標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法.doc

文件編號(hào)：WI-H/R-04標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法第4頁(yè) 共4頁(yè)第B版 第0次修訂頒布日期：2011年09月10日文件名稱：標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 編號(hào)版次： WI-H/R-04核準(zhǔn)： 審核： 制定：受文部門： 總經(jīng)理室 業(yè)務(wù)部 人力資源部 技術(shù)部 物流部 采購(gòu)部 品管部 生產(chǎn)部附件： 傳閱CIRCULAR 閱后存檔FILIG 其他OTHERS： 會(huì) 簽 記 錄會(huì)簽部門會(huì)簽人/日期會(huì)簽部門會(huì)簽人/日期會(huì)簽部門會(huì)簽人/日期總經(jīng)理室技術(shù)部品管部業(yè)務(wù)部物流部生產(chǎn)部人力資源部采購(gòu)部文件修訂履歷表版本版次修訂理由與內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂頁(yè)次修訂日期一、目的：為規(guī)范公司管理，建立系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)化管理語(yǔ)言，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本規(guī)定。二、范圍：公司管理系統(tǒng)內(nèi)一切標(biāo)準(zhǔn)化的管理均屬之。三、權(quán)責(zé)：3.1總經(jīng)理室：公司標(biāo)準(zhǔn)的建立、修訂、推動(dòng)、廢止的管理。3.2各部門：依公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行及作業(yè)。3.3總經(jīng)理：公司的所有標(biāo)準(zhǔn)頒布執(zhí)行的核準(zhǔn)。四、定義： 無(wú)五、作業(yè)內(nèi)容：5.1標(biāo)準(zhǔn)化流程圖如附件一，標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)圖如附件二。5.2公司根據(jù)管理需要建立各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)，如一階文件（質(zhì)量手冊(cè)），二階文件（各管理程序），三階文件（各作業(yè)指導(dǎo)書、管理規(guī)定、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等），四階文件（表單、記錄表等），具體明細(xì)詳見(jiàn)文件總覽表。5.3為使文件格式統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，公司管制文件必須經(jīng)總經(jīng)理室審核，統(tǒng)一修改，由文件管制中心發(fā)行到各部門，其各項(xiàng)規(guī)定依文件編制作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行。5.4為統(tǒng)一公司管理語(yǔ)言，使全公司員工加深對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)、文件及本行業(yè)特征的理解，減少工作中不必要的困擾，對(duì)各文件和實(shí)際操作中通用名詞定義規(guī)范，具體詳見(jiàn)通用名詞定義。5.5為配合公司標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，公司在制定資料時(shí)，對(duì)于一些通用性的文字代碼，單位表示，尺寸表示或圖示方法都必須以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的圖形文字表示，另對(duì)于各種原物料、色號(hào)（顏色）、貨號(hào)、統(tǒng)一規(guī)范管理，制定出各種相關(guān)編碼原則標(biāo)準(zhǔn)，具體編碼原則依編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格/圖文/代碼管理規(guī)定執(zhí)行。5.6公司行文用書按正常的公文往來(lái)形式一般可分為：公告、通告、簽呈、聯(lián)絡(luò)、提案及其他，具體參閱行文用書管理規(guī)定。5.7公司根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的編制，依標(biāo)準(zhǔn)配合各部門（單位）相應(yīng)的工作人員及基本設(shè)施，由總務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)工作人員和基本設(shè)施的統(tǒng)一分配，如需超標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)先寫簽呈報(bào)總經(jīng)理批示。詳見(jiàn)基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境管理程序及組織結(jié)構(gòu)圖。5.8公司應(yīng)建立嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)，工程部應(yīng)完整記錄開(kāi)發(fā)過(guò)程，核定標(biāo)準(zhǔn)成本、技術(shù)資料，以便提供其他部門使用。5.9為控制產(chǎn)品質(zhì)量，品管部應(yīng)針對(duì)不同作業(yè)流程制定各種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。5.9.1為管制購(gòu)進(jìn)原物料的質(zhì)量，品管部門必須制定一整套完善的進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及具體的檢測(cè)方法，具體參閱進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范。5.9.2為管制制程過(guò)程中的質(zhì)量，品管部門必須制定完善的制程檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及有效的檢測(cè)方法，具體參閱制程檢驗(yàn)規(guī)范。5.9.3在產(chǎn)品的最終與出貨檢驗(yàn)中，品管部門必須制定嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，以客戶要求為標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品能滿足客戶需求，具體參閱最終與出貨檢驗(yàn)規(guī)范、翻箱作業(yè)管理規(guī)定。5.10為保證機(jī)器設(shè)備處于良好狀態(tài)，應(yīng)制定機(jī)器設(shè)備的操作及維修標(biāo)準(zhǔn)，提高設(shè)備利用率，具體參閱設(shè)備管理辦法。5.11為保證全體員工有一個(gè)整潔舒適合理的工作環(huán)境，必須推5S活動(dòng)，制定5S推行及稽核標(biāo)準(zhǔn)，以便各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體參閱5S管理辦法。5.12為指導(dǎo)公司員工依標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，建立工作標(biāo)準(zhǔn)，制定出本公司各工序作業(yè)指導(dǎo)書。5.13為改進(jìn)企業(yè)營(yíng)運(yùn)結(jié)構(gòu)，改善系統(tǒng)內(nèi)部之不良因素、減化作業(yè)流程、改進(jìn)作業(yè)方法、提高效率、減少成本，具體參閱改善提案管理辦法。5.14對(duì)于外來(lái)信應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化管理：5.14.1對(duì)國(guó)家及地方公布的法律、法規(guī)等，由管理部收集整理，詳見(jiàn)“文件一覽表”。5.14.2對(duì)于購(gòu)進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，其使用說(shuō)明書等技術(shù)資料由總務(wù)單位整理裝訂，對(duì)個(gè)別無(wú)使用說(shuō)明書之機(jī)器設(shè)備，總務(wù)單位應(yīng)制定其操作及保養(yǎng)指導(dǎo)書，移交文管中心保存，如需使用時(shí)，可借復(fù)印件參閱。5.14.3跟標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的法律、法規(guī)、圖書、雜志等外來(lái)文件由文件管制中心統(tǒng)一列帳管理，所有購(gòu)進(jìn)的圖書、雜志等外來(lái)文件應(yīng)由總務(wù)經(jīng)辦人員將此資料清單目錄匯整給文件管制中心，文件管制中心將目錄登錄在“圖書資料一覽表”上。5.14.4對(duì)客戶來(lái)的原始訂單及訂單資料由業(yè)務(wù)部分類匯總裝訂存檔。并建立“客戶基本資料卡”，了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)方向。5.14.5采購(gòu)部建立“供應(yīng)商基本資料卡”，收集供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，資金狀況，信用能力等信息。5.15本規(guī)定經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行，其修正亦同。5.16為保證全體員工有一個(gè)環(huán)境作業(yè)安全，必須推工業(yè)安全活動(dòng)，制定工業(yè)安全推行及稽核標(biāo)準(zhǔn)，以便各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體參閱工業(yè)安全管理辦法。六、相關(guān)文件：6.1 ISO9001:2008版系統(tǒng)所有文件。七、使用表單