建筑工程物資管理制度.doc

物資管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：JH第五部份、物資管理制度（WZ） 物資、設(shè)備管理工作流程 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：WZ501-2010需求項(xiàng)目部編制物資、設(shè)備的需求（租賃）計(jì)劃（一） 物資、設(shè)備管理工作流程 上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批 是否需要新購 否 是 符合公開招標(biāo)采購條件的 不屬公開招標(biāo)采購 供應(yīng)商評(píng)定（不少于三家供應(yīng)商）招標(biāo)采購（不少于三家供應(yīng)商） 確定供應(yīng)商，由資材部門制定合同草案 租賃 調(diào)撥向租賃單位租賃周轉(zhuǎn)材和設(shè)備從公司其他使用單位調(diào)撥 由相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審由財(cái)務(wù)部資材部門組織合同簽定申請(qǐng)預(yù)付款由財(cái)務(wù)部資材部門實(shí)施采購、租賃、調(diào)撥 使用單位備案財(cái)務(wù)備案由財(cái)務(wù)部資材部門和使用單位嚴(yán)格按合同條款組織驗(yàn)收由資材部門憑驗(yàn)收簽證申請(qǐng)付款是否合格由財(cái)務(wù)部資材部門負(fù)責(zé)退貨和相關(guān)的索賠工作 否由財(cái)務(wù)部門按合同條款支付貨款和租金由財(cái)務(wù)部資材部門按有關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)設(shè)備、物資辦理入庫、進(jìn)帳 是 對(duì)使用單位（部門）按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù) 庫 存 物按規(guī)范和規(guī)定對(duì)物資、設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)、質(zhì)量跟蹤、維護(hù)、保養(yǎng)、大修等 資 設(shè)按規(guī)范對(duì)物資、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)識(shí) 備對(duì)已無使用價(jià)值的物資、設(shè)備經(jīng)鑒定后進(jìn)行報(bào)廢審批和處理對(duì)停用的物資、設(shè)備按規(guī)定辦理回收、退庫手續(xù)對(duì)回收、退庫、報(bào)廢的物資、設(shè)備轉(zhuǎn)移到指定地點(diǎn)，并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理 物資計(jì)劃、采購管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：WZ502-2010（二） 物資計(jì)劃、采購管理制度1 目的為了節(jié)約物資，避免和減少浪費(fèi)、損失 ，使物資在購進(jìn)和使用中具有自覺性，避免盲目性，同時(shí)為了降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金等，特制訂此物資計(jì)劃、采購管理制度。2 適用范圍本制度適用于公司（各項(xiàng)目部）施工生產(chǎn)用設(shè)備、材料的計(jì)劃和采購管理3 職責(zé)3.1 班組（部位）負(fù)責(zé)人和該部位的施工員，負(fù)責(zé)編制本班組（部位）的物資需求計(jì)劃。3.2 工程部技術(shù)管理分部審核計(jì)劃中物資的質(zhì)量技術(shù)要求部分。3.3 工程部物資管理分部根據(jù)物料的消耗定額對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核。3.4 財(cái)務(wù)部資材分部根據(jù)審核后的物資需求計(jì)劃，核減已有庫存量，編制采購計(jì)劃。3.5 公司工程部經(jīng)理或項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審批。 3.6 財(cái)務(wù)部資材分部采購人員對(duì)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。4 制度4.1 計(jì)劃的編制4.1.1 公司（項(xiàng)目部）的施工班組（部位）的負(fù)責(zé)人和該部位的施工員根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙、工程進(jìn)度、編制物資的申請(qǐng)計(jì)劃。內(nèi)容包括：物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、工程使用部位、需用時(shí)間等。主材申請(qǐng)計(jì)劃需提前15天填報(bào)，地材計(jì)劃需提前5天填報(bào)，零材的需求計(jì)劃需提3天填報(bào)。申請(qǐng)計(jì)劃由工程部物資管理分部收集。4.1.2 工程部物資管理分部把主材的申請(qǐng)計(jì)劃交給工程部技術(shù)、質(zhì)量管理分部進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)審核和按定額消耗進(jìn)行審核。4.1.3 經(jīng)審核后的物資申請(qǐng)計(jì)劃由物資部門匯總后，核減已有庫存量，并增加必須的庫存儲(chǔ)備量后，編制物資采購計(jì)劃，計(jì)劃的內(nèi)容同申請(qǐng)計(jì)劃。4.1.4 物資采購計(jì)劃經(jīng)公司工程部（項(xiàng)目部）經(jīng)理或其委托人審批后，一式三份，采購員、倉庫員及材料員（統(tǒng)計(jì)員）各一份。4.1.5 采購計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃每月裝訂成冊(cè)，便于核實(shí)和查閱。4.2 實(shí)施采購4.2.1 零星材料的采購計(jì)劃由各財(cái)務(wù)部資材分部通過供應(yīng)商評(píng)定程序在施工項(xiàng)目附近擇優(yōu)選擇二至三家合格供應(yīng)商，簽訂工期和購銷合同，對(duì)合同按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審后，每批材料分別報(bào)價(jià)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者優(yōu)先選擇。4.2.2 主材的采購計(jì)劃，適用于物資招標(biāo)采購管理辦法按此辦法執(zhí)行，不屬于此辦法規(guī)定的主材，應(yīng)由物資部選擇不少于三家的供應(yīng)商，然后由財(cái)務(wù)部資材分部組織，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、質(zhì)量保證能力、服務(wù)能力，結(jié)算付款辦法等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，選出合格的供應(yīng)商，并簽定經(jīng)合同評(píng)審后的供貨合同。合格供應(yīng)商登記在合格供應(yīng)商名錄中。所有主材的采購都必須在合格供應(yīng)商中選擇.4.2.3 需要甲方提供材料的，采購計(jì)劃必須比要求到貨時(shí)間提前十天向甲方報(bào)送，并要求甲方簽字確認(rèn)。4.2.4 對(duì)于周轉(zhuǎn)材的采購租賃計(jì)劃，由各公司財(cái)務(wù)部資材分部根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.5 若采購易燃易爆或其他危險(xiǎn)品，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理證件，實(shí)行必要的試裝押運(yùn)，對(duì)安全負(fù)責(zé)。5 監(jiān)督與獎(jiǎng)罰5.1 除甲方指定采購并提供物資材料外，所有的工程物資采購歸財(cái)務(wù)部資材分部負(fù)責(zé)，其他任何單位或個(gè)人不得利用職權(quán)，工作之便承攬采購業(yè)務(wù)，造成管理混亂，資金外流，影響工程質(zhì)量，將追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任。5.2 非資金的原因，任何人不得把批量采購化整為零，分散采購，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。6 附件6.1物資申請(qǐng)（采購）計(jì)劃表6.2物資計(jì)劃、采購流程圖物資計(jì)劃、采購流程圖施工班組（部位）負(fù)責(zé)人編制物資需求計(jì)劃物資管理分部收集各班組（部位）的計(jì)劃并進(jìn)行匯總工程部技術(shù)質(zhì)量分部審核需求物資的質(zhì)量技術(shù)性能要求工程部物資管理分部審核需求物資的定額消耗指標(biāo)財(cái)務(wù)部資材分部把審核后的需求計(jì)劃匯總后根據(jù)現(xiàn)有庫存和期末的新增庫存編制采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或供應(yīng)商評(píng)定或租賃 物資計(jì)劃、采購管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：WZ502-2010 物資招標(biāo)采購管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：WZ503-2010（三） 物資招標(biāo)采購管理制度1 目的通過組織集中批量采購，進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，增加采購的公開、公正性和透明度，理清公司與項(xiàng)目部之間的職能分配，做到物資的相對(duì)集中管理，有效節(jié)約，降低工程成本，保證質(zhì)量，對(duì)工程項(xiàng)目所需大宗材料、機(jī)電設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購，特制定本辦法。2 適用范圍2.1 辦法適用于公司、項(xiàng)目部采購施工用周轉(zhuǎn)材、鋼材、水泥、等徑桿、砂石等地方材料、電纜等裝置性材料、生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備、其它需要批量采購的物資。3 術(shù)語3.1 施工用周轉(zhuǎn)材一般指：鋼（木、組合）模板、腳手架、鋼管，批量采購量在50噸（或800M2）以上或采購價(jià)值在10萬元以上；3.2 鋼材指：鋼筋、型鋼、特種鋼材，采購量在100噸以上或采購價(jià)值在10萬元以上；3.3 水泥指：各種標(biāo)號(hào)水泥，采購量在500噸以上或采購價(jià)值在10萬元以上；3.4砂石等地方材料指：砂、石、磚、砌塊等墻體材料，采購價(jià)值在10萬元以上；3.5 電纜等裝置性材料采購價(jià)值在10萬元以上；3.6 生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備指：?jiǎn)闻騿闻_(tái)套價(jià)值在10萬元以上的設(shè)備；3.7 等徑桿指：?jiǎn)闻少弮r(jià)值在10萬元以上；3.8 其他需要批量采購的物資指：一次采購?fù)N材料價(jià)值在10萬元以上的物資；4 職責(zé)4.1 公司(項(xiàng)目部)組織的物資招標(biāo)采購活動(dòng)，由公司（項(xiàng)目部）招標(biāo)采購小組組織，公司財(cái)務(wù)部資材分部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購具體工作。4.1.1 經(jīng)理：批準(zhǔn)超過10萬元的單項(xiàng)采購計(jì)劃，簽署或授權(quán)簽署超過30萬元的單項(xiàng)采購合同。4.1.2 常務(wù)副經(jīng)理：審核超過10萬元的單項(xiàng)采購計(jì)劃，在經(jīng)理授權(quán)下簽署10-30萬元的單項(xiàng)采購合同。4.1.3 公司財(cái)務(wù)部資材分部：負(fù)責(zé)編制、初審、報(bào)批公司（項(xiàng)目部）職責(zé)范圍內(nèi)的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)主持50MW以下電廠，220kV及以下變電站和造價(jià)在1000萬元以下的其他項(xiàng)目的鋼材（鋼筋除外）、水泥、等徑桿，電纜等裝置性材料、砂石等地方材料及其他由公司財(cái)務(wù)部資材分部委托的采購招標(biāo)和采購具體事務(wù)，以及屬大宗物資招標(biāo)采購適用范圍以外的采購具體事務(wù)，監(jiān)督本公司各項(xiàng)目部的采購行為。4.1.4 財(cái)務(wù)部：參與監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制及各種招標(biāo)活動(dòng)，控制采購價(jià)格，參與合同評(píng)審，根據(jù)合同條款組織付款。4.1.5 辦公室：參與監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制，各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。4.1.6 工程部：參與監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制，各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。4.2 其他物資的招標(biāo)采購。4.2.1 屬于本辦法術(shù)語所定義之外的其他批量物資采購均參照本辦法4.1規(guī)定執(zhí)行。4.2.2 其他物資的招標(biāo)采購由有關(guān)物資招標(biāo)采購小組組織，相關(guān)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的具體工作。5 程序編制采購計(jì)劃審核采購計(jì)劃報(bào)批采購計(jì)劃批準(zhǔn)采購計(jì)劃編制招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)信息標(biāo) 標(biāo)簽定合同合同實(shí)施 6 招標(biāo)過程6.1 組織機(jī)構(gòu)：公司物資招標(biāo)采購工作小組（以下簡(jiǎn)稱為“公司招標(biāo)采購小組）由公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、辦公室主任、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部資材分部組成，成員79人。6.2 招標(biāo)信息的發(fā)布：采用電話傳真通知或發(fā)邀請(qǐng)函等方式，向合格的生產(chǎn)廠商發(fā)布招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件，招標(biāo)文件主要內(nèi)容：招標(biāo)方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、交貨地點(diǎn)、付款條件和方式、罰則、投標(biāo)押金、評(píng)標(biāo)方法、投標(biāo)廠商資格、開標(biāo)日期等。招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件由負(fù)責(zé)主持采購招標(biāo)的單位根據(jù)確定的物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制，報(bào)招標(biāo)采購小組審定。6. 3 供應(yīng)商要求：a. 具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；b. 在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等方面具有質(zhì)量控制，經(jīng)營管理的相應(yīng)資格和能力；c. 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)。6.4 投標(biāo)報(bào)名：招標(biāo)采購小組在招標(biāo)信息和招標(biāo)文件公布后約定時(shí)限內(nèi)接受所有合格廠商投標(biāo)報(bào)名，不少于3家，投標(biāo)廠商依照公告的所有條件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)購買投標(biāo)書。6.5 開標(biāo)：投標(biāo)截止后，由招標(biāo)采購小組成員和投標(biāo)單位成員參加，公布投標(biāo)單位標(biāo)底和評(píng)標(biāo)標(biāo)底。6.6 評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位：按招標(biāo)文件要求，由招標(biāo)采購小組成員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。7 合同的執(zhí)行7.1 公司與中標(biāo)廠商簽訂合同。7.2 公司招標(biāo)采購小組主持招標(biāo)的采購合同由辦公室按規(guī)定組織簽訂。7.3 投標(biāo)廠商按合同供貨，若在合同執(zhí)行中發(fā)生重大變化，需報(bào)告招標(biāo)采購小組審批。7.4 供貨款的結(jié)算按合同中的有關(guān)條款執(zhí)行。8 監(jiān)督與獎(jiǎng)罰8.1各項(xiàng)目部物資招標(biāo)采購必須按本辦法執(zhí)行，按月上報(bào)物資招標(biāo)采購的實(shí)施情況，局招標(biāo)采購小組定期對(duì)各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.2 凡未按本辦法規(guī)定的采購活動(dòng)視為違紀(jì)，將追究有關(guān)人員責(zé)任，并停止相關(guān)的物資采購資金撥付。8.3 任何人不得利用工作之便謀求私利、收取回扣等違法行為，違反者將嚴(yán)肅處理，沒收回扣所得，并處于回扣額10倍的罰款，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。8.4 在本辦法的執(zhí)行中工作表現(xiàn)突出或有檢舉違法行為的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。9 附則9.1 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。9.2 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。10 附件10.1 招標(biāo)文件(范本)10.2物資招標(biāo)采購工作流程物資招標(biāo)采購工作流程工程部預(yù)結(jié)算部門編制招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)信息招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位制定合同草案簽訂合同實(shí)施采購財(cái)務(wù)部門根據(jù)同合同條款組織付款招標(biāo)小組審定是否通過進(jìn)入合同評(píng)審程序 否 是 否 是 示意圖：招 標(biāo) 采 購 文 件（范本）招標(biāo)編號(hào)： 項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：招標(biāo)單位： 目 錄、投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)須知、用戶需求、采購合同（樣本）、附件1、 投標(biāo)書2、 投標(biāo)報(bào)價(jià)表3、 技術(shù)規(guī)格偏離表4、 投標(biāo)保證金保函格式5、 法人代表授權(quán)書格式6、 資格文件7、 售后服務(wù)承諾 投標(biāo)邀請(qǐng) （單位），就 （采購項(xiàng)目）進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)，歡迎有資格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。1、 項(xiàng)目名稱：2、 項(xiàng)目編號(hào)：3、 招標(biāo)貨物名稱，數(shù)量見第三部分。4、 交貨時(shí)間：見第三部分。5、 交貨地點(diǎn)：見第三部分。6、 招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間：7、 招標(biāo)文件售價(jià)：8、 投標(biāo)截止時(shí)間：9、 開標(biāo)時(shí)間：10、 投標(biāo)、開標(biāo)地點(diǎn)： 招標(biāo)單位： 地址： 郵編： 電話： 傳真： 聯(lián)系人： 投 標(biāo) 須 知1 說明1.1 適用范圍 本招標(biāo)文件僅適用于（招標(biāo)單位）招標(biāo)文件投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述貨物。1.2 合格的投標(biāo)人1） 投標(biāo)人必須是中國境內(nèi)的注冊(cè)的法人或法人聯(lián)系體2） 投標(biāo)人必須是制造商或其授權(quán)的經(jīng)銷商或代理商。1.3 定義1）投標(biāo)人：指向公司工程部預(yù)結(jié)算分部提交投標(biāo)文件的法人或法人聯(lián)系體2）買方：指最終使用單位，合同的一方當(dāng)事人3）賣方：指中標(biāo)的投標(biāo)人，合同的一方當(dāng)事人4）貨物：指賣方按招標(biāo)文件規(guī)定，須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀器、備件、工具、手冊(cè)及其他技術(shù)資料和材料。1.4 投標(biāo)的費(fèi)用： 無論投標(biāo)過程的作法和過程如何，投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與其參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。2 招標(biāo)文件2.1 招標(biāo)文件的組成 招標(biāo)文件包括以下部分1） 投標(biāo)邀請(qǐng)2） 投標(biāo)須知3） 用戶需求4） 采購合同（樣本）5） 附件2.2招標(biāo)文件的澄清 投標(biāo)人如對(duì)招標(biāo)文件有疑問，應(yīng)將要求澄清的問題以文字形式于截止日期3天前直接送達(dá)或傳真到招標(biāo)單位制定地點(diǎn)。2.3 招標(biāo)文件的補(bǔ)充和修改2.3.1 招標(biāo)公司可以用書面補(bǔ)充通知的方式對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充和修改2.3.2 所頒發(fā)的補(bǔ)充通知將于投標(biāo)截止期前2天發(fā)往所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，該補(bǔ)充通知應(yīng)作為招標(biāo)文件的一部分，投標(biāo)人在收到該通知后予以簽收確認(rèn)。2.3.3 考慮到補(bǔ)充通知的影響，委托單位和招標(biāo)公司可決定推遲投標(biāo)截止時(shí)間。3 投標(biāo)總則3.1 投標(biāo)文件的編寫3.1.1 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，并按招標(biāo)文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容格式，提交完整的投標(biāo)文件。3.1.2 投標(biāo)語言和計(jì)量單位。投標(biāo)文件和來往函件用中文書寫，計(jì)量單位應(yīng)使用國際單位，（除非招標(biāo)文件有中另有規(guī)定）3.1.3 投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)范圍進(jìn)行投標(biāo)。3.1.4 投標(biāo)人應(yīng)用人民幣報(bào)價(jià)（投標(biāo)報(bào)價(jià)參照附件）。3.1.5 若投標(biāo)人所投貨物要印件或制作材料的原產(chǎn)地為中華人民共和國以外地區(qū)，投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)相關(guān)的進(jìn)口關(guān)稅、增值稅和進(jìn)口許可證，必要時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)提供有關(guān)海關(guān)報(bào)關(guān)單及關(guān)稅證明復(fù)印件。3.2 投標(biāo)文件的組成； 投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)至少包括以下部分：1）投標(biāo)書（格式見附件1）；2）法人代表授權(quán)書（法人代表為投標(biāo)人代表并享自簽署投標(biāo)書的 ； 3）投標(biāo)報(bào)價(jià)文件；4）技術(shù)說明文；5）投標(biāo)資格文件；6）投標(biāo)保證金。缺以上任何一項(xiàng)投標(biāo)將視為無效投標(biāo)。3.3 投標(biāo)3.3.1 全部投標(biāo)文件應(yīng)一式4份,正本一份,副本3份，并證明正本和“副本”。如果正本與副本不符，應(yīng)以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)對(duì)投標(biāo)人有約束力的代表，在投標(biāo)文件上簽字。被授權(quán)代表需將以書面形式出具“法人代表授權(quán)書”附在投標(biāo)文件中。3.3.2 投標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨物提供動(dòng)態(tài)的詳細(xì)的技術(shù)說明，如投標(biāo)人對(duì)指定的技術(shù)要求建議做任何改動(dòng)，應(yīng)在投標(biāo)中清楚地說明。3.3.3 投標(biāo)人應(yīng)按附件的要求提交資格文件，并對(duì)這些資格文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.3.4 所有投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)，任何投標(biāo)截止時(shí)間的投標(biāo)將被拒絕。3.3.5 所有投標(biāo)文件必須裝密封信封，并在封口上加蓋投標(biāo)人的公章或授權(quán)的代表簽名。無密封的投標(biāo)文件將被拒絕。投標(biāo)文件的正本和副本應(yīng)分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上寫明：正本或副本；招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱；投標(biāo)地點(diǎn)及時(shí)間；招標(biāo)編號(hào)；投標(biāo)人名稱及地址。3.3.1 招標(biāo)單位對(duì)因投標(biāo)文件未裝訂成冊(cè)而造成的投標(biāo)文件的損失,丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3.2 招標(biāo)單位對(duì)不可抗力造成的投標(biāo)文件的損失、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3.3 招標(biāo)單位不接受電話、電報(bào)、電子郵件、傳真報(bào)標(biāo)。3.4 投標(biāo)截止期3.4.1 從投標(biāo)公告(邀請(qǐng)函)之日起發(fā)布,投標(biāo)有效期為 天,有效期的最后一天為投標(biāo)截止日期。招標(biāo)單位可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式。投標(biāo)人可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒收，同意延期的投標(biāo)人根據(jù)原截止日期之權(quán)利及責(zé)任也相應(yīng)延至新的截止期。3.5 投標(biāo)保證金3.5.1 投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)公司提交不少于投標(biāo)總價(jià) % 的保證金.3.5.2 投標(biāo)保證金的提交方式:1） 銀行保函2） 銀行支票、匯票3） 現(xiàn)金3.5.3 投標(biāo)保證金包括下列條件:a)如果投標(biāo)人中標(biāo),投標(biāo)保證金將保持全部的約束力,直到中標(biāo)人與買方簽訂了合同。b)如果投標(biāo)人在投標(biāo)截止后撤回其投標(biāo)；或被通知簽約后拒絕簽約，則招標(biāo)單位有權(quán)沒收投標(biāo)保證金。3.5.4 未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金最遲將在投標(biāo)有效期滿后30天內(nèi)予以退還（不加計(jì)利息）。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)人與買方簽訂了合同后10天內(nèi)無息退還。3.6 投標(biāo)的修改在投標(biāo)截止日前，投標(biāo)人可以修改其投標(biāo)，但必須書面形式通知招標(biāo)單位，投標(biāo)截止后不得修改其投標(biāo)。3.7 投標(biāo)的撤回在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人可以撤標(biāo)，但在投標(biāo)截止后不允許撤標(biāo)。3.8 開標(biāo)3.8.1 招標(biāo)單位將在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。3.8.2 招標(biāo)單位組織和主持開標(biāo)會(huì)，投標(biāo)人代表在開標(biāo)簽到表簽到。3.8.3 開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)公司將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)保證金，以及招標(biāo)單位認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。招標(biāo)單位將做開標(biāo)記錄包括在開標(biāo)時(shí)宣讀的全部?jī)?nèi)容，并由投標(biāo)人簽字確認(rèn)。3.8.4 任何遲到或撤回的投標(biāo)文件將被原封退回投標(biāo)人。3.8.5 評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。3.8.6 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。3.8.7 實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo)。其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)：（1） 投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求的金額提交投標(biāo)保證金或保函的；（2） 投標(biāo)文件不完整的；（3） 投標(biāo)文件無法人代表簽字，或簽字人未被法人代表授權(quán)的；（4） 投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的；（5） 投標(biāo)文件同一標(biāo)出現(xiàn)兩個(gè)及以上報(bào)價(jià)；3.9 評(píng)標(biāo)3.9.1 評(píng)標(biāo)原則（1） 公開、公平、公正是評(píng)標(biāo)的主要原則。（2） 評(píng)標(biāo)過程的保密性原則。3.9.2評(píng)標(biāo)辦法方案一：（1） 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：滿分100分（2） 報(bào)價(jià)分；滿分60分投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的平均數(shù)下浮35%做為評(píng)標(biāo)標(biāo)底。報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-2%1%），得60分報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-5%-2%或1%2%）得50分報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-10-5%或2%5%）得40分報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-10%或5%）為廢標(biāo)。（3） 質(zhì)量信譽(yù)分：滿分20分（4） 業(yè)績(jī)分：滿分10分（5） 資信、服務(wù)：滿分10分（6） 得分高者中標(biāo)。方案二：同型號(hào)規(guī)格、同等質(zhì)量水平和資信，投標(biāo)價(jià)格由低到高的排名順序，投標(biāo)價(jià)格最低者中標(biāo)。3.10中標(biāo)按定標(biāo)程序評(píng)定中標(biāo)人后，由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)人應(yīng)依時(shí)與招標(biāo)單位簽約。中標(biāo)人與招標(biāo)單位簽約后 天內(nèi)，招標(biāo)單位向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書。4簽約4.1中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書后應(yīng)在 日內(nèi)與招標(biāo)單位簽定合同。5招（評(píng)）標(biāo)小組成員名單：組 長：副組長：成 員： 用 戶 需 求一、總體要求：1、機(jī)電設(shè)備或施工材料的各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)完全符合國家監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)且必須是正廠的產(chǎn)品。2、如投標(biāo)的設(shè)備或車輛需投標(biāo)人上牌的，設(shè)備或車輛的交貨價(jià)含相應(yīng)的購置費(fèi)、上牌費(fèi)等；不需投標(biāo)人上牌的設(shè)備或車輛交貨價(jià)為設(shè)備或車輛本身的單價(jià)。3、投標(biāo)人必須提供設(shè)備的詳細(xì)參數(shù)和配置。4、投標(biāo)人必須按買方提出的貨物顏色來提供。5、如無說明，投標(biāo)價(jià)格應(yīng)為 （制定地點(diǎn)） 交貨。6、交貨期：7、付款方式：8、投標(biāo)價(jià)格不得而知高于同期市場(chǎng)價(jià)格。9、投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)還需提供投標(biāo)文件的電子文檔，若該電子文檔資料的內(nèi)容與投標(biāo)文件不一致時(shí)，以投標(biāo)文件的正本為準(zhǔn)。二、招標(biāo)范圍及技術(shù)要求 采 購 合 同（樣本） 購銷合同 合同編號(hào)：買方： 簽訂時(shí)間：賣方： 簽訂地點(diǎn)：根據(jù)中華人民共和國合同法及 年 月 月 項(xiàng)目的招標(biāo)結(jié)果和招、投標(biāo)文件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交提貨時(shí)間名 稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注合計(jì)人民幣金額（大寫）：合同價(jià)格為招標(biāo)文件指定交貨地點(diǎn)的交貨價(jià)。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：條件及期限：三、出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)回收：五、隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：六、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法：七、標(biāo)的物所有權(quán)自 時(shí)起轉(zhuǎn)移，但買受人未履行支付價(jià)款義務(wù)的，標(biāo)的物屬于 所有。八、交（提）貨方式、地點(diǎn)：九、運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：十、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限：十一、成套設(shè)備的安裝與調(diào)試：十二、結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)：十三、擔(dān)保方式：十四、本合同解釋的條件：十五、違約責(zé)任：十六、合同爭(zhēng)議的解決方式：十七、本合同自 生效。十八、其他約定事項(xiàng)：十九、本合同一式四份，均為正本，具有同等法律效力，買方三份，賣方一份。買方： 賣方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：電話： 電話：郵政編碼： 郵政編碼：開戶銀行： 開戶銀行：帳號(hào)： 帳號(hào)： 附 件附件1：投 標(biāo) 書 格 式 ： 1、根據(jù)已收到的 號(hào)（招標(biāo)編號(hào)），遵照 （項(xiàng)目名稱）招標(biāo)文件要求， （全名及職銜）經(jīng)正式授權(quán)并以投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱、地址）的名義投標(biāo)。提交下列投標(biāo)文件正本1份，副本3份：1） 投標(biāo)報(bào)價(jià)文件：2） 技術(shù)說明資料：3） 投標(biāo)資格文件：4） 投標(biāo)保證金：5） （投標(biāo)文件其他組成部分）。簽字代表在此聲明并同意。2、我方愿意遵守招標(biāo)公司招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定，供應(yīng)符合“用戶需求”所要求的 （投標(biāo)內(nèi)容），投標(biāo)總價(jià) 人民幣。3、我方同意所提交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)須知”中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在此期間我方投標(biāo)有可能中標(biāo)，我方將受此約束。4、我方同意提供招標(biāo)單位要求的有關(guān)投標(biāo)的其他資料。5、如果我方中標(biāo)，我方將按照規(guī)定提交上述總價(jià) %的銀行保函作為履約保證金。投標(biāo)人： （法人公章）單位地址： 法人代表或者其委托的代理人： （簽字或蓋章）郵政編碼： 電 話： 傳 真： 開戶銀行名稱： 銀行帳號(hào)： 開戶行地址： 電 話： 日 期： 年 月 日 附件2投 標(biāo) 報(bào) 價(jià) 表投標(biāo)人名稱：序號(hào)貨物名稱型號(hào)規(guī)格 產(chǎn) 地 單位數(shù)量貨物本身單價(jià)運(yùn)費(fèi)所配備用件及工具價(jià)購置費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)和雜費(fèi)（包括上牌費(fèi)等本分項(xiàng)價(jià)格投標(biāo)總價(jià)(大寫)：投標(biāo)人代表簽字：注：1、所有價(jià)格應(yīng)按“招標(biāo)文件”中規(guī)定的貨幣單位填寫。 2、投標(biāo)總價(jià)應(yīng)為各分項(xiàng)價(jià)格之和。 3、如果貨物名稱是材料類，可不用填寫第九、十列。 4、選購件價(jià)不包括在本報(bào)價(jià)表內(nèi)，應(yīng)另附表分項(xiàng)單報(bào)。附件3技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)人名稱：序號(hào)貨物名稱招標(biāo)文件條目號(hào)招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離說明說明：如全部與招標(biāo)文件要求一致，可提交空表。投標(biāo)人代表簽名：附件4投標(biāo)保證金保函格式 簽發(fā)日期： ：本保證書是為 （投標(biāo)人名稱）向貴方 招標(biāo)項(xiàng)目（招標(biāo)編號(hào)： ）而提出的投標(biāo)保證。我行 已接受上述投標(biāo)人的委托，愿對(duì)該單位上述投標(biāo)文件約定的義務(wù)提供擔(dān)保。如該單位違反了招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定，我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，代為支付總投標(biāo)價(jià) %的違約金 元人民幣。本保證自簽發(fā)之日起生效，并于投標(biāo)截止日起 天有效，并在貴方與投標(biāo)人同意延長的有效期內(nèi)保持有效，除非貴方同意提前失效。出具保函銀行名稱：號(hào)碼（蓋章）法定代表人或者其委托的代理人：（簽字或蓋章）日期： 年 月 日附件5法人代表授權(quán)書格式本授權(quán)書聲明：我 （姓名）系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位） 的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加的（項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)）的投標(biāo)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合理談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。代理人無權(quán)委托。特此委托。代理人： 姓名： 職務(wù)： 姓名： 職務(wù)： 姓名： 職務(wù)： 投標(biāo)人：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章） 日期： 年 月 日附件6資 格 文 件投標(biāo)人應(yīng)按下列要求提交資格文件：1、投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2、聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議（若投標(biāo)人為法人聯(lián)合體）。3、代理商授權(quán)書（如投標(biāo)人為代理商或經(jīng)銷商）4、投標(biāo)人稅務(wù)登記證書復(fù)印件。5、投標(biāo)人簡(jiǎn)介。6、投標(biāo)人質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)及ISO9000認(rèn)證情況。注：以上所有復(fù)印件均需加蓋投標(biāo)人的公章。附件7售后服務(wù)承諾免費(fèi)質(zhì)保期期限：免費(fèi)質(zhì)保期期限起計(jì)方式：免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后到場(chǎng)時(shí)間：免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)承諾：1、2、免費(fèi)質(zhì)保期滿后承諾：1、2、投標(biāo)人代表簽字投標(biāo)單位公章： 物資、設(shè)備合同評(píng)審制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：WZ504-2010（四） 物資、設(shè)備合同評(píng)審制度1 目的為規(guī)范物資合同的管理，增加采購活動(dòng)的透明度，同時(shí)也是為了提高企業(yè)自身的保護(hù)能力，特制定本制度。2 適用范圍所有物資設(shè)備的采購、租賃金額在2萬元以上的合同均適用于本制度3 引用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理程序文件質(zhì)量控制程序4 職責(zé)4.1公司工程部預(yù)結(jié)算分部組織對(duì)合同的評(píng)審和提出初步評(píng)審意見。4.2 公司各部門主管參與合同的評(píng)審。4.3 常務(wù)副總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行最終評(píng)審并由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。5 制度5.1 公司工程部預(yù)結(jié)算分部，通過招標(biāo)或其他方式確定的供應(yīng)商，在采購未實(shí)施之前，制訂物資設(shè)備的供貨合同（租賃合同）草案。5.2 工程部預(yù)結(jié)算分部把物資采購計(jì)劃，確定供應(yīng)商的過程情況說明、所有與本合同簽訂有關(guān)的報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后，并出具綜合評(píng)審意見。5.3 辦公室對(duì)合同的法律條款及合法性、有效性提出評(píng)審意見。5.4財(cái)務(wù)部資材分部根據(jù)預(yù)算價(jià)格及同時(shí)期其他項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格，對(duì)合同的價(jià)格提出評(píng)審意見。5.5 工程部技術(shù)管理、質(zhì)量管理分部對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)審。5.6 財(cái)務(wù)部對(duì)合同條款中的付款條件及結(jié)算方式進(jìn)行評(píng)審。5.7 辦公室參與合同的評(píng)審。依據(jù)國家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂，并參與合同的評(píng)審。5.8 工程部經(jīng)理合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行最后評(píng)審。5.9 常務(wù)副總經(jīng)理對(duì)合同中的所有條款進(jìn)行最后評(píng)審及按有關(guān)合同簽訂權(quán)限簽定合同。5.10 評(píng)審后的合同，由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。6 獎(jiǎng)罰6.1 未按此制度進(jìn)行評(píng)審的合同將視為無效合同，財(cái)務(wù)部門不予付款，并將追究當(dāng)事人的責(zé)任。6.2 不得對(duì)合同金額進(jìn)行故意劃分，逃避合同評(píng)審，一旦發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任單位、當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和追究相應(yīng)的責(zé)任。7 附件7.1材料采購合同評(píng)審表7.2設(shè)備采購合同評(píng)審表7.3 合同評(píng)審工作流程合同評(píng)審工作流程物資管理中心組織招標(biāo)采購確定供應(yīng)商物資管理中心與供應(yīng)商制定合同草案物資管理中心提出初步評(píng)審意見工程管理部、安質(zhì)部、市場(chǎng)開發(fā)部、總經(jīng)理工作部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理中心分別就采購物資是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)與預(yù)算定額的差異、合同條款的合法性和有效性、付款方式等方面作出評(píng)審分管副總工程師提出質(zhì)量、技術(shù)性能的評(píng)審意見分管副總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行最后綜合評(píng)審是否同意合同條款否 是 進(jìn)入簽訂合同程序 物資的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識(shí)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：WZ505-2010（五） 物資的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識(shí)管理制度1 目的為真正體現(xiàn)倉庫管理在物資管理中的重要性，充分實(shí)現(xiàn)材料在使用價(jià)值、保證生產(chǎn)、控制成本方面的重要意義，使倉庫的管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、合理化，特制定此物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存管理制度。2 適用范圍本制度適用于本公司各項(xiàng)目部物資倉庫管理工作。3 職責(zé)3.1 認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)部門的方針政策、法規(guī)、法令及上級(jí)主管部門的規(guī)定，做好物資的倉庫管理工作。3.2 各公司（項(xiàng)目部）倉庫在本公司物資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等一系列工作。3.3 實(shí)現(xiàn)倉庫的規(guī)范管理，降低庫存，減少積壓，保持庫容整潔及倉庫和現(xiàn)場(chǎng)物資的堆放有序。3.4 保證各種原始單據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交給計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員，做好物資的統(tǒng)計(jì)工作。3.5 做好倉庫的消防、保衛(wèi)工作。3.6 及時(shí)反饋材料的質(zhì)量、價(jià)格問題，使采購物資的質(zhì)量水平提高、價(jià)格降低、更好地為生產(chǎn)服務(wù)。4 制度4.1 物資入庫管理制度4.1.1 物資接運(yùn)：4.1.1.1 鐵路車站、港口碼頭接運(yùn)物資時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)物資進(jìn)貨計(jì)劃和運(yùn)單，具體檢查到貨標(biāo)記錄、發(fā)貨人、品名、數(shù)量、車皮、船倉封閉情況有無漏雨和滲水，有無包裝損壞，捆扎散亂，在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)鐵路、碼頭部門派員復(fù)查，做好記錄，及時(shí)辦清有關(guān)簽證交接手續(xù)。4.1.1.2 配合組織現(xiàn)場(chǎng)物資裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè)，確保物資裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)堆放不混不亂，認(rèn)真填寫裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)記錄，辦清內(nèi)部業(yè)務(wù)交接手續(xù)。4.1.2 物資驗(yàn)收：4.1.2.1 物資數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)從物資的規(guī)范計(jì)量單位來區(qū)分不同的計(jì)量器具，分別進(jìn)行過磅稱重、檢尺換算、點(diǎn)包（件）并抽查過磅、檢尺；驗(yàn)收數(shù)量短少損耗不得超過國家規(guī)定的范圍；到貨驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)，小宗材料當(dāng)天驗(yàn)收完畢，大宗材料35天，最長不超過七天驗(yàn)收完畢。4.1.2.2 物資質(zhì)量驗(yàn)收要求：主要施工材料，鋼材外觀質(zhì)量應(yīng)平整無缺、無破裂損傷、無銹蝕斑痕；技術(shù)性能檢驗(yàn)，由倉庫人員配合實(shí)驗(yàn)人員按規(guī)范取樣，連同隨貨材質(zhì)證書（復(fù)印件）送局質(zhì)檢中心復(fù)檢符合規(guī)定要求為準(zhǔn)；水泥外觀包裝完好率95%以上，無受潮結(jié)塊變質(zhì)；技術(shù)性能檢驗(yàn)要求：倉管人員應(yīng)及時(shí)通知專職質(zhì)檢人員取樣，并交付隨貨材質(zhì)證書（復(fù)印件）送有關(guān)質(zhì)檢部門復(fù)測(cè)符合規(guī)定要求為準(zhǔn)；木材質(zhì)量檢驗(yàn)重在外觀認(rèn)真檢查，施工用材應(yīng)方正平直、無受潮花斑、霉變腐爛、無蟲蛀、無破裂損傷等；其它施工產(chǎn)品物資質(zhì)量檢驗(yàn)均應(yīng)按照隨貨質(zhì)保證書，詳細(xì)對(duì)照檢查符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)，請(qǐng)技術(shù)質(zhì)檢部門協(xié)助檢驗(yàn)。4.1.2.3 及時(shí)搞好物資驗(yàn)收記錄，主材填寫產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表，記錄內(nèi)容：供貨單位、物資名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、運(yùn)單號(hào)、貨物到達(dá)驗(yàn)收、送檢日期、驗(yàn)收編號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量證書編號(hào)、復(fù)試檢測(cè)證書編號(hào)等。4.1.2.4 驗(yàn)收中出現(xiàn)問題的處理：4.1.2.4.1 到貨隨同證件不符不全時(shí)，不能進(jìn)行驗(yàn)收。但應(yīng)做好標(biāo)志，臨時(shí)保管。同時(shí)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，待證件到后立即驗(yàn)收。4.1.2.4.2 到貨復(fù)檢質(zhì)量與合同規(guī)定質(zhì)量不符時(shí)，應(yīng)立即通知采購部門設(shè)法與供貨單位聯(lián)系解決。4.1.2.4.3 到貨驗(yàn)收數(shù)量超過國家規(guī)定磅差范圍，應(yīng)將實(shí)際過磅、檢尺驗(yàn)收記錄及時(shí)交采購部門與供貨單位交涉處理，未解決前物資作臨時(shí)保管，不得隨意動(dòng)用，解決后再辦理入庫。4.1.2.5 對(duì)進(jìn)口物資的驗(yàn)收，成立專門接貨班子，負(fù)責(zé)有關(guān)到貨、運(yùn)貨、驗(yàn)收、保管、索賠等各項(xiàng)任務(wù)。4.1.3 物資入庫經(jīng)過驗(yàn)收合格的物資可辦理入庫手續(xù)。4.1.3.1 按到貨時(shí)間，根據(jù)物資分類登記物資臺(tái)帳見附表物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳。4.1.3.2 建立物資明細(xì)帳卡，及時(shí)按品種規(guī)格分別進(jìn)行登記。4.1.3.3 建立物資技術(shù)業(yè)務(wù)資料檔案，物資合格證、說明書、質(zhì)保證書以及到貨通知單、運(yùn)單、裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)記錄、磅碼、檢尺驗(yàn)收等資料，按技術(shù)業(yè)務(wù)分類收集整理，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，科學(xué)管理，便于查閱。4.1.3.3 對(duì)于貨到發(fā)票未到的材料，只要其他手續(xù)齊全，應(yīng)及時(shí)和財(cái)務(wù)部門溝通，可先辦理驗(yàn)收。4.2 物資出庫管理4.2.1 倉庫物資憑項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的“限額領(lǐng)料單”核發(fā)出庫，及時(shí)辦理物資交接簽證手續(xù)。除事故緊急情況外，一律不得對(duì)非正規(guī)憑證或白條發(fā)料。領(lǐng)出的物資要及時(shí)登記物資出庫臺(tái)帳。見附表物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳4.2.2 隨同物資出庫的有關(guān)質(zhì)保證件資料要辦理交接簽證手續(xù)。4.2.3 施工用物資、發(fā)料憑證一定要填寫完整，如：領(lǐng)用時(shí)間、使用班組、物資名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等，特別要注明材料的使用部位(單位工程)，期末根據(jù)需要由統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)出各單位工程項(xiàng)目的材料成本。4.2.4 物資出庫要做到按質(zhì)按量及時(shí)準(zhǔn)確安全，并要遵循“先進(jìn)先出”的物資出庫原則辦理。4.2.5 對(duì)要求的以舊換新的物資，必須“以舊換新”或“以壞換新”。4.2.6勞保用品、工具的發(fā)放，須及時(shí)把領(lǐng)用的勞保用品、工具登記進(jìn)個(gè)人或班組的“勞保用品、工具領(lǐng)用保管手冊(cè)”。對(duì)勞保用品、工具進(jìn)行跟蹤管理。對(duì)未未到期而因特殊原因須更換的工具和勞保用品,必須由主管的項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放.4.3 物資庫存管理4.3.1 根據(jù)“上月庫存+本月到貨（本月購入、本月調(diào)入）本月領(lǐng)用本月調(diào)出=本月庫存”的公式，核算庫存量，計(jì)入物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳中。4.3.2 把核算的庫存量和實(shí)際庫存量進(jìn)行對(duì)比，如果兩者不一致，查找原因，直至兩者完全相符。4.3.3 物資單據(jù)的交接：月底應(yīng)把各種原始單據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后，連同報(bào)表交給公司統(tǒng)計(jì)人員，由統(tǒng)計(jì)人員把原始單據(jù)輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)的信息化管理。4.4 物資保管保養(yǎng)4.4.1 物資保管保養(yǎng)要區(qū)分類別、型號(hào)、規(guī)格，做到布局合理、堆碼有序、標(biāo)志鮮明，達(dá)到規(guī)格不串、材質(zhì)不亂、數(shù)字正確，帳、卡 、物三相符。時(shí)刻保持庫容整潔，通道暢通，隨時(shí)滿足生產(chǎn)需要，發(fā)料迅速。4.4.2 不同庫房場(chǎng)地應(yīng)注意不同的物資堆碼要求：4.4.2.1 庫房?jī)?nèi)堆碼物資