愛(ài)方城工程部資料管理辦法.doc

工程資料管理辦法固安縣興源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2013年3月15日工程部資料管理辦法1、總則為規(guī)范工程部資料管理，明確資料管理程序,按照國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司、工程部的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。本資料管理辦法包含愛(ài)方城工程部行文管理辦法2、管理職責(zé)工程部負(fù)責(zé)工程日常資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全；負(fù)責(zé)建設(shè)單位施工前期、施工過(guò)程中、竣工驗(yàn)收資料的管理；管理范疇：從取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證至取得建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表過(guò)程中的資料。3、日常資料管理工程部日常資料管理流程，詳見(jiàn)工程部行文管理辦法4、施工前期資料準(zhǔn)備4.1根據(jù)固安本地政府政策取得建設(shè)工程施工許可證需提供的資料（依據(jù)主管本門提供的資料清單準(zhǔn)備），主管本門為：固安縣建設(shè)局施工管理科，執(zhí)行單位為：建設(shè)單位4.1.1安全勘驗(yàn)備案需提交的資料（依據(jù)主管本門提供的資料清單準(zhǔn)備），主管部門為：固安縣建設(shè)局安全監(jiān)督站，執(zhí)行單位為：施工單位4.1.2建筑工程辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記應(yīng)提供的資料（依據(jù)主管本門提供的資料清單準(zhǔn)備），主管部門為：固安縣建設(shè)局質(zhì)量監(jiān)督站，執(zhí)行單位為：建設(shè)單位。資料目錄如下：1）填寫(xiě)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表，并提供相關(guān)人員資格證書(shū)復(fù)印件；2）規(guī)劃許可證復(fù)印件3）圖審報(bào)告書(shū)、圖審合格書(shū)、審查報(bào)告等原件，地址勘察報(bào)告及圖審變 更（蓋圖審章、單位章）4） 施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)5） 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、見(jiàn)證取樣檢測(cè)單位資質(zhì)證書(shū)及合同6） 沉降觀測(cè)單位資質(zhì)、合同及觀測(cè)方案7） 各棟單體面積明細(xì)表8） 施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理規(guī)劃(實(shí)施細(xì)則)9） 施工圖一套（加蓋注冊(cè)結(jié)構(gòu)師章、出圖章、圖審章）及圖審后變更圖5、施工過(guò)程中資料施工過(guò)程中資料主要以施工單位資料為主，建設(shè)單位存檔、管理部分資料。5.1土建資料1）圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2）地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)及抽樣檢測(cè)資料3）沉降觀測(cè)記錄4）節(jié)能、保溫測(cè)試記錄5）室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告5.2樁與復(fù)合地基1）圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商2）樁的靜再試驗(yàn)報(bào)告5.3 給排水與采暖圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄5.4電氣圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄6、竣工驗(yàn)收取得建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表，主管部門為：固安縣建設(shè)局質(zhì)量監(jiān)督站，執(zhí)行者為：建設(shè)單位1）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2）工程驗(yàn)收參加各方法人代表委托書(shū)；驗(yàn)收組長(zhǎng)，組員工程師職稱復(fù)印件3）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4）監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5）勘察、設(shè)計(jì)、施工圖審查機(jī)構(gòu)提供的質(zhì)量合格文件6）規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的質(zhì)量合格證書(shū)7）民用建筑節(jié)能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、建筑物維護(hù)結(jié)構(gòu)傳熱系數(shù)檢測(cè)報(bào)告8）城建檔案部門出具的檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件9）人民防空專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件10）建設(shè)工程施工許可證11）室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告12）施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)13）住宅工程分戶驗(yàn)收資料14）施工單位、監(jiān)理單位出具的建設(shè)單位已按合同約定撥付工程款的證明15）工程竣工驗(yàn)收審核登記表（工程款）16）園林綠化專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件17）商品住宅應(yīng)提供住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)18）外墻淋水試驗(yàn)檢查記錄表、匯總表；具體詳見(jiàn)廊督子（2011）6號(hào)文件19）工程設(shè)置永久性質(zhì)量責(zé)任標(biāo)牌（提供照片并現(xiàn)場(chǎng)檢查）；具體詳見(jiàn)廊建質(zhì)安（2011）10號(hào)文件20）建筑物沉降觀測(cè)報(bào)告21）竣工驗(yàn)收方案22）基礎(chǔ)、主體抽測(cè)報(bào)告、電梯檢測(cè)報(bào)告23）新建高層建筑應(yīng)急發(fā)電機(jī)組驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；具體見(jiàn)固安住建字(2012)72號(hào)文件24）工程設(shè)計(jì)文件洽商或變更記錄(審查)25）保障性安居住房工程專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件26）主管部門責(zé)令整改的問(wèn)題全部整改完畢7、資料存檔管理工程部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括卷內(nèi)目錄、資料分，目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。7.1 工程部資料存檔類別公司內(nèi)部流程、合同文件、現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)文、監(jiān)理公司文件、施工方案、計(jì)劃管理、材料設(shè)備管理、進(jìn)度款支付、內(nèi)業(yè)資料、報(bào)驗(yàn)資料、招標(biāo)資料、圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更、財(cái)務(wù)類、現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程洽商、政府文件8、說(shuō)明8.1 重要文件交接記錄（工程部各專業(yè)人員借閱及轉(zhuǎn)出需填寫(xiě)）存檔及轉(zhuǎn)出