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暴風(fēng)雨和臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案 目錄 緊急預(yù)案必須考慮的可能性 常規(guī)預(yù)防措施 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)待命期間 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)警戒期間 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)發(fā)生時(shí) 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除期間 強(qiáng)雷電時(shí)及賓客車輛注意事項(xiàng) 臺(tái)風(fēng)暴風(fēng)雨所帶來的潛在危害遠(yuǎn)大于我們的預(yù)計(jì)。必須強(qiáng)調(diào)的是,發(fā)生臺(tái)風(fēng)和其他自然災(zāi)害時(shí),來自外部的援助幾乎是不可能的。這時(shí),就必須依靠自己的能力來解決問題。 緊急預(yù)案必須考慮以下可能性: 1.斷電 2.沒有通訊系統(tǒng) 3.沒有外部人員協(xié)助 4.沒有醫(yī)療協(xié)助 5.風(fēng)壓可能導(dǎo)致更大的損失。破碎的玻璃和飛濺的碎片可能嚴(yán)重傷害他人或造成災(zāi)害。 6.對大數(shù)酒店來說,臺(tái)風(fēng)可能導(dǎo)致嚴(yán)重的水災(zāi)事故。 7.臺(tái)風(fēng)期間經(jīng)常發(fā)生斷電事故。 8.暴風(fēng)雨和臺(tái)風(fēng)警報(bào)通常由政府部門通過報(bào)紙、廣播和電視進(jìn)行報(bào)導(dǎo)。報(bào)導(dǎo)內(nèi)容包括暴風(fēng)雨的區(qū)域、方向、風(fēng)速等 9.有時(shí),這類警告可能不正確或不及時(shí)。 根據(jù)環(huán)境的不同準(zhǔn)備好所有的必須品以便隨時(shí)使用。通常包括沙袋(空)以備填裝泥土或沙,用于隔離地下和地面的面板等。 常規(guī)預(yù)防措施 1.所有的應(yīng)急設(shè)備,如醫(yī)用急救箱、沙包、鎖、防風(fēng)板、木板等,必須每個(gè)季度檢查一次。另外,在暴風(fēng)、洪水季節(jié),工程監(jiān)理要每月檢查一次。 2.前臺(tái)要確認(rèn)在這類緊急事件發(fā)生時(shí)需要聯(lián)系所有人員的電話號碼(酒店管理人員及相關(guān)政府部門),并及時(shí)更新。 3.酒店店長要為所有他或他的員工所做的決定負(fù)責(zé)。他可以直接負(fù)責(zé)暴雨或臺(tái)風(fēng)期間的行動(dòng),也可以授權(quán)其他專業(yè)人員代替他做出決策。 4。成立義務(wù)消防隊(duì),在此期間義務(wù)消防隊(duì)要承擔(dān)急救的責(zé)任。 5。根據(jù)當(dāng)?shù)氐奶厥馇闆r,在臺(tái)風(fēng)期間,可以把客人和員工集合在酒店預(yù)設(shè)的安全地方。 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)待命期間 一.前臺(tái) 1.準(zhǔn)備好給客人的信件并送到每個(gè)客房,或者打電話通知到在住賓客 2.檢查醫(yī)用急救箱藥品配置是否齊全。 二. 工程人員要采取以下行動(dòng): 1.檢查建筑物的所有排水系統(tǒng),如屋頂、天棚等。 2.檢查沙包,并確保有足夠的沙子或其他替代品。 3.確保工程人員有各區(qū)域的鑰匙。 4.準(zhǔn)備好緊急設(shè)備隨時(shí)待命,包括所有緊急照明和電源控制面板的備用保險(xiǎn)絲、手電筒、消防盔、靴子、雨衣、沙包、防風(fēng)板、木板等。 5.檢查事先選定好的安全區(qū)域。 6.檢查酒店的所有供電系統(tǒng)。 7.如果可能有大風(fēng),可以考慮將戶外設(shè)施進(jìn)行拆除和加固 三.店長及保安等其他人員 1.通知客人隨時(shí)準(zhǔn)備將車輛進(jìn)行轉(zhuǎn)移。 2.將酒店所有外圍松散的物品轉(zhuǎn)移到室內(nèi)保存。 3.確保所有的門窗關(guān)好,特別是外圍的,堅(jiān)固完好。 4.確保所有的逃生走道暢通,逃生門關(guān)閉但隨時(shí)可以使用。 5.增加安全巡邏次數(shù)。 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)警戒期間 在適當(dāng)時(shí)候,酒店店長要發(fā)布“暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)警戒”并采取以下措施: 1.以店長為首的應(yīng)急小組成立進(jìn)入緊急狀態(tài) 2.建立緊急記事薄,記錄內(nèi)容要清楚明了,所有有關(guān)暴風(fēng)雨、水災(zāi)的情況和報(bào)告要按時(shí)間順序記錄在內(nèi),內(nèi)容包括:報(bào)警的日期和詳細(xì)情況、在暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)期間在職人員 3.關(guān)閉酒店外部照明和非必須照明的電源,需要時(shí)打開安全照明。 4.將沙袋或其他適合的障礙物放置在酒店門口,以避免水進(jìn)入酒店大堂。 5.將所有的電梯關(guān)閉,并放置標(biāo)識讓客人不要使用。 6.客房部安排員工到指定區(qū)域和樓層,以監(jiān)視緊急情況和問題的發(fā)生。如出現(xiàn)異常情況第一時(shí)間通知酒店應(yīng)急小組。 7.前臺(tái)通知客人臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨的進(jìn)展,要求客人不要打開門窗,避免靠近窗戶。同時(shí)前臺(tái)密切關(guān)注氣象臺(tái)、電視關(guān)于臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨的報(bào)道,并且把最新情況發(fā)展通知給店長。 8.各崗位員工在沒有事先征求店長同意下不得擅自離崗。 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)發(fā)生時(shí) 1.應(yīng)急小組成員根據(jù)店長下達(dá)的指示積極的檢查和落實(shí)自己負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)。 2.基于臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨的嚴(yán)重性禁止所有人員外出。 3.如果酒店進(jìn)水,工程人員及店長負(fù)責(zé)決定什么時(shí)候?qū)⑹苡绊憛^(qū)域的電源切斷,將電梯停在不能被水淹沒之上的位置。 4.如果需要進(jìn)行緊急疏散,在確保安全的情況下,進(jìn)入事先安排好的安全區(qū)域,由保安及樓層員工進(jìn)行引導(dǎo)和檢查疏散區(qū)是否有落下人員。員工做完酒店安排事項(xiàng)后也在集合點(diǎn)匯合并清點(diǎn)人數(shù)。 暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除期間 1.盡可能快地在允許的情況下,有酒店店長與政府主管部門核實(shí)發(fā)布“暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除通知”,所有人員恢復(fù)本職工作。 2.前臺(tái)通知客人警戒解除,并登記是否有員工或客人受傷。 3.安排員工負(fù)責(zé)清理碎片、轉(zhuǎn)移沙包等事宜。 4.盡快使酒店恢復(fù)到正常運(yùn)營狀態(tài),可能需要進(jìn)行臨時(shí)的修理,但要盡量減少對客人服務(wù)的影響。 5.暴風(fēng)雨期間使用的設(shè)備要經(jīng)過檢查,如有損壞要進(jìn)行維修。 6.暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人要立即檢查自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,匯總損失傷害報(bào)告遞交給酒店店長。 7.店長查閱遞交上來的報(bào)告,看是有重大損失,如有查看是否在保險(xiǎn)公司聯(lián)保內(nèi)。 8.每次臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨結(jié)束后,要召開會(huì)議回顧所有采取的工作和預(yù)防措施,及采取改進(jìn)措施以提高客人、員工、酒店公共財(cái)產(chǎn)的安全。 強(qiáng)雷電時(shí)及賓客車輛注意事項(xiàng) 一.強(qiáng)雷電時(shí)注意事項(xiàng): 1. 請關(guān)閉電話交換機(jī)及備用電源并拔掉插座、關(guān)閉前臺(tái)備用電源及電腦(先打印出在住客人資料)。 2.通知客人在強(qiáng)雷電時(shí)為了安全請不要使用電器類產(chǎn)品。 二.暴風(fēng)雨時(shí)賓客車輛注意事項(xiàng): 1.粘貼提醒告示:暴雨天氣車輛不要停在低洼
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