Word文字錄入與編輯排版技巧.doc

Word編輯排版技巧1.2.1頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整要對Word進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。1.2.2word中巧選文本內(nèi)容在Word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，快捷的方法進(jìn)行選定在Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選取：將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3）一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺?，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；（4）一段文字的選取：將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（5）整個(gè)文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取：Shift+Home：使光標(biāo)處選至該行開頭處。Shift+End：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home：從光標(biāo)處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時(shí)還可利用“F8”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“Esc”鍵即可。1.2.3Word中合并文件在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外如果要合并另一個(gè)文件（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具比較并合并文件”選項(xiàng)。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。1.2.4快速定位光標(biāo)在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動，那肯定會節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。Ctrl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。1.2.5字號快速調(diào)整在Word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率，快速完成字號調(diào)整利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；而利用“Ctrl+”組合鍵可擴(kuò)大字號，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速縮小文字。1.2.6快速對齊段落在Word中要設(shè)置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進(jìn)行，更方便快速的方法可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左對齊。Ctrl+R：右對齊。Ctrl+J：兩端對齊。Ctrl+M：左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q：刪除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散對齊。1.2.7移動光標(biāo)快速定位在Word中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，快捷的方法可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F5”。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。1.2.8快速調(diào)整Word行間距在需要調(diào)整Word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“Ctrl+2”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。1.2.10輕松選取文件列在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進(jìn)行操作，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可，如圖1-12所示。1.2.11巧去網(wǎng)址超鏈接線當(dāng)我們在Word文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，Word會自動產(chǎn)生鏈接下劃線，這其實(shí)是Word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動更正”選項(xiàng)，在彈出的對話框中選擇“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。1.2.12英文單詞換行排在輸入英文或較長網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。1.2.13不同頁面的設(shè)置在一些特殊的Word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請問此時(shí)除了把不同頁面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置”對話框，并按需要對頁面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，如圖1-13所示，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁面設(shè)置。1.2.15字體設(shè)置快速做在Word中對文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：文字加粗:首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“Ctrl+B”便可快速完成；而若要對接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個(gè)“*”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)“*”號即可自動讓兩個(gè)“*”號之間的文字加粗。斜體文字:要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵“Ctrl+I”快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“_斜體文字_”來完成。下劃線文字:要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時(shí)按“Ctrl+U”組合鍵即可實(shí)現(xiàn)。1.2.17如何調(diào)整下劃線和文字的距離在編輯Word時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊“格式字體”命令，然后在打開的字體對話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，如圖1-14所示，并在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹?，從最下面的自動演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“CtrlU”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊靠在一起了。1.2.18快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置有些朋友可能深有體會，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時(shí)，常會出現(xiàn)格式混亂的情況，在對網(wǎng)頁上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號、軟回車、制表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂谩熬庉嫛辈藛螜谥械摹疤鎿Q”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word，在其菜單欄上單擊“編輯選擇性粘貼”命令，如圖1-15所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再從記事本進(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。小提示：對于一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“l(fā)”表示軟回車，“p”表示硬回車，“t”表示制表符，“m”表示手動分頁符，“+”表示長劃線（），“=”表示短劃線（），“l(fā)”表示人工換行符，n表示分欄符。1.2.20精確進(jìn)行文本移動在對Word文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動，但在長文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，可以利用“F2”鍵來進(jìn)行精確移動，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動。1.2.21相同格式段落快速選定在Word中，若要對某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊“格式顯示格式”命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實(shí)現(xiàn)全部選定。1.2.22編號自動生成在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要文件自動產(chǎn)生一些編號，這樣便于在修改時(shí)自動進(jìn)行變化，如果要輸入一系列編號，則可利用Word的虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動輸入編號。方法如下：假設(shè)要輸入一個(gè)1300的一個(gè)編號。首先在Word中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫一個(gè)表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1，行數(shù)為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”選項(xiàng)，在彈出的對話框中選擇“編號”選項(xiàng)卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號形式，這樣電腦就會自動生成這種編號。然后再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項(xiàng)，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在彈出對話框中選擇“無文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時(shí)在文件中就會產(chǎn)生一個(gè)1300的編號，而沒有了表格。只要在各個(gè)編號中輸入內(nèi)容即可。1.2.23如何自動生成目錄在利用Word編寫一些書本時(shí)，常希望能自動生成目錄，首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按提示對字體、段落等設(shè)置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖工具欄大綱”命令打開大綱，并在“大綱級別”中設(shè)置好該格式的級別，然后再對文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入引用索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框，在該對話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級別”，如圖1-17所示，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。1.2.24輕松去掉頁眉的橫線有很多朋友在利用Word插入頁眉后，都發(fā)現(xiàn)頁眉信息下總會有一條橫線，影響整個(gè)文件的美觀，最簡單的方法就是在頁眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁眉，然后單擊“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除。1.2.25快速設(shè)置段落縮進(jìn)在對段落進(jìn)行編輯時(shí)，將插入點(diǎn)定位在需進(jìn)行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左側(cè)段落縮進(jìn)”；反之，按“Ctrl+Shift+M”組合鍵即可減少。同樣，按“Ctrl+T”組合鍵可增加該段落的“懸掛縮進(jìn)”，按“Ctrl+Shift+T”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進(jìn)”。1.2.26快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)在對文件進(jìn)行編輯時(shí)，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作外，可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。1.2.27快速復(fù)制Word字體、段落格式在Word中如果要對文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使用“格式刷”來復(fù)制文字、段落格式以外，還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按“Ctrl+shift+”組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來把插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式。1.2.28精確對齊輕松做在Word文件中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時(shí)在標(biāo)尺上進(jìn)行拖動或按空格鍵總達(dá)不到要求，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，可以利用標(biāo)尺上拖動首先縮進(jìn)的方式進(jìn)行，但和一般拖動不同的地方是在進(jìn)行精確對齊拖動時(shí)按“Alt”鍵不松開，此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。另外對于一些特殊的情況，如制作試卷時(shí)的選擇題答案對齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對于需精確按列對齊的選項(xiàng)，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動調(diào)整的功能進(jìn)行對齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了?，F(xiàn)在以英語試卷中輸入一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來了解一下它的操作過程：（1）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號算進(jìn)去）。（2）在表格的第1行第1列輸入題號“1”，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應(yīng)的答案選項(xiàng)。（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應(yīng)的答案選項(xiàng)（答案編號可以使用“復(fù)制粘貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入）。（4）由于第1列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項(xiàng)。（5）選中整個(gè)表格，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項(xiàng)的輸入。1.2.29讓鼠標(biāo)助你快速復(fù)制在Word中要對某些內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標(biāo)在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，利用鼠標(biāo)常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。第一種方法：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開，并把鼠標(biāo)指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動即可。第二種方法：可通過鼠標(biāo)右鍵打開的菜單來快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，然后再將光標(biāo)移到要粘貼的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項(xiàng)即可完成。第三種方法：首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動該文字塊至目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)右鍵即完成復(fù)制操作。1.2.31讓標(biāo)題不再排在頁末在Word中進(jìn)行編輯排版時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁末的情況，標(biāo)題出現(xiàn)在頁末確實(shí)非常不美觀，其實(shí)只需在排版時(shí)稍加設(shè)置便可避開這種情況。具體方法是：把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，并在隨之出現(xiàn)的對話框中的選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡選擇在“與下段同頁”復(fù)選框，如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會自動向下頁移一行文字來避免一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。1.2.34巧改文本框的形狀Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時(shí)，其形狀通常都是矩形，根據(jù)實(shí)際輸入的需要，對文本框的形狀進(jìn)行改變首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個(gè)“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項(xiàng)，選定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可，如圖1-19所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。1.2.35頁碼任意位置插入在Word中利用“插入頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個(gè)區(qū)域，請問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進(jìn)行調(diào)整利用兩種方法實(shí)現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實(shí)現(xiàn)。其具體方法是：首先在需要插入頁碼的區(qū)域插入一個(gè)文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁碼編號后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，把“線條”顏色設(shè)置為“無”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動文本框，頁碼位置也可隨之移動。第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動功能，具體操作方法是：先利用“插入頁碼”命令完成頁碼插入后，再在頁碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)便可對頁碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，如圖1-20所示，便可對頁碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。1.2.36如何給文件添加行號如果要統(tǒng)計(jì)Word文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，讓系統(tǒng)自動地為每行添加行號只需在菜單欄單擊“文件頁面設(shè)置”命令，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇設(shè)置行號的范圍，再單擊“行號”按鈕，選擇“添加行號”復(fù)選框，在“編號方式”選擇項(xiàng)中可以根據(jù)要求選擇以頁、節(jié)為單位編號或是對整篇文件進(jìn)行連續(xù)編號，如果要統(tǒng)計(jì)文件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù)編號”單選按鈕即可，1.2.37如何設(shè)置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳在編輯一些多頁的文件時(shí)，常需插入頁眉或頁腳，但在通常情況下其奇偶頁是相同的，請問如果要為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，具體操作如下：（1）單擊“視圖頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中單擊“頁面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕返回“頁眉和頁腳”對話框。（2）在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，則在第2頁頂部會顯示“偶數(shù)頁頁眉”，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果需要設(shè)置頁腳，可單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁腳信息。（4）再次單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，第3頁頂部會顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設(shè)置。（5）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見奇/偶頁不同的頁眉和頁腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。1.2.39取消已插入的頁碼當(dāng)在Word文件中想把已插入的頁碼消除，通常采用把文件內(nèi)容復(fù)制到記事本中，再粘貼到新的文件中進(jìn)行取消，簡單的方法完成頁碼具體操作方法如下：首先在頁碼編號上用鼠標(biāo)左鍵雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后選中需取消的頁碼號，再按“Delete”鍵即可取消頁碼。1.2.40為分欄創(chuàng)建頁碼給每個(gè)頁面都創(chuàng)建頁碼非常有用，而在對每頁分欄后，頁碼并不會對每欄都加入頁碼，為每欄都創(chuàng)建頁碼Word文件分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視為一頁，使用“插入”菜單中的“頁碼”命令不能給每欄文字一個(gè)頁碼。如果需要給兩個(gè)分欄文字的頁腳（或頁眉）各插入一個(gè)頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁面的效果。可以按以下方法操作：單擊“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第=PAGE*2-1頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第=PAGE*2頁”。輸入時(shí)先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”組合鍵，輸入大括號“”。然后在大括號“”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“=PAGE*2-1”和“=PAGE*2”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”選項(xiàng)，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”選項(xiàng)，即可看到完整的域代碼。1.2.41為部分文件創(chuàng)建不同頁眉或頁腳在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要對同一個(gè)文件中不同部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁眉或頁腳時(shí)，Word自動在整篇文件中使用同樣的頁眉或頁腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，首先要對文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。 如果尚未對文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令即可。當(dāng)然如果需要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁眉或頁腳處。再單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁眉或頁腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。則Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。1.2.42如何去除格式標(biāo)記有些用戶在使用Word時(shí)總會在段落開始或末尾出來一些各式各樣的符號，有時(shí)影響觀看版面效果，這些符號叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”，然后在彈出的對話框中，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”欄下列出許多格式標(biāo)記，可以選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。Word文字錄入技巧1.1.1疊字輕松輸入在漢字中經(jīng)常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時(shí)除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，在Word中提供了一個(gè)這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕松輸入，如在輸入“爸”字后，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個(gè)“爸”字。1.1.2快速輸入省略號在Word中輸入省略號時(shí)經(jīng)常采用選擇“插入符號”選項(xiàng)的方法，只需在要輸入省略號時(shí)按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同的輸入法下都可采用這個(gè)方法快速輸入。1.1.4快速復(fù)制文字在Word中錄入文字時(shí)常會碰到重復(fù)輸入的文字，請問除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合鍵進(jìn)行復(fù)制與粘貼外，通常大家采用上面所說的方法來進(jìn)行操作，其實(shí)也可利用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行快速復(fù)制，具體的操作方法為：先選中要復(fù)制的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，并把指針移到所選中的文字上，然后按下鼠標(biāo)左鍵不松開，再移動鼠標(biāo)把這些選中的文字拖到要粘貼的位置即可。1.1.6快速設(shè)置上下標(biāo)上、下標(biāo)在Word文件中經(jīng)常需要用到，比如數(shù)學(xué)公式y(tǒng)=x2，而如果通過選擇“字體效果”選項(xiàng)中進(jìn)行操作，則很麻煩，要輸入上、下標(biāo)，有兩種更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中選擇已輸入好的上標(biāo)或下標(biāo)，然后單擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)變成了一個(gè)刷子