金秋廣場文化節(jié)策劃.doc

活動策劃書“盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié)”西安理工大學學生會2011-9-28 目錄 一、活動概況3二、活動背景及目的3三、活動框架圖4四、活動執(zhí)行5、前期準備階段1.節(jié)目征集2.前期宣傳（宣傳本次活動，引起大家關注） 3. 場地準備、中期進行階段1.現(xiàn)場活動宣傳2.開幕式3場地劃分 4活動進行、兌獎階段、后續(xù)報道階段五、人員分配81.宣傳組2.文秘組3.組織組4.公關組5.外聯(lián)組6.機動組附件1：評獎規(guī)則13附件2：獎項設立14附件3：活動預算15附件4：場地規(guī)劃17一、活動概況1. 活動名稱：“盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié)”2. 主辦方：共青團西安理工大學委員會3. 承辦方：西安理工大學學生會4. 參與對象：理工大全體學生5. 活動時間：2011-10-19，周三下午1：007：00 6. 活動場地：娛樂區(qū)域理工大曲江校區(qū)5號宿舍前空地 表演區(qū)域理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場二、活動背景及目的金秋時節(jié)是收獲的季節(jié)，是一個洋溢著希望與童話的季節(jié)，在這金秋時節(jié)，我們剛度過中秋佳節(jié)，體會了海上生明月，天涯共此時的團圓時刻，又迎來了舉國歡慶的國慶節(jié)，也是新同學們新入校園，充滿好奇與憧憬的季節(jié)，面對校園里的種種新事物，新同學們有疑惑，有不解，同時，更多的是好奇，為了豐富廣大學生的課余生活，相應學?；钴S校園文化的號召，加強廣大新同學對社團組織的了解，我們特申請舉辦此次金秋文化廣場活動。三、活動框架圖前期準備階段前期宣傳、節(jié)目征集10.1010.17活動兌獎階段10.19中期進行階段娛樂區(qū)域表演區(qū)域后續(xù)跟蹤報道階段10.20 - 10.21四、活動執(zhí)行、前期準備階段1. 節(jié)目征集A、征集時間：2011年10月17日之前，結束所有節(jié)目選拔，并按節(jié)目需要，進行場地劃分。B、節(jié)目條件（表演區(qū)域）：參與節(jié)目應具有表演性質，例如舞蹈，輪滑，魔術，演唱等。節(jié)目內容必須積極，健康，能反映當代大學生的精神風貌。表演單位合法、貼近大學生日常生活，無相關不良記錄。（娛樂區(qū)域）：參與節(jié)目應具有娛樂性質，例如套圈，桌游，拼圖，打乒乓等。節(jié)目內容必須積極，健康，能反映當代大學生的精神風貌。表演單位合法、貼近大學生日常生活，無相關不良記錄。C、征集方法：利用學校資源征集：聯(lián)系本校相關的學生社團、組織，邀請其參與本次廣場文化節(jié)。宣傳征集：本階段目的旨在發(fā)掘校園中不為人知的人才，請其參與到金秋文化廣場活動活動中。校外征集：聯(lián)系校外的社團、組織進行專場表演，讓活動更加多樣化，豐富本校校園文化的同時，與校外相關團體建立關系，增進我校學生會同外界的交往。2. 前期宣傳A線下宣傳：1)宣傳板、宣傳單、海報、噴繪、條幅2)廣播臺、電視臺、校報3)制作活動前期宣傳視頻（視頻在網(wǎng)站、三餐廳樓上大屏幕、門前廣場及學生主干道進行播放）。B線上宣傳：人人網(wǎng)轉載：寫成一篇對于整個活動的簡單介紹，要有號召力，包括視頻轉載。QQ群傳播：簡短的介紹QQ個人簽名（說說）：發(fā)動校學生會人員以及本次活動相關人員進行轉載。學校各個網(wǎng)站進行宣傳。3、場地準備場次安排在活動開始三天前結束征集工作，聯(lián)系好各表演團隊后，與其商議活動內容，并根據(jù)表演內容進行分類，結合各團隊自身的要求，為活動安排總的日程安排表。 聯(lián)系相關資源聯(lián)系音響、相關設備、活動場地等資源，確保其在預定日期正常運行。、中期進行階段1、 現(xiàn)場活動宣傳 懸掛大型噴繪，噴繪內容：盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié) 在宿舍區(qū)門口發(fā)放入場券 在主干道分發(fā)節(jié)目簡介2、 場地劃分 用氣球、彩帶等對場地進行劃分，并安排相應節(jié)目在指定區(qū)域進行活動。3、 活動進行 每個區(qū)域安排24人協(xié)助表演單位維護現(xiàn)場秩序，并監(jiān)督發(fā)放禮券。、兌獎階段 所有參與活動的社團、組織根據(jù)互動結果，在工作人員的監(jiān)督下發(fā)放禮券，參與者憑禮券在統(tǒng)一的兌獎區(qū)域兌換獎品。、后續(xù)報道階段1.宣傳借助各個宣傳平臺，對活動進行后續(xù)報道。屆時將邀請：（1）西安理工大學各大媒體記者作現(xiàn)場新聞采訪、報導。（2）西安理工大學青年報記者進行現(xiàn)場采訪，秘書處負責全程錄像、后期刻錄存檔。2. 活動靚照展示五、人員分配總負責人：王俊 聯(lián)系電話：52914941371. 宣傳組組長：羅杭聯(lián)系電話員：一組成員主要職責： 負責各個時期的宣傳材料的制作，包括：宣傳板、宣傳單、條幅、海報、噴繪等等。 負責發(fā)放傳單、張貼海報，拍攝活動照片，撰寫通訊稿，并積極帶動現(xiàn)場氣氛！2. 文秘組組長：楊帆組員：二組成員聯(lián)系電話要職責： 負責統(tǒng)計所有活動所需財務收支。 負責活動所需物品采買。 負責活動現(xiàn)場簽到。 直接由部長領導，負責協(xié)調各個小組工作。3. 組織組組長：姜人勇、陳世棟組員：三組、四組成員姜人勇聯(lián)系電話世棟聯(lián)系電話要職責： 負責活動的整體策劃 負責活動現(xiàn)場的整體布置 負責活動現(xiàn)場的秩序維持工作 負責協(xié)調活動場地，設備等4. 公關組組長：張婧怡組員：五組成員聯(lián)系電話要職責： 負責所有校內單位的聯(lián)絡與相關事宜的洽談 負責活動現(xiàn)場的禮儀接待、入場券收集。 負責所有活動項目的現(xiàn)場介紹5、外聯(lián)組組長：駱波組員：六組組員聯(lián)系電話要職責： 負責此次活動所有校外單位的參與事宜 負責此次活動所有外聯(lián)贊助事宜6、 機動組組長：元野聯(lián)系電話員：七組組員主要職責： 負責后勤保障工作。 負責緊急情況的處理。六、突發(fā)事件緊急預案1、停電應急預案 （1）如比賽為開始前應電路故障問題停電，秘書組將盡快通知所有參與活動的社團、組織，順延日期待定。并盡快張貼活動推遲公告！ （2）如比賽中途突然停電，機動組立即聯(lián)系各參與社團、組織，穩(wěn)定同學情緒。同時不需電力設備的節(jié)目照常進行，需要電力設備的節(jié)目可暫時停止。2、斗毆、糾紛應急預案（1）如活動現(xiàn)場有選手出現(xiàn)斗毆、辱罵現(xiàn)象，將立即取消活動參與資格。（2）如現(xiàn)場觀眾出現(xiàn)糾紛等情況機動組將立即制止，并勒令其離開現(xiàn)場，并在活動結束后將相關人員的名單公布于櫥窗內進行通報批評。 3、防火應急預案 （1）如發(fā)現(xiàn)和確認火災事故發(fā)生，立即報警，等待消防人員的到來。（2）宣傳組利用現(xiàn)場音響組織所有人員按順序離場。（3）總指揮根據(jù)現(xiàn)場情況，在安全可靠的情況下，組織救援。4、雨雪應急預案 （1）如遇雨雪天氣，立即通知個參賽組織活動順延，日期將另行通知。 （2）張貼公告，向全校師生通知活動因故延遲，擇日舉行。附件1：評獎規(guī)則 本次活動評獎規(guī)則如下：1. 表演區(qū)：表演區(qū)所有參演單位，根據(jù)觀眾好感度來評選最佳表演節(jié)目，并頒發(fā)“西理工大學最受歡迎社團”獎項。2. 娛樂區(qū)：所有參與活動的同學，通關游戲，可獲得各游戲發(fā)的獎券，最終憑獎券數(shù)量兌換獎品。（獎券上需簽寫姓名），明細如下： 獎券數(shù)量獎品115三等獎1525二等獎獎券最多的前10名一等獎附表：1.宣傳總預算（包括三個階段）名稱單價（元）數(shù)目單位總價（元）備注海報1510張150橫幅723條216宣傳單0.11000張100簽字筆210根20大畫紙210張20總價5062活動現(xiàn)場預算名稱單價（元）數(shù)目單位總價（元）備注氣球620袋120要用氣球圍場地背景噴繪2001張200開幕式用彩帶810卷80用彩帶當繩子標牌板1020個200介紹表演單位用飲用水245箱120給參賽單位用膠帶63卷18貼氣球總價7383.獎品預算名稱單價（元）數(shù)目總價（元）“盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié)最受歡迎節(jié)目”獎牌30130一等獎（散熱器、創(chuàng)桌、小臺燈）散熱器123132創(chuàng)桌153小臺