系統(tǒng)操作說明.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 鴻富錦TIPTOP關(guān)務(wù)系統(tǒng)操作說明 一、 概述 鴻富錦關(guān)務(wù)系統(tǒng)主要分為十二個目錄功能: 1.基本資料維護 6.轉(zhuǎn)廠申請作業(yè) 2.備案作業(yè) 7.備案報核作業(yè) 3.設(shè)備進出口作業(yè) 8.報表列印作業(yè) 4.進出報關(guān)作業(yè) 9.單據(jù)維護作業(yè) 5.委外/受托申請作業(yè) 10.進出報關(guān)單整合作業(yè) 11.海關(guān)回執(zhí)作業(yè) 12.關(guān)務(wù)料件調(diào)借作業(yè) 1.基本資料維護包括:關(guān)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、交通工具資料維護作業(yè)、幣別資料維護作業(yè)、進口稅率別維護作業(yè)、海關(guān)公司登記維護作業(yè)、國別資料維護作業(yè)、海關(guān)資料維護作業(yè)、商品編碼資料維護作業(yè)、征免方式基本資料維護作業(yè)、司機基本資料維護作業(yè)、報關(guān)員基本資料維護作業(yè)等33項功能選項. 2.備案作業(yè)包括:合同申請作業(yè)和合同變更作業(yè)兩部份 合同申請作業(yè)有合同備案申報維護、料件備案清單維護、成品備案清單維護、成品對應(yīng)料件單耗維護、鴻海料號與備案序號對照、部門料件周轉(zhuǎn)量維護、料件對序號單耗維護等功能項. 合同變更作業(yè)有成品變更、料件變更、單損耗變更、成品變更列印、料件變更列印、單損耗變更列印等功能項. 3.設(shè)備進出口作業(yè)包括:廠區(qū)設(shè)備征免稅申請登記表作業(yè)、設(shè)備征免稅申請作業(yè)、設(shè)備通關(guān)Packing/Invoice作業(yè)、設(shè)備報關(guān)作業(yè)、設(shè)備列印作業(yè)、設(shè)備查訊作業(yè)、固定資產(chǎn)清冊維護作業(yè)等8個功能選項. 4.進出報關(guān)作業(yè)包括:進出報關(guān)作業(yè)和查詢/報表兩大部份 進出報關(guān)作業(yè)有逐單進口報關(guān)維護作業(yè)、逐單轉(zhuǎn)廠進口報關(guān)作業(yè)、成品銷退報關(guān)維護作業(yè)、逐單出口報關(guān)維護作業(yè)、逐單報關(guān)維護作業(yè)、逐單轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)維護、集中進口報關(guān)維護作業(yè)、集中出口報關(guān)維護作業(yè)等14項功能選項. 查詢/報表有報關(guān)單資料列印、關(guān)務(wù)料件進出明細表、關(guān)務(wù)成品進出明細表、集中報關(guān)單套表列印、逐單報關(guān)單列印等15項 5.委外/受托申請作業(yè)包括:受托申請維護作業(yè)(進口)、委外申請維護作業(yè)(出口)、委外/受托加工登記作業(yè)等3項功能項. 6.轉(zhuǎn)廠申請作業(yè)包括:轉(zhuǎn)廠申請維護作業(yè)(進口)、轉(zhuǎn)廠申請維護作業(yè)(出口)、供應(yīng)商對照轉(zhuǎn)廠預(yù)報關(guān)單維護作業(yè)等3項功能項. 7.備案報核作業(yè)包括:料件各期異動報核計算作業(yè)、關(guān)務(wù)料件進出明細表、關(guān)務(wù)成品進出明細表、庫存月結(jié)報核匯總表、關(guān)務(wù)部門料件進出明細表、關(guān)務(wù)部門成品進出明細表、料件進出口統(tǒng)計表、成品進出口統(tǒng)計表、成品出口數(shù)量匯總表、料件進出口統(tǒng)計表等10項功能項 8.報表列印作業(yè)包括:廠內(nèi)庫存及關(guān)務(wù)帳比較表、進口報關(guān)單對應(yīng)驗收單表、關(guān)務(wù)帳沖銷稽核報表、關(guān)務(wù)帳衝銷統(tǒng)計表、料件平衡表、轉(zhuǎn)廠數(shù)量檢核列印、月結(jié)列印、成品平稀表、進出口集中報關(guān)貨物清單等10項功能選項 9.單據(jù)維護作業(yè)包括:報關(guān)單號碼產(chǎn)生作業(yè)、單據(jù)追蹤維護作業(yè)、單據(jù)追蹤查詢作業(yè)等3項功能選項 10.進出口報關(guān)單整合作業(yè)包括:採購收貨對應(yīng)關(guān)務(wù)報單維護、銷售出貨對應(yīng)關(guān)務(wù)報單維護、銷退對應(yīng)關(guān)務(wù)報單維護、工單發(fā)料對應(yīng)關(guān)務(wù)報單維護、收料退回對應(yīng)關(guān)務(wù)報單維護、報廢對應(yīng)關(guān)務(wù)報單維護、報關(guān)單拋轉(zhuǎn)作業(yè)等7項功能選項 11.海關(guān)回執(zhí)作業(yè)包括:電子帳冊回執(zhí)接收作業(yè)、料件備案回執(zhí)接收作業(yè)、成品備案回執(zhí)接收作業(yè)、單損耗備案回執(zhí)接收作業(yè)、進出口報關(guān)回執(zhí)接收作業(yè)、等待海關(guān)回執(zhí)接收作業(yè)、電子帳冊回執(zhí)查詢作業(yè)、料件備案回執(zhí)查詢作業(yè)、成品備案回執(zhí)查詢作業(yè)、單損耗備案回執(zhí)查詢作業(yè)、進出口報關(guān)回執(zhí)查詢作業(yè)、等待海關(guān)回執(zhí)查詢作業(yè)、海關(guān)退單回執(zhí)查詢作業(yè)等14項功能項 12.月報產(chǎn)生作業(yè).在這一功能中只要對手冊編碼、進出類別、月報年度/月份、清單年度/月份/本數(shù)、預(yù)錄入號起始/截止確認OK后,月報就可自動生成. 在日常的關(guān)務(wù)帳務(wù)的維護作業(yè)中,可以將帳務(wù)工作分成四個主要的部份:合同的申請、執(zhí)行、 變更、核銷.在日常的維護作業(yè)中這四部份是經(jīng)常使用到的功能項.二操作說明1. KEY IN帳號和密碼進入鴻富錦TIPTOP主系統(tǒng)畫面(如圖1)所示,選擇 9.關(guān)務(wù)系統(tǒng)(備案制)按圖 1ENTER鍵進入鴻富錦保稅關(guān)務(wù)系統(tǒng)主畫面(如圖2),在保稅關(guān)務(wù)系統(tǒng)目錄選擇 “1.基本資料維 護”ENTER進入基本資料維護如圖3所示圖 2圖 3在基本資料的畫面中的33項中選擇任意一項進入如選擇“1.關(guān)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定”進入(如圖4)畫面圖 4在圖4的畫面中可以進行維護作業(yè).維護作業(yè)完畢之后,可以按Esc鍵退出,返回主畫面(圖2),在圖2的畫面中選擇“2.備案作業(yè)”按ENTER鍵進入備案作業(yè)的畫面(如圖5),在備案作業(yè)畫面中選擇功能圖 5 項進入維護作業(yè),如選擇“1.合同備申報維護”(如圖6),在圖6畫面中可以對進行維護作業(yè),例如在圖 6預(yù)錄入號中KEY IN “C53071400384”按ENTER鍵后按Esc鍵可以見如圖7的畫圖 圖 7 同樣可以在圖5中備案作業(yè)畫面中選擇其它的功能項進行維護作業(yè),維護作業(yè)完畢之后,按Esc鍵退回到圖5的畫面,選擇“3.成品備案清單維護”進入到(如圖8)成品備案清單維護作業(yè)畫面,在圖圖 88中,KEY IN預(yù)錄入號、備案編碼等欄目,可以對成品備案作業(yè)進行維護,維護作業(yè)完畢之后按Esc鍵退出到圖5的畫面選擇“4.成品對料件單耗維護”畫面(如圖9),在畫面9中可經(jīng)以對成品與料的 圖 9單損耗進行維護作業(yè),可以對成品耗用料件進行查詢,維護作業(yè)完畢之后,退回到圖5畫面選擇“5.鴻海料號與備案序號對照”進入到其操作畫面(如圖10),在鴻海料號與備案序號對照中可以查詢圖 10成品和料件的備案號、鴻海料號、鴻海品名、規(guī)格與備案序號、申請序號、商品編碼、商品品名、商品規(guī)格、法定單位、採購/銷售計量單位、比例因子、單位凈重等項目之間的關(guān)係. 同樣在畫面5也可以進行其它的維護作業(yè),維護作業(yè)完畢后退出到關(guān)務(wù)系統(tǒng)畫面(圖2),在圖2中選擇“4.進出報關(guān)作業(yè)”進入到進出報關(guān)作業(yè)的功能選擇畫面(如圖11),在系統(tǒng)畫面圖 11中可以選擇功能項進行維護作業(yè),如選擇“1.逐單進口報關(guān)維護作業(yè)”進入到操作畫面中(如圖12)圖 12在畫面中KEY IN 報關(guān)單資料如:合同備案號,指預(yù)報關(guān)單號,貿(mào)易方式,等等,在報關(guān)單身部份KEY IN 所要進口的料件的鴻海料號,備案號,商品編碼等資料,完成一份進口報關(guān)單的維護作業(yè).同樣,在圖11的畫面中選擇“2.逐單進口報關(guān)維護作業(yè)”(圖13);“6.逐單出口報關(guān)維護作業(yè)”(圖14);“7.逐單轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)維護作業(yè)”(圖15);“10.集中進口報關(guān)維護作業(yè)”(圖16);“11.集中出口報關(guān)維護作業(yè)”(圖17);“17.出口成品對料件庫存檢核表”(圖18);“20.部門料件周轉(zhuǎn)庫存查詢作業(yè)”(圖19);圖 13圖 14圖 15圖 16圖 17圖 18圖 19在以上畫面中可完成逐單進口報關(guān)單,逐單轉(zhuǎn)廠進口報關(guān)單,逐單出口報關(guān)單,逐單轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)單,清單出口報關(guān)單,清單進口報關(guān)單的維護作業(yè),還可以對出口成品出貨時,對應(yīng)消耗的料件進行模擬以檢核出口成品對應(yīng)料件的關(guān)務(wù)庫存的平衡狀態(tài)的日常的關(guān)務(wù)維護作業(yè),還可以查詢各部門的料件的關(guān)務(wù)庫存量,以便掌握各部門所需料件的關(guān)務(wù)庫存量,完成以上維護作業(yè)退出到關(guān)務(wù)系統(tǒng)的主畫面(2)選擇“8.報表列印作業(yè)”進入功能選擇畫面(如圖20)在畫面中選擇“1.廠內(nèi)庫存及關(guān)務(wù)帳比較表”圖 20進入到功能操作畫面(圖21