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怎樣寫會議記錄會議記錄是會議文書之一。機關、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用，有以下四點：（1）重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，后期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執(zhí)行情況。（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。會議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。會議記錄具有原始性和憑據性的特點，原始性是指按會議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據。會議記錄的寫法和寫作要求撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：（1）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，大學校長辦公會記錄。（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。（3）會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。（4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯系起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。（3）注意整理。通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。例文：大學校長辦公會議記錄時間：2006年月日上午10點12點地點：第一會議室出席人：（姓名、職務、單位）李，（校長）王，（副校長）陳，（中文系主任）（略）缺席人：（略）列席人：（略）主持人：王記錄人：魏，李議題：（略）發(fā)言內容、決定事項：（略）散會主持人：（簽名）記錄人：（簽名）（作者為北京聯合大學應用文理學院教授）一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。 會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。 例文一： 會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： 公司辦公會議記錄 時間：一九年月日時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： 缺席人： 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略) 與會者發(fā)言： 散會 主持人：(簽名) 記錄人：(簽名) (本會議記錄共頁) 二、會議記錄的基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。 二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。 四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。 四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。 四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。如何寫會議紀要(2007-06-05 10:48:41) 轉載 要求高薪的大學生們，你會寫會議紀要嗎？呵呵來源：(/s/blog_4b6de6bb010009qc.html) - 如何寫會議紀要_水煮魚_新浪博客 1會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。 2會議紀要的分類就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。3會議紀要的結構分標題、正文、落款三部分。（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。4、會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。5、范例鐵路局管理體制改革會議紀要（2004年7月20日 ） 根據中央書記和國務院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數的95左右；太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經由北京鐵路局轉運。但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為，必須按照經濟區(qū)劃和運輸規(guī)律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反復協商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：一、建立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務。第二，有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領導站、段，便于加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造，組織好職工的技術培訓工作。鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。二、為了搞好生產與運輸的銜接，加強北京鐵路管理局與山西省的聯系，決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員，在山西省經委辦公。其任務是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉達省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協調生產與運輸的關系。三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統配礦與地方礦的煤炭外運。四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設立調度分所，必要時也可分設小型辦事處，協助鐵路局統一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達循環(huán)拉運。對山西省的統配煤、經濟煤、出口煤、協作煤、自拉煤等，要根據計劃調節(jié)與市場調節(jié)相結合的原