公司駕駛員手冊.doc

江門市振業(yè)水產有限公司JIANGMEN ZHENYE FISHERY LTD文件編號：ZYSC-HR-1412/003版本號：A/01 修訂號：0生效日期：2015年1月5日文件名稱：公司駕駛員手冊共 4 頁公司駕駛員手冊為加強公司車輛管理，明確駕駛人員職責，制訂本手冊。一、車輛指派1、行政用車（粵JZY300）、采購用車（粵JZY260）由人力資源部指派，需在人力資源部登記，收購用車（粵JZY381、粵JX2411、粵JX2433、粵JX2633、粵JX2673）由原料采購部指派。2、行政用車，司機憑經審核的車輛使用申請單向值班保安領取相關車輛鑰匙、證件資料、油卡等，值班保安核查及登記里程數后放行，無申請單的不能發(fā)放相關物件和放行，特殊情況無單出車，可由人力資源部經理/副經理口頭指令放行。二、駕駛員（司機）基本職責1、司機必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關交通安全管理的各項規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2、司機應如實填寫車輛維護保養(yǎng)表、車輛定期保養(yǎng)表等車輛管理表單。3、司機平時要清潔車內外衛(wèi)生，注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要系統、機件，每月至少用半天時間對自己所開車輛進行全面檢修，確保車輛正常行駛。4、無論何時，司機必須攜帶手機并保持手機處于開機狀態(tài)，對公司領導或直屬部門的電話，必須接聽，情況特殊確實不能接聽的，可事后及時回復并說明原因。5、司機出車回來，應立即向直屬領導報到，如遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知直屬領導，并說明原因；上班時間內司機未被派出車的，須留在公司指定地點候命；確有要事需離開公司的，要告知直屬領導去向和所需時間，經批準后方可離開。6、司機每天上下班至少各打卡1次，因外出而無法打卡者，須填寫出勤證明單。7、司機對直屬領導的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車；對工作安排有意見的，事后可向人力資源部經理或總經理反映。8、車內不準吸煙，本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。9、司機要注意休息，不準疲勞開車。10、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，嚴格執(zhí)行機動車駕駛操作規(guī)范，文明開車，不準危險駕車(含超速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、打電話、看信息等)，嚴禁酒后駕車，如有違反將予以處理。11、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。一般情況下，不得在車輛未到達目的地就讓客人下車步行。12、接送客戶的司機，要準時出車，不得誤點。13、司機需妥善保管隨車工具，對自己所開車輛各種證件的有效性應經常檢查，于規(guī)定日期自行前往指定監(jiān)理所受檢或辦理相關手續(xù)，如逾期未受檢等致交通罰款者，其費用由使用人或司機自行承擔。14、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。15、完成上級交辦的其他工作。三、注意事項1、司機出車前不得服用含有催眠作用的藥物，身體不舒服（如影響安全駕駛的頭暈、手痛、腳痛等）不能出車，嚴禁司機帶病出車。2、出車前，司機要例行檢查車輛外觀、輪胎、儀表、燈光、制動、水箱、各種油液和隨車證件資料等，如發(fā)現車輛性能狀況不良、損壞或隨車證件資料不全，必須向直屬車輛管理人匯報和查明原因，在確認不影響安全行車的情況下，在公司車輛出入登記表中注明后方可出車，否則，司機要對由此引發(fā)的后果負責。3、車輛啟動要注意周邊環(huán)境，冬季初次啟動需暖車2-3分鐘后起步。4、行駛中應集中注意力，不做有礙安全駕駛的事情，不帶情緒開車。下雨、霧霾天氣行車需降低行駛速度，對可能出現的情況進行提前預警和避讓。5、出車回來，要檢查存油量，存油不足一格，應立即加油，不得出車時才去加油。6、行政、采購用車回廠，司機把車停在指定位置，并把領取的車鑰匙、油卡和相關證件等交回值班保安，值班保安須查看車容、里程數登記。司機如果發(fā)現車輛有異常情況，必須注明并及時向直屬領導匯報，由直屬領導決定如何處理。7、收貨車輛回廠時，除妥善停置車輛外，應將收貨等單據交直屬部門相關人員處理。四、維修保養(yǎng) 1、公司車輛由公司指定特約車行進行維修與保養(yǎng)，每次維修與保養(yǎng)必須有記錄，如車輛不在指定特約車行維修或保養(yǎng)，相關費用一律不予以報銷，特殊情況的維修或保養(yǎng)經總經理或財務總監(jiān)同意，可以在其他有資質的車行進行。2、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件的，司機應向直屬領導匯報，經直屬領導同意自行修復后，可報銷購買材料/零件費用。3、意外事故造成車輛損壞，涉事司機負主要責任或全責的（憑交通事故責任認定書），在扣除保險理賠金額后，其維修費用差額部分司機個人承擔30%，上限為2000元。涉事司機負50%以下責任的，司機個人不用承擔。4、對于一次性維修費不超過20元的，司機在口頭報告直屬領導后，可自行維修。五、車輛加油1、車輛加油采用加油卡，一車一卡，車卡對應。司機加油后，要索取加油回單，并在回單背面簽名，于次月5日前將加油回單匯總提交人力資源部副經理。加油者不把回單上交到人力資源部副經理的，本次加油費用由加油者本人承擔，遺失或損壞的，將給予行政警告或記過處分。2、禁止使用非本車油卡和現金加油，特殊情況的，必須經直屬領導同意，否則，不予報銷。對未經批準而擅自使用公司油卡給非本車加油或私自占用公司油料的行為，公司將對該行為人處以該損失價值10倍的罰款，并予以辭退。嚴重的送司法機關處理。3、加油后，油卡內不足500元時，司機應及時向人力資源部副經理提出充值申請，如因司機未及時申請而導致耽誤加油的，對該司機處于行政警告。六、違章/事故責任 1、在人力資源部副經理通知一個月內，司機須完成違章罰款和駕照扣分，并把處理的相關單據交給直屬領導核實和存檔。逾期一個月不處理者，公司將給予該司機行政記小過處分。2、司機（包括專職司機、兼職司機、臨時司機）因個人原因違反交通規(guī)則而導致駕照被扣分和被處罰款的，由司機全額承擔（特注：收魚車1年3次超速違章的，被處罰款由公司負責，超出3次的由個人承擔。）；因公司原因（如超重）造成的違章罰款由公司承擔。3、三個月內有駕駛公司車輛外出的員工辦理離職，必須處理完違章行為，在未處理前，公司有權扣留其相應的工資（其中扣分按100元/分計）。4、各種車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機應先救傷患人員，打110/120/保險公司報案，保護好現場，用手機多角度拍下現場照片，盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名和住址，之后立即與直屬領導聯絡協助處理。如屬小事故，可向直屬領導報告后自行處理。5、嚴禁發(fā)生事故后逃逸，如有該行為，除司法機關處理外，公司即予解雇。6、如出現交通事故向受害當事人賠償（含本公司，下同），經扣除保險理賠金額后，其差額部分按以下標準處理：（1）司機負次要責任或免責的，司機個人不用承擔。（2）司機負50%責任的，差額部分司機個人承擔20%，上限為1000元。（3）司機負主要責任或全責的，差額部分司機個人承擔40%，上限為3000元。（4）發(fā)生交通事故而不及時報警處理，導致事故主次責任無法確定的，由司機個人承擔所有責任。七、獎懲1、專職司機因交通事故或其他原因造成公司經濟損失金額200元/年的，獎勵司機個人600元/年（有違章記錄的不予獎勵）。2、兼職司機因交通事故或其他原因造成公司經濟損失金額200元/5萬公里的，獎勵司機個人600元/年（有違章記錄的不予獎勵）。3、未經核準而駕駛公司車輛外出者，記大過一次，并同時承擔相應里程油費的150%費用（按人力資源部統計的該車上月平均油耗乘以里程數再乘以150%）；如有造成車輛或其他損失的，一切損失責任由該駕駛員負責。4、公務車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員、非本公司人員或物品，不得隨意變更行車路線。否則，對司機作出相應的警告或記過處分。5、車輛出公司大門口時，由值班保安查看車輛里程表并記錄，如發(fā)現里程讀數與原記錄不符的，及時與原用車人查證，解決不了的要匯報給直屬領導，否則所發(fā)生的額外費用由本次使用者分擔。使用后回廠應記載行駛里程、時間等。人力資源部每月抽查一次，發(fā)現記載不實、不全或未記載者提出書面警告信，對屢犯者給予記過處分，直至停止其使用權利。6、如司機保管不善，導致車輛行駛證等證件遺失，司機承擔相關補辦手