EXCEL2007圖表培訓(xùn).xls

monthwidgetssprockets Jan60 98364 983 Feb56 73268 981 Mar49 83177 398 Apr43 32388 091 May39 87993 733 處處理理圖圖表表的的一一些些基基本本方方法法及及快快速速方方法法 1 快速添加200520062007 2 快速刪除小班233438 JanFebMarAprMay 0 00 20 00 40 00 60 00 80 00 100 00 120 00 140 00 160 00 widgets sprockets 3 快速修改中班182730 4 快速調(diào)換次序大班212632 一年級(jí)343643 添添加加數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)到到圖圖表表 1 用菜單的方法來實(shí)現(xiàn) 鼠標(biāo)右鍵 2 在數(shù)據(jù)源區(qū)域用鼠標(biāo)拖曳的方法來實(shí)現(xiàn) 3 用鍵盤上的快捷鍵來實(shí)現(xiàn) CTRL C 跟CTRL V 快快速速刪刪除除 1 選中想要?jiǎng)h除的圖柱按DELETE鍵或選中想刪除的圖柱 鼠標(biāo)右鍵 按DELETE鍵 2 或用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)區(qū)域拖曳的方式來實(shí)現(xiàn) 3 如果圖形比較復(fù)雜可選擇 布局或格式工具欄下的 當(dāng)前所選內(nèi)容里的框框內(nèi)來選擇 快快速速修修改改 1 選取菜單的方法來實(shí)現(xiàn) 鼠標(biāo)右鍵 選取名稱 編輯 2 通過鼠標(biāo)拖曵的方法來實(shí)現(xiàn) 快快速速調(diào)調(diào)換換次次序序 1 通過菜單里的按鍵來實(shí)現(xiàn)或 2 更改公式里的數(shù)據(jù)系列的序數(shù)來實(shí)現(xiàn) 在在圖圖表表中中顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)標(biāo)簽簽 1 選中要加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的圖柱 鼠標(biāo)右鍵 增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 2 菜單中 布局 標(biāo)簽 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 指定數(shù)據(jù)標(biāo)簽 顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表或或標(biāo)標(biāo)題題 在一些情況下 可能要在圖表中直接以表格的形式顯示出圖表中的數(shù)據(jù) 也就是顯示數(shù)據(jù)表 1 圖表工具 布局 標(biāo)簽 數(shù)據(jù)表 200520062007 0 5 10 15 20 25 30 35 40 小班 中班 大班 處處理理圖圖表表的的一一些些基基本本方方法法及及快快速速方方法法 JanFebMarAprMay 0 00 20 00 40 00 60 00 80 00 100 00 120 00 140 00 160 00 widgets sprockets 創(chuàng)創(chuàng)建建突突出出型型圖圖表表 為了突出某一塊區(qū)域或某個(gè)數(shù)據(jù) 達(dá)到一下子能吸引住大家的視線在指定位置 級(jí)別人數(shù) 初級(jí)135 中級(jí)109 高級(jí)99 1 在表格中輸入原始數(shù)據(jù) 2 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A1 B4 插入 圖表 餅圖 完成 2 點(diǎn)擊選擇餅圖 右鍵添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 右鍵數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 勾選類別名稱和百分比 3 點(diǎn)擊選擇圖例 右鍵選擇刪除 4 點(diǎn)擊選擇圖表 拖動(dòng)調(diào)整大小 5 點(diǎn)擊選擇餅圖 點(diǎn)擊選擇高級(jí)部分 兩下 向外拖動(dòng) 人人數(shù)數(shù) 初級(jí) 中級(jí) 高級(jí) 這樣就完成了突出型餅圖的制作 雙雙層層餅餅圖圖的的制制作作方方法法 業(yè)務(wù)單元金額部門金額 A981 A1432 A2187 A3362 B869 B1256 B2316 B3297 C1028 C1310 C2420 C3298 1 選中B4 B12單元格 選擇 插入 餅圖 二維餅圖 餅圖 刪除圖例項(xiàng) 2 右鍵單擊圖表區(qū)域選擇 選擇數(shù)據(jù) 點(diǎn) 添加 3 彈出 編輯數(shù)據(jù)系列 對(duì)話框 單擊 系列值 后近按鈕 選中D4 D12數(shù)據(jù) 系列二的軸標(biāo)簽也相應(yīng)改為C4 C12 4 右鍵單擊圖表處 選中 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 彈出 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 對(duì)話框 系列繪制在里選擇 次坐標(biāo)軸 餅圖分離程度輸入 50 單擊關(guān)閉按鈕 5 接著依次選中圖表各分塊拖動(dòng)至圓點(diǎn)中心 6 依次右鍵單擊兩圈圖表選擇 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 勾選 類別名稱 復(fù)選框 按自己喜歡的方式稍作調(diào)整一個(gè)雙層餅圖就搞定了 3 彈出 編輯數(shù)據(jù)系列 對(duì)話框 單擊 系列值 后近按鈕 選中D4 D12數(shù)據(jù) 系列二的軸標(biāo)簽也相應(yīng)改為C4 C12 4 右鍵單擊圖表處 選中 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 彈出 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 對(duì)話框 系列繪制在里選擇 次坐標(biāo)軸 餅圖分離程度輸入 50 單擊關(guān)閉按鈕 6 依次右鍵單擊兩圈圖表選擇 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 勾選 類別名稱 復(fù)選框 按自己喜歡的方式稍作調(diào)整一個(gè)雙層餅圖就搞定了 制制作作復(fù)復(fù)合合餅餅圖圖 注注 當(dāng)當(dāng)組組成成結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)存存在在包包含含關(guān)關(guān)系系時(shí)時(shí) 復(fù)復(fù)合合餅餅圖圖 如如下下圖圖 是是一一種種更更好好的的表表現(xiàn)現(xiàn)方方式式 而而且且制制作作方方法法也也很很簡(jiǎn)簡(jiǎn)便便快快捷捷 現(xiàn)在假設(shè)某咨詢公司在進(jìn)行營(yíng)銷人力資源分析時(shí) 希望繪制一張復(fù)合餅圖來表示人員構(gòu)成情況 現(xiàn)有員工總共1070人 其中管理人員122人 生產(chǎn)人員約375人 營(yíng)銷人員約573人 其中業(yè)務(wù)員231人 促銷員160 其它營(yíng)銷人員182人 管理人員122 生產(chǎn)人員375 業(yè)務(wù)員231 促銷員160 其他營(yíng)銷人員182 1 把數(shù)據(jù)輸入Excel 注意不要輸入 營(yíng)銷人員 的數(shù)據(jù) 2 選中數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊 插入 餅圖 復(fù)合餅圖 3 復(fù)合餅圖出現(xiàn)了 只是小餅圖里還缺 業(yè)務(wù)員 怎么辦呢 我們還要做些調(diào)整 管理人員 生產(chǎn)人員 業(yè)務(wù)員 促銷員 其他營(yíng)銷人員 4 在餅圖上單擊右鍵 選擇 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 略 5 在 系列選項(xiàng) 第二繪圖區(qū)包含最后一個(gè) 中 將 2 改成 3 6 為了在餅圖上顯示數(shù)據(jù) 在餅圖上單擊右鍵 選擇 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 管理人員 生產(chǎn)人員 業(yè)務(wù)員 促銷員 其他營(yíng)銷人員 7 在餅圖上直接將 其他 改為 營(yíng)銷人員 復(fù)合餅圖就完成了 注注 當(dāng)當(dāng)組組成成結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)存存在在包包含含關(guān)關(guān)系系時(shí)時(shí) 復(fù)復(fù)合合餅餅圖圖 如如下下圖圖 是是一一種種更更好好的的表表現(xiàn)現(xiàn)方方式式 而而且且制制作作方方法法也也很很簡(jiǎn)簡(jiǎn)便便快快捷捷 現(xiàn)在假設(shè)某咨詢公司在進(jìn)行營(yíng)銷人力資源分析時(shí) 希望繪制一張復(fù)合餅圖來表示人員構(gòu)成情況 現(xiàn)有員工總共1070人 其中管理人員122人 ExcelExcel餅餅圖圖的的雙雙子子座座 孿孿生生餅餅圖圖 Excel的同一張圖表中 可以同時(shí)繪出像雙胞胎一樣的 大小一樣卻分別屬于不同系列的數(shù)據(jù)各異的兩個(gè)餅圖 而且每一個(gè)餅圖的各個(gè)扇區(qū)百分比之和都等于100 我們可以稱其為 雙子餅圖 或者 孿生餅圖 例如 使用表1的數(shù)據(jù) 畫出圖1 2006 20072006 2007年年某某企企業(yè)業(yè)各各地地區(qū)區(qū)銷銷售售額額 萬萬元元 地區(qū)2006年2007年 A區(qū)77118 B區(qū)8265 C區(qū)9879 D區(qū)6598 E區(qū)10867 表1 圖1 1 選取C8 C13單元格區(qū)域使用圖表向?qū)Р迦胍粋€(gè)復(fù)合餅圖 2 刪除圖表里相應(yīng)的圖例頂跟系列線 3 在圖表里右鍵增加一個(gè)數(shù)據(jù)系列 2 20 00 06 6年年 4 將數(shù)據(jù)系列2006年 設(shè)置為次坐標(biāo)軸 5 將數(shù)據(jù)系列2007年 第二繪圖區(qū)大小設(shè)置為100 將數(shù)值設(shè)置為最大 6 將數(shù)據(jù)系列2006年 第二繪圖區(qū)大小設(shè)置為100 將數(shù)值設(shè)置為1 7 將數(shù)據(jù)系列2006年 右邊 單獨(dú)選中 在數(shù)據(jù)格式里的填充選為 無填充 8 為圖表增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 布局 當(dāng)前選項(xiàng) 選擇2006年系列 在數(shù)據(jù)標(biāo)簽下 選擇更多標(biāo)簽選項(xiàng) 接著選中類別名稱 百分比 最佳匹配 另 因它是個(gè)復(fù)合餅圖的變形 所以顯示名稱為 其它 的跟右邊圖里的單獨(dú)數(shù)據(jù)要手動(dòng)修改 9 用上面同樣的方法來設(shè)置右邊2007年的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 這時(shí) 其它 會(huì)出現(xiàn)在左邊的圖形中 同樣把它拉到右邊圖表的上方 這樣一個(gè)完整的雙子餅圖就完成了 ExcelExcel餅餅圖圖的的雙雙子子座座 孿孿生生餅餅圖圖 Excel的同一張圖表中 可以同時(shí)繪出像雙胞胎一樣的 大小一樣卻分別屬于不同系列的數(shù)據(jù)各異的兩個(gè)餅圖 而且每一個(gè)餅圖的各個(gè)扇區(qū)百分比之和都等于100 8 為圖表增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 布局 當(dāng)前選項(xiàng) 選擇2006年系列 在數(shù)據(jù)標(biāo)簽下 選擇更多標(biāo)簽選項(xiàng) 接著選中類別名稱 百分比 最佳匹配 9 用上面同樣的方法來設(shè)置右邊2007年的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 這時(shí) 其它 會(huì)出現(xiàn)在左邊的圖形中 同樣把它拉到右邊圖表的上方 在在EXCEL2007EXCEL2007中中創(chuàng)創(chuàng)建建組組合合圖圖表表 步驟 1 在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù) Column1Column1銷銷售售單單價(jià)價(jià)交交易易總總額額通常 創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的圖表是有用的 例如 想要比較交易量的分配價(jià)格 或者銷售量的稅 或者失業(yè)率和消費(fèi)指數(shù) 或者其它一些事情 一月50900要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù) 繪制一些在不同坐標(biāo)軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助 二月1003000的 看下面的示例 三月301200 四月1047000假設(shè)您在一個(gè)制造公司工作 想要分析超過前幾個(gè)月的銷售單價(jià)和每個(gè)月的總銷售收入 并且希望識(shí)別哪 五月875050里出現(xiàn)了問題 例如高的銷售單價(jià)而低的交易額 從而顯示可以進(jìn)行進(jìn)一步折扣的單價(jià) 六月1507500 可以制作兩個(gè)不同的圖表 一個(gè)繪制每月的銷售單價(jià) 一個(gè)繪制每月的交易額 但是 將要單獨(dú)分析兩個(gè) 圖表 因此 我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表 單擊功能區(qū) 開始 選項(xiàng)卡中 樣式 套用表格格式 命令 選擇其中的樣式 將數(shù)據(jù)格式為一個(gè)表 建立表后 更容 易讀取數(shù)據(jù) 也可以執(zhí)行一些更高級(jí)的操作如篩選數(shù)據(jù) 這里只是順便提一下這個(gè)功能 后面的內(nèi)容沒有用到 圖 3 組合不同的圖表類型 創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實(shí)際上是只建立一種類型的圖表 這里 想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線 但將以規(guī)則的柱狀圖開始 注 事實(shí)上與開始的圖表類型無關(guān) 但如果使用許多系列 則應(yīng)選擇應(yīng)用主要系列的圖表類型 這樣 以后可以少一些工作量 步驟2 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù) 在功能區(qū) 插入 選項(xiàng)卡中插入柱形圖 如下圖所示 八八月月分分析析圖圖表表 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 銷銷售售單單價(jià)價(jià) 交交易易總總額額 銷售單價(jià)交易總額 圖 4 現(xiàn)在 創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩個(gè)系列的柱狀圖 均繪制在相同的坐標(biāo)軸上 但與我們剛才的意圖不相符 因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價(jià)之間的比例不同 我們甚至看不到銷售單價(jià)系列 銷售單價(jià)交易總額 一月50900 二月1003000 三月301200 四月1047000 五月875050 六月1507500 圖 5 3 下一步將 交易總額 系列的圖表類型改為折線 步驟3 選擇某系列 選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?本例中為 交易總額 系列 選擇系列 可以有多種方法選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列 這里只簡(jiǎn)要講述其中最常用的兩種 注意 選擇某系列而不是整個(gè)圖表或單個(gè)的數(shù)據(jù)點(diǎn) 方法1 單擊圖表中想要選中的系列 注意 不要單擊圖例文本 交易總額 而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一 現(xiàn)在 應(yīng)該看到系列高亮顯示 如圖所示 注意 在紅色柱狀條中的小藍(lán)色的圈 方法2 單擊功能區(qū)中 圖表格式 選項(xiàng)卡或者 圖表布局 選項(xiàng)卡 注意 僅當(dāng)選擇圖表時(shí)這些選項(xiàng)卡才出現(xiàn) 在這些選項(xiàng)卡最左側(cè)部分 有一個(gè)名為 當(dāng)前所選內(nèi)容 的組 其中有一個(gè)名為 圖表區(qū) 的下拉菜單 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價(jià)價(jià) 銷售單價(jià)交易總額 一月二月三月四月五月六月 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷售單價(jià) 交易總額 步驟4 改變所選擇系列的圖表類型 首先 在功能區(qū)的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡中 單擊功能區(qū)最左側(cè)的 更改圖表類型 或在選中的柱形圖上直接點(diǎn)擊右鍵 更改系列圖表類型 選擇折線圖 此時(shí)將彈出 更改圖表類型 對(duì)話框 在其中選擇想要的新類型 在本例中 選擇折線圖 單擊 確定 現(xiàn)在 已創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩種類型 柱狀和折線 的圖表 實(shí)際上 您可以重復(fù)上面介紹的過程 為不同的數(shù)據(jù)系列應(yīng)用不同的圖表類型 從而組合多種圖表類型 添加第二個(gè)坐標(biāo)軸 上面的圖表仍難以分析 因?yàn)榻灰卓傤~的比例是遠(yuǎn)大于銷售單價(jià)的比例 結(jié)果 難以讀取銷售單價(jià) 并且柱狀圖也不可分辨 所以 交易總額應(yīng)該移到第二個(gè)坐標(biāo)軸中 允許坐標(biāo)軸有不同的比例 步驟5 選擇想要放置在第二個(gè)坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)系列 在本例中 是 交易總額 系列 如何選擇數(shù)據(jù)系列參見步驟3 步驟6 在 格式 或 布局 選項(xiàng)卡中 在左側(cè) 當(dāng)前所選內(nèi)容 中 確保下拉框中為 系列 交易總額 然后單擊 設(shè)置所選內(nèi)容格式 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價(jià)價(jià) 銷售單價(jià)交易總額 步驟7 在彈出的 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 對(duì)話框中 打開 系列選項(xiàng) 單擊 次坐標(biāo)軸 然后單擊 關(guān)閉 下面介紹的內(nèi)容將對(duì)已完成了組合圖表進(jìn)行格式設(shè)置 步驟8 將圖例移到底部 單擊功能區(qū)中的 圖表布局 選項(xiàng)卡 然后單擊 圖例 選擇 在底部顯示圖例 步驟9 改變第二個(gè)坐標(biāo)軸標(biāo)簽來顯示貨幣符號(hào) 在坐標(biāo)軸標(biāo)簽上單擊右鍵 選擇 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 然后 單擊 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 對(duì)話框左側(cè)的 數(shù)字 選項(xiàng)卡 單擊類別列表中的 貨幣 在 格式代碼 中設(shè)置格式后單擊 添加 最后單擊 關(guān)閉 圖略 步驟10 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題 在功能區(qū) 布局 選項(xiàng)卡中 選擇 坐標(biāo)軸標(biāo)題 在下拉菜單中 選擇 主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題 然后選擇 旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題 輸入標(biāo)題 對(duì) 次要縱坐標(biāo)軸 進(jìn)行相同的操作 步驟11 添加圖表標(biāo)題 在功能區(qū) 布局 選項(xiàng)卡中 單擊 圖表標(biāo)題 輸入標(biāo)題名 最后 完成的圖表如下 在在EXCEL2007EXCEL2007中中創(chuàng)創(chuàng)建建組組合合圖圖表表 通常 創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的圖表是有用的 例如 想要比較交易量的分配價(jià)格 或者銷售量的稅 或者失業(yè)率和消費(fèi)指數(shù) 或者其它一些事情 要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù) 繪制一些在不同坐標(biāo)軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助 假設(shè)您在一個(gè)制造公司工作 想要分析超過前幾個(gè)月的銷售單價(jià)和每個(gè)月的總銷售收入 并且希望識(shí)別哪 里出現(xiàn)了問題 例如高的銷售單價(jià)而低的交易額 從而顯示可以進(jìn)行進(jìn)一步折扣的單價(jià) 可以制作兩個(gè)不同的圖表 一個(gè)繪制每月的銷售單價(jià) 一個(gè)繪制每月的交易額 但是 將要單獨(dú)分析兩個(gè) 單擊功能區(qū) 開始 選項(xiàng)卡中 樣式 套用表格格式 命令 選擇其中的樣式 將數(shù)據(jù)格式為一個(gè)表 建立表后 更容 易讀取數(shù)據(jù) 也可以執(zhí)行一些更高級(jí)的操作如篩選數(shù)據(jù) 這里只是順便提一下這個(gè)功能 后面的內(nèi)容沒有用到 組合不同的圖表類型 創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實(shí)際上是只建立一種類型的圖表 這里 想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線 但將以規(guī)則的柱狀圖開始 注 事實(shí)上與開始的圖表類型無關(guān) 但如果使用許多系列 則應(yīng)選擇應(yīng)用主要系列的圖表類型 這樣 以后可以少一些工作量 八八月月分分析析圖圖表表 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 銷銷售售單單價(jià)價(jià) 交交易易總總額額 銷售單價(jià)交易總額 現(xiàn)在 創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩個(gè)系列的柱狀圖 均繪制在相同的坐標(biāo)軸上 但與我們剛才的意圖不相符 因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價(jià)之間的比例不同 我們甚至看不到銷售單價(jià)系列 3 下一步將 交易總額 系列的圖表類型改為折線 步驟3 選擇某系列 選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?本例中為 交易總額 系列 選擇系列 可以有多種方法選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列 這里只簡(jiǎn)要講述其中最常用的兩種 注意 選擇某系列而不是整個(gè)圖表或單個(gè)的數(shù)據(jù)點(diǎn) 方法1 單擊圖表中想要選中的系列 注意 不要單擊圖例文本 交易總額 而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一 現(xiàn)在 應(yīng)該看到系列高亮顯示 如圖所示 注意 在紅色柱狀條中的小藍(lán)色的圈 方法2 單擊功能區(qū)中 圖表格式 選項(xiàng)卡或者 圖表布局 選項(xiàng)卡 注意 僅當(dāng)選擇圖表時(shí)這些選項(xiàng)卡才出現(xiàn) 在這些選項(xiàng)卡最左側(cè)部分 有一個(gè)名為 當(dāng)前所選內(nèi)容 的組 其中有一個(gè)名為 圖表區(qū) 的下拉菜單 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價(jià)價(jià) 銷售單價(jià)交易總額 一月二月三月四月五月六月 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷售單價(jià) 交易總額 一月二月三月四月五月六月 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 銷銷售售單單價(jià)價(jià) 銷售單價(jià)交易總額 步驟4 改變所選擇系列的圖表類型 首先 在功能區(qū)的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡中