尾牙宴策劃方案.doc

尾牙宴策劃方案 為慰勞員工一年來(lái)的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂(lè)之氣氛，同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動(dòng)需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下：一、2015年 年年發(fā)辭舊迎新晚宴尾牙活動(dòng)地點(diǎn)：規(guī)劃地點(diǎn)一：開發(fā)區(qū)東方之珠：二樓;規(guī)劃地點(diǎn)二：美華大酒店：二樓無(wú)席位，目前地下餐廳有席位(無(wú)電梯);規(guī)劃地點(diǎn)三：華納酒店：1/18日無(wú)席位，1/19日可預(yù)訂;規(guī)劃地點(diǎn)四：塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;二、尾牙活動(dòng)時(shí)間：2015年02月04日17:3021:30時(shí);其中：行程時(shí)間：17：3018：20主持人致詞：18：2018：28總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞：18：2818：38晚宴時(shí)間： 18：3820：38抽獎(jiǎng)時(shí)間：20：1821：18宴后致辭：21：1821：30退場(chǎng)：21：30二、活動(dòng)工作人員安排：1、總指揮：2、晚宴組長(zhǎng)： ，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;3、接待組長(zhǎng)： ，負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請(qǐng)及接待相關(guān)工作;4、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組長(zhǎng)： ，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;5、現(xiàn)場(chǎng)布置： ，負(fù)會(huì)場(chǎng)布景、音響等相關(guān)工作;6、后勤服務(wù)： ，負(fù)責(zé)晚宴活動(dòng)的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。三、晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：、確定菜品及預(yù)計(jì)上菜時(shí)間;、外包金額預(yù)訂為：約_元/桌，共計(jì)_菜+_湯(_葷_素);、參照目前人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為80人)，預(yù)計(jì)今年晚宴活動(dòng)公司參予人數(shù)約75人至85人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約25人，共計(jì)參予人數(shù)100人至110人，預(yù)訂約11桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購(gòu)80瓶，且另備80瓶備用，共計(jì)160瓶;3、每桌訂購(gòu)紅酒一瓶，預(yù)計(jì)待購(gòu)11瓶，另備11瓶備用，共計(jì)22瓶;3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計(jì)：、目前預(yù)估人數(shù)為110人，準(zhǔn)確人數(shù)由各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并于于晚宴活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);、各部門統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進(jìn)行座位安排。4、晚宴人員座位的安排;、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。四、晚會(huì)致辭相關(guān)事項(xiàng)：1、晚宴主持人： ;2、主持演講稿及會(huì)議流程準(zhǔn)備： ;主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚宴氣氛的烘托、時(shí)間(抽獎(jiǎng))的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備： ;4、特邀嘉賓致詞及致詞人 ;5、征集晚宴節(jié)目：、節(jié)目征集日期：12月28日至1月11日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單; 、節(jié)目編排日期：1月11日至1月14日節(jié)目單編排;五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金規(guī)劃及購(gòu)買相關(guān)規(guī)劃：由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)處及采購(gòu)單位協(xié)助進(jìn)行，規(guī)劃獎(jiǎng)品方案、資金來(lái)源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來(lái)源)、中將概率、抽獎(jiǎng)方式2、獎(jiǎng)品購(gòu)買及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：、由行政處協(xié)助進(jìn)行，依規(guī)劃進(jìn)行獎(jiǎng)品購(gòu)買，獎(jiǎng)金分配;、晚宴活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于主席臺(tái)前方。3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃：、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插于晚宴后期，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工(嘉賓邀請(qǐng)單)號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員憑號(hào)碼上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取(每10分鐘后都有一個(gè)抽獎(jiǎng)時(shí)間)，規(guī)劃各獎(jiǎng)項(xiàng)抽取人;、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置：獎(jiǎng)品的購(gòu)買及收集截止于晚宴活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備：、抽獎(jiǎng)箱延用紙箱沾紅紙;、獎(jiǎng)卷用分正卷、副卷，加蓋人事章;、獎(jiǎng)卷副卷于晚宴活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備(可有可無(wú))：、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量，包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包及其他紅包;、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、舞臺(tái)的搭建及音響準(zhǔn)備：、協(xié)調(diào)場(chǎng)地供應(yīng)商進(jìn)舞臺(tái)搭建，條幅懸掛;、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、晚宴現(xiàn)場(chǎng)的布置：于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，請(qǐng)場(chǎng)地供應(yīng)商做好引導(dǎo)牌，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放。2、嘉賓的接待工作：由各部門負(fù)責(zé)本部門邀請(qǐng)嘉賓接待工作;八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活