集中采購平臺執(zhí)行管理細(xì)則（合并版.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除集中采購平臺執(zhí)行管理細(xì)則總部采字【2005】 號1 目的根據(jù)采購供應(yīng)管理制度，規(guī)范集團(tuán)集中采購物資（后稱A類物資）平臺的發(fā)布、使用、維護(hù)程序；保證集中采購的效率和效果。2 適用范圍2.1 本細(xì)則適用于集團(tuán)內(nèi)所有A類物資產(chǎn)品平臺的發(fā)布、執(zhí)行和維護(hù)工作。2.2 本細(xì)則涉及部門：集團(tuán)采購部、項目采購部、項目設(shè)計部、工程設(shè)計部、規(guī)劃設(shè)計部。3 定義3.1 被鎖定需用：通過樣板間標(biāo)配等方式向購房人承諾了特定品牌或規(guī)格，而限定了采購物資品牌和規(guī)格的需用。4 平臺信息發(fā)布4.1 集團(tuán)采購部在平臺信息變更時，應(yīng)發(fā)布平臺產(chǎn)品信息發(fā)布函，經(jīng)集團(tuán)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后向工程設(shè)計部、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部、規(guī)劃設(shè)計部、預(yù)審部以及各項目部發(fā)布。4.2 平臺產(chǎn)品信息發(fā)布函應(yīng)包括產(chǎn)品、供應(yīng)商，規(guī)格型號，供應(yīng)周期，供貨周期和長期協(xié)議有效期。4.3 集團(tuán)采購部指定專人負(fù)責(zé)將在供應(yīng)管理信息系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)信息，包括對應(yīng)的合同模板。產(chǎn)品相關(guān)說明。4.4 各項目部根據(jù)供應(yīng)管理信息系統(tǒng)管理制度的授權(quán)查閱信息。4.5 集團(tuán)采購部將長期供應(yīng)協(xié)議供應(yīng)商或其地區(qū)供應(yīng)商公司出具的供應(yīng)承諾函發(fā)給各個相關(guān)項目采購部。5 平臺產(chǎn)品的采購實施5.1 項目采購部在采購A類物資時應(yīng)執(zhí)行產(chǎn)品平臺，并與其列明的供應(yīng)商簽訂具體采購合同，按照該合同發(fā)出訂單。5.2 當(dāng)平臺上某種物資存在一種以上選擇時，集團(tuán)可指定某項目部采購其中一種。5.3 長期供應(yīng)協(xié)議或供應(yīng)承諾函中的供應(yīng)清單中并非一定全部作為平臺產(chǎn)品。平臺產(chǎn)品以平臺產(chǎn)品發(fā)布函清單以及供應(yīng)管理信息系統(tǒng)中信息為準(zhǔn)。5.4 合同應(yīng)按照“長期供應(yīng)協(xié)議”規(guī)定的合同文本訂立。不應(yīng)做實質(zhì)性改動，包括而不限于價格、交貨期、付款條款。5.5 項目部在被鎖定需用物資的采購簽約日期會超出長期供應(yīng)協(xié)議規(guī)定的簽約有效日期，應(yīng)與地區(qū)供應(yīng)商協(xié)商取得相應(yīng)的供應(yīng)承諾。6 試用產(chǎn)品的采購實施6.1 經(jīng)集團(tuán)建議或由項目部推薦，可以在個別項目部試用A類物資新產(chǎn)品。新產(chǎn)品試用應(yīng)采用招標(biāo)或比價的方式確定供應(yīng)商，并應(yīng)經(jīng)過集團(tuán)設(shè)計、采購部審批。試用物資采購金額或預(yù)期被鎖定需用金額超過50萬元時，須經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.2 使用產(chǎn)品只適用于特定的項目部的特定需用，由試用項目部負(fù)責(zé)對該產(chǎn)品供應(yīng)商評估。7 平臺維護(hù)7.1 集團(tuán)采購部對產(chǎn)品平臺內(nèi)每項產(chǎn)品定期評估（不超過1年），確定是否延用、改進(jìn)（包括價格及商務(wù)條款的更新）、重新招標(biāo)。7.2 集團(tuán)采購部應(yīng)指定專人在供應(yīng)管理信息系統(tǒng)中對產(chǎn)品平臺進(jìn)行維護(hù)，包括增加、刪除、修改等工作，詳細(xì)規(guī)定參見供應(yīng)管理信息系統(tǒng)管理制度。8 平臺供應(yīng)的監(jiān)控和反饋8.1 集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)控平臺供應(yīng)商對各項目的材料/設(shè)備供應(yīng)，及時解決平臺供應(yīng)商在對各項目服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。8.2 項目采購部應(yīng)及時將采購平臺產(chǎn)品執(zhí)行過程中所遇到的問題反饋至集團(tuán)采購部。9 解釋9.1 由集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)本文件的咨詢和解釋。 供應(yīng)商評估表項目部名稱評估階段 期間評價 到期評價平臺供應(yīng)商產(chǎn)品名稱品 牌評估項目評估標(biāo)準(zhǔn)評估得分80-10060-790-59產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定一般不穩(wěn)定供應(yīng)供貨標(biāo)準(zhǔn)周期的接受程度完全接受可以接受不能接受實際供應(yīng)的及時程度及時一般不及時應(yīng)急供應(yīng)配合程度良好一般較差服務(wù)前期配合良好一般較差施工配合良好一般較差服務(wù)及時性及時一般不及時售后服務(wù)