大學(xué)同學(xué)聚會策劃案 一、發(fā)倡議書x月15日前通過qq群向全體同學(xué)發(fā)倡議書，在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一二、成立籌備組x月20日前成立籌備組籌備組組長：負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動內(nèi)容。建議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人，并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集?；顒咏M織組：負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施，以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計制作和發(fā)放。財務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算，同學(xué)會a費(fèi)的收取，各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核，以及費(fèi)用的決算和所收a費(fèi)不足時剩余資金的籌集。接待組：負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排，酒水的準(zhǔn)備，接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作1、聯(lián)絡(luò)組在x月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式，制成通訊錄。2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求：1）各位同學(xué)提供近照一張（可是單人照也可以是家庭合影，但是生活照），發(fā)活動組成員郵箱。2）各位同學(xué)提供個人老照片一張，掃描后發(fā)活動組成員郵箱。3）盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等，均可以發(fā)到活動組成員郵箱。以上的東西請x月20日前發(fā)4）準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)（可以即開即食的），參加座談時讓大家品嘗3、聯(lián)絡(luò)組在x月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店5、聯(lián)絡(luò)組在x月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間四、同學(xué)會活動方案1、同學(xué)會a費(fèi)：1000元/人入住時交給財務(wù)組人員2、時間安排（時間暫定）第一天：x月18日下午18：00前報到地址待定x月18日晚餐裕豐園（回味河南燴面）x月18日晚餐后自由活動（提供ktv棋牌室）第二天：5月19日早餐酒店自助x月19日8：30-11：30座談（回想校園生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷）x月19日11：30照集體照x月19日午餐開封第一樓（品嘗開封包子和特色小吃）x月19日14：30-18：00游覽清明上河園x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐x月19日19：00觀看室外大型演出京都夢華第三天：x月20日自由活動。要返程的即可返程。下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá)，看看新的變化。x月21日才返程的，可以統(tǒng)一組織去游覽山山，風(fēng)景非常優(yōu)美。3、活動紀(jì)念品1）活動紀(jì)念冊一份。2）活動光盤一