工程每周例會制度

工程例會制度為了加強工程質量、進度管理、安全管理，規(guī)范例會操作流程，制定本制度。一、根據實際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結束后的周五下午三點。 工程例會由在建項目監(jiān)理主持， 工程例會地點： 總包單位會議室。二、除定期的工程例會外，工程部可根據工程需要召開工程及各項目組專題會，解決工程中存在的相關問題。三、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下：1、各單位相關負責人遲到，罰款xxx 元/人次；遲到 30 分鐘視為曠會處理，罰款 xxx 元/人次；未經請假或請假未經建設單位批準的視為礦會，罰款xxx元/人次；中途更換負責人未經建設單位批準的視為礦會，罰款xxx元/ 人次。2、監(jiān)理單位相關參會人員礦會達到3 次以上，則視為監(jiān)理單位不作為， 建設單位將拒絕支付監(jiān)理費。3、總包單位相關參會人員礦會達到3 次以上， 則視為未能履行總包單位相關職責，建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤 將由總包單位承擔所有責任。4、甲方指定分包單位相關參會人員礦會達到3 次以上， 則視為該分包已無任何問題需要相關單位協(xié)調處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行精品資料合同，因此產生的違約責任由該分包承擔。5、會議期間各參會人員手機一律調為靜音或震動狀態(tài)，造成嚴重干擾會議正常進行的，罰款xxx 元/次。以上罰款，相關單位應于3 日內上交建設單位，否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。 以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。四、例會參加人員（一）、建設方：專業(yè)工程師、預算工程師（二）、監(jiān)理方：在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。（三）、總包單位：項目經理、項目技術負責人、安全負責人。（四）、甲方指定分包單位：各分包項目負責人。 另外，可根據具體問題擴大參加例會人員參加范圍。五、例會內容（一）總包單位匯報內容：1、 總結匯報本周工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調處理的各種技術等問題。2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進度計劃提交監(jiān)理單位。3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。4、需要建設單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調解決的問題。（二）甲方指定分包單位匯報內容：1、本周施工情況，質量控制情況及施工中需協(xié)調處理的各種問題。2、下階段可能遇到的問題。3、匯報下一周工程計劃情況。（三）監(jiān)理單位根據工程情況提出意見：1、本周該監(jiān)理單位負責工程的工程進展情況、發(fā)現問題及處理意見。2、總結本周工程的質量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，對工程的下一步計劃情況進行分析，提出合理化建議。（四）建設單位內容：1、對本周工程進展情況及遇到的問題進行總結。2、提出下一階段工程的總體要求。六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。七、首次例會需明確各單位各自的組織機構、人員及職責范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。八、每次例會后，監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄，例會結束后2 日內整理出會議紀要并經建設單位確認后，下發(fā)