七年級信息技術(shù)上冊 WORD字處理軟件課件.ppt

word字處理軟件 歡迎參加辯論會 4 1word概述 4 2word工作環(huán)境 4 3word基本操作 本章教學(xué)要求 4 4創(chuàng)建文檔 4 9插入圖形 本章習(xí)題 4 5文本編輯 4 6文檔排版 1 學(xué)習(xí)內(nèi)容啟動并退出word 認識word窗口word基本操作 創(chuàng)建 使用文檔編輯文檔格式化文檔表格 圖形 藝術(shù)字等操作郵件合并文本處理技術(shù)2 學(xué)習(xí)重點與難點文本內(nèi)容及格式的編輯 表格創(chuàng)建與編輯 圖像處理等 3 本章學(xué)習(xí)目的了解文字處理的基本內(nèi)容和技術(shù) 著重掌握word2000的文字表格 圖像及聲音的處理技術(shù) 能夠編輯圖文并茂的文章 4 學(xué)習(xí)時數(shù)理論 8學(xué)時上機操作 10學(xué)時 熟練掌握 word2000窗口的基本組成 文檔的編輯 如插入 修改 刪除 查找 替換 移動 復(fù)制等 文檔排版技術(shù) 如字符格式化 段落格式化 邊框和底紋 分欄 樣式和模板的使用等 繪制圖形和圖文混排 如文本框和圖文框的使用等 文檔管理 如文檔的新建 打開和存儲 文檔打印 頁面設(shè)置等 表格的的編輯與修飾 圖形混排 掌握 office2000的安裝 啟動與退出 office2000的幫助系統(tǒng)的使用 視圖概念 如頁面視圖 普通視圖 web版式視圖和大綱視圖的使用 表格處理 如建立表格 表格線的格式化處理 單元格 單元格的合并 拆分 調(diào)整表格的行高和列寬 插入刪除行和列 編輯表格的數(shù)據(jù) 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式等 藝術(shù)字的處理 了解 辦公自動化的概念 microsoftoffice2000的組成 功能和優(yōu)點 文本與表格的相互轉(zhuǎn)換 應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享 本章教學(xué)要求 4 1word概述 office的組成和功能office主要包含字處理軟件word 電子表格excel 關(guān)系數(shù)據(jù)庫access 文稿演示軟件powerpoint 郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序outlook 1 word文字處理程序 可用于文檔編輯處理 2 excel電子表格處理程序 可用于財務(wù)分析 數(shù)據(jù)處理 統(tǒng)計分析等 3 powerpoint演示文稿制作工具 可制作清晰明了 引人入勝的幻燈片演示文稿 投影片演示文稿和多媒體演示文稿 4 access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序 用于數(shù)據(jù)庫程序的開發(fā)維護 5 outlook桌面信息管理平臺 用于組織和共享各種個人日常事務(wù)信息并與他人通信 office2000系列程序圖標 字處理軟件 表格處理軟件 幻燈片制作軟件 桌面信息管理程序 數(shù)據(jù)庫管理程序 網(wǎng)頁制作程序 照片編輯器 word2000的啟動和退出1 啟動 1 在 開始 菜單中 選擇 程序 再選擇 microsoftword 2 雙擊桌面快捷圖標 3 在資源管理器或我的電腦中找到word2000文件夾的應(yīng)用程序winword exe或快捷方式的文件名或其圖標 4 microsoftoffice 快捷工具欄 退出 1 單擊控制圖標 再選 關(guān)閉 2 單擊 文件 菜單的 退出 命令 3 單擊窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 4 直接按alt f4 3 關(guān)閉當前word文擋窗口 1 單擊控制圖標 再選 關(guān)閉 2 選擇 文件 菜單的 關(guān)閉 命令 3 單擊窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 4 2word的工作環(huán)境 word中文版窗口組成word的兩種窗口 文檔窗口 word程序窗口1 窗口菜單兩種使用 新建窗口 拆分窗口 標題欄 用來顯示當前正被編輯文檔的文件名 菜單欄 word2000的菜單欄有九項菜單命令 文件 編輯 視圖 插入 格式 工具 表格 窗口和幫助 各項菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令 它是整個word的核心 工具欄 word2000包含多種工具欄 常用 工具欄 格式 工具欄 繪圖 工具欄 剪貼板工具欄等 工具欄包含許多按鈕 每一個按鈕代表一個常用的命令 標尺 標尺分水平標尺和垂直標尺 用來查看正文的寬度和高度 以及圖片 圖文框 文本框 表格等的寬度 還可以用來排版正文6 頁面視圖按鈕 進行文檔的多種顯示方式7 瀏覽按鈕 用來查看文檔內(nèi)容 位于垂直滾動條下的圓形按鈕8 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄在word窗口的底部 用于顯示用戶當前正在工作的信息 提供插入點位置的統(tǒng)計數(shù)字 以及命令簡要描述等重要的狀態(tài)信息 9 滾動條 滾動條分垂直滾動條和水平滾動條 用來移動文本區(qū)10 選定欄 文檔窗口左邊的一列空列 用來選定文本 1 文本區(qū) word2000窗口正中央的一塊區(qū)域 用于顯示正在編輯的文檔 文本區(qū)中的閃爍的 i 形光標 稱為插入點 4 3word的基本操作 一 鼠標的使用 見教材139頁表5 1二 word命令的使用工具按鈕 菜單命令 快捷菜單 快捷鍵三 撤消命令操作當用戶進行了誤操作 而希望恢復(fù)到操作前的狀態(tài) 則可以使用 撤消 操作 使用 撤消 命令的方法是 運行菜單欄 編輯 撤消 命令或按組合鍵 或單擊工具欄上的 撤消 按鈕 四 恢復(fù)命令操作恢復(fù)操作是用來還原用撤消命令撤消的操作 使用 恢復(fù) 命令方法是 運行菜單欄 編輯 恢復(fù) 命令或單擊工具欄上的 恢復(fù) 按鈕 4 4創(chuàng)建文檔 一 新建空白文檔word所創(chuàng)建的文檔 其擴展名為 doc 當啟動word程序時 會自動創(chuàng)建一個空白新文檔 并命名為 文檔1 如運行word期間需要再創(chuàng)建新文檔 可單擊常用工具欄最左端的 新建 按鈕 或使用快捷鍵 n創(chuàng)建一個空白新文檔 word將按照創(chuàng)建的順序自動命名為 文檔2 文檔3等 二 使用模板新建文檔選擇菜單欄 文件 新建 打開 新建 對話框 在此對話框中 除了可以選擇創(chuàng)建空白新文檔 也可以選擇一種模板或向?qū)?創(chuàng)建一個有預(yù)設(shè)格式及內(nèi)容的新文檔 三 文字的錄入1 插入點的定位創(chuàng)建文檔后 即可進行文字輸入工作 文本輸入位置取決于插入點所處的位置 因此輸入時應(yīng)先移動插入點 其形狀為一閃爍的 線 通常有下述方法 方法一 使用鍵盤操作 光標控制鍵或組合鍵在文字區(qū)域內(nèi)移動 方法二 使用鼠標操作 在文字區(qū) 單擊左鍵可定位到任何位置 2 行 段 頁輸入文字時 插入點向右移動 移至行尾時自動換行 稱之為一行 用 可強制分行當輸入完文本內(nèi)容后 按回車鍵可分段即插入一個段落標記 稱之為一段 輸入滿一頁會自動分頁 如果對頁面內(nèi)容進行了增刪 這些文本會在頁面間重新調(diào)整 按 可強制分頁 即加入了一個分頁符 3 刪除文字可用backspace鍵刪除光標前文字 可用del鍵刪除光標后文字 4 改寫 和 插入 模式word在 改寫 模式時 插入光標處字符將會由輸入的新字符代替 插入 模式時 則在光標處插入輸入的字符 此模式為word默認 兩種狀態(tài)可通過下述方法實現(xiàn)切換 方法一 鼠標雙擊 狀態(tài)欄 右邊的 改寫 按鈕 方法二 按insert鍵 四 文檔的保存方式 1 退出word應(yīng)用程序時保存 2 關(guān)閉文檔窗口時保存 3 打開 文件 菜單 選擇 保存 或 另存為 命令 單擊工具欄中的 保存 按鈕 使用快捷鍵 采用自動存盤功能 選擇菜單欄 工具 選項 在 保存 選項卡中進行設(shè)置即可 4 如果要更改文檔的名字 保存目錄或文件格式 可用文件菜單的另存為命令五 文檔的顯示方式視圖 文檔的不同顯示方式 word有普通視圖 頁面視圖 大綱視圖 web版式視圖等 最常用的是普通視圖和頁面視圖 1 普通視圖在普通視圖中可以鍵入 編輯和設(shè)置文本格式 它不顯示頁邊距 頁眉和頁腳 背景 圖形對象2 頁面視圖在頁面視圖中可以查看在打印出的頁面中文字 圖片和其他元素的位置 頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳 調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象 3 大綱視圖在大綱視圖中 能查看文檔的結(jié)構(gòu) 可以通過拖動標題移動 復(fù)制和重新組織文本 還可以通過折疊文檔來查看主要標題 或者展開文檔以查看所有標題 以至正文內(nèi)容 4 web版式視圖web版式視圖主要用于創(chuàng)作web頁 它能仿真web瀏覽器來顯示文檔 方法 用戶可以單擊工具欄中的 打印預(yù)覽 按鈕 或運行菜單欄 文件 打印預(yù)覽 命令 打開打印預(yù)覽窗口2 打印文檔通過打印預(yù)覽觀看了整個文檔的輸出效果 用戶認為滿意后 即可輸出到打印機進行打印 其常的方法是 方法一 單擊常用工具欄的 打印 按鈕方法二 運行菜單欄 文件 打印 命令或按快捷鍵 六 文件的輸出 打印與預(yù)覽1 打印預(yù)覽當完成文檔的編輯與排版操作后 打印之前通常需要使用word提供的 打印預(yù)覽 功能對文檔的整體輸出效果進行預(yù)覽 觀看輸出效果是否符合要求 4 5文本編輯 一 文本的選取 word操作規(guī)律 先選取 后操作 方法一 拖動鼠標選取將鼠標移到起始位置 按下左鍵拖動到結(jié)束位置為止 將選中起始位置到結(jié)束位置之間的所有文本 方法二 點擊鼠標選取 在文本上雙擊鼠標將選定一個詞 三擊則可選定當前段落 利用shift鍵可任意選擇 方法三 利用選定欄 編輯區(qū)左側(cè)的頁面空白部分稱為選定欄 將鼠標移動到文檔選定區(qū) 單擊要選取當前行 拖動鼠標可選取多行 雙擊可選取當前段落 方法四 選定一個豎直文本塊 按住alt鍵 然后拖動鼠標 方法五 選定整個文檔 在定位選定欄 三擊左鍵 或用快捷鍵ctrl a 或用 編輯 菜單的 全選 命令 方法六 利用鍵盤選取 熟悉使用鍵盤可以高效率地進行選取操作 常見鍵盤選取操作見下表所示 二 對選定文本塊的操作剪貼板 系統(tǒng)為方便移動和復(fù)制而開辟的一段內(nèi)存區(qū)域1 剪切 將事先所選范圍內(nèi)的對象剪切到 剪貼板 所選范圍內(nèi)的內(nèi)容被清除 2 復(fù)制 將事先所選范圍內(nèi)的對象復(fù)制到 剪貼板 所選范圍內(nèi)的內(nèi)容保持不變 3 粘貼 可把已存貯在 剪貼板 上的文本內(nèi)容插入到由插入點當前定位的地方 原內(nèi)容后移 1 移動操作 命令方式或鼠標方式兩種 命令方式 1 選定要移動的文本塊或其它對象 2 執(zhí)行 剪切 命令 具體方法有 運行菜單欄 編輯 剪切 命令 右鍵單擊選定區(qū) 在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并運行 剪切 命令 使用工具欄上的 剪切 按鈕 使用組合鍵 3 如果是移動到另一文檔 則打開另一文檔 或利用窗口操作切換另一文檔 4 將插入點定位到需要獲得文本塊或?qū)ο蟮奈恢?5 執(zhí)行 粘貼 命令 完成移動 具體方法有 運行菜單欄 編輯 粘貼 命令 右鍵單擊選定區(qū) 在在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并運行 粘貼 命令 使用工具欄上的 粘貼 按鈕 使用組合鍵 鼠標方式 使用鼠標方式的操作步驟如下 1 選定要移動的文本塊或其它對象 2 鼠標移到選定的對象上 單擊鼠標左鍵不放 3 拖動鼠標到所需要獲得文本塊或?qū)ο蟮奈恢?然后釋放鼠標 2 復(fù)制操作 命令方式或鼠標方式 命令方式 1 選定要移動的文本塊或其它對象 2 執(zhí)行 復(fù)制 命令 具體方法有 運行菜單欄 編輯 復(fù)制 命令 右鍵單擊選定區(qū) 在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并運行 復(fù)制 命令 使用工具欄上的 復(fù)制 按鈕 使用組合鍵 3 5 同移動操作 鼠標方式 操作同移動 拖動時按ctrl鍵 三 文本的查找與替換通過 查找 功能 可以快速找到所需要的正文或符號 以便進行相應(yīng)的操作 通過 替換 功能 可以方便的對文本或符號進行自動的修改 查找操作 方法 1 運行菜單欄 編輯 查找 命令或按組合鍵 出現(xiàn) 查找和替換 對話框 鍵入要查找的文字 可使用通配符 和 如 蘿卜 則可找到 紅蘿卜 白蘿卜 胡蘿卜 替換操作 1 運行 編輯 替換 命令或按組合鍵 打開 查找和替換 對話框 2 在 查找內(nèi)容 框內(nèi)鍵入要查找的文字 3 在 替換為 文本框中輸入要替換的新字符或字符串 4 單擊 替換 或 全部替換 按鈕 4 6文檔排版 字符格式化 段落格式化 頁面設(shè)計 一 字符格式化字符的格式包括了字符的字體 字形 字號 字符間距以及各種表現(xiàn)形式 word默認的中文字體為宋體 大小為五號字 字形為常規(guī)形 對字符格式設(shè)置可以通過格式工具欄中的相應(yīng)按鈕或者 格式 菜單 字體 對話框來完成 1 格式工具欄如圖 2 格式 菜單中的 字體 對話框如下圖 操作前 須選定文字 在字體對話框的字符間距選項中 可調(diào)整字符的縮放字符間距 字符位置的提升 二 段落格式化段落是組成word文檔的基本組成單位 所謂段落是指文本 圖形 對象或其它項目等的集合 段落以回車符作為結(jié)束標志 段落的格式化包括段落對齊方式 縮進設(shè)置 分頁 段落間距 行間距 邊框和底紋等 1 對齊方式設(shè)置格式工具欄上的 兩端對齊 居中 右對齊 和 分散對齊 按鈕用于設(shè)置段落的對齊方式 例如需要將文檔的標題居中顯示 只要將插入點移至標題位置 點擊 居中 按鈕即可 也可以打開 段落 對話框 單擊 對齊方式 右邊的下拉按鈕 然后從五種對齊方式中選擇所需要的 方法 1 利用格式欄 2 利用 段落對話框 2 縮進的設(shè)置段落縮進有下面幾種形式 左縮進 表示段落距文本左邊界距離 右縮進 表示段落距文本右邊界距離 首行縮進 表示段落的第一行距文本左邊界距離 懸掛縮進 表示段落除第一行外的其它行距文本左邊界距離方法 1 拖動如圖標尺上相應(yīng)的標記進行定性設(shè)置 2 利用 段落對話框 三 頁面設(shè)計內(nèi)容 紙張大小 頁的方向 頁邊距 添加頁眉和頁腳 頁分欄1 頁面設(shè)置 設(shè)置內(nèi)容 頁邊距 紙張大小和頁方向方法 文件 頁面設(shè)置 視圖 頁眉和頁腳 樣式 指的是文檔中一系列固定的字符格式 段落格式的組合 在normal模板中已經(jīng)預(yù)設(shè)了許多標準的樣式 如標題1 標題9 正文 頁眉 頁腳 目錄 索引等 用戶也可根據(jù)需要創(chuàng)建新的樣式 分類 應(yīng)用范圍分 段落樣式和字符樣式分類 定義形式分 預(yù)定樣式和自定義樣式一 使用樣式將插入點移到所需排版的段落內(nèi) 用下述方法之一選擇所需樣式 方法一 運行菜單欄 格式 樣式 命令方法二 格式工具欄的 樣式 框 4 7樣式與模板文件 二 創(chuàng)建樣式方法1 利用菜單欄 樣式 對話框新建樣式方法2 利用格式工具欄的 樣式 框定制樣式三 修改樣式通常有下面二種方法 方法一 先定義后應(yīng)用的方法菜單欄 格式 樣式 對話框方法二 先排版后定義的方法四 刪除樣式 能刪除用戶自定義的樣式 方法 菜單欄 格式 樣式 對話框如果是預(yù)定義樣式 則僅僅是從當前文檔中刪除 模版 是將各種類型的文檔預(yù)先編排好一種文檔框架 在框架中定義了一些固定的文字內(nèi)容和字符 段落的格式等 word2000系統(tǒng)定義了很多模板如傳真 備忘錄 信件 履歷表 合同等 在模板中 已填寫好了一些固定的名稱 用戶只要在相應(yīng)位置填寫所需內(nèi)容就行了 而且所填寫的文本格式也已確定 不需再行排版 模板文件的擴展名為 dot 系統(tǒng)缺省的模板為normal dot 創(chuàng)建和使用模板創(chuàng)建 方法1 菜單欄 文件 新建 命令 選擇新建模板 方法2 先創(chuàng)建所需文檔 保存時選擇 文檔模板 類型使用 新建文檔時選擇所需模板即可 樣式與模板的區(qū)別 樣式是一篇文檔中多個相同格式的段落進行格式定義 模板是對多篇具有相同格式的文檔進行格式定義 在文檔處理中經(jīng)常需要使用表格 表格是由粗細不同的橫線和豎線構(gòu)成的行和列組成的 在word中 表格中行和列相交構(gòu)成的方格稱為單元格 每一個單元格是一個獨立的輸入?yún)^(qū)域 可以輸入文本和圖形 并可單獨進行排版和編輯 一 創(chuàng)建表格 在文檔中插入表格有下面三種方法1 使用常用工具按鈕 插入表格 用鼠標拖動確定表格2 菜單 表格 插入表格 命令 可輸入表格行列自動創(chuàng)建3 用工具欄 表格與邊框 用手工繪制 4 8表格制作 二 表格內(nèi)容編輯 1 選取單元格 行和列 單元格選定條 列選定條 行選定條 2 插入單元格 行和列 表格 菜單的 插入 命令 3 刪除單元格 行和列 表格 菜單的 刪除 命令 4 調(diào)整行高和列高 鼠標拖動 表格 菜單的 表格屬性 命令 5 拆分和合并單元格拆分單元格 將一個單元格拆分為多個單元格合并單元格 將多個單元格合并為一個單元格6 編輯表格內(nèi)容 單元格的內(nèi)容可看成是一小的文檔 其編輯操作與普通文檔中內(nèi)容的編輯基本操作相同 在表格中可以實現(xiàn)常見的對齊方式 還可在選擇區(qū)中單擊右鍵彈出快捷菜單中 選擇 單元格對齊方式 命令下的相應(yīng)對齊選項 三 表格外觀修飾 1 表格自動套用格式 菜單欄 表格 表格自動套用格式 命令或者用表格工具按鈕 前提是鼠標需位于表格內(nèi) 2 自定義 可使用 表格與邊框 工具按鈕 也可用菜單 格式 邊框與底紋 命令 4 9插入圖形 一 圖片的插入在word2000的文檔中可以插入多種格的圖片文件 如jpg bmp gif等等 也可以插入office2000附帶的 microsoft剪輯庫5 0 收集的剪貼畫圖片 圖形文件來源 1 圖片剪輯庫 2 通過掃描儀獲取 3 通過網(wǎng)絡(luò)或數(shù)碼相機 1 插入剪貼畫方法 運行菜單欄 插入 圖片 剪貼畫 命令2 插入外部圖片方法 運行菜單欄 插入 圖片 來自文件 命令后 找到所需圖形文件后 單擊 插入 按鈕3 圖片的編輯調(diào)整方法 可使用 圖片 工具欄和運行菜單欄 格式 圖片 命令調(diào)整內(nèi)容 圖片的顏色 亮度和對比度 文字環(huán)繞設(shè)置 黑白 水印 灰度效果的設(shè)置還可以通過鼠標調(diào)整圖片的尺寸和位置 二