速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng)使用說明.doc

速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng)使用說明一、首先彈出這樣的登錄（初始密碼為123）客戶在進(jìn)入軟件之后，在系統(tǒng)維護(hù) 權(quán)限設(shè)置里進(jìn)行權(quán)限分配。二、進(jìn)入軟件主界面我們就能看到如下圖所示的界面；軟件功能構(gòu)造和主題已經(jīng)展現(xiàn)了，下面我們對(duì)軟件大概功能和操作進(jìn)行簡單介紹。三、基本信息的建立里面涵蓋5大基本設(shè)置：倉庫資料、員工資料、往來單位（供貨商、客戶資料）、器械資料等（如下圖） 在這里面我們不一一進(jìn)行介紹、具體情況及使用詳見軟件試用版以下重點(diǎn)介紹器械資料的建立上圖為器械資料的錄入窗口，客戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)器械進(jìn)行編輯，包含名稱、型號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、單位、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、批準(zhǔn)文件效期、經(jīng)營范圍等，還可以載入此器械的實(shí)際圖片，再保存。還可點(diǎn)擊左邊器械類別中分類進(jìn)行查找和分選分類：需要點(diǎn)擊 新增類別（如麻醉類、消毒類、工具類、輔助類等）四、器械入庫設(shè)置和操作，如下圖所示，點(diǎn)擊主界面“采購入庫單”彈出。選擇供貨商 增加器械 填寫進(jìn)貨的器械生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至，修改數(shù)量，自動(dòng)算出合計(jì)金額，填寫滅菌批號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào)，可自行修改折扣和單價(jià)。錄入完成后，填寫實(shí)際付款金額，然后點(diǎn)擊審核通過，此單進(jìn)貨完成。如果需要打印，可點(diǎn)擊上面打印按鈕，打印樣式如下圖所示五、器械銷售設(shè)置和操作，如下圖所示，點(diǎn)擊主界面“銷售出庫單”。 選擇客戶 增加器械，選擇生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào)，填寫數(shù)量。錄入完成后，填寫實(shí)際收款金額，然后點(diǎn)擊審核通過，此單銷售完成。如果需要打印，可點(diǎn)擊上面打印按鈕，打印樣式如下圖所示六、業(yè)務(wù)報(bào)表的查詢七、庫存的查詢八、庫存的盤點(diǎn)，選擇要更改或者要盤存的器械信息，可以更改實(shí)際的庫存數(shù)量，統(tǒng)計(jì)盤盈和盤虧，審核通過即可生效。九、庫存的報(bào)警功能，在此報(bào)表中可匯總出當(dāng)前庫存數(shù)量低于在“器械資料”中設(shè)置的最低庫存（下限報(bào)警）以及高于最高庫存（上限報(bào)警）器械的信息十、庫存效期報(bào)警，在此報(bào)表中可匯總出即將過期和已過期器械的信息，也可登記報(bào)損單，對(duì)失效期器械自動(dòng)鎖定。十一、GSP管理報(bào)表1、對(duì)供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種的資質(zhì)、證件及效期、經(jīng)營范圍進(jìn)行記錄，由軟件進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、識(shí)別與控制，如下圖2、GSP購銷管理報(bào)表3、GSP質(zhì)量管理報(bào)表十二、軟件記錄和數(shù)據(jù)采取安全、可靠的方式，可按日備份1、 使用軟件自帶的IP伺服器工具，可設(shè)置每天自動(dòng)備份，以及備份的時(shí)間。如下圖2、退出軟件時(shí)提示備份，點(diǎn)擊 是 即可備份。如下圖十三、概述：綜上所述為速