進銷存管理系統

編號 83 復復 旦旦 大大 學學 本科 本科 論論 文文 題 目 進銷存管理系統 專 業(yè) 計算機信息管理 作 者 孔夢悅 指導教師 丁寶康 完成日期 2008 年 05 月 24 日 進銷存管理系統 2 目 錄 摘摘 要要 4 第一章第一章 引言引言 5 1 1 組織機構概況 5 1 2 項目開發(fā)背景及信息系統目標 5 1 3 信息系統范圍 7 第二章第二章 系統分析系統分析 8 2 1 概述 8 2 1 1 系統分析的含義和目標 8 2 1 2 系統分析的任務 8 2 1 3 系統分析的步驟 8 2 2 系統的初步調查 9 2 2 1 組織機構圖介紹 9 2 3 現行系統主要問題分析 10 2 4 可行性分析 11 2 4 1 技術可行性分析 12 2 4 2 經濟可行性分析 12 2 4 3 營運可行性分析 13 2 5 現行系統的詳細調查 13 2 5 1 現行系統的總目標 13 第三章第三章 需求分析需求分析 15 3 1 業(yè)務流程分析 15 3 2 數據流圖 17 3 2 1 系統關聯圖 18 3 2 2 系統頂層圖 18 3 2 3 系統一層圖 20 3 3 數據字典 22 3 3 1 數據流 23 3 3 2 數據元素 24 3 3 3 數據加工 26 3 3 4 數據存儲 25 3 3 5 外部項 29 3 4 基本加工說明 31 3 4 1 基本加工分析 31 第四章第四章 系統概要設計系統概要設計 32 4 1 軟件模塊結構設計 33 4 1 1 HIPO 分層圖 34 4 1 2 IPO 圖 36 4 2 數據庫設計 39 4 2 1 實體描述 40 4 2 2 聯系描述 40 進銷存管理系統 3 4 2 3 E R 圖 41 第五章第五章 系統詳細設計系統詳細設計 42 5 1 數據庫的邏輯設計 42 5 2 數據庫的實現 43 5 3 程序流程圖 45 5 4 計算機系統配置方案 48 5 4 1 計算機系統硬件配置 48 5 4 2 計算機系統軟件配置 48 5 5 歷史信息的管理 48 5 6 人機界面的設計 48 5 6 1 登錄界面設計 48 5 6 2 系統基本信息界面設計 50 5 6 3 供應商信息輸入界面 51 5 6 4 訂單查詢界面 51 5 6 5 庫存統計界面 52 第六章第六章 系統實現系統實現 53 6 1 概述 53 6 2 編程工具與環(huán)境 53 6 3 系統測試 54 6 4 系統運行與維護 56 第七章第七章 小結小結 58 7 1 概述 58 7 2 系統的功能 58 7 3 系統的特點 58 7 4 存在問題及改進方向 58 7 5 系統開發(fā)的體會 58 7 6 致謝 58 第八章第八章 參考文獻參考文獻 61 附錄一 附錄一 操作使用說明書操作使用說明書 60 附錄二 附錄二 部分程序源代碼部分程序源代碼 61 進銷存管理系統 4 摘摘 要要 在市場經濟中 銷售是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié) 為了更好地推 動銷售 不少企業(yè)建立分公司或代理制 通過分公司或代理把產品 推向最終用戶 這些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置 跨空間 跨時間的頻繁業(yè)務信息交流是這些企業(yè)業(yè)務活動的主要特 點 在這種形勢下 傳統的依靠管理人員人工傳遞信息和數據的管 理方式就無法滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務需求了 通過進銷存管理系統 利用信息化的手段把先進的企業(yè)管理方 法引入企業(yè)的實踐 為企業(yè)的管理改革提供切實可行的途徑 更重 要的是 進銷存管理系統可以及時通過信息技術把企業(yè)數據轉化為 企業(yè)信息 進而為相關管理者提供決策依據 商品進銷存管理是商品流通領域一個重要的基礎性工作 在管 理中引入計算機和進銷存管理信息系統已經得到各商業(yè)企業(yè)業(yè)主的 認識 并將逐漸成為一種管理手段 改善管理手段 提高管理效率 是提高企業(yè)效率的主要任務 它使各級管理人員在面對日益繁多 日益復雜的問題和業(yè)務時 能夠充分認識問題 及時準確地把握 分析問題 進行有效地組織和管理 以達到最高的經濟效益 本系統采用 ACCESS 2003 中文版開發(fā)設計 主題詞 進銷存管理系統主題詞 進銷存管理系統 進銷存管理系統 5 第一章第一章引言引言 本設計為一個基本的進銷存管理系統 系統對企業(yè)中常見的 采購 庫存 銷售等商業(yè)活動以及相關的供應商和客戶等基本信息 進行管理 整個系統從符合操作簡便 界面友好 靈活 實用 安 全的要求出發(fā) 完成進貨 銷售 庫存管理的全過程 包括操作員 的增添與修改 進貨 銷售商品的錄入 統計與查詢 以及庫存的 統計等 經過實際使用證明 本文所設計的企業(yè)進銷存管理系統可以滿足企 業(yè)進貨 銷售管理方面的需要 1 1 組織機構概況組織機構概況 X 貿易有限公司是于 2001 年底轉制成立的 公司目前注冊資 金 3000 萬人民幣 其中 90 為國有資產 10 為經營者群體股份 公司繼承了原公司的大部分經營業(yè)務 主要任務是對 X 是及 周邊地區(qū)的所需食品 生活用品 小家電 體育器材等商品進行采 購 銷售及存儲管理 公司性質屬于流通企業(yè) 業(yè)務范圍主要是通 常所說的進銷存管理 公司改制后 實行一體化管理和非獨立核算 有效降低了經營成本 業(yè)務量穩(wěn)步擴大 六年多來 經營品種已達 250 多個大類 數千種規(guī)格 現有職工 237 人 進貨客戶和銷貨客 戶總共達 2000 多家 1 2 項目開發(fā)背景及信息系統目標項目開發(fā)背景及信息系統目標 2003 年初 公司購買了財務軟件 在財務部配備了一名財務 軟件系統管理員 率先實現了公司的財務管理信息化 近年來 隨 著經營業(yè)務的不斷擴大 僅僅在財務管理方面實現信息化 以提高 進銷存管理系統 6 經營管理水平 客戶服務水平和市場占有率 隨著公司業(yè)務量的逐 漸增長 業(yè)務范圍的不斷擴大 特別是中國進入 WTO 之后 市場競 爭尤其是家電行業(yè)的競爭日趨激烈 公司需要更多的人力 物力 財力以穩(wěn)固并拓展公司商品在市場的銷售額 如何更加有效地管理 產品的進 銷 存已成為公司領導的重要決策事項 到目前為止 公司還沒有一套完整的 行之有效的進銷存管理信息系統 公司進 行進銷存業(yè)務管理的主要方式是基于文本 表格等紙介質的手工處 理 信息處理工作量大 查詢困難 已不能滿足業(yè)務的需求 公司 迫切希望應用信息系統進行全面的輔助管理 為了使公司的管理工 作科學化 規(guī)范化 為了降低管理成本 實現管理現代化 擴大市 場的競爭優(yōu)勢 公司領導提出開發(fā) 進銷存管理信息系統 希望 通過建立管理信息系統 提高企業(yè)現有資源的利用率 使企業(yè)管理 工作規(guī)范化 制度化和程序化 避免業(yè)務管理的隨意性 提高信息 處理的速度和準確性 及時 準確地把握企業(yè)內部 市場和其他外 部信息 以提高領導決策的水平 通過對系統的初步調查 明確了系統開發(fā)的目標為 按照管理信 息系統的原理和方法 采用成熟 先進的信息技術和手段 支持公 司進 銷 存管理工作的全過程 加強銷售活動中的各種信息資源 的管理和應用 實現銷售管理現代化 及時 準確地提供各種信息 報表輔助領導決策 促進物資流通的社會化 合理化 建立一個能靈敏 高效 全面 提供物資經營 管理和決策信息的公司微觀管理信息系統 1 實現進銷存 統計及財務工作的全面計算機處理 提高 工作效率和工作質量 2 及時提供物資經營 管理和輔助決策的信息 提高經營 進銷存管理系統 7 管理水平 3 能進行各項經濟指標的動態(tài)分析及市場預測 財務預測 4 能提供與經營環(huán)境有關的供貨廠商和客戶單位供 需 價格 資源需求等方面的市場信息 5 實現信息共享 滿足對各類物資信息處理的準確性 一 致性 時效性和靈敏度的要求 1 3 信息系統范圍信息系統范圍 進銷存管理信息系統 主要是為公司的經營活動提供 信息服務 它涵蓋了采購部門 銷售部門和倉庫的各項管理工作 涉及多方面的職能 系統能夠對客戶信息管理 訂單管理 報價 單管理 供應商管理 出貨管理等信息提供存儲 更新 查詢 統計的功能 使公司能夠合理控制進銷存各個環(huán)節(jié) 提高資金的 利用率和結算速度 實現管理的高效率 實時性 安全性 科學 化 現代化和智能化 系統的數據來源由各職能部門的業(yè)務人員 通過鍵盤輸入 此外 對系統的安全性方面也提出了明確的信息 要求 進銷存管理系統 8 第二章第二章 系統分析系統分析 2 1 概述概述 2 1 1 系統分析的含義和目標系統分析的含義和目標 系統分析 systems analysis 是指在管理信息系統開發(fā)的生 命周期中應用系統思想和系統科學的原理進行分析工作的方法和技 術 系統分析階段的目標 就是按系統規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范 圍內明確系統開發(fā)的目標和用戶的信息需求 提出系統的邏輯方案 2 1 2 系統分析的任務系統分析的任務 系統分析的任務是 盡可能弄清用戶對信息的需求 調查原信 息系統的資源 輸入 處理和輸出 完成新系統的邏輯設計 以滿 足新新公司的業(yè)務發(fā)展要求 系統分析的具體工作內容包括 1 可行性分析 2 詳細調查 3 系統性分析 4 提出新系統的邏輯模型 2 1 3 系統分析的步驟系統分析的步驟 系統分析階段的主要活動是 系統的初步調查 可行性研究 進銷存管理系統 9 系統的詳細調查 新系統邏輯方案的提出 1 系統的初步調查 系統的初步調查是著重于系統的總體目 標 總體功能和發(fā)展方向 2 可行性的研究 可行性的研究是進一步明確系統的目標 規(guī)模與功能 對系統發(fā)展背景 必要性和意義進行調查分析 并根據需要和可能提出擬定開發(fā)系統的初步方案計劃 3 現行系統詳細調查 在可行性研究的基礎上進一步對現行 系統進行全面 深入的調查和分析 弄清楚現行系統運行狀 況 發(fā)現其薄弱環(huán)節(jié) 找出要解決的問題實質 確保新系統 更有效 4 新系統邏輯方案的提出 主要明確用戶的信息需求 確定 新系統的邏輯功能 提出新系統的邏輯方案 2 2 系統的初步調查系統的初步調查 系統的調查內容主要是有關組織的整體信息 有關人員的信息 及有關工作的信息 包括主要輸入 主要輸出 主要處理功能以及 與其他系統的關系 2 2 1 組織機構圖介紹組織機構圖介紹 公司的組織機構如圖 2 1 所示 信 息 中 心 總經理 銷 售 部 庫 存 部 采 購 部 財 務 部 行 政 部 人 事 部 總經理辦公室 進銷存管理系統 10 圖圖 2 12 1 組織機構圖組織機構圖 根據調查所知 X 貿易有限公司實行總經理負責制 總經理下有 總經理辦公室負責協調各部門之間的關系 下設行政部 財務部 人 事部 銷售部 采購部 庫存部和信息中心等部門 各部門相互獨 立 各負其責 并且對總經理負責 參見圖 2 1 各部門的具體職責如下 1 行政部 負責處理公司日常辦公事務 如文件管理 會議安 排 行政考核 后勤管理等 2 財務部 負責全公司經營活動中的收款 付款 開票和各種 賬務及資金管理 進行財務分析 編制財務報表等 3 人事部 負責人員招聘 人員培訓 總務 出勤統計 環(huán)境 保護等管理 4 銷售部 負責商品的銷售管理 如銷售開票 保持與客戶的 業(yè)務聯系等 5 采購部 職責是根據市場需求和庫存情況 負責商品的采購 包括與供應商簽訂訂貨合同 與供應商保持業(yè)務聯系等 6 庫存部 職責是負責商品到貨后的入庫處理以及提貨時的出 庫處理等 7 信息中心 是以財務部的機房管理人員為基礎新成立的部門 負責公司的信息化規(guī)劃和信息系統的建設 2 3 現行系統主要問題分析現行系統主要問題分析 本系統初步調查采用的主要方式是系統分析人員與 X 貿易公司 進銷存管理系統 11 各級主要管理人員進行交流 并到現場參觀了解情況 主要參加人 員是公司的銷售部 采購部 庫存部 MIS 中心和行政部的員工代 表 X 貿易公司現行管理工作存在的主要問題是 第一 雖然各部門都有計算機 但只是做簡單的錄入工作 沒 有充分發(fā)揮其作用 第二 業(yè)務管理工作缺乏規(guī)范性 隨意性很大 對人的經驗和 水平有很大的依賴性 因此具體職能操作往往因人而異 第三 銷售 財務和倉庫各有一本庫存明細帳 數據不一致問 題嚴重 月底對帳工作量大 第四 沒有供應商資料 無法控制進貨質量 第五 經理得到的信息滯后 不能及時了解市場行情及企業(yè)運 行情況 影響了決策 第六 沒有留下客戶資料 無法進行市場分析和客戶分析 缺 乏客戶服務的意識 有些客戶已經流失 第七 單據繁多 數據冗余 第八 可供資源表 每周制作一次 不能及時反映物資的可供 數量和市場價格 沒事么用處 第九 歷史數據缺失 無法進行銷售預測和分析 第十 信息化意識薄弱 不愿意嘗試電子商務 這一切缺乏系統 規(guī)范的信息管理手段 嚴重阻礙了公司的健 康發(fā)展 因此開發(fā)進銷存管理系統非常有必要 公司領導希望通過建立管理信息系統 使企業(yè)管理工作規(guī)范化 制度化和程序化 促進企業(yè)管理的基礎工作 避免隨意性 提高信 息處理的速度和準確性 及時 準確地把握企業(yè)內部 市場和其他 進銷存管理系統 12 外部信息 以提高領導決策的水平 2 4 可行性分析可行性分析 在明確系統目標和環(huán)境的基礎上 需要進一步對系統的可行性 進行研究 此活動的主要目標是進一步明確系統的目標 規(guī)模與功 能 對系統開發(fā)背景 必要性和意義進行調查分析并根據需要和可 能提出擬開發(fā)系統的初步方案與計劃 可行性研究是針對系統進行 全面 概要的分析 主要包括三方面 技術可行性分析 經濟可行 性分析和營運可行性分析 2 4 1 技術可行性分析技術可行性分析 技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發(fā) 工作 硬 軟件配置能否滿足開發(fā)者需要等 公司目前內部建有局 域網 各部門均采用 P 以上的 PC 機作為工作臺 其容量 速度能 滿足系統要求 公司有專業(yè)的 IT 人員 對軟件開發(fā)工具比較熟悉 有開發(fā)數據庫經驗 能夠勝任信息系統的開發(fā)工作 本系統采用 ACCESS2003 中文版作為開發(fā) 工具 該工具對于本系統所提 出的要求是 完全能夠實現的 利用ACCESS 開發(fā)工具所開發(fā) 的系統對要求數據庫資源共享是能夠滿足的 另外 該工具的 許多特點和優(yōu)點對于保證系統的穩(wěn)定性和安全性 以及加快開 發(fā)進程十分有利 2 4 2 經濟可行性分析經濟可行性分析 主要是對項目的經濟效益進行評價 一方面是支出的費用 其 中包括設備購置費 軟件開發(fā)費 管理和維護費 人員工資和培訓 費等 另一方面是取得的收益中可以用前來衡量的那部分 收益的 進銷存管理系統 13 另一部分難以用錢來表示 基于本公司的現有計算機及配套設備 建設 MIS 系統 不需要添置硬件設備 而且由本公司的員工自行開 發(fā) 可以大大節(jié)省軟件的開發(fā)費用 并且建立了 MIS 系統后 能大 大減少重復性的書面報告 降低辦公費用 提高辦公效率 與前期 的投入相比 后期的收益是更為可觀的 2 4 3 營運可行性分析營運可行性分析 主要是管理人員對開發(fā)信息系統是否支持 現有管理制度 和方法是否科學 規(guī)章制度是否齊全 原始數據是否正確等 公 司各級領導積極支持該系統開發(fā) 并打算針對新開發(fā)的信息系統 重新完善公司的規(guī)章制度 使新系統能夠充分的發(fā)揮作用 系統 操作簡單 易于理解 員工經過短時間的培訓就可以使用該系統 2 5 現行系統的詳細調查現行系統的詳細調查 對現行管理業(yè)務進行詳細調查研究是了解系統需求和進行系統 分析與設計的重大基礎工作 因此要對新新公司的各項業(yè)務管理工 作進行全面 細致而充分的調查研究 系統調研采取的主要方法是 到現場去 通過座談 詢問 觀察甚至直接參與管理活動 自上至 下逐步細化地進行了解 調查內容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標 經營管 理情況 下至具體職能管理工作和業(yè)務處理操作的企業(yè)經營管理全 過程 詳細調查的重點是對管理業(yè)務的流程進行描述 通過采用系統 流程圖中部分圖形工具來描述管理業(yè)務活動 進行規(guī)范化說明 進銷存管理系統 14 2 5 1 現行系統的總目標現行系統的總目標 按照管理信息系統的原理和方法 采用成熟的信息技術和手段 支持公司管理工作的全過程 加強各種信息資源的管理與運用 提 高企業(yè)管理工作的現代化水平 優(yōu)化人 財 物和信息資源在供 銷等各環(huán)節(jié)的運行機制 管理信息系統應逐步覆蓋公司內部的所有部門和一切經營活動 使所有業(yè)務部門的工作人員在信息系統的輔助下進行工作 提高管 理的整體水平 同時企業(yè)領導可以通過系統及時了解各部門工作的 進展情況 2 6 項目開發(fā)計劃項目開發(fā)計劃 管理信息系統是項系統化工程 必須用系統工程理論來指導管 理信息系統的建設 所以必須遵守系統分析 系統設計 系統實施 這樣一個系統傳遞過程 根據 X 貿易公司的現有資源情況 內外部環(huán)境 軟硬件情況 人員配置情況 對公司進銷存管理系統的項目開發(fā)進度分為系統分 析 需求分析 概要分析 詳細設計 系統實施 系統維護六個階 段 具體進度安排如下 項 目20 天20 天10 天30 天30 天長期 系統分析 需求分析 進銷存管理系統 15 概要設計 詳細設計 系統實施 系統維護 第三章第三章 需求分析需求分析 這一階段的主要目標是明確公司的信息需求 包括組織 發(fā) 展 改革的總信息需求和各級管理人員完成各自工作任務的信息需 求 確定新系統的邏輯功能 提出新系統的邏輯方案 完成系統分 析階段的最終成果 系統說明書的編寫 3 1 業(yè)務流程分析業(yè)務流程分析 業(yè)務流程分析可以幫助我們了解某項業(yè)務的具體處理過程 發(fā) 現和處理系統調查工作中的錯誤和疏漏 修改和刪除原系統中不合 理部分 在新系統基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程 現通過調查 采用系 統流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明公司的業(yè)務活動 業(yè)務流程圖 中的符號說明如圖 3 1 所示 業(yè)務流程如圖 3 2 所示 系統內人員 系統外實體 單據 報表 帳目 進銷存管理系統 16 處理 數據流向 存儲 圖圖 3 13 1 業(yè)務流程圖圖例業(yè)務流程圖圖例 進銷存管理系統 17 客戶 核對訂單 業(yè)務員 庫存查詢 需貨信息確認 銷售合同文件員 歸檔 銷售合同臺賬 審核 發(fā)貨通知 提貨通知 倉管員 出庫處理 庫存臺賬 歸檔 采購員 供貨商資料 采購合同副本 客戶資料 制作采購合同 采購合同正本 缺貨信息 供貨商 審核 到貨通知倉管員核對 入庫單 入庫處理 文件員 歸檔 采購合同臺賬 歸檔 庫存統計資料 審核 采購業(yè)務統計資料 審核 總經理 銷售業(yè)績統計 進銷存管理系統 18 這一階段的工作主要包括調查分析 建模 對模型進行評價和 修改以及編寫系統說明書 本系統的業(yè)務流程共分 4 個模塊 分別 是銷售模塊 采購模塊 庫存模塊和基本資料管理 4 個模塊構成 了 X 貿易公司的進存銷管理信息系統的業(yè)務流程 3 2 數據流圖 數據流圖是組織中信息運動的抽象 是管理信息系統邏輯模型 的主要形式 它是采用自頂向下逐層擴展的方法 從邏輯上精確地 描述系統具有的數據加工 數據存儲 數據輸入輸出及數據來源和 去向等功能 這個模型不涉及硬件 軟件 數據結構與文件組織 它與對系統的物理描述無關 所描述的內容是面向用戶的 是系統 設計的主要依據之一 數據流圖的符號說明如圖 3 3 所示 外部項 加工 數據存儲 數據流 圖圖 3 33 3 數據流圖圖例數據流圖圖例 根據調查材料 明確系統外部項 識別數據輸入的來源和輸出 的去處 自頂向下逐層擴展整個系統的邏輯功能 此外 為了規(guī)范化系統開發(fā)流程 有必要給數據流程圖上的每 個元素編上相應的編號 在編號之前冠以字母 以此來區(qū)分不同元 素 F 數據流 D 數據存儲 P 處 理 S 外部實體 進銷存管理系統 19 3 2 1 系統關聯圖系統關聯圖 首先 明確信息系統與各外部實體的信息聯系 把系統作為一 個加工環(huán)節(jié) 繪出系統的最高層數據流圖 關聯圖 如圖 3 4 所示 圖圖 3 43 4 關聯圖關聯圖 3 2 2 系統頂層圖系統頂層圖 根據關聯圖 劃分出幾個主要的信息管理功能 并明確各功能之間的聯系 繪制出數據流圖的頂層圖 圖 3 5 確定系統主要信息的處理功能 據此將整 個系統分解成 銷售管理 采購管理 庫存管理 和基本資料管理 再確定每 個加工的輸入和輸出的數據流以及與這些加工有關的數據存儲 根據各加工和 數據存儲環(huán)節(jié)的輸入與輸出數據流的關系 將外部項 各加工環(huán)節(jié)以及數據存 儲緩解擁數據流連接起來 為各個數據流 加工環(huán)節(jié)命名 編碼 從而得出進 銷存管理系統頂層圖 圖 3 5 從圖上可以看出整個系統從總體上劃分為銷售管理 采購管理 庫存管理 和基本資料管理四大部分 其中 銷售管理是核心 整個系統以銷售管理為龍 頭 根據客戶的訂單通知 及時進行銷售操作事宜 采購管理部門根據銷售部 門的請購通知 進行商品的采購事宜 庫存管理部門根據銷售管理部門發(fā)出的 客戶部 總經理 進銷存進銷存 管理管理 信息信息 系統系統 供應商 進銷存管理系統 20 提貨單通知和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進行庫存的管理 進銷存管理系統 21 客戶 銷售管理 提貨單 庫存管理 出庫單 F1 訂單 F2 發(fā)貨單 F6 提貨通知F6 提貨通知 F7 出庫通知F7 出庫通知 F5 1 庫存查詢 F5 2 庫存查詢反饋庫存臺賬 請購臺賬 采購管理 到貨通知 F8 請購通知 F8 請購通知 F4 到貨通知 F4 到貨通知 入庫單 F9 入庫通知 F9 入庫通知 F10 修改庫存 供應商 F3 采購合同 F4 到貨通知 基本資料 管理 總經理 圖圖 3 5 頂層圖頂層圖 F16 庫存統計分析 F11 客戶信息 F12 供應商信息 采購合同臺賬 銷售合同臺賬 F13 倉位信息 F14 商品信息 F15 基本信息 P1 P2 P3 P4 D1 D3 D2 D4 D5 D6 D7 D8 進銷存管理系統 22 3 2 3 系統一層圖系統一層圖 頂層數流圖僅從總體上反映了公司的信息聯系 應該按照自頂向下 逐層 分解的分析方法對頂層圖進一步細化 其中 對銷售管理進一步細化 得到銷售管理一層數據流程圖 圖 3 6 從圖中可以看到 整個銷售管理功能可劃分為訂單管理 折扣管理 發(fā)貨處理 缺貨處理 補貨處理五個子功能 客戶 F1 訂單 訂單管理 庫存臺賬 F5 1 庫存查詢 F5 2 庫存查詢反饋 可發(fā)貨訂單存檔 F17 滿足數量的訂單 折扣管理 F19 查詢客戶信用等級 客戶信息表 F20 反饋客戶信用等級 銷售合同臺賬 發(fā)貨管理 F6 提貨通知 F7 出庫通知 提貨單 出庫單 缺貨數量 缺貨處理 缺貨訂單 補貨處理 F18 不滿足數量的訂單F18 不滿足數量的訂單 F22 缺貨訂單 F22 缺貨訂單 到貨通知 F4 到貨通知 請購臺帳 F8 請購通知 F17 滿足數量的訂單 F2 發(fā)貨單 F17 滿足數量的訂單 圖圖 3 63 6 一層圖 銷售管理 一層圖 銷售管理 F21 銷售合同 F21 銷售合同 D1 P1 1 P1 2 P1 3 P1 4 P1 5 D7 D2 D3 D5D4 D9 D10 D11 D12 進銷存管理系統 23 對采購管理進一步細化 得到采購管理一層數據流程圖 圖 3 7 從圖中 可以看到 請購臺帳 請購管理 請購單 合同管理 供應商 采購合同臺賬 到貨處理 采購合同執(zhí)行統計表 到貨通知 供應商信息表 入庫單 F8 請購通知 F23 1 查詢供應商信息 F23 2 反饋合格供應商信息 F24 滿足條件 的請購單 F24 滿足條件 的請購單 F25 采購合同 F25 采購合同 F4 到貨通知 F4 到貨通知 F10 入庫通知 F27 到貨情況 F26 采購合同執(zhí)行情況 圖圖 3 7 一層圖 采購管理 一層圖 采購管理 P2 1P2 2 P2 3 D5 D18 D8 D12 D13 D4 D6 進銷存管理系統 24 對庫存管理進一步細化 得到庫存管理一層數據流程圖 圖 3 8 從圖中 可以看到 對基本資料管理進一步細化 得到基本資料管理一層數據流程圖 圖 3 9 從圖中可以看到 提貨單 出庫管理 庫存臺帳 入庫管理 入庫單 圖圖 3 8 一層圖 庫存管理 一層圖 庫存管理 F10 入庫通知 F35 修改庫存 F35 修改庫存 商品出庫表 商品入庫表 庫存統計 庫存統計報表 F30 出庫情況 F30 出庫情況 F29 入庫情況 F29 入庫情況 F28 庫存情況 F16 庫存統計分析 F6 提貨通知 銷售合同臺賬 客戶信息 管理 采購合同臺賬 供應商 信息管理 庫存臺帳 商品信息 管理 倉位信息 管理 F31 客戶信息 F32 供應商信息 F33 倉位信息 F34 商品信息 客戶信息表 供應商信息表 倉位信息表 商品信息表 P3 1 P3 2 P3 3 D2 D1 D6 D14 D15 D16 D7 D8 D1 D17 D18 D19 D20 P4 1 P4 2 P4 3 P4 4 F31 客戶信息 F32 供應商信息 F33 倉位信息 F34 商品信息 進銷存管理系統 25 3 3 數據字典數據字典 上面討論的數據流圖只能給出系統邏輯功能的一個總框架而缺 乏詳細 具體的內容 因此我們還需要建立數據字典 建立數據字 典是為了對數據流程圖上各個元素做出詳細的定義和說明 數據字 典以一種準確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數據流和數 據存儲 數據流程圖配以數據字典 就可以從圖形和文字兩個方面 對系統的邏輯模型進行描述 從而形成一個完整的說明 數據字典 有助于數據的進一步管理和控制 為設計人員和數據庫管理人員在 數據庫設計 實現和運行階段控制有關數據提供依據 數據字典描述的主要內容有 數據流 數據元素 數據存儲 加工外部項 由于篇幅有限 所以僅各舉一個例子來說明 3 3 1 數據流數據流 數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑 是所描述的信息處理 功能有關的各類信息的載體 是各加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數據 集合 數據流 系統名 進銷存管理系統 編號 F25 條目名 采購合同 別名 來源 合同管理去處 供應商 數據流結構 合同 編號 日期 供應商 商品名稱 型號規(guī)格 數量 交貨時間 交 貨地點 交貨方式 運輸費用 付款方式 質量保證 單價 總價 備注 進銷存管理系統 26 簡要說明 采購合同由采購員開出后 傳真或 E mail 給供應商確認 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 3 3 2 數據元素數據元素 數據元素是組成數據流的基本成分 是不可再分割的數據單位 數據元素 系統名 進銷存管理系統 編號 條目名 入庫單 別名 屬于數據流 F10存儲處 D6 D13 數據元素值 代碼類型 取值范圍 意義 字符型 RK RK XX XX XX XXX 流水編號 月份 年號 入庫代碼 簡要說明 給入庫單一個編號 以便能唯一識別 修改紀錄 編寫 日期 進銷存管理系統 27 審核 日期 3 3 3 數據存儲數據存儲 數據存儲是邏輯意義上的數據存儲環(huán)節(jié) 即系統信息處理功能 需要的 不考慮存儲物理介質和技術手段的數據存儲環(huán)節(jié) 數據存儲 系統名 進銷存管理系統 編號 條目名 采購合同執(zhí)行情況統計表 別名 合同明細列表 存儲組織 二維表記錄數 約 1000 條 數據量 約 2 00KB 主關鍵字 合同編號 輔關鍵字 供應商名稱 記錄組成 項 名 近似長度 訂單編號 10 日期 10 供應商代碼 5 材料名稱 20 規(guī)格 20 單位 5 到貨日期 10 數量 10 單價 6 總價 6 付款方式 20 入庫日期 10 入庫單號 10 簡要說明 每個采購合同合同一條記錄 按合同編號順利排列 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 進銷存管理系統 28 3 3 4 數據加工數據加工 數據加工又稱處理邏輯 描述系統對信息進行處理的邏輯功能 加工 銷售管理 系統名 進銷存管理系統 編號 P1 條目名 銷售管理 別名 輸入 訂單輸出 發(fā)貨單 提貨單 請購臺賬 加工邏輯 1 銷售部業(yè)務員收到客戶訂單查詢庫存 滿足數量 通知倉庫提貨 2 若缺貨 則通知采購部進行采購 簡要說明 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 加工 采購管理 系統名 進銷存管理系統 編號 P2 條目名 采購管理 別名 進銷存管理系統 29 輸入 請購通知 到貨通知 輸出 采購合同 入庫通知 到貨通知 加工邏輯 1 采購員接到請購通知 聯系供應商進行采購 2 通知銷售部貨品到貨 并且通知倉庫準備入庫 簡要說明 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 加工 庫存管理 系統名 進銷存管理系統 編號 P3 條目名 庫存管理 別名 輸入 入庫單 提貨通知 輸出 出庫單 庫存統計分析報表 加工邏輯 1 將到貨貨品進行入庫 并根據銷售部的提貨通知進行出庫處理 2 將貨品出入庫數據記入庫存臺帳 用于進行統計分析 簡要說明 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 加工 基本資料管理 系統名 進銷存管理系統 編號 P4 進銷存管理系統 30 條目名 基本資料管理 別名 輸入 客戶資料 供應商資料 倉庫資料 貨品資料 輸出 客戶信息表 供應商信息表 倉庫信息表 貨品信息表 加工邏輯 1 根據訂單合同等 進行供應商客戶資料的錄入維護 2 根據庫存盤點進行商品倉位的維護更新 簡要說明 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 加工邏輯表加工邏輯表 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P1 1 訂單管理訂單滿足數量的訂單 不滿足數量的訂單 如果數量滿足生成可發(fā)貨訂 單否則生成缺貨數量 P1 2 折扣管理滿足數量的訂 單 銷售合同根據訂單查詢客戶信用定價 生成銷售合同 P1 3 發(fā)貨管理銷售合同提貨通知 發(fā)貨單 根據合同遞交客戶發(fā)貨單并 通知倉庫提貨 P1 4 缺貨管理不滿足數量的 訂單 缺貨訂單根據缺貨數量生成缺貨訂單 P1 5 補貨處理缺貨訂單 到貨通知 請購通知 滿足數量的訂 根據缺貨訂單向采購部 門提出請購 收到到貨通知 進銷存管理系統 31 單生成滿足數量的訂單 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P2 1請購管理請購通知請購單根據銷售的采購通知生成請購單 P2 2合同管理請購單 采購合同執(zhí) 行情況 采購合同 反饋采購合同 執(zhí)行情況 根據請購單生成采購合同并存儲 并跟蹤合同的執(zhí)行情況 P2 3到貨處理到貨通知入庫通知 到貨情況 收到供應商的到貨通知 通知倉 庫準備入庫 并修改采購合同執(zhí) 行統計表 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P3 1出庫管理提貨通知出庫情況根據提貨通知進行出庫并修改庫存 P3 2入庫管理入庫通知入庫情況根據入庫通知進行入庫并修改庫存 進銷存管理系統 32 P3 3庫存統計出庫情況 入庫情況 庫存情況 庫存統計分 析 根據出入庫情況及庫存情況進行困 存統計分析 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P4 1客戶信息管理客戶信息客戶信息編輯客戶信息 P4 2供應商信息管 理 供應商信息供應商信息編輯供應商信息 P4 3倉為信息管理倉位信息倉位信息編輯供應商信息 P4 4商品信息管理商品信息商品信息編輯供應商信息 3 3 5 外部項外部項 外部項又稱外部實體 它是描述數據流程圖種數據來源和去處 的各種實體或工作環(huán)節(jié) 外部項 系統名 進銷存管理系統 編號 條目名 供貨商 別名 進銷存管理系統 33 輸入數據流 輸出數據流 到貨通知 主要特征 供應商編號 名稱 地址 郵編 電話 聯系人 簡要說明 供貨商給采購部供應商品 本系統暫未考慮 編寫 日期 修改紀錄 審核 日期 3 4 基本加工說明基本加工說明 數據流圖中所有不進一步分解的加工 稱為基本加工 基本加工 是實現系統功能的基本組成部分 準確地 清晰地描述基本加工 是表達系統邏輯功能的關鍵 由于基本加工涉及詳細的數據處理功能和處理過程 為了做到 準確 清晰 簡潔 基本加工的描述往往需要設計多種手段與工具 所用的工具有 自然語言的文字敘述 結構化語言 決策樹 決策 表 數學公式以及上述工具的聯合使用 3 4 1 基本加工分析基本加工分析 加工 P1 銷售管理 根據客戶與公司業(yè)務往來的年限及信譽評定 A 類 B 類 C 類 制定銷售折扣 加工 P1 2 折扣管理 訂購量 80 箱 折扣 10 A 類客戶 訂購量 80 箱 折扣 6 X 貿易公司 B 類客戶 銷售折扣 訂購量 80 箱 折扣 2 C 類客戶 訂購量 80 箱 沒有折扣 第四章第四章 系統概要設計系統概要設計 在經過了系統分析之后 接下來的任務就是系統設計 管理信 息系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映了用戶 信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統 的物理 技術 方案 在系統設計中 應盡量滿足以下要求 1 系統性 2 靈活性 3 可靠性 4 經濟性 所以在這一階段的主要任務是從管理信息系統的總體目標出發(fā) 根據系統分析階段對系統的邏輯功能的要求 并考慮到經濟 技術 和運行環(huán)境等方面的條件 確定系統的總體結構和系統各組成部分 的技術方案 合理選擇計算機和通信的軟 硬件設備 提出系統的 實施計劃 確?？傮w目標的實現 系統總體結構設計階段的工作是 一項技術性強 涉及面廣的活動 它包括如下主要活動 1 系統總體布局方案的確定 進銷存管理系統 35 2 軟件系統總體結構的設計 3 計算機硬件方案的選擇和設計 4 數據存儲的總體設計 結構化設計是系統開發(fā)的結構化方法和基本思路與原則在軟件 系統設計中的應用 也是軟件系統設計中應用最廣的一種方法 它 適用于任何類型的軟件系統總體設計 可以同結構化分析和結構化 設計前后銜接起來使用 結構化設計方法是從建立一個擁有良好結 構的系統的觀點出發(fā) 基于把一個復雜的系統分解成相對獨立模塊 的原則 主要研究了將系統分解為不同模塊的方法和技術 分析系 統分解時產生的各種影響 提出了評價模塊結構質量的具體標準 并給出了從表達用戶要求的數據流程圖導出結構圖的規(guī)則 4 1 軟件模塊結構設計軟件模塊結構設計 系統設計工作技術性強 涉及面廣 且內容復雜 必須要有科 學的方法和設計工具做指導 在此 我們采用結構化設計的方法來 實現系統總體功能 提高系統的各項指標 即將整個系統合理的劃 分成各個功能模塊 正確地處理模塊之間和模塊內部的聯系以及它 們之間的調用關系和數據聯系 定義各模塊的內部結構 通過對模 塊的設計和模塊之間關系的協調來實現整個系統的功能 HIPO 技術 即用圖形方式表達一個系統的輸入和輸出功能 以 及模塊的層次 HIPO 技術包含兩個方面的內容 1 HIPO 分層圖 用此圖表示自頂向下分解所得系統的模塊層 次結構 2 IPO 圖 輸入 處理 輸出圖 此圖描述分層圖中一個模塊 進銷存管理系統 36 的輸入 輸出和處理內容 應用 HIPO 技術可以進行系統設計 評價 在系統實施之前加工 和修改已設計的系統 HIPO 圖清晰易懂 可以使用戶 管理人員和 其他系統建設者很方便地理解系統的程序結構 也有利于程序的編 寫和系統的維護 4 1 1 HIPO 分層圖分層圖 首先繪制 HIPO 分層圖 HIPO 分層圖用一個方塊代表一個模塊 方塊內可寫出標識此模塊的處理功能或模塊名 模塊之間的調用關 系用聯結兩模塊的直線表示 采用自頂向下擴展的方法先畫綜合性 較強 層次較少的模塊結構 然后再根據需要一步一步擴充 直到 每個模塊的處理功能和規(guī)模符合系統分解的原則 應用 HIPO 技術可以進行系統設計 評價 在系統實施之前加工 和修改已設計的系統 HIPO 圖清晰易懂 可以使用記戶 管理人員和 其他系統建設者很方便地理解系統的程序結構 也有利于程序的編 寫和系統的維護 現以進銷存管理信息系統為對象 根據系統分析的結果 按照 結構化的系統設計方法 應用 HIPO 技術進行模塊結構設計 如圖 4 1 所示 進銷存管理系統 37 進銷存管理系統 38 進銷存管理系統 采購管理庫存管理基本資料管理系統維護銷售管理 用戶 管理 權 限 設 置 數 據 備 份 出 庫 管 理 入 庫 管 理 庫 存 統 計 客 戶 信 息 管 理 供 應 商 信 息 管 理 商 品 信 息 管 理 訂 單 管 理 折 扣 管 理 發(fā) 貨 管 理 缺 貨 處 理 補 貨 處 理 合 同 管 理 到 貨 處 理 請 購 管 理 倉 庫 信 息 管 理 圖圖 4 1 1 HIPO 圖圖 進銷存管理系統 39 4 1 2 IPO 圖圖 HIPO 分層圖表示了系統的模塊層次結構 但它只能一般地看到 各模塊間的調用關系 要描述分層圖中每一個模塊的輸入輸出關系 處理內容 本模塊的內部數據和模塊間的調用關系 需用到 IPO 圖 它是系統設計的重要成果 也是系統實施階段進行程序設計的出發(fā) 點和依據 IPO 圖 系統名 進銷存管理制圖者 模塊名 進銷存管理信息系統日期 由下列模塊調用 調用下列模塊 進銷存管理 統計分析系統 系統維護 輸入 輸出 訂單 各種分析統計報表 處理內容 如處理客戶訂單 則調用進銷存管理模塊 如查詢企業(yè)的經營情況 則調用統計分析系統模塊 如修改維護系統 則調用系統維護模塊 內部數據元素 備注 圖 4 2 進銷存管理信息系統模塊 IPO 圖 進銷存管理系統 40 IPO 圖 系統名 進銷存管理制圖者 模塊名 銷售管理日期 由下列模塊調用 調用下列模塊 進銷存管理訂單管理 折扣管理 發(fā)貨管理 缺貨處理 補貨處理 輸入 輸出 訂單 請購信息 到貨通知 出貨信息 處理內容 如收到新的訂單 則調用確定訂貨數量模塊 如訂單數量可以滿足 則調用發(fā)貨管理模塊 如訂單數量不滿足 則調用生成缺貨訂購單模塊 如收到到貨通知 則調用缺貨訂購單到貨處理模塊 內部數據元素 備注 圖 4 3 進銷存管理模塊 IPO 圖 進銷存管理系統 41 IPO 圖 系統名 進銷存管理制圖者 模塊名 出庫帳日期 由下列模塊調用 調用下列模塊 庫存管理 新建出庫單 修改出庫單 打印出庫單 刪除出庫單 查詢出庫單 輸入 輸出 提貨單數據修改后的庫存數據 打印出的出庫單 處理內容 如倉庫收到提貨單 要開新的出庫單 則調用新建出庫單模塊 如修改已存在的出庫單 則調用修改出庫單模塊 如打印當前或已存在的出庫單 則調用打印出庫單模塊 如刪除已存在的出庫單 則調用刪除出庫單模塊 如查詢已存在的出庫單 則調用查詢出庫單模塊 內部數據元素 備注 圖 4 4 出庫帳模塊 IPO 圖 進銷存管理系統 42 IPO 圖 系統名 進銷存管理制圖者 模塊名 庫存報表日期 由下列模塊調用 調用下列模塊 統計分析系統按日期查詢 按商品查詢 按品名查詢 按規(guī)格查詢 按供應商查詢 輸入 輸出 入庫單 查詢后的庫存報表 出庫單 處理內容 如需要查詢一定日期內的庫存量 則調用按日期查詢模塊 如需要查詢指定商品的庫存量 則調用按商品查詢模塊 如需要查詢指定品名的庫存量 則調用按品名查詢模塊 如需要查詢指定規(guī)格的庫存量 則調用按規(guī)格查詢模塊 如需要查詢指定供應商商品的庫存量 則調用按供應商查詢模塊 內部數據元素 備注 圖 4 5 庫存報表模塊 IPO 圖 4 2 數據庫設計數據庫設計 數據庫設計是開發(fā)數據庫及其應用系統的技術 也是信息系 統開發(fā)和建設的重要組成部分 具體的說 數據庫設計是要在一 個給定的應用環(huán)境中 通過合理的邏輯設計和有效的物理設計 構造較優(yōu)的數據庫模式 建立數據庫及其應用系統 滿足用戶的 各種信息需求 進銷存管理系統 43 在系統的數據庫設計中 首先對系統分析得到的數據字典中的 數據存儲進行分析 分析各數據存儲之間的關系 然后得出系統的 關系模式 本系統用實體 聯系圖 簡稱 E R 圖 來描述系統的概念 模型 E R 圖由實體 屬性 聯系三部分組成 其符號如圖 4 6 所 示 實體 屬性 聯系 圖圖 4 64 6 E RE R 圖圖例圖圖例 4 2 1 實體描述實體描述 本系統中所涉及的實體有 6 個 其結構如下 客戶 客戶編號 客戶名稱 聯系人 聯系電話 聯系地址 業(yè)務員 業(yè)務員號 姓名 性別 年齡 商品 商品號 商品名稱 規(guī)格 單價 計量單位 供應商 供應商編號 供應商名稱 地址 聯系人 聯系電話 采購員 采購員號 姓名 性別 年齡 倉位 倉位號 倉位名稱 聯系人 聯系電話 倉位面積 4 2 2 聯系描述聯系描述 本系統中實體之間有 5 個聯系 其關系如下 1 訂貨關系 業(yè)務員 客戶和商品的關系是 1 M N 因為 多個客戶可以向某一個業(yè)務員訂購多種商品 2 采購關系 采購員 供應商和商品的關系是 1 M N 因 為一個采購員可以向多個供應商采購多種商品 進銷存管理系統 44 3 存儲關系 倉位和商品的關系是 1 N 因為一個倉位可以 存放多種商品 一種商品只能存放在一個倉位中 4 出庫關系 客戶 倉位和商品的關系是 M N N 因為 多個用戶可以將多個倉位中的多種商品銷售 5 入庫關系 供銷商 倉位和商品的關系是 N M N 因 為多個供銷商可以將多種商品存放在多個倉位中 以上實體的聯系屬性如下 訂貨 訂貨單號 訂貨日期 數量 單價 采購 采購單號 采購日期 數量 單價 入庫 入庫單號 日期 數量 出庫 出庫單號 日期 數量 存儲 日期 數量 4 2 3 E R 圖圖 本系統的 E R 圖如圖 4 7 所示 圖圖 4 74 7 E RE R 圖圖 P P 進銷存管理系統 45 第五章第五章 系統詳細設計系統詳細設計 5 1 數據庫的邏輯設計數據庫的邏輯設計 數據庫的邏輯設計的任務就是把概念結構設計階段的基本 E R 圖轉化為與選用具體機器上的 DBMS 產品所支持的數據模型 相符合的邏輯結構 首先要實現的是 E R 圖關系模型的轉化 而 為此要解決的問題是如何將實體和實體之間的聯系轉化為關系模式 如何確定這些關系模式的屬性和碼 對于實體 將每個實體轉換為 一個關系 實體的屬性即為關系的屬性 實體的碼即為關系的碼 對于實體間的聯系 可以分成三種情況 1 若實體間的聯系是 1 1 可以在兩個實體轉換成的兩個 關系中任意一個關系的屬性中加入另一個關系的碼 2 若實體間的聯系是 1 n 則在 n 端實體轉換成的關系中 加入 1 端實體轉換成的關系碼 3 若實體間的聯系是 n m 則將聯系轉換為關系 關系的 屬性為諸個實體的碼加上聯系具有的屬性 而關系的碼則為 諸實體的碼的組合 本系統中所涉及到的 6 個實體轉換為 6 個關系 4 個三元聯系 轉換為 4 個關系 所以本系統共有 10 個關系 每個關系的主碼用下 劃線 外碼用 標出 客戶 客戶編號 客戶名稱 聯系人 聯系電話 聯系地址 業(yè)務員 業(yè)務員編號 姓名 性別 年齡 進銷存管理系統 46 商品 商品號 商品名稱 規(guī)格 計量單位 安全庫存 倉位號 日期 數量 供應商 供應商編號 公司名稱 地址 聯系人姓名 職務 電話 城市 地區(qū) 郵政編碼 國家 傳真 主頁 采購員 采購員編號 姓名 性別 年齡 倉位 倉位號 倉位名稱 聯系人 聯系電話 倉位面積 出庫 出庫單號 倉位號 商品號 日期 數量 入庫 入庫單號 倉位號 商品號 日期 數量 訂貨 訂貨單號 商品號 客戶編號 業(yè)務員號 訂單日期 數 量 單價 采購 采購單號 商品號 供應商編號 采購員號 采購日期 數量 單價 5 2 數據庫的實現 按照數據字典中的數據元素說明確定每個數據項的類型和長度 使 每個關系都對應一個數據庫表 1 客戶表 customer 主碼字段代碼字段名稱數據類型長度小數位數可否為空 Cust code 客戶編號 Char10Not null Cust name 客戶名稱 Varchar30Not null Cust charge 聯系人 Varchar20 Cust zhiwei 聯系人職位 Va