高中信息技術(shù)面試題

中文版Word 2003的使用擴展名: *.DOC第一節(jié) Word 2003的啟動、退出及工作界面一、 Word 2003的啟動1、 開始（所有）程序Microsoft OfficeMicrosoft Office word 2003。2、 雙擊桌面word 2003快捷方式圖標。3、 右擊桌面圖標打開。二、 Word 2003的退出1、 文件退出。2、 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3、 按【ALT+F4】。三、Word 2003的窗口Word 2003的窗口分為左右兩部分：左側(cè)為編輯區(qū)，右側(cè)為任務(wù)窗格。以下是窗口的幾個組成部分：l 標題欄l 菜單欄l 常用工具欄l 格式工具欄l 標尺l 編輯區(qū)l 垂直和水平滾動條l 視圖切換按鈕l 狀態(tài)欄l 任務(wù)窗格：視圖任務(wù)窗格（CTRL+F1）可打開或關(guān)閉任務(wù)窗格。使用它可以更方便地找到所需內(nèi)容。任務(wù)窗格是一種有效且可伸縮的多功能面板，當執(zhí)行某一命令時，它將自動打開。Word中的其他特性（包括“剪貼板”、“郵件合并”、和“文檔恢復”）也可使用任務(wù)窗格，以保持外觀風格的一致性。l 插入點：光標放在什么地方，即從哪里插入。注：WORD的窗口不是固定的，隨時可以更改。方法一：視圖工具欄下可以顯示或隱藏方法二：右擊任一按鈕也可實現(xiàn)工具欄的顯示或隱藏。第二節(jié) 文檔的基本操作一、創(chuàng)建新文檔方法：1、單擊常用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。 2、文件新建（CTRL+N）在新建文檔任務(wù)窗格中單擊空白文檔。二、打開文檔1、文件打開（CTRL+O）2、常用工具欄上的“打開”按鈕。3、文件菜單底部列出了最近編輯過的文檔，單擊可快速打開。三、關(guān)閉文檔（和退出有區(qū)別） 1、文件關(guān)閉 2、單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 3、關(guān)閉多個文檔，按住 shift同時單擊文件，會全部關(guān)閉。4、Ctrl+W 或Alt+F4注：關(guān)閉文檔不一定退出程序，退出程序一定關(guān)閉文檔。四、選擇視圖方式 1、普通視圖：不顯示背景，頁與頁有虛線，沒有標尺，不顯示頁眉。2、Web版式視圖：不顯示標尺，顯示背景。 3、頁面視圖:常用的視圖方式。4、大綱視圖：可以分級別5、閱讀版式視圖：分屏顯示視圖菜單下可以切換視圖方式或利用視圖切換按鈕進行切換。五、保存文檔 1、保存文檔 （1）文件保存（Crtl+S）。 （2）單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。注：第一次保存時需設(shè)置文件名以及保存位置，以后再保存不需設(shè)置。如果是保存新文檔，執(zhí)行以上三種操作都可以打開“另存為”對話框，選擇保存位置，輸入保存名稱，選擇保存類型，“保存”。 2、自動保存：WORD2003具有自動保存功能，可以避免因意外引起的編輯文檔丟失。工具選項保存自動保存時間間隔為（0120分鐘）3、另存為文檔 文件另存為（F12）打開“另存為”對話框，選擇保存位置，輸入保存名稱，選擇保存類型，最后“保存”。保存與另存為文檔的區(qū)別：相同的文件，不同的路徑；不同的文件，不同的路徑保存：只有在第一次保存時，才會出現(xiàn)對話框，以后保存將不出現(xiàn)，后一次存的內(nèi)容將蓋住前一次保存的內(nèi)容。另存為：執(zhí)行另存為命令每次保存都會出現(xiàn)“另存為”對話框，后一次保存的內(nèi)容不會蓋住前一次保存的內(nèi)容。其內(nèi)容可完全相同，也可部分相同；可放在同一個文件夾下，但要不同文件名，也可放在不同文件夾下。第三節(jié) 文檔的編輯一、輸入文本 1、輸入英文：切換英文狀態(tài)下輸入，注意單詞的輸入。要進行換行時可按鍵盤上的回車鍵。注：中英文之間轉(zhuǎn)換ctrl+空格?；剀囉谢剀嚪阂晥D顯示段落標記。 2、輸入中文：首先切換到文檔中文輸入狀態(tài)下，有“插入/改寫”兩種輸入狀態(tài)。按Insert或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”框可切換兩種輸入狀態(tài)。注：中文輸入法之間切換ctrl+shift。二、選擇文本 1、使用鼠標選擇文本： （1）直接拖曳鼠標選擇文本。 （2）按住Ctrl同時，拖曳鼠標可選擇不連續(xù)的文本。按住Ctrl同時，單擊文本可選中一個句子。（3）先選中第一行，按Shift單擊最后一行，可選中連續(xù)的文本。 2、使用選定欄選擇文本：文檔窗口左邊界到正文左邊界之間的長方形的空白區(qū)域稱為選定欄。（1）選定一行：在選定欄里鼠標變成右上箭頭時單擊可選定一行文本。（2）選定整個段落：在選定欄里雙擊鼠標左鍵可選定鼠標所在處的整個段落。（3）選定整篇文檔：在選定欄里三擊可選定全文或Ctrl+A或編輯全選 3、使用鍵盤選擇文本： Shift+：向上選定一行 Shift+：向下選定一行 Shift+：向左選定一個字符 Shift+：向右選定一個字符Shift+Home：選定內(nèi)容擴展至行首Shift+End：選定內(nèi)容擴展至行尾Ctrl+A：選定全文。三、移動、復制和刪除文本1、移動文本：選擇要移動的文本（1） 編輯剪切（Ctrl+X）光標定位編輯粘貼（Ctrl+V）。（2） 右擊“剪切”“粘貼”（3） 利用常用工具欄上的“剪切”“粘貼”（4） 直接拖動可進行移動。2、復制文本： 選擇要復制的文本（1）編輯復制（Ctrl+C）光標定位編輯粘貼（Ctrl+V）。（2）右擊“復制”“粘貼”（3）利用常用工具欄上的“復制”“粘貼”（4）按CTRL的同時拖動鼠標到目標位置松開3、刪除文本：刪除光標左邊的一個字符按BackSpace鍵。刪除光標右邊的一個字符，按Delete鍵。四、查找、替換及定位文本 1、查找： 編輯查找（Ctrl+F）打開對話框（在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容）單擊“查找下一處”按鈕系統(tǒng)提示確定。“取消”或Esc 可取消查找。 2、替換：編輯替換（Ctrl+H）打開對話框（在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”列表框中輸入替換內(nèi)容）單擊“替換”/“全部替換”按鈕系統(tǒng)提示確定。“取消”或Esc 可取消替換。 3、定位：編輯定位（Ctrl+G或F5）打開對話框（選擇定位目標）輸入目標號定位。五、撤銷和恢復操作 1、撤消：單擊常用工具欄上的“撤消”下拉按鈕，可顯示最近執(zhí)行的操作。單擊要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。編輯撤消（Ctrl+Z）。2、恢復：撤消完以后想恢復單擊常用工具欄上的“恢復”下拉按鈕，可顯示最近撤消的操作，單擊要恢復的操作即可。編輯恢復（Ctrl+Y）。六、改變文檔顯示比例l 視圖全屏顯示。l 視圖顯示比例打開對話框（選擇合適的顯示比例）確定。l 常用工具欄上的顯示比例框可以選擇顯示比例。第四節(jié) 文檔格式的設(shè)置一、 設(shè)置文本格式1、 利用“格式”工具欄進行設(shè)置。上面有：樣式、字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、邊框、底紋、對齊、項目符號和編號、縮進、字體顏色等。2、 格式（右擊）字體打開字體對話框“字體”選項卡下可設(shè)置字體、字號、顏色、上下標、下劃線、著重號等；“字符間距”選項卡下可以設(shè)置字符間距、字符縮放和字符位置?！拔淖中Ч边x項卡可以為選中的文本設(shè)置動態(tài)效果。二、 設(shè)置文本的段落格式部分段落格式可以直接利用“標尺”“格式”工具欄和任務(wù)窗格中的“樣式和格式”進行設(shè)置。格式（右擊）段落打開“段落”對話框，進行以下設(shè)置。1、設(shè)置對齊方式：兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊、左對齊。2、設(shè)置段落縮進：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。3、設(shè)置行距和段落間距：格式工具欄上可直接進行行距設(shè)置，增加縮進量、減少縮進量完成段落縮進設(shè)置。段落對話框中可進行行間距和段間距的設(shè)置。 4、設(shè)置制表位方法一：格式制表位方法二：雙擊水平標尺上的制表位方法三：在“段落”對話框中單擊“制表位”按鈕打開對話框選擇對齊方式、前導符確定三、項目符號和編號1. 項目符號：格式工具欄上“項目符號”按鈕。格式（或右擊）項目符號和編號打開對話框項目符號選項卡選擇項目符號樣式確定。2. 使用編號：格式工具欄上“編號”按鈕。格式（或右擊）項目符號和編號打開對話框編號選項卡選擇編號樣式確定。3. 創(chuàng)建多級項目符號列表：格式或（空白處右擊）項目符號和編號打開對話框多級符號選擇多級符號樣式確定。注：按兩次回車或者按退格鍵，可刪除最后一個項目符號或編號。四、首字下沉格式首字下沉打開對話框設(shè)置下沉樣式/下沉行數(shù)/字體/距正文的距離確定。五、文字方向 格式（右擊）文字方向打開對話框設(shè)置文字方向樣式/應(yīng)用范圍確定。六、分欄 格式分欄打開對話框設(shè)置分欄樣式/欄寬/欄間距確定。七、邊框和底紋 格式邊框和底紋打開對話框邊框選項卡中有：設(shè)置/線型/顏色/應(yīng)用范圍頁面邊框選項卡中邊框選項卡底紋選項卡中有：填充/圖案/應(yīng)用范圍等。第五節(jié) 表格的制作一、創(chuàng)建表格 1、表格插入表格打開對話框設(shè)置所需的“列數(shù)”與“行數(shù)”/可設(shè)“自動套用格式”/設(shè)表格的“自動調(diào)整”操作確定。 2、拖動“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕。 3、表格繪制表格利用“表格和邊框”工具欄可手動繪制表格。4、Word表格允許嵌套：方法：光標在單元格中右擊插入表格打開對話框設(shè)置所需的列數(shù)與行數(shù)，可設(shè)“自動套用格式”及表格的“自動調(diào)整”操作確定。二、選擇表格、行、列、單元格 1、表格：表格選擇表格。表格左上角的全選按鈕。鼠標拖動選擇。 2、行：表格選擇行或鼠標在表格左側(cè)呈右上箭頭時，單擊可選一行，拖動可選擇連續(xù)多行；按ctrl單擊可選擇不連續(xù)的多行，按shift可選擇連續(xù)行。3、列：表格選擇列或鼠標在表格上方呈向下箭頭時，單擊可選一列，拖動可選擇連續(xù)多列；按ctrl單擊可選擇不連續(xù)的多列，按shift可選擇連續(xù)列。4、單元格：表格選擇單元格或鼠標放在單元格的左側(cè)呈右上黑色箭頭時單擊可選擇一個單元格，按ctrl單擊可選擇不連續(xù)的多單元格，按shift可選擇連續(xù)單元格。三、調(diào)整表格的列寬和行高 1、鼠標指針放在行或列的分界線上，變成“ 或 ”時拖動可改變行高或列寬。2、表格表格屬性表格選項卡下“指定寬度”/行選項卡下“指定高度”/列選項卡下“指定寬度”。3、表格的自動調(diào)整功能表格自動調(diào)整根據(jù)窗口調(diào)整表格/根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格/固定列寬/平均分布各行/平均分布各列四、表格內(nèi)光標定位 “Shift+Tab” “Tab”可以使光標向前或向后移動一個單元格“”“”可以使光標向上或向下移動一行。Alt+Home光標移到當前行的最左單元格Alt+End 光標移到當前行的最右單元格Alt+Page Up光標移到當前列的最上單元格Alt+Page Down光標移到當前列的最下單元格五、插入單元格、行、列 1、插入單元格：表格插入單元格打開對話框活動單元格右移/活動單元格下移/整行插入/整列插入。 2、插入行或列：表格插入行（在上方/在下方）或列（在左側(cè)/在右側(cè)）。選中行或列后右擊插入行/插入列。六、刪除單元格、行、列 1、刪除單元格：l 表格刪除單元格打開對話框右側(cè)單元格左移/下方單元格上移/刪除整行/刪除整列。l 右擊刪除單元格打開對話框右側(cè)單元格左移/下方單元格上移/刪除整行/刪除整列。 2、刪除行或列：選中要刪除的行或列l(wèi) 表格刪除行/列。l 右擊刪除行/刪除列。 3、刪除表格：選中表格l 表格刪除表格l 在表格上右擊剪切。七、表格的拆分與合并1、拆分單元格： 將光標定位于要拆分的單元格中l(wèi) 表格拆分單元格彈出對話框設(shè)置拆分的行數(shù)列數(shù)確定。l 右擊拆分單元格彈出對話框設(shè)置拆分的行數(shù)列 數(shù)確定。l 單擊表格和邊框工具欄上的“拆分單元格按鈕”。2、合并單元格： 選定要合并的單元格區(qū)域： 表格合并單元格。 右擊合并單元格或按“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。3、拆分表格光標定位于要成為第二個表格的第一行表格拆分表格（ctrl+shift+enter）4、合并表格：將兩個需要合并的表格放在以空行隔開的相鄰位置上（兩表格之間不能存在任何其它字符），將光標置于兩表格之間的空格左邊位置處，單擊delete鍵即可。八、設(shè)置表格屬性表格（右擊）表格屬性打開對話框表格/行/列/單元格，可在此對話框中設(shè)置表格/行/列的尺寸，表格的對齊方式。九、設(shè)置單元格的對齊方式 先選中單元格右擊單元格對齊方式靠上兩端對齊/靠上居中/靠上右對齊/中部兩端對齊/中部居中/中部右對齊/靠下兩端對齊/靠下居中/靠下右對齊或先選中單元格單擊“表格和邊框”工具欄上的“對齊”按鈕。十、表格的排序與計算1、在表格中排序： 表格排序主要關(guān)鍵字（次要關(guān)鍵字/第三關(guān)鍵字）/類型（筆畫/數(shù)字/拼音/日期）排序方式（升序/降序）/列表（有標題行/無標題行）確定。2、在表格中計算：（表格公式）=粘貼函數(shù)（方向）如:SUM(ABOVE)=粘貼函數(shù)（單元格名稱，單元格名稱）如: MAX(C2,D4)粘貼函數(shù)有：SUM（求和）,MAX（最大值）,MIN（最小值）,PRODUCT（乘積）,AVERAGE(平均值)。方向有：ABOVE (向上) BELOW(向下)LEFT（向左） RIGHT（向右）單擊表格和邊框工具欄上的“自動求和”按鈕，可自動求連接單元格的和。十一、表格與文字的轉(zhuǎn)換1、文字轉(zhuǎn)換成表格選定要轉(zhuǎn)換的文字：表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格打開對話框設(shè)置確定2、表格轉(zhuǎn)換成文本：表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本打開對話框設(shè)置確定十二、繪制斜線表頭將光標定位于表頭位置表格繪制斜線表頭打開對話框選擇表頭樣式，輸入內(nèi)容確定。十三、美化與修飾表格將光標置于表格的任意位置或選定要設(shè)置的某個單元格。格式（右擊）邊框和底紋彈出對話框選擇所需的邊框和底紋確定。也可以在表格和邊框工具欄上更改“線型”和底紋顏色。十四、標題行重復光標定于有內(nèi)容的那一行標題上，表格標題行重復第六節(jié) 自選圖形處理一、繪制自選圖形視圖工具欄繪圖打開繪圖工具欄。選中一種自選圖形樣式，繪圖畫布區(qū)域中，鼠標變成“+”字形狀時，按住鼠標拖動可繪制出相應(yīng)的圖形、直線、箭頭，在繪制時按鍵可繪制水平、垂直、45度方向的直線或箭頭；繪制矩形和橢圓時，按可繪制正方形和正圓。二、選擇自選圖形用鼠標單擊自選圖形，周圍出現(xiàn)八個控制點（直線和箭頭只有兩種控制點）表示自選圖形被選中。三、移動自選圖形1、用鼠標直接拖動自選圖形可實現(xiàn)移動。2、繪圖按鈕微移向上/向下/向左/向右。3、還可通過方向鍵移動。四、改變自選圖形的大小選中自選圖形拖動其周圍的控制點可改變大小?；蛟凇霸O(shè)置自選圖形格式”對話框中“大小”選項卡下改變自選圖形大小。五、自選圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)選中自選圖形繪圖按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)/向左旋轉(zhuǎn)90度/向右旋轉(zhuǎn)90度/水平翻轉(zhuǎn)/垂直翻轉(zhuǎn)。注：按shift呈15度夾角旋轉(zhuǎn)。六、對齊或分布選中多個自選圖形繪圖按鈕對齊或分布左對齊/水平居中/右對齊/頂端對齊/垂直居中/底端對齊/橫向分布/縱向分布。七、組合自選圖形選中多個自選圖形繪圖按鈕（右擊）組合，即建立了組合關(guān)系。若要取消組合，可再執(zhí)行以上操作取消組合。八、改變圖形的疊放次序選中自選圖形繪圖按鈕（右擊）疊放次序置于頂層/置于底層/上移一層/下移一層/浮于文字上方/襯于文字下方。九、設(shè)置自選圖形格式 選中自選圖形1、 格式自選圖形2、 右擊設(shè)置自選圖形格式3、 雙擊自選圖形。執(zhí)行以上任何操作都會打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框可更改自選圖形的顏色與線條/大小/版式。十、更改自選圖形的線條顏色、填充顏色、線型、及其它效果。選擇自選圖形后，在繪圖工具欄上，可以更改線條顏色、填充顏色和線型。也可以打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框進行設(shè)置。繪圖工具欄上還可以為自選圖形添加陰影和三維效果。十一、自選圖形的版式選擇自選圖形后打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框選擇“版式”選項卡嵌入型/四周型/緊密型/浮于文字上方/襯于文字下方。十二、自選圖形移動、復制、刪除選擇自選圖形后，自選圖形的移動、復制、刪除，同文本的移動、復制、刪除一樣。十三、自選圖形添加文字選擇自選圖形后右擊添加文字自選圖形變?yōu)槲谋究蚩芍苯虞斎胛淖?。十四、編輯頂點對于直線和箭頭還可以為其編輯頂點，選中直線或箭頭右擊編輯頂點按ctrl在上面點擊可添加一個頂點。第七節(jié) 圖文混排一、插入圖片 光標定位插入圖片來自文件打開對話框選擇所需文件插入。可通過圖片工具欄設(shè)置一些效果。二、插入剪貼畫光標定位插入圖片剪貼畫打開任務(wù)窗格在“搜索文字”框中輸入關(guān)鍵詞搜索在搜索到的列表中選擇需要的項下拉按鈕中選擇插入。三、調(diào)整圖片的大小1、選中圖片后周圍出現(xiàn)八個控制點，鼠標拖動控制點可改變圖形大小。2、在“設(shè)置圖片格式”對話框中大小選項卡，可設(shè)置圖片的尺寸和旋轉(zhuǎn)，寬度和高度。四、剪裁圖片打開“圖片”工具欄點擊“裁剪”工具，在圖片上拖動可進行裁剪。剪裁圖片不同于改變圖片的大小。五、使用文本框1、插入文本框：光標定位單擊繪圖工具欄上的（橫排/豎排）文本框按鈕；（或者插入文本框橫排/豎排）彈出繪圖畫布工具欄，變成“”拖動產(chǎn)生文本框，可以光標定位其中輸入文本，單擊文本框以外的地方退出文本框編輯狀態(tài)。2、設(shè)置文本框格式l 雙擊邊緣（或右擊）文本框打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框根據(jù)需要進行各項設(shè)置。3、創(chuàng)建文本框鏈接前提是要建立鏈接的文本框必須是同一類文本框，在文本上右擊創(chuàng)建文本框鏈接鼠標放在第二個文本框中變成水杯時，單擊可建立鏈接。六、繪制圖表1、直接插入圖表插入對象彈出對話框“新建”選項卡在列表中選擇“Microsoft Graph圖表”選項確定2、插入圖片圖表雙擊圖表即可對圖表進行編輯。視圖數(shù)據(jù)工作表（數(shù)據(jù)源即原數(shù)據(jù)）七、插入組織結(jié)構(gòu)圖插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖直接在畫布區(qū)產(chǎn)生一個默認的組織結(jié)構(gòu)圖（配合組織結(jié)構(gòu)圖工具欄設(shè)置：插入形狀有下屬，同事，助手版式標準，兩邊懸掛，左懸掛，右懸掛，自動版式選擇級別，分支，所有助手，所有連線自動套用格式、版式顯示比例）八、插入藝術(shù)字點擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕打開藝術(shù)字對話框選擇藝術(shù)字效果確定編輯藝術(shù)字確定?？梢酝ㄟ^“藝術(shù)字”工具欄來編輯它。九、插入自動圖文集插入自動圖文集自動圖文集打開對話框“自動圖文集”選項卡選擇要插入的自動圖文集或在“鍵入自動圖文集詞條”框中輸入要添加的自動圖文集，單擊添加插入。十、使用繪圖工具光標定位插入圖片繪制新圖形右擊繪圖畫布區(qū)域顯示“繪圖畫布”工具欄設(shè)置“繪圖布”區(qū)域。十一、使用背景和水印背景只能在Web版式視圖中顯示，但是不能打印出來。水印則適用于打印文檔1、添加背景顏色或紋理格式背景選擇單一顏色/其它顏色/填充效果確定2、給打印文檔添加水印格式背景水印打開對話框選擇圖片水印/文字水印應(yīng)用關(guān)閉。第八節(jié) 高級編輯技術(shù)一、使用樣式格式樣式和格式或在任務(wù)窗格中選擇樣式。二、格式刷先選擇模范字體，再點擊“常用工具欄”上的“格式刷”鈕，當單擊一次時可復制一次格式，雙擊時可多次復制。三、創(chuàng)建樣式和格式 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕彈出“新建樣式”對話框在該對話框中進行設(shè)置點擊“格式”按鈕打開菜單選擇要進行設(shè)置的項確定。四、使用模板文件新建打開“新建文檔”任務(wù)窗格在“模板”選項中單擊“本機上的模板”打開模板對話框雙擊需要的模板樣式在新文檔中輸入用戶需要的信息。也可將自己的文件保存為模板，在保存時選擇保存類型為“文檔模板”。五、插入公式插入對象“Microsoft 公式3.0”確定打開“公式”工具欄，上面一行供用戶選擇數(shù)學符號，下面一行供用戶選擇樣板或框架。單擊編輯框以外的任意位置。六、自動更正工具自動更正選項打開對話框輸入“替換”、“替換為”的內(nèi)容，選中“鍵入時自動更正”確定七、使用書簽，腳注和尾注，批注1、插入書簽：插入書簽“書簽”對話框輸入“書簽名”選擇“名稱”O(jiān)K2、顯示書簽：工具選項打開視圖對話框選中“書簽”O(jiān)K3、利用書簽定位光標：編輯定位打開對話框選擇“書簽”選項選擇書簽名定位4、刪除：打開“書簽”對話框選擇要刪除的書簽刪除5、插入引用腳注和尾注打開對話框設(shè)置位置/格式/應(yīng)用范圍插入要刪除腳注和尾注，可直接選中腳注和尾注標記按Del直接刪除。6、插入批注在指示框中輸入批注內(nèi)容即可。在審閱工具欄中可設(shè)置/刪除批注八、將Word文檔轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)頁1、將普通文檔以Web頁格式保存文件另存為網(wǎng)頁，可以在Web版式視圖下預覽在瀏覽器中的效果2、創(chuàng)建超鏈接：選定要創(chuàng)建超鏈接的文字插入（右擊）超鏈接打開超鏈接對話框選擇要鏈接的文件地址確定。在建立了超鏈接的文本上，按Ctrl鍵單擊可鏈接到目標，右擊超鏈接文本編輯超鏈接/打開超鏈接復制超鏈接取消超鏈接。第九節(jié) 頁面設(shè)置一、設(shè)置頁邊距 文件頁面設(shè)置打開對話框頁邊距選項卡設(shè)置上下左右邊距/裝訂線/方向/頁碼范圍/應(yīng)用范圍確定。二、設(shè)置紙張 頁面設(shè)置對話框紙張選項卡選擇紙張類型/寬度、高度、紙張來源確定。三、設(shè)置版式頁面設(shè)置對話框版式選項卡選擇“節(jié)的起始位置”/頁眉和頁腳/頁面垂直對齊方式/點擊“行號”“邊框”按鈕設(shè)置。四、修飾頁面1、創(chuàng)建頁眉與頁腳：視圖頁眉和頁腳在文檔的上邊距出現(xiàn)頁眉下邊距出現(xiàn)頁腳按頁眉和頁腳工具欄上的“頁眉/頁腳切換”按鈕可進行頁眉和頁腳的切換格式工具欄上的對齊按鈕。可改變頁眉頁腳對齊方式單擊頁眉和頁腳工具欄上的“關(guān)閉”按鈕退出頁眉和頁腳的編輯，或在正文處單擊要編輯頁眉和頁腳，可直接在頁眉和頁腳處雙擊，在頁面設(shè)置對話框中可設(shè)置首頁不同，奇偶頁不同的頁眉和頁腳。2、插入頁碼： 插入頁碼打開對話框選擇位置/對齊方式確定。第十節(jié) 文檔的打印一、打印預覽 文件打印預覽（或者常用工具欄上的“打印預覽”按鈕）可選擇單頁/多頁兩種預覽方式，也可在此方式下對文檔進行編輯修改。ESC鍵可退出“打印預覽”。二、打印設(shè)置 文件打印（Ctrl+P）打開打印對話框打印機名/頁面范圍/份數(shù)等確定可連接打印機進行打印。打印時，頁面范圍輸入1，3，512表示打印10頁。添加虛擬打印機：開始設(shè)置控制面板打印機和傳真添加打印機根據(jù)提示下一步、下一步、完成即可。中文版Excel 2003的使用擴展名：*.XLS第一節(jié) 中文版Excel 2003的基本知識一、中文版Excel 2003的啟動與退出 1、啟動中文版Excel 2003l 開始所有程序Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003l 雙擊桌面上的Excel 2003的快捷圖標。 2、退出Excel 2003l 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。l 文件退出l 雙擊Excel 2003窗口標題欄左上角的控制圖標。l Alt+F4二、中文版Excel 2003窗口的組成標題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格、工作表標簽、標簽滾動按鈕、列標、行號。三、工作簿的概念工作簿是用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿最多可打開255個工作表，默認第一個工作簿名稱為Book 1。四、工作表的概念工作表是單元格的組合，一張工作表由65536行，256列組成，若干個工作表構(gòu)成一個工作薄，默認的工作表名稱“sheet 1”“sheet n”五、單元格的概念單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel獨立操作的最小單位。六、拆分和凍結(jié)窗口1、拆分窗口：在垂直滾動條頂端或水平滾動條的右端，指向拆分框，當鼠標變?yōu)椴鸱种羔樅螅瑢⒉鸱挚蛳蛳禄蛳蜃笸现了栉恢?。（窗口拆分?、凍結(jié)窗口：凍結(jié)窗格可以得到選擇滾動工作表時，始終保持可見的數(shù)據(jù)，在滾動時保持行號和列標同時可見。（窗口凍結(jié)窗口）3、刪除窗口中的拆分或撤消窗口凍結(jié)若要恢復已拆分為兩個可滾動區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。若要刪除滾動“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”。第二節(jié) 工作簿的操作一、創(chuàng)建工作簿 Excel啟動后，系統(tǒng)自動建立一個名為Book1的報表文件。文件新建（Ctrl+N）打開“新建工作簿”任務(wù)窗格空白工作簿常用工具欄上的“新建”按鈕在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“本機上的模板”選擇一個模板確定。新創(chuàng)建的工作簿包含3個默認工作表，通過工具選項常規(guī)“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”輸入需要的工作表個數(shù)確定，最多可設(shè)置255個。二、工作簿的保存和關(guān)閉 1、保存：文件保存（Ctrl+S）常用工具欄上的“保存”按鈕。文件另存為（相同的文件，不同的路徑） 2、關(guān)閉：文件關(guān)閉（Ctrl+W/Ctrl+F4）單擊工作表窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3、打開已有的工作簿文件打開（Ctrl+O）單擊常用工具欄上的“打開”按鈕?？梢酝瑫r打開多個文件。三、保護工作簿 工具保護保護工作簿打開對話框設(shè)置保護窗口/結(jié)構(gòu)；設(shè)置密碼確定。注：工作簿被保護后，不可以移動工作表窗口，改變大小，不可以插入，移動，復制，刪除，重命名工作表，只可以通過文件菜單關(guān)閉工作表。四、工作簿的外觀設(shè)置1、將列標以數(shù)字的形式顯示：工具選項常規(guī)“R1C1引用樣式”前加對號。2、改變網(wǎng)格線的顏色：工具選項視圖“網(wǎng)絡(luò)線”前加對號，在下面的網(wǎng)格線顏色框中選擇要改的顏色。也可以取消選中“網(wǎng)絡(luò)線”設(shè)置網(wǎng)格線為無。此操作只針對當前工作表。3、更改樣式：格式樣式打開對話框單擊“修改”按鈕打開另一個對話框設(shè)置要修改的項確定確定。4、顯示和隱藏窗口的組成元素：工具選項視圖編輯欄，任務(wù)窗格、滾動條等前面加上對號表示可見/去掉表示隱藏。5、設(shè)置按下回車后光標移動的方向：工具選項編輯按Enter鍵位移動的方向。第三節(jié) 工作表的基本操作一、插入工作表 選定當前活動工作表，新的工作表將插入該工作表的前面。插入工作表在活動工作表上右擊插入打開對話框工作表。二、切換工作表 在工作表標簽上單擊可切換工作表。 右擊工作表標簽前面的按鈕，可切換到第一張工作表，最后一張工作表，前一張工作表，后一張工作表。 Ctrl+Page Up 移到上一張工作表 Ctrl+Page Down移到下一張工作表。三、移動與復制工作表1、移動工作表：在同一工作簿中：在工作表標簽上，選中工作表直接拖動到目標位置即可。在不同工作簿中：在工作簿間移動工作表，選中工作表編輯（右擊）移動或復制工作表打開對話框選擇工作表要移動到的工作薄，選定工作表之前確定。2、復制工作表 在同一工作簿中：在工作表標簽上，選中工作表按“Ctrl”鍵直接拖動到目標位置即可。 在不同工作簿中：在工作簿間移動工作表，選中工作表編輯（右擊）移動或復制工作表選擇工作表要復制到的工作薄，選定工作表之前，選中“建立副本”確定。四、重命名工作表雙擊工作表標簽直接進行重命名。右擊重命名格式工作表重命名。五、選定工作簿中的工作表單擊工作表標簽，可選中一個工作表按Ctrl逐個單擊可選擇多個不連續(xù)的工作表。單擊第一張工作表按Shift鍵單擊最后一張要選擇的工作表，可選擇多個連續(xù)的工作表。六、顯示和隱藏工作表 選中工作表格式工作表隱藏/取消隱藏。注：一個工作簿中至少有一張可視工作表。七、工作表添加/刪除背景 選中工作表格式工作表添加背景/刪除背景。八、刪除工作表 選中要刪除的工作表右擊刪除；編輯刪除工作表。注：一個工作簿中至少有一張可視工作表，刪除不可恢復。九、保護工作表 工具保護保護工作表打開對話框設(shè)置保護密碼，允許用戶項確定。第四節(jié) 編輯單元格一、選定單元格1、選擇單個單元格：選中后周圍出現(xiàn)一個邊框，表示當前單元格為活動單元格。2、連續(xù)的多個單元格：先選擇第一個單元格，按住“Shift”鍵再選擇對角的最后一個單元格。3、不連續(xù)的多個單元格： 先選擇第一個單元格，按住“Ctrl”鍵，逐個單擊選擇即可。4、選擇行：單擊行號。5、選擇列：單擊列標。6、全選單元格：選擇工作表中的任意一個單元格，按Ctrl+A或單擊工作表左上角的全選按鈕。二、光標在單元格中的定位Ctrl+Home 光標定位到當前工作表的第一單元格Ctrl+End 光標定位到用戶所操作范圍的最后一個單元格。Ctrl+光標定位到當前列的最下單元格Ctrl+光標定位到當前列的最上單元格Ctrl+光標定位到當前行的最左單元格Ctrl+光標定位到當前行的最右單元格Pageup以行為單位上翻一屏Pagedown以行為單位下翻一屏Alt+Pageup以列為單位上翻一屏Alt+Pagedown以列為單位下翻一屏三、輸入數(shù)據(jù)一個單元格最多可輸入3200個字符，文本型自動左對齊；數(shù)值型自動右對齊。1、輸入數(shù)值： 常規(guī)格式下，整數(shù)部分長度允許有11個字符，超過時單元格中將以科學計數(shù)法顯示。輸入負數(shù)：前面加負號后直接輸入數(shù)值；英文狀態(tài)下，把數(shù)值放入小括號內(nèi)。輸入分數(shù)：先輸入0和空格，再輸入分數(shù)。輸入時自動設(shè)置小數(shù)點：工具選項編輯自動設(shè)置小數(shù)點。輸入當前日期：【Ctrl+;】輸入當前時間【Ctrl+Shift+;】選擇有效的時間格式：右擊設(shè)置單元格格式打開對話框數(shù)字選項卡日期或時間選擇一種有效格式。2、輸入文本如果想讓數(shù)據(jù)以文本的形式顯示格式單元格打開對話框“數(shù)字”選項卡選擇“文本”確定。輸入時先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)字。3、序列數(shù)據(jù)的填充：A. 先輸入起始數(shù)值，指針放在單元格右下角變?yōu)椤?”時，按左鍵向下拖動。（等值序列填充）B. 先輸入前兩個數(shù)值，指針放在單元格右下角變?yōu)椤?”時，按左鍵向下拖動。（等差序列填充）C. 先輸入起始數(shù)值，指針放在單元格右下角，按住Ctrl同時拖動可產(chǎn)生序列數(shù)據(jù)。（等差序列填充）D. 先輸入起始數(shù)值，指針放在單元格右下角，按右鍵向下拖動彈出菜單選擇“以序列方式填充”。E. 先輸入起始數(shù)值，指針放在單元格右下角，向下拖動鼠標到要填充的最后一個單元格編輯填充序列彈出對話框設(shè)置序列產(chǎn)生方式/類型/步長值/終止值確定。F.自定義序列填充：工具選項自定義序列。提供了11種預定義序列。4、輸入時間或日期輸入時期時應(yīng)用“/”或“”來分隔，以12小時格式輸入時間時，應(yīng)在時間后輸入一個空格再加上A（Am）或P（Pm）。輸入當前日期（Ctrl+;）；輸入當前時間（Ctrl+Shift+；）；選擇有效的時間格式：右擊設(shè)置單元格格式打開對話框數(shù)字選項卡日期或時間選擇一種有效格式。5、填充至同組工作表：同時在多個工作表中選中相同的單元格，在有內(nèi)容的工作表中執(zhí)行編輯填充至同組工作表6、內(nèi)容重排：選中要進行內(nèi)容重排的單元格編輯填充內(nèi)容重排7、記憶式鍵入：工具選項編輯選中記憶式輸入8、多個單元格中填充相同的內(nèi)容：Ctrl+D。9、單元格內(nèi)換行填充：Alt+Enter。四、編輯、修改單元格數(shù)據(jù)雙擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格按“F2”擊活當前單元格，把光標移到要修改的位置，進行修改即可。選中要編輯的單元格，在編輯欄中進行修改單擊“”或按“Enter”確認輸入。激活單元格后，如果直接輸入內(nèi)容，則新的內(nèi)容將會取代原來的內(nèi)容。五、插入批注單擊要添加批注的單元格插入批注在彈出的批注框中輸入批注文本輸入完畢，單擊批注框外部的工作表區(qū)域。在單元格的右上角顯示一個新的紅色三角形，指向它即可顯示批注內(nèi)容。六、清除單元格數(shù)據(jù)（包括內(nèi)容、格式和批注） 只清除單元格數(shù)據(jù)，可以只選定要清除的單元格，按“Delete”鍵直接刪除。 如果要清除單元格中的其它數(shù)據(jù)：編輯清除全部/格式/內(nèi)容/批注。七、移動和復制單元格數(shù)據(jù)1、移動數(shù)據(jù)： 選中要移動數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行“剪切”“粘貼”命令。鼠標指針放在單元格邊框上，指針變成帶四向箭頭時拖動鼠標可實現(xiàn)移動。在不同的工作表中移動時，可在按“Alt”同時，將數(shù)據(jù)移動到工作表標簽上。2、復制數(shù)據(jù)選中要復制數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行“復制”“粘貼”命令。鼠標指針放在單元格邊框上，按Ctrl鍵拖動鼠標指針變成箭頭帶“+”時拖動鼠標可實現(xiàn)復制。在不同的工作表中復制時，可在按“Ctrl+Alt”同時，將數(shù)據(jù)復制到工作表標簽上。八、插入行、列或單元格1、插入整行、整列在行號和列標上右擊插入直接在所選行的上方或列的左側(cè)插入一行或一列。選中幾行幾列，就插入幾行幾列?！安迦搿辈藛涡?列。插入新的行，在選中行的上方；插入新的列，在選中列的左側(cè)。2、插入單元格 選定要插入單元格的位置插入單元格打開對話框活動單元格右移/活動單元格下移/整行/整列確定。右擊插入打開對話框活動單元格右移/活動單元格下移/整行/整列確定。九、刪除整行、整列或單元格1、刪除整行整列：選中整行整列編輯刪除右擊刪除注：選中幾行、幾列就刪幾行、幾列。2、刪除單元格 選擇要刪除的單元格右擊刪除打開對話框活動單元格上移/活動單元格左移/整行/整列。編輯刪除打開對話框活動單元格上移/活動單元格左移/整行/整列。注：無論是插入行/列/單元格，還是刪除，最后工作表的總行/總列數(shù)是不變的。十、撤消與恢復操作 編輯撤消與恢復 或者單擊“常用”工具欄上的“撤消”(Ctrl+Z)與“恢復”（ Ctrl+Y）。注：Excel工作表最多可撤消16步。十一、查找與替換 選定要查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，如果要查找整個工作表，單擊任意一個單元格。 編輯查找（Ctrl+F）打開對話框“查找”選項卡輸入要查找的內(nèi)容單擊“查找下一個”按鈕。 編輯替換（Ctrl+H）打開對話框“替換”選項卡輸入要查找的內(nèi)容在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容單擊“替換”或“全部替換”按鈕。第五節(jié) 工作表的格式化操作一、行、列的設(shè)置1、鼠標在行高/列寬的分隔線上變成雙向箭頭時拖動可直接改變行高和列寬。2、選擇要調(diào)整行高/列寬的單元格區(qū)域格式行/列行高/列寬打開對話框輸入數(shù)值確定。格式行/列最適合的行高/列寬。二、設(shè)置單元格格式選中要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域，格式單元格打開對話框1、設(shè)置數(shù)字格式格式單元格打開對話框數(shù)字選項卡在“分類”列表框中選擇需要的數(shù)字格式確定。右擊設(shè)置單元格格式打開對話框數(shù)字選項卡在“分類”列表框中選擇需要的數(shù)字格式確定。2、設(shè)置對齊格式 選擇要設(shè)置文本對齊方式的單元格區(qū)域。 格式（右擊）單元格（設(shè)置單元格格式）打開對話框“對齊”選項卡設(shè)置對齊方式/自動換行/縮小字體填充/合并單元格/方向等確定。3、設(shè)置字符格式“字體”選項卡設(shè)置字體/字形/字號等格式確定4、邊框和底紋的設(shè)置（1）設(shè)置邊框選中單元格區(qū)域，格式（右擊）單元格打開對話框“邊框”選項卡設(shè)置邊框樣式/顏色等確定可創(chuàng)建一個表格。 （2）設(shè)置顏色和底紋格式（右擊）單元格打開對話框“圖案”選項卡設(shè)置顏色/圖案等確定。三、條件格式化條件格式是指在單元格中輸入的內(nèi)容，滿足預先設(shè)置好的條件后，就自動給該單元格應(yīng)用預先設(shè)置好的各種格式，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)條件格式：即單元格格式，包括單元格的底紋、字體等。選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域格式條件格式打開條件格式對話框在條件1下拉列表框中選擇條件，在右側(cè)設(shè)置監(jiān)視條件單擊“格式”確定如需添加“條件”點擊 “添加”按鈕，一次最多只能設(shè)置三個條件，單擊“刪除”按鈕，彈出對話框，選中要刪除的條件刪除。四、樣式1、創(chuàng)建樣式格式樣式打開對話框輸入樣式名設(shè)置“樣式”包括選項區(qū)中的各選項添加確定2、應(yīng)用樣式選中要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域格式樣式在“樣式名”下拉列表框中選擇要應(yīng)用的樣式確定第六節(jié) 公式與函數(shù)的使用一、公式中的運算符1、算術(shù)運算符加號（+）減號（-）乘號（*）除號（/）百分號（%）乘冪（）2、比較運算符可以比較兩個數(shù)值，并產(chǎn)生邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。等于（=）小于（）不等于（）小于等于（=）例：A1中的數(shù)字為10，在A2中輸入“=A15”結(jié)果為假3、引用運算符冒號（：）區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用。如：=SUM（A1：A5）求和逗號（，）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如=SUM（A2：A5，C2：C5）最大值：=MAX（A2：A5，C2：C5），按Ctrl鍵選擇連續(xù)的?？崭瘢航徊孢\算符，表示幾個單元格區(qū)域所重疊的那些單元格。如：=SUM（B2：D3 C1：C4），這兩個單元格區(qū)域的共有單元格為C2和C3。二、輸入公式選擇單元格編輯欄輸入“=”輸入數(shù)值、單元格地址、函數(shù)回車或單擊“”，要取消輸入公式， 單擊“”，要插入函數(shù)“c”將彈出“插入函數(shù)”對話框，可以在該對話框中進行設(shè)置。要在單元格中顯示公式：工具選項視圖“公式”。三、公式的復制選復制公式所在的單元格，執(zhí)行“復制”編輯命令選中目標單元格，執(zhí)行“粘貼”命令。四、單元格引用引用：是用來標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，說明公式或函數(shù)中數(shù)據(jù)的位置。1、A1引用樣式默認情況下，Excel使用A1引用樣式，此樣式引用字母標識列（從A到IV共256列）引用數(shù)字標識行（從1到65536），這些字母和數(shù)字稱為列標和行號，若要引用某個單元格，請輸入列標和行號。例如：B2引用列B和行2交叉處的單元格；A10列A和行10交叉處的單元格；在列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域，叫做A10：A20；在行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域，叫做B15：E15；行5中的全部單元格，叫做5：5；行5到行10之間的全部單元格，叫做5：10；列H中的全部單元格，叫做H：H；列H到列J之間的全部，叫做H：J；列A列E和行10行20，叫做A10：E20；引用其它工作表中的單元格，下面的示例中，Average（平均數(shù)），工作表函數(shù)將計算同一個工作簿名為Sheet1的工作表的B1：B10區(qū)域內(nèi)的平均值。表示方法：= Average（Sheet1！B1：B10）鏈接到同一個工作簿中