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精品PPT制作教程 PPT的制作原則 簡化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡介有力的版面設(shè)計 簡化文本 保持簡單限制要點與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡 短少 涵蓋重點注意控制每張幻燈片上文本行數(shù) 演示文稿內(nèi)容的結(jié)構(gòu)與重點 Presentation 開場 1 自我介紹 2 幻燈片目的日程等介紹現(xiàn)狀描述 1 說明現(xiàn)狀 2 指出問題所在解決方案 1 提出方案 2 效益分析 3 執(zhí)行步驟問答與致謝 1 現(xiàn)場答疑 2 致謝 控制文件大小 壓縮圖片 避免糟糕的圖文編排 制作PPT的七個習(xí)慣 一張幻燈片對應(yīng)一個主題一張議程表 讓觀眾了解演講進程字體顏色與底圖呈現(xiàn)對比 清晰易讀加入公司Logo 增強專業(yè)感盡量使用機構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系適當(dāng)引用圖片 圖表等幫助說明多用數(shù)字說明 增強說服力 制作PPT注意的事項 不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制作過于絢麗的動畫效果不要使用過多的色彩一張幻燈片上不要使用過多的圖片不要使用過多的字體幻燈片張數(shù)不要過多 幻燈片版式與字體設(shè)計 幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計幻燈片字體設(shè)計 幻燈片模板與幻燈片母版 什么是模板 已經(jīng)設(shè)計好各種視覺元素排版 布局與整體風(fēng)格的的文件 幻燈片模板是什么 報告模板是一套保持報告風(fēng)格一致性的規(guī)范 版式 合理有序分布對象文本 為文本定義外觀背景與配色 報告的視覺風(fēng)格基調(diào) 案例 AB公司報告模板 幻燈片母版 什么是幻燈片母版 幻燈片母版 標(biāo)題母版 幻燈片母版 設(shè)置幻燈片母版 幻燈片版式設(shè)計 幻燈片版式設(shè)計的重要性常見的幻燈片版式兩種版式設(shè)計工具 借助 幻燈片版式設(shè)計 任務(wù)窗格借助 網(wǎng)格與參考線 工具 幻燈片版式設(shè)計的重要性 統(tǒng)一報告的整體視覺風(fēng)格 用設(shè)計與版面來取勝 標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計沒有連貫性 本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗 使整體失去均衡感 用設(shè)計與版面來取勝 標(biāo)題頭影片與本文投影片的設(shè)計及配色都有一貫性 均衡感良好 標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計 產(chǎn)生強烈的印象 用設(shè)計與版面來取勝 文字的設(shè)計與版面配置字型以標(biāo)楷體為基本 粗體效果會更好若有其它字型 特黑字型最好 用設(shè)計與版面來取勝 文字的設(shè)計與版面配置重點要賦予變化來加以強調(diào) 用設(shè)計與版面來取勝 文字的設(shè)計與版面配置英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母 用設(shè)計與版面來取勝 文字的設(shè)計與版面配置不要用文章說明 只要把要點羅列 常見的幻燈片版式 上下三欄 頁眉 頁腳 正文部分 案例 上下三欄 常見的幻燈片版式 上下兩欄 頁眉 正文部分 常見的版式 上下兩欄 版式設(shè)計工具 版式設(shè)計任務(wù)窗格 幻燈片版式 任務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計風(fēng)格 文字版式內(nèi)容版式文字和內(nèi)容版式其他版式 版式設(shè)計工具 網(wǎng)格和參考線 版式設(shè)計的重要性 讓多個對象有秩序分布 案例分析 羅蘭貝格報告的版式設(shè)計 黃金分割線 標(biāo)題區(qū)域 頁眉 正文區(qū)域 頁腳 企業(yè)LOGO的使用 報告中的LOGO為什么會變形 正確使用LOGO關(guān)系企業(yè)形象 幻燈片文本設(shè)置 統(tǒng)一的文本風(fēng)格幻燈片的字體幻燈片的字號幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù) 示例 文本風(fēng)格不一致 文本設(shè)置調(diào)整后 文本設(shè)置調(diào)整后 如何保持文本視覺風(fēng)格的一致性 統(tǒng)一的標(biāo)題字體 字號 字體樣式統(tǒng)一的正文字體 字號標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置簡單明了的字體顏色及樣式 幻燈片的字體 選用字體的原則 宋體楷體黑體華文細黑微軟雅黑ArialTimes 清晰易讀不超過三種系統(tǒng)字體 幻燈片的字體 字體顏色設(shè)置 1 與背景要有足夠的反差 2 顏色忌多 文本字體顏色 文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色 幻燈片的字號 這是18磅的字 您看得到嗎 這是20磅的字 您看得到嗎 這是24磅的字 您看得到嗎 這是30磅的字 您看得到嗎 這是36磅的字 您看得到嗎 這是44磅的字 您看得到嗎 幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù) 數(shù)字 七 原則7士2 5 9每張幻燈片最多七行每項標(biāo)題最多七個字適當(dāng)留白 PPT背景與配色技巧 色彩理論基礎(chǔ)色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律使用配色方案 色彩理論基礎(chǔ) 兩大色系色彩構(gòu)成的三大要素 HSB色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律 用色彩化來取勝 色彩的基礎(chǔ)知識 冷暖 色彩理論基礎(chǔ) 兩大色系 無色系 黑白灰 彩色系 色彩理論基礎(chǔ) 色彩構(gòu)成的三大要素 Hue 色相 Saturation 飽和度 brightness 亮度 色彩理論基礎(chǔ) 色彩構(gòu)成的三大要素 色相 H 色相度量數(shù)值 0 360度 色彩理論基礎(chǔ) 色彩構(gòu)成的三大要素 飽和度 S 飽和度度量數(shù)值 0 100 0 100 色彩理論基礎(chǔ) 色彩構(gòu)成的三大要素 亮度 B 亮度度量數(shù)值 0 100 0 100 Office配色工具 六邊形的色盤 按顏色的相似性排列從內(nèi)到外 亮度由明到暗 Office配色工具 飽和度 亮度 色彩模式 RGB 三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色 色彩模式 RGB 三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色 基本配色方法與案例 同類色配色 基本配色方法與案例 對比色配色 配色技巧與案例 相似色配色 使用配色方案 配色方案 輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個標(biāo)準(zhǔn)配色方案 使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案 配色方案 輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個標(biāo)準(zhǔn)配色方案配色方案由8種顏色構(gòu)成 背景 文本和線條 陰影 標(biāo)題文本 填充 強調(diào)和超鏈接 自定義配色方案 用色彩化來取勝 適度變化而有均衡感的配色利用漸層賦予變化漸層是一種使人容易接受的色彩變化樣式 用色彩化來取勝 適度變化而有均衡感的配色使用強調(diào)色產(chǎn)生對比效果 用色彩化來取勝 色彩化的訣竅強調(diào)重點 用色彩化來取勝 色彩化的訣竅輔助理解 用色彩化來取勝 色彩化的訣竅達到所意圖的效果 幻燈片配色規(guī)律 前景對象和背景對象 某公司組織結(jié)構(gòu)圖 圖示 讓信息傳播更簡單更直觀 加深受眾印象 價值分析信息 多渠道收集數(shù)據(jù)思考 更好的解決方法分析 以投資為中心的決策機制發(fā)展 不惜一切代價取得成功提案 銷售的機會 圖示 有效縮短受眾接受信息的時間 信息 思考 分析 發(fā)展 提案 多渠道收集數(shù)據(jù)更好的解決方法以投資為中心的決策機制不惜一切代價取得成功銷售的機會 價值分析5要素 圖示 有效縮短受眾接受信息的時間 圖示 有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡單化 圖示 有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡單化 從圖示庫制作圖示 圖示庫中的圖示組織結(jié)構(gòu)圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標(biāo)圖 圖示案例 組織架構(gòu)圖 圖示案例 循環(huán)圖 演講的4P主題策劃 Planing 準(zhǔn)備材料 Production 練習(xí) Practive 演講 Presenting 圖示案例 棱椎圖 圖示案例 射線圖 自選圖形繪制圖示 四 圖示繪制技巧與案例 案例1 項目實施流程圖案例2 銷售渠道架構(gòu)圖案例3 客戶服務(wù)循環(huán)圖圖形應(yīng)用小技巧 添加虛化陰影 開始 操作系統(tǒng) WindowsServer2003 安裝USB與索引服務(wù) SQLServer 數(shù)據(jù)庫 結(jié)束 系統(tǒng)自動安裝MSDE 無法安裝 無 Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP 項目實施流程圖 德國大眾的銷售渠道 IBM的銷售渠道 德國大眾汽車集團銷售部 一級網(wǎng)點經(jīng)銷商 二級網(wǎng)點服務(wù)站 消費者 消費者 IBM IBM直銷公司 IBM銷售公司 計算機專營商店 中間經(jīng)銷商 代理商 直銷用戶 經(jīng)銷商用戶 零售 直銷 郵購電話訂購小型企業(yè)個人職業(yè)用戶 向大中形企業(yè)用戶銷售 各種零售店特許專賣店 某些行業(yè)的批量較大的用戶 需求量較小的中間商及企業(yè)用戶 1 限于社會名流 政府和本公司職員 自定義圖形繪制 銷售渠道架構(gòu)圖 自定義圖形繪制案例 客戶服務(wù)循環(huán)圖 忠誠度 控制 提供創(chuàng)新的服務(wù)與經(jīng)銷商的溝通 服務(wù)要求信息提供 如時間 維修狀態(tài) 費用等 信息 技術(shù)數(shù)據(jù) 構(gòu)成 價格 特定市場的營銷建立數(shù)據(jù)庫要求客戶的需求 車型輛結(jié)構(gòu)成本專用 融資試駕定貨改變規(guī)格網(wǎng)上付款支貨日期 直接與客戶接觸客戶獲得增值利益 售后 售前 售中 電子商務(wù)將為客戶提供終身增值服務(wù) Source comScore November2005 56 5 ofsearcheson realestate andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners 圖形應(yīng)用小技巧 添加虛化陰影 利用圖形溝通 文本如何圖形化繪制圖示的工具圖示繪制的技巧圖片的處理技巧 3 用圖形連接關(guān)鍵詞 文本如何圖形化 1 找出關(guān)鍵詞 2 找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系 列舉型交叉型展開性對比型上升型階層型環(huán)繞型循環(huán)型擴散型整合型 開始 結(jié)束 任務(wù) 活動 過程 決策點 動作 影響 移動 預(yù)測 圖示的基本類型 1 列舉型圖示 圖示的基本類型 2 交叉型圖示 圖示的基本類型 3 展開型圖示 圖示的基本類型 4 對比型圖示 圖示的基本類型 5 上升型圖示 1 2 3 4 5 繪制圖示的工具1 Office圖示庫 圖示庫中的圖示組織結(jié)構(gòu)圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標(biāo)圖 繪制圖示的工具2 Office繪圖工具欄 決定圖形的空間位置與順序 決定圖形的基本形狀 繪制圖示的工具3 專業(yè)的商業(yè)圖形工具 Visio 圖示繪制的技巧 繪制箭頭等距離復(fù)制自選圖形多個圖形對齊的問題在圖形中輸入文本立方體的繪制 圖片的處理技巧 圖片的裁剪插入圖片的技巧去除圖片的背景 圖片的裁剪 去除圖片的背景 圖表在簡報中的重要性 圖表在商務(wù)溝通中扮演著重要角色 迅速傳達信息直接專注重點明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系使信息的表達鮮明生動 專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵因素 每張傳遞一個明確的信息清晰易讀圖表少而精圖表與標(biāo)題相輔相成前后連貫 專業(yè)圖表遵循一定的格式標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)題 直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息 腳注 對重點內(nèi)容進行說明 數(shù)據(jù)來源 賦予數(shù)據(jù)可信度 圖例 對數(shù)據(jù)項進行說明 插入圖表 提供了方便的圖表繪制功能 在Excel和PowerPoint中均可以使用該功能 銷售額 萬元 圖例 網(wǎng)格線 數(shù)據(jù)系列 刻度線標(biāo)志 數(shù)值軸標(biāo)題 背景 數(shù)據(jù)單位 圖表簡介 圖表的設(shè)計與版面配置 圖表的設(shè)計與版面配置必要的項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚圖表的標(biāo)題 刻度 軸標(biāo)題或單位 基點的 0 依實際需要再加上 圖例 數(shù)據(jù) 百分比若是參考來的就須標(biāo)明出處 圖表的設(shè)計與版面配置 圖表的設(shè)計與版面配置必要的項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚 圖表的設(shè)計與版面配置 圖表的設(shè)計與版面配置修飾成有美感的圖表技巧 非數(shù)據(jù)類圖表 組織結(jié)構(gòu)圖 地圖 甘特圖 流程圖 概念圖 矩陣圖 低 高 高 低 市場增長率 市場相對份額 明星 問號 金牛 瘦狗 數(shù)據(jù)類圖表 表格 柱形圖 條形圖 餅圖 折線圖 散點圖 表格的設(shè)計與版面配置 表格的設(shè)計與版面配置數(shù)據(jù)可以使用Excel的表格或 插入表格 避免太過華麗 樸實的樣式較能給人信賴感 表格的設(shè)計與版面配置 表格的設(shè)計與版面配置文字?jǐn)?shù)據(jù)可以設(shè)計美化成類似圖解的樣式 柱形圖 資料來源 IDG 聯(lián)想集團備注 表中聯(lián)想2003年所擁有的市場份額不包含其后來收購的IBM個人電腦業(yè)務(wù)的份額 圖表的設(shè)計與版面配置 圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則柱形圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)量的比較時使用原則上基點必須為 0 除非有時間的排序 原則上數(shù)值大的排前面 圖表的設(shè)計與版面配置 圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則折線圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)量的推移時使用原則上基點也為 0 但可變更基點值有復(fù)數(shù)以上的折線 必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分 圖表的設(shè)計與版面配置 圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則餅圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時使用 其它 放在最后構(gòu)成高的排在前面 順時鐘的方向遞減面積太小放不下文字時 須使用指引線 PPT動畫效果的重要性 控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式突出重點 有效吸引受眾的注意力有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒 幻燈片動畫方案 動畫方案 PowerPoint預(yù)設(shè)的動畫效果PowerPoint動畫效果的初級應(yīng)用動畫方案的工作原理 為幻燈片上的占位符所設(shè)計對從 繪圖 工具欄上添加的對象無效 自定義動畫設(shè)計 四種自定義動畫效果 進入效果強調(diào)效果退出效果動作路徑效果動畫開始時間設(shè)置 單擊開始之前之后 示例 自定義動畫效果 動畫開始時間設(shè)置 單擊開始之前之后 動作序列 案例1 銷售業(yè)績統(tǒng)計圖 案例2 新產(chǎn)品研發(fā)階段圖 Demo 案例3 新產(chǎn)品上市 萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場 Demo 萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場 案例4 產(chǎn)品銷售生命周期圖 進入階段 成長階段 成熟階段 衰退階段 Demo 進入階段 成長階段 成熟階段 衰退階段 案例5 圖表動畫效果 Dmeo 幻燈片切換 有效避免受眾在長時間演講中視覺疲憊突出重點部分的內(nèi)容 多媒體的應(yīng)用 插入視頻對象插入聲音對象插入Flash動畫錄制語音旁白 如何錄制旁白 ppt本身就具有 錄制旁白 的功能 但在錄制之前 計算機上需要安裝 聲卡 和 話筒 a 幻燈片放映 錄制旁白 會顯示當(dāng)前可用的磁盤空間和最大錄制時間b 如果是首次錄制旁白 那么需要對話筒進行設(shè)置 可以設(shè)置話筒的音量和級別c 若要設(shè)置錄制聲音的級別和屬性 可以單擊 更改質(zhì)量 如何調(diào)用CD音樂 音樂在演示文稿中被多次調(diào)用時 演示文稿將變的特別大 如何操作 利用