吉林大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法.doc

吉林大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例，參照中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法（財(cái)行2013531號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條 差旅費(fèi)是指學(xué)校各類人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第三條 校內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第四條 學(xué)校差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部制定的分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)其調(diào)整變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第二章 城市間交通費(fèi)第五條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第六條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表： 交通工具級(jí)別火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)）輪船 （不包括旅游船）飛 機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車(chē)）教師及專業(yè)技術(shù)人員院士、資深教授火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座，全列軟席列車(chē)一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報(bào)銷正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全列軟席列車(chē)一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員火車(chē)硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、全列軟席列車(chē)二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷行政管理人員部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座，全列軟席列車(chē)一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報(bào)銷司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全列軟席列車(chē)一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員火車(chē)硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、全列軟席列車(chē)二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，原則上超支部分由個(gè)人自理。第七條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。第八條 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。第九條 乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的，每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。第三章 住宿費(fèi)第十條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。第十一條 院士、資深教授、部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，其他人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。住宿限額標(biāo)準(zhǔn)按照吉林大學(xué)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十四條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照吉林大學(xué)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。第五章 市內(nèi)交通費(fèi)第十六條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。因工作需要乘坐出租車(chē)，若選擇報(bào)銷出租車(chē)費(fèi)用，則應(yīng)寫(xiě)明用途，且不再享受市內(nèi)交通費(fèi)包干補(bǔ)貼。 第十八條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。第六章 報(bào)銷管理第十九條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位或項(xiàng)目承擔(dān)，不得轉(zhuǎn)嫁。第二十條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。原則上住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。外出參加會(huì)議，住宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支，憑會(huì)議通知和發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。住宿費(fèi)由會(huì)議主辦方支付的，不再報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支部分原則上由個(gè)人自理。第二十一條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供差旅費(fèi)報(bào)銷單、機(jī)票（附登機(jī)牌）、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等原始憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定使用公務(wù)卡或其他非現(xiàn)金支付方式結(jié)算。第二十二條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。原則上實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)第二十三條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)。相關(guān)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。各單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。第二十四條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第二十五條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：（一）單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的；（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的；（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，應(yīng)依法依規(guī)責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第八章 附 則第二十六條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支；往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位或項(xiàng)目按照規(guī)定報(bào)銷。第二十七條 學(xué)校在校生因公出差，按照乘坐交通工具等級(jí)表、差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)