標準公寓通道管理系統(tǒng)方案書.doc

藍天卡一卡通數(shù)字化校園解決方案 藍天卡一卡通學生公寓無障礙通道出入管理系統(tǒng)方案書北京泰德匯智科技有限公司BEIJING TAIDEHUIZHI TECHNOLOGY CO.,LTD目 錄第一章 公寓管理現(xiàn)狀分析及建設使用系統(tǒng)的必要性3一、校園公寓出入管理現(xiàn)狀分析：3二、建設使用無障礙通道出入管理系統(tǒng)在校園管理工作中的實際意義3三、設計依據(jù)4第二章 公寓出入無障礙通道管理系統(tǒng)概述4一、系統(tǒng)結(jié)構和原理4二、無障礙通道系統(tǒng)功能用途5三、宿舍出入(通道)管理系統(tǒng)主要組成：6四、無障礙通道技術參數(shù)表7五、管理軟件7智能通道管理軟件7監(jiān)控錄像回放9用戶基礎檔案管理10五、宿舍出入（通道）管理系統(tǒng)的質(zhì)量保證11第三章 工程實施、技術支持與服務12一、現(xiàn)場考察12二、形成施工方案12三、準備材料實施13四、安裝13五、調(diào)試13六、系統(tǒng)培訓13七、系統(tǒng)驗收13八、系統(tǒng)移交14九、售后服務14第四章 系統(tǒng)配置清單14第五章 關于泰德及服務客戶15一、關于泰德15二、服務客戶15第一章 公寓管理現(xiàn)狀分析及建設使用系統(tǒng)的必要性一、校園公寓出入管理現(xiàn)狀分析：1、 外來人員混入宿舍帶來的安全隱患：根據(jù)對國內(nèi)多家高校學生公寓的實地測試，現(xiàn)有學生公寓，平均800-2000左右的學生入住，高峰時每一分鐘每個門約有150-300人次學生通過，負責管理的老師很難做到逐一查驗學生身份，當有外來人員要進入宿舍樓時，可以很容易的進入而不被發(fā)現(xiàn)，外來人員推銷、學生放在寢室的物品被盜、錢款丟失、更有甚者對學生造成人身傷害；這些都給給學生的日常生活及校園管理帶來很不利的負面因素!2、 查寢耗費時間并且工作量大，影響學生作息：學校負責宿舍管理的老師在查寢時，常常因為時間的關系，無法對所有寢室進行人員的查點，常常依賴于學生干部的手工報表。手工報表誤差率高，往往即使有學生夜不歸寢，也不能及時發(fā)現(xiàn)，給學校的管理造成很多困難！3、 學生私自調(diào)換宿舍：如果學校有多棟宿舍樓，同一學校的學生往往會因為私下的關系自行調(diào)換，入住到別的宿舍樓中，管理員老師又無法發(fā)現(xiàn)，這樣就給學校在學生宿舍管理上增加了很大的難度！4、 宿舍出入口必須有人盯守：這里用到了“盯守”一詞，可見宿舍管理人員在為了保證安全，在人流高峰時必須提高警惕，人真辨別出入宿舍的人，但是難免有漏網(wǎng)之魚！5、 宿舍管理人員代為傳送的信件等不能及時傳送到學生手中。二、建設使用無障礙通道出入管理系統(tǒng)在校園管理工作中的實際意義隨著科學技術的發(fā)展，無障礙通道公寓出入管理系統(tǒng)建設使用，使目前傳統(tǒng)管理模式得到極大的改善。系統(tǒng)利用紅外偵測、智能卡技術、射頻電子標簽（RFID）技術、視頻監(jiān)控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協(xié)調(diào)，相互制約，得以實現(xiàn)出入口控制的人性化、智能化，解決了以上人員出入身份、歸寢管理、等問題。建設使用無障礙通道公寓出入管理系統(tǒng)是學校堅持以人為本、實踐科學發(fā)展觀、尊重科學、尊重事實在新形勢下加強學生管理，提高效能，對學生管理領域內(nèi)學生出入、流動信息的安全性、準確性與及時性的把握，將起到根本性的轉(zhuǎn)變和提高作用。系統(tǒng)的建設投入使用，使管理人性化與智能化有機的合為一體、為建設數(shù)字化管理模式提供有力的保障，使學校管理模式智能化、信息化、為建設數(shù)字化奠定基礎。三、設計依據(jù) 教育管理信息系統(tǒng)互操作規(guī)范（EMIF）標準； 中國金融集成電路（IC）卡應用規(guī)范； 中華人民共和國電子行業(yè)標準，并通過國家強制性認證（即3C認證）； 建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程施工和驗收規(guī)范 安全防范工程程序與要求(GA/T75-94) 中國教育集成電路（IC）卡規(guī)范 智能建筑設計標準DBJ084795 民用建筑電氣設計規(guī)范JGJ/T16-92 中國電氣裝置安裝工程施工及驗收標準GBJ232-82 軟件工程國家標準； 信息技術設備的安全標準GB 4943-2001第二章 公寓出入無障礙通道管理系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)結(jié)構和原理 系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)庫管理，所有的數(shù)據(jù)既存在于中心數(shù)據(jù)庫，又同時存在于本地的數(shù)據(jù)庫，當有數(shù)據(jù)變化時（例如開戶、掛失、銷戶等），數(shù)據(jù)自動通過網(wǎng)絡在各個管理工作站同步。 當網(wǎng)絡或服務器出現(xiàn)故障時，不會影響通道控制系統(tǒng)的運行。 如果網(wǎng)絡或服務器故障時，所有的數(shù)據(jù)會自動存于管理工作站數(shù)據(jù)庫內(nèi)，當故障恢復時自動補傳。 兼容校園內(nèi)卡片。 數(shù)據(jù)傳輸采用CRC校驗方式進行校驗，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性。二、無障礙通道系統(tǒng)功能用途 非法用戶報警功能外來人員或是其它帶卡但無權限的人員（例如其它宿舍樓的人員）通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，提示負責宿舍管理的老師，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止外來人員的進入。系統(tǒng)具有防止尾隨功能，能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。 快速通過功能在上學和放學高峰時，四通道每分鐘可以通過300人以上，不會發(fā)生擁堵的現(xiàn)象。由于沒有任何障礙，意外情況下不影響疏散。 實時顯示人員通過時，可以在大屏幕上實時顯示學生的姓名、系別、寢室號、照片等信息，處理速度只有0.2秒。 每路通道可設置獨立顯示屏每個電腦管理多路通道時，每路通道可設置獨立的顯示屏。 雙向進出、自動方向識別每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)，防止學生刷卡后再次離寢。 自動統(tǒng)計功能負責宿舍管理的老師無須人工的查寢，只需通過電腦查詢，把學生的刷卡記錄進行分析，自動生成未歸寢學生名單，然后按照考勤報表中提供的名單去查寢或抽查即可，節(jié)省人力和時間，提高工作效率。 用戶異常報警如果宿舍的學生兩天或者在設定的時間沒有相應的刷卡記錄的話。系統(tǒng)會自動報警提示相應的管理老師?？梢酝ㄟ^短信的方式直接把相關情況發(fā)到相應的管理老師手機上面 防止代刷卡每通過一人，系統(tǒng)只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。 支持“反潛入”如果學生進入后把卡（例如從窗口扔出來）交給別人再次進入，系統(tǒng)會自動報警。 既支持遠距離自動刷卡又支持主動刷卡對于自動刷卡系統(tǒng)，學生只需要在身上或書包內(nèi)帶卡，無需主動刷卡，自然通過即可，快速方便。主動刷卡系統(tǒng)可以直接使用學生現(xiàn)有的智能卡，通過時也無需停留。 24小時監(jiān)控視頻聯(lián)動功能系統(tǒng)可以對通過通道的學生進行24小時的監(jiān)控，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。 遠程監(jiān)控功能系統(tǒng)支持遠程的監(jiān)控功能，主管宿舍的領導可以在辦公室內(nèi)直接進行遠程的視頻監(jiān)控，匯總當天的宿舍管理統(tǒng)計報表，提高了管理的實時性。 信件自動通知當通過人員有信件需要領取時，系統(tǒng)自動提示。 支持WEB查詢功能 可設置操作員管理權限，分級查詢。三、宿舍出入(通道)管理系統(tǒng)主要組成：（1） 數(shù)據(jù)服務器：存放所有人員信息檔案以及出入記錄日志、通過時抓拍圖像。（2） 發(fā)卡工作站：持卡人檔案管理，配合讀卡器完成卡片發(fā)放。（3） 通訊、監(jiān)控工作站：完成通道機進出記錄以及24小時監(jiān)控任務。（4） 通道機：實時反饋進出記錄，當非法人員進出時報警。（5） 監(jiān)控攝像機：對出入人員監(jiān)控、拍照。四、無障礙通道技術參數(shù)表性能指標：項目指標項目指標通過寬度75cm-85cm通訊方式RS- 485 TCP/IP設備隔板厚度10cm-15cm人員通過速度 25km/小時工作溫度-2050支持卡型Mifare One(M1) EMID工作電壓DC 12V主動刷卡尺寸長寬高106cm，25cm，70cm，工作電流0.3A光電開關類型紅外對射五、管理軟件智能通道管理軟件通道實時界面 當用戶通過時，實時顯示用戶姓名、寢室房間號（內(nèi)容可設定）、照片及基本信息 當用戶沒有卡或沒有授權時(如過期或非本系統(tǒng)卡)，系統(tǒng)自動報警提示，并可以自動進行電子拍照存檔。 防止跟隨，一張卡只可以通過一人 對于雙向通道，系統(tǒng)可以識別并顯示出用戶的進或出 可以為每一個通道單獨設定不同的報警聲音 可以設定對于特殊用戶的報警，如需要提醒某一個人有重要會議，可以從系統(tǒng)中設定，當此人經(jīng)過時，系統(tǒng)自動提示，提示的方式有聲音或是語音提示。 對于因特殊情況未帶卡的情況，可以登記手工補卡。 如果因為服務器或網(wǎng)絡故障不能連接管理中心，系統(tǒng)的運行不受影響，故障恢復后數(shù)據(jù)自動補傳。 每臺微機可以管理四路通道。通過信息查詢管理人員可以在學生歸寢后即時查詢歸寢情況，例如有哪些學生未歸、哪些學生請假、哪些學生遲到等。對于未歸寢人員，可以即時檢查。在查詢時，可以設定權限，例如每個學院的學生處負責人只能查詢自己學院的情況。 可以按各種排序方式（例如按缺寢率對學生、專業(yè)進行排序）進行查詢統(tǒng)計。學校的主管領導也可以坐在辦公室隨時查詢各天各個宿舍學生的歸寢情況。視頻監(jiān)控中心視頻監(jiān)控服務程序 可以手動及自動錄像。 可以按星期、時間設定自動錄像時間。 采用目前世界上最先進的H.264技術，在保證高質(zhì)量圖像效果的前提下，宿舍大門實測每路24小時碼流僅為1.6G， 160G硬盤雙路視頻可存貯40天以上。 與前臺的通道控制系統(tǒng)聯(lián)動，可以實現(xiàn)學生的正常通過拍照及非法通過拍照。 獨創(chuàng)的與后臺的數(shù)據(jù)庫連接，視頻回放時可以同時顯示通過者照片信息。 錄像時，可以在畫面疊加通過人員姓名。監(jiān)控錄像回放遠程視頻監(jiān)控管理有管理權限的學校管理者坐在辦公室內(nèi)就可以實時地監(jiān)看任何一個宿舍的監(jiān)控畫面。在遠程監(jiān)控端可以進行錄像、拍照等操作?？梢赃h程調(diào)用任何一個宿舍的歷史監(jiān)控記錄。用戶基礎檔案管理 系統(tǒng)支持手工錄入及電子文檔批量錄入兩種方式 多級樹形部門管理 支持辦卡、換卡、掛失、銷戶等卡操作，所有的數(shù)量變化在一秒內(nèi)廣播到網(wǎng)絡，各子系統(tǒng)自動同步。 支持通過excel文件批量人員的部門調(diào)整 全面的權限管理，可以讓各個部門的管理人員自主維護部門內(nèi)部數(shù)據(jù)。 快速人員查找：支持按部門、宿舍、姓名、拼音及各種組合查找，同時支持刷卡查詢。 支持多種方式的批量照片導入。五、宿舍出入（通道）管理系統(tǒng)的質(zhì)量保證1、質(zhì)量保證公司質(zhì)量方針是：“科技創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)高效、顧客至上、誠信守約”質(zhì)量保證任務：產(chǎn)品在設計、生產(chǎn)、安裝、服務均處于質(zhì)量管理體系監(jiān)控下運行，以本公司的產(chǎn)品、服務、工程實力保證工程是以最優(yōu)質(zhì)量保證。質(zhì)量保證執(zhí)行：公司領導全面參與、建立、實施質(zhì)量體，并不斷完善，使質(zhì)量體系靈活有效；對人員進行充分的培訓和發(fā)展；糾正、預防、改進相結(jié)合，對產(chǎn)品的開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售、服務等全過程進行質(zhì)量控制；不斷完善產(chǎn)品技術，領導宿舍管理方案新思路，將質(zhì)量保證延伸至產(chǎn)品最后環(huán)節(jié)；保證按計劃和程序?qū)嵤?，并在實施過程中進行連續(xù)評價和驗證。保證管理方法：在產(chǎn)品開發(fā)研制、采購、生產(chǎn)過程、檢驗和測試、安裝與運行、技術服務和維護六個方面嚴格按照質(zhì)量檢測保證實施（ 硬件設計、開發(fā)控制；系統(tǒng)調(diào)研、 設計、調(diào)試、測試全過程控制；采購控制；生產(chǎn)過程控制；分供應商提供審核保證；檢驗、測試控制；計量器具進行檢查；入庫檢驗；施工安裝控制；服務和維護控制；）。2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)把關l 元器件、部件在進貨時經(jīng)過嚴格的檢驗和篩選，杜絕“先天不足”。l 終端主板采用波峰焊工藝，生產(chǎn)車間流水線作業(yè)，所有元器件及芯片均下板直接焊接，降低手工焊接難以避免虛焊及插座可能帶來的接觸不良等隱患概率，提高產(chǎn)品可靠性。l 線路板作防霉、防潮工藝處理，可有效防止油、煙、水、汽等有機物的腐蝕。l 過程實行嚴格QC監(jiān)控，整機出廠前48小時高溫老化處理，消除故障隱患。l 作單機震動試驗，確保成品配送和安裝過程中產(chǎn)品的開箱合格。3、檢驗和測試l 公司設立質(zhì)檢部門，負責審批檢驗計劃和檢驗規(guī)程，確保各類物料或產(chǎn)品均通過要求的檢驗和測試；l 定期對設備和計量器具進行檢查；l 產(chǎn)品包裝完畢后，質(zhì)檢人員按檢驗標準和檢驗計劃進行成品最終檢驗和測試，檢驗合格后的產(chǎn)品方可入庫和銷售；第三章 工程實施、技術支持與服務一、現(xiàn)場考察首先要求施工現(xiàn)場和用戶管理人員一起考察分析，建立一套完整的管理流程和管理辦法，同時將公司產(chǎn)品的安裝和用戶的實際現(xiàn)場緊密結(jié)合起來，真正實現(xiàn)管理上的革命。同時和校園的領導就校園一卡通系統(tǒng)的意義和以后的發(fā)展做探討。二、形成施工方案形成文件：現(xiàn)場考察報告、現(xiàn)場分析報告核心平臺以及應用子系統(tǒng)嚴格按照軟件工程規(guī)范設計；在充分了解現(xiàn)場的需求的情況下，公司制定詳細的實施計劃提交到用戶，經(jīng)過用戶同意后公司安排人員到現(xiàn)場實施工程。如果在用戶領導看完有疑義可以及時討論形成更加完整的實施方案。同時希望用戶能夠安排專人協(xié)助公司完成系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。形成文件：項目實施計劃、工程實施時間進度表、工程實施配合協(xié)調(diào)表三、準備材料實施在計劃批準以后，公司組織相應的材料和產(chǎn)品，用戶準備布線管道協(xié)調(diào)，雙方緊密配合用最快的速度完成系統(tǒng)施工。四、安裝布線 充分了解客戶現(xiàn)場情況以及設備安裝位置，設計系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構，在信號線的實施上綜合考慮用戶的線路走向，充分利用用戶現(xiàn)在的資源，完成線路的鋪設。 形成文件：工程實施布線圖安裝設備的安裝要在全部線路完成以后才開始，主要是考慮到設備的安全。形成文件：安裝指導說明書五、調(diào)試 在設備安裝完成以后開始對系統(tǒng)全面調(diào)試，在調(diào)試過程希望用戶能夠積極配合，同時預留3-4天的試運行。形成文件：系統(tǒng)調(diào)試報告六、系統(tǒng)培訓在系統(tǒng)調(diào)試和試運行完成以后，統(tǒng)一對用戶的管理人員、操作人員使用人員培訓。形成系統(tǒng)培訓時間計劃表、系統(tǒng)培訓教材七、系統(tǒng)驗收系統(tǒng)培訓完成以后兩天，公司要求用戶對系統(tǒng)驗收，在驗收過程公司提供所有的文檔和資料以及試運行報告。形成：工程驗收清單、工程驗收報告八、系統(tǒng)移交系統(tǒng)在驗收合格以后，公司負責人和用戶負責人一起協(xié)調(diào)完成系統(tǒng)的移交，移交以后系統(tǒng)的管理使用全部由用戶負責。移交內(nèi)容：系統(tǒng)實施布線圖、系統(tǒng)培訓教材、系統(tǒng)使用說明書九、售后服務1、保修服務：公司所生產(chǎn)設備一年保修，外購設備以隨箱保修卡為準。2、電話服務：公司將向用戶方面提供電話技術響應，幫助用戶解決所遇到的產(chǎn)品及系統(tǒng)方面的任何問題。3、現(xiàn)場服務：不能通過電話解決的各種技術問題，公司在最短時間內(nèi)將派一名工程師到現(xiàn)場解決問題。當用戶需維修或更換產(chǎn)品時，公司將根據(jù)產(chǎn)品損壞原因具體而定，如因公司產(chǎn)品質(zhì)量問題保修期內(nèi)無償更換或維修，由于人為原因造成系統(tǒng)或設備損壞，更換和維修費用由客戶負責。4、面訪/回訪：工程實施完畢一月之內(nèi)電話跟蹤訪問2次，以后每季一次，同時組織半年面訪一次，而且公司將不定期舉行客戶技術交流和學習活動，每年進行面滿意度調(diào)查。5、維修/檢修：系統(tǒng)超出保修期后，公司與用戶續(xù)簽維修等方面的協(xié)議，所有軟硬件產(chǎn)品可繼續(xù)得到合理收費下的服務保障。6、工程移交：公司工程技術人員安裝和調(diào)試合格后正式移交給使用單位投入使用，保修時間從移交簽字之日算起。7、免費培訓：公司免費為用戶培訓系統(tǒng)管理人員和操作人員。工程移交時，使操作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)使用和基本故障排除方法；每次現(xiàn)場服務時，有針對性地進行不定時間的再培訓。8、軟件免費升級：軟件實行網(wǎng)上在線免費升級服務。9、其他承諾：免費進行一卡通信息管理系統(tǒng)設計；公司升級版本和更新的換代產(chǎn)品，優(yōu)惠提供；第四章 系統(tǒng)配置清單通道管理系統(tǒng)配置清單序號名稱型號單價數(shù)量單位備注1無障礙管理系統(tǒng)軟件BLUESKY V5.02視頻監(jiān)控套件泰德3節(jié)點加密授權泰德4發(fā)卡機泰德5卡片射頻卡6網(wǎng)絡通訊器RS232-4857專用電源DC-12V8通道機泰德9入口攝像機高清10出口攝像機高清11管理站PC12顯示屏LED/液晶13數(shù)據(jù)庫SQL 2000第五章 關于泰德及服務客戶一、關于泰德北京泰德匯智科技有限公司是一家專業(yè)從事智能卡一卡通(校園、企業(yè))相關系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、工程安裝和技術服務的高新技術企業(yè)。在智能卡應用系統(tǒng)方面產(chǎn)品的研制、應用已達到行業(yè)領先水平，公司主要產(chǎn)品均通過了國家強制產(chǎn)品認證（3C認證）。 公司匯聚了一批優(yōu)秀的科技人才、專業(yè)管理人才、卓越的銷售人才以及快捷的售后服務隊伍，是一個專業(yè)化的充滿活力的集體。我們將堅持泰德匯智人的經(jīng)營理念