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倉庫管理培訓資料之一（討論稿）倉庫物資管理 物資管理是公司經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。公司的物資管理，就是對公司經(jīng)營過程中所需各種物資的采購、儲備、營銷、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進公司發(fā)展，提高經(jīng)營質(zhì)量，降低成本，加強資金周轉(zhuǎn)，增強公司盈利等都具有十分重要的意義。因為，過多的儲備會造成物資積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，而儲備量過少，則會造成停工待料，停銷待購等問題。物資可運用ABC分析法ABC分析法也稱為“重點管理法”，它是對事物進行統(tǒng)計綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點進行管理的一種科學的管理方法。 在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點管理，才能收到較好的經(jīng)濟效果。ABC分析法，就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟的辦法，定時定量供應(yīng)，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲費用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 一、物資管理1 、各類物資的管理應(yīng)視其性質(zhì)、用途、價值類型分門別類建立相應(yīng)的明細賬（即庫存軟件）和卡片，物資在建賬時必須采用各類物資的標準名稱與規(guī)格型號，確保軟件系統(tǒng)與實物的名稱、規(guī)格完全相符，以便月末盤點的順利進行；正常使用物資、陳舊物資、久放不用等物資應(yīng)區(qū)分擺放，以便及時處理。2 、必須嚴格按照物資管理規(guī)程進行日常操作，物資管理人員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記卡片，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。保證帳、卡、物相一致。3 、做好各類物料的日常核查工作，物資管理人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三相符。4、所有物料應(yīng)分類、分規(guī)格定置管理，保持清潔、整齊有序。二、入庫管理 1 、物料入庫時，物資管理人員必須憑送貨單或購貨單（經(jīng)辦人簽字）、檢驗合格單等相關(guān)單據(jù)辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物等手續(xù)不健全現(xiàn)象就辦理入庫。入庫物資必須定置碼放。因急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補辦登記、入庫、出庫等手續(xù)。2 、辦理入庫必須檢查核實物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資的上述項目不符合或不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。物資入庫后要做到：二齊、三清、四號定位即：a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c） 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。 3 、入庫單的填制必須正確完整規(guī)范，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,入庫單上必須有物資管理人員或倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致，并附在發(fā)票（或收據(jù)）后簽字報銷，汽車銷售公司只需將入庫單、到貨單及時傳遞到財務(wù)部即可。三、出庫管理 1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并開具銷售（出庫）單，物資管理人員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)出，并根據(jù)銷售（出庫）單及時登記帳、卡。2 、銷售（出庫）單要求有領(lǐng)貨人、發(fā)貨人簽字（汽車銷售公司可以只有發(fā)貨人簽字，但需注明每輛車的進價與售價） 。3、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品，確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。4、發(fā)生退貨時，物資管理人員在檢驗好所退物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等正確后方可辦理退貨手續(xù)，打印出退貨單。5、汽修廠的銷售出庫單要求附在結(jié)算單后面，與結(jié)算單上的材料消耗金額保持一致。四、月末對賬1、物資管理人員在月末結(jié)賬前要與車間、財務(wù)等及相關(guān)部門做好物料進出的核對工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。 2、每月末所有物資的入庫、出庫金額與財務(wù)部入賬金額及博士德軟件記錄金額，三者保持完全一致，（汽車銷售只要保障倉庫出庫與財務(wù)入賬金額一致即可）3、倉庫管理人員月末需要向財務(wù)部提供當月進、銷、存報表，財務(wù)核對無誤后存檔保存。五、物資盤點1、倉庫除月終盤點外，應(yīng)不定期進行自行盤點，核對數(shù)量要求與電腦、倉卡始終保持一致。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。2、至少每年進行一次全面盤點，財務(wù)部負責監(jiān)督盤點，盤點后由倉庫出具盤點情況表，財務(wù)部審核，要求實物、倉卡、電腦系統(tǒng)（賬面），保持完全一致。 3 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺或需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題，應(yīng)及時用書面的形式逐級匯報。 4、 盤點完成后由倉庫與財務(wù)查找盤盈盤虧的原因，并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告按審批流程逐級上報審批，財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果調(diào)整庫存帳。 六、其他規(guī)定1、嚴格安全操作規(guī)程，切實做好防火、防盜、防水、防腐、防霉等工作，確保所有物資在庫滯留期的安全性和有效性。2、閑雜人員嚴禁進入倉庫重地。3、倉庫重地嚴禁代存代放非在庫物資。4、嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。5、及時反映和跟綜不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用6、日常入庫、出庫等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放，需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時送達。 7、每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序歸檔。并填寫歸檔目錄清單。 濰坊東方汽配集團辦公室2011.9.18一次，他在核實數(shù)據(jù)時，認為部分數(shù)據(jù)需要重新測量，但項目部的車都被派出去了。be limited to no more than 2 days of work, material deposited in special insulated containers, material handling to gently and make use of thermal insulation material in windproof, waterproof, moisture-proof measure. 6.2 thermal design optimization for high-temperature special thermal insulation for piping support and hanger design, reduced heat dissipation of the hangers, ensure that the wall does not overheat. Small-diameter piping, thermal instrument layout and positioning of support and hanger design take fully into account the expansion space and insulation thickness. Large-diameter pipes after heat preservation plastering construction of valves, turbine, checking smooth surface, high temperature powder paint fully dry after. Protective coverings for electric equipment insulation boards designed with pressure plate, when ordering according to the installation diagram, model specifications publishing order, ensure when installing corners neat, uniform appearance, reduce the amount of on-site machining. Before valves, flange insulation shell construction, be sure to make a unified model, all valves, flanges, insulation cover unified, tidy and beautiful. When four parts such as pipes, boiler insulation, must do first article inspection, proof of design and construction methods, technology can meet the technological requirements, before extensive construction. Boiler steel beams, door opening boxes designed with insulation gaskets, flange cannot be oblique, even fastened. Back into the slope of the tubing during installation pay attention to the piping, oil station is a low point. Refueling must be controlled when casting material parts, select low thermal conductivity mat