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文件編號(hào)文件類(lèi)別生效日期自簽發(fā)之日起執(zhí)行文件主題:辦公資產(chǎn)管理規(guī)定發(fā)文方式公 告文件傳閱指定簽收郵件群發(fā)會(huì)議/培訓(xùn)發(fā)文部門(mén):綜合部文件要旨:為了規(guī)范、加強(qiáng)公司的各類(lèi)辦公資產(chǎn)管理,控制成本、降低消耗,從而更好地保障公司運(yùn)營(yíng),特制定本規(guī)定;文中對(duì)辦公資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、日常管理加以規(guī)定,望各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行。擬文/審核核準(zhǔn)簽發(fā)文控收文對(duì)象司屬各部門(mén)傳閱紀(jì)錄辦公資產(chǎn)管理規(guī)定第1章 總則第一條 為了規(guī)范、加強(qiáng)公司的各類(lèi)辦公資產(chǎn)管理,控制成本、降低消耗,從而更好地保障公司運(yùn)營(yíng),特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱辦公資產(chǎn)包括辦公用品、設(shè)備、等公司擁有或能控制的實(shí)物資產(chǎn)。第三條 納入管理范疇的辦公資產(chǎn)包含公司購(gòu)買(mǎi)、置換、接受贈(zèng)送及公司內(nèi)調(diào)撥等可為本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的有形資源。第四條 公司各部門(mén)員工都有保護(hù)公司資產(chǎn)安全、不完整、不受非法侵占的義務(wù)。第2章 辦公資產(chǎn)分類(lèi)及管理職責(zé)第五條 辦公資產(chǎn)的分類(lèi)根據(jù)目前公司的實(shí)際情,本規(guī)定中所涉及的物品物資包括以下類(lèi)別:(一) 固定資產(chǎn):是指公司所有的,單價(jià)在人民幣1000元以上,使用年限一年以上的各類(lèi)物資物品,(二) 包括辦公房屋、公司車(chē)輛、辦公設(shè)備(如電腦及其部分相關(guān)設(shè)備)、辦公家具等;(三) 低值易耗品是指公司所有的,單價(jià)在人民幣200以上、1000元以下(含1000元),使用年限1年以上,在使用過(guò)程中基本保持其原物形態(tài)不變的各種用具、設(shè)備;(四) 物料用品是指公司所有的,單價(jià)在人民幣200元以下(含200元)的,使用時(shí)間短,一次性使用即喪失其效能的耗材類(lèi)資產(chǎn)。如紙張、墨盒等;以及能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能,在使用中能保持原來(lái)實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算機(jī)等。(五) 其中“低值易耗品”和“物料用品”后文統(tǒng)稱為“非固定資產(chǎn)”。第六條 各方職責(zé)(一) 公司綜合部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司辦公投產(chǎn)的采購(gòu)及收發(fā)存管理;當(dāng)辦公資產(chǎn)發(fā)放到使用人處,則該資產(chǎn)日常使用人為該資產(chǎn)人管理、保管責(zé)任人。(二) 公司綜合部的主要職責(zé):制定公司辦公室資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施、檢查執(zhí)行情況;組織公司辦公資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的平衡調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失的審批和處理;(三) 各使用人負(fù)責(zé)本人使用的辦公資產(chǎn)的日常工作,配合財(cái)務(wù)和綜合部定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查。(四) 財(cái)務(wù)部職責(zé):與綜合部一起組織公司年度辦公資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督各部門(mén)的辦公資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和賬務(wù)管理,負(fù)責(zé)按辦公資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)核算,按資產(chǎn)的類(lèi)型建立資產(chǎn)明細(xì)賬,公司對(duì)辦公資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理相應(yīng)會(huì)計(jì)手續(xù);負(fù)責(zé)資產(chǎn)成本折舊的攤提,依據(jù)稅務(wù)規(guī)定編制資產(chǎn)清單;歸口部門(mén)應(yīng)接受財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,共同搞好辦公資產(chǎn)管理。第3章 辦公資產(chǎn)申購(gòu)第七條 任何辦公資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)遵從“因需購(gòu)買(mǎi)”的原則,必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)審批,任何人不得私自采購(gòu);第八條 辦公資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)單按需填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,日常辦公用品按計(jì)劃,原則上每月采購(gòu)一次,各相關(guān)部門(mén)每月30日填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)下月部門(mén)所需辦公用品。第九條 收貨檢驗(yàn)(一) 固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)戤?,須?jīng)檢驗(yàn)合格后方可收貨;(二) 驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)對(duì)照采購(gòu)申請(qǐng),對(duì)貨物的以下方面加以檢驗(yàn)1、 檢查貨物本身是否完好,配件是否完整齊全,使用是否正常2、 注意核對(duì)貨物的各項(xiàng)數(shù)據(jù)(外表、數(shù)量、重量、尺寸規(guī)格、相關(guān)配置)是否符合要求;3、 檢查貨物的相關(guān)文本(產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等)是否齊全4、 檢查貨物的發(fā)票,注意發(fā)票的真?zhèn)?,發(fā)票上開(kāi)具的物品名稱與實(shí)物是否相符,發(fā)票抬頭、金額是否正確。第四章 辦公資產(chǎn)出入庫(kù)管理第十條 入庫(kù)、登記造冊(cè)(一) 采購(gòu)人員應(yīng)攜帶物資并出示經(jīng)核準(zhǔn)同意的采購(gòu)申請(qǐng)單及購(gòu)貨發(fā)票,到資產(chǎn)管理員處辦理入庫(kù)手續(xù),未經(jīng)核準(zhǔn)同意采購(gòu)的物資不得入庫(kù)。(二) 資產(chǎn)管理員清點(diǎn)物資并查驗(yàn)采購(gòu)申請(qǐng)單后據(jù)以開(kāi)具入庫(kù)單。公司物資入庫(kù)單一式三聯(lián):存根聯(lián)、記賬聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)。1、 存根聯(lián):不得私下涂改、撕毀,月末或整本用完時(shí)送交財(cái)務(wù)部審核;2、 記賬聯(lián):應(yīng)在物資入庫(kù)后次日9:30分前送予財(cái)務(wù)部據(jù)以記賬;3、 倉(cāng)庫(kù)聯(lián):有行政支持部資產(chǎn)管理員據(jù)以登記物資出入庫(kù)臺(tái)賬。(三)資產(chǎn)管理員需入庫(kù)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、部分物料用品進(jìn)行編號(hào),編號(hào)方式如下:資產(chǎn)分類(lèi)+資產(chǎn)小類(lèi)代碼+流水號(hào)碼+購(gòu)買(mǎi)年月+特別識(shí)別碼例:綜合部2014年9月購(gòu)買(mǎi)公司第一臺(tái)大三P立式空調(diào)一臺(tái),資產(chǎn)編號(hào)為CKT1)資產(chǎn)類(lèi)別代碼:資產(chǎn)類(lèi)別代碼說(shuō)明辦公設(shè)備A電腦軟硬件、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂器、打卡鐘等辦公家俱B辦公桌椅、檔案柜等電器設(shè)備C冰箱、微波爐、電視機(jī)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等通訊設(shè)備D電話機(jī)組等機(jī)電設(shè)備E儀器設(shè)備等其它設(shè)備F未列入上述分類(lèi)之各項(xiàng)設(shè)備、工具等(2)資產(chǎn)小類(lèi)代碼:DY打印機(jī) ST-筆記本電腦 TS臺(tái)式電腦 FY復(fù)印機(jī) TY投影儀 BX冰箱 TV電視機(jī) KT空調(diào) HYZ會(huì)議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 GZ柜子 TE電視機(jī) CA車(chē) EL其他 (3)資產(chǎn)流水號(hào):指資產(chǎn)在同類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)別里的流水序號(hào),為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。如2011年7月采購(gòu)了一臺(tái)臺(tái)式電腦型號(hào)為啟天B4360,之前固定資產(chǎn)已排到100號(hào),則這臺(tái)電腦的資產(chǎn)編號(hào)為:ATS4)特別碼:指資產(chǎn)在同類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)別里區(qū)別于其它型號(hào)的標(biāo)識(shí)碼,為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,如如2011年7月采購(gòu)了一臺(tái)臺(tái)式電腦型號(hào)為啟天B4360,資產(chǎn)編號(hào)為A-S(四)資產(chǎn)管理員在辦理資產(chǎn)入庫(kù)后,應(yīng)按資產(chǎn)的不同類(lèi)別,及時(shí)更新辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。還應(yīng)執(zhí)行以下事項(xiàng):1、 填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記冊(cè),作為日常查核、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)登記冊(cè)應(yīng)做到一物一單。固定資產(chǎn)登記冊(cè)作為固定資產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,由固定資產(chǎn)管理員保存,在日常管理中,固定資產(chǎn)的各類(lèi)信息發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,保證登記冊(cè)的信息得到及時(shí)的更新。2、 對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品(有說(shuō)明書(shū)或附件的)建立資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)檔案由入庫(kù)單相關(guān)聯(lián)、固定資產(chǎn)登記冊(cè)、采購(gòu)發(fā)票復(fù)印件以及資產(chǎn)相關(guān)資料(說(shuō)明書(shū)、保修卡等)組成。資產(chǎn)情況發(fā)生變更時(shí),其檔案應(yīng)及時(shí)更新。(五)因產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量等原因需退貨時(shí),可填制“紅字入庫(kù)單”即數(shù)量、金額以及負(fù)數(shù)表示,由供應(yīng)商在此單身簽收或出具退貨證明單。第十一條 出庫(kù)管理(一) 各部門(mén)領(lǐng)用均需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取物資;(二)資產(chǎn)管理員應(yīng)按類(lèi)別管理原則發(fā)出物資,填至物資“出庫(kù)單”,公司物資“出庫(kù)單”一式三聯(lián):存根聯(lián)、記賬聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)。1、 存根聯(lián):不得私下涂改、撕毀,月末或整本用完時(shí)送交財(cái)務(wù)部審核;2、 記賬聯(lián):應(yīng)在物資入庫(kù)后次日9:30分前送予財(cái)務(wù)部據(jù)以記賬;3、 倉(cāng)庫(kù)聯(lián):有行政支持部資產(chǎn)管理員據(jù)以登記物資出入庫(kù)臺(tái)賬。(三)資產(chǎn)管理員在辦理辦公資產(chǎn)出庫(kù)時(shí),應(yīng)做好資產(chǎn)標(biāo)示卡粘貼于所發(fā)放的辦公資產(chǎn)上,標(biāo)示卡的內(nèi)容如下:資產(chǎn)編號(hào):部門(mén):使用人:(四)因產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量等原因需退庫(kù)時(shí),可填制“紅字出庫(kù)單“由使用部門(mén)在此單上簽字證明退庫(kù)。第五章 辦公資產(chǎn)的日常管理第十二條 辦公資產(chǎn)的報(bào)修(一)如固定資產(chǎn)或低值易耗品在折舊期限內(nèi)發(fā)生損壞或因其他原因不能正常使用,使用人填寫(xiě)辦公資產(chǎn)報(bào)修單,遞交給綜合部的資產(chǎn)管理員;(二)資產(chǎn)管理員接到報(bào)修后應(yīng)首先了解資產(chǎn)損壞情況,調(diào)取該資產(chǎn)檔案,向相關(guān)供應(yīng)商或特約維修點(diǎn)詢價(jià)后,填寫(xiě)辦公資產(chǎn)報(bào)修單中相應(yīng)內(nèi)容后交部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公資產(chǎn)應(yīng)定點(diǎn)報(bào)修,原則上由該資產(chǎn)品牌的相關(guān)商戶進(jìn)行維修處理;(三)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)跟蹤維修工作的全過(guò)程,并在資產(chǎn)檔案上做好相應(yīng)記錄維(四)維修產(chǎn)生的費(fèi)用按公司有關(guān)規(guī)定處理; (五)維修記錄應(yīng)在相關(guān)資產(chǎn)檔案中體現(xiàn)。第十三條 倉(cāng)庫(kù)管理(一) 如辦公環(huán)境條件許可,公司應(yīng)設(shè)置一定的空間專(zhuān)門(mén)用于公司辦公資產(chǎn)的庫(kù)存堆放;(二) 辦公資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該是一個(gè)密閉的空間,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)禁煙火并配有相關(guān)的防盜、防潮、防火設(shè)施配備;(三) 辦公資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)由總裁辦行政支持部安排專(zhuān)人管理;(四) 凡入庫(kù)的辦公資產(chǎn)應(yīng)合理有序的堆放,不得胡亂棄置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資物品均應(yīng)統(tǒng)計(jì)造冊(cè),固定資產(chǎn)要與固定資產(chǎn)登記冊(cè)相關(guān)內(nèi)容吻合;(五) 凡有辦公資產(chǎn)出庫(kù)、入庫(kù),管理人員均應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存物品清單,固定資產(chǎn)需更新固定資產(chǎn)登記冊(cè)相關(guān)信息;(六) 資產(chǎn)管理員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔、清理、清點(diǎn),并出具庫(kù)存物品閱讀清單備查。第十四條 辦公資產(chǎn)檔案(一) 資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品(有說(shuō)明書(shū)或附件的)建立固定資產(chǎn)檔案;(二) 資產(chǎn)檔案由入庫(kù)單相關(guān)聯(lián)、固定資產(chǎn)登記冊(cè)、采購(gòu)發(fā)票復(fù)印件以及資產(chǎn)相關(guān)資料(說(shuō)明書(shū)、保修卡等)組成;(三) 資產(chǎn)檔案應(yīng)設(shè)專(zhuān)用文件柜,由資產(chǎn)管理員管理(四) 資產(chǎn)情況發(fā)生變更時(shí),其檔案應(yīng)及時(shí)更新第十五條 辦公資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)(一) 辦公資產(chǎn)每年應(yīng)做一次全面盤(pán)點(diǎn)工作;(二) 如遇以下情況可及時(shí)開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作:1、 公司辦公場(chǎng)地搬遷2、 大批原有固定資產(chǎn)統(tǒng)一報(bào)廢更新3、 其他需要明確公司資產(chǎn)情況(三) 每年第四季度,應(yīng)對(duì)本年度公司辦公資產(chǎn)的實(shí)際狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作由綜合部與財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé),組成盤(pán)點(diǎn)工作組開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作;(四)辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)分為以下步驟:1、 初盤(pán)由資產(chǎn)管理員依據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)登記表,進(jìn)行初步的資產(chǎn)清點(diǎn);2、 復(fù)盤(pán)由財(cái)務(wù)人員依據(jù)財(cái)務(wù)賬目,對(duì)公司辦公資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核;3、 抽盤(pán)復(fù)盤(pán)結(jié)束后,將資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況匯總(報(bào)告)上報(bào)工作組負(fù)責(zé)人,工作組負(fù)責(zé)人可進(jìn)行抽盤(pán)審核,確認(rèn)無(wú)誤后在匯總(報(bào)告)上簽字確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束;4、 辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的原則為“賬、卡、物”三者一致,即:辦公資產(chǎn)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)登記冊(cè)、固定資產(chǎn)標(biāo)示卡上的信息與固定資產(chǎn)本身實(shí)際情況相吻合;5、 財(cái)務(wù)部應(yīng)不定期對(duì)公司的辦公資產(chǎn)賬目進(jìn)行抽查。第六章 辦公資產(chǎn)的處置第十六條 公司辦公資產(chǎn)(主要指固定資產(chǎn)、低值易耗品)處置包括租借、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等。各使用部門(mén)閑置、多余的辦公資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部,進(jìn)行相應(yīng)的處理。第十七條 辦公資產(chǎn)的租借轉(zhuǎn)移(一) 任何部門(mén)與個(gè)人不得私自將公共資產(chǎn)租憑、出借、轉(zhuǎn)讓及買(mǎi)賣(mài),公司與公司、部門(mén)與部門(mén)、個(gè)人與個(gè)人之間也不得私自以任何形式進(jìn)行辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移;(二) 如因工作需要,而發(fā)生辦公資產(chǎn)租借或轉(zhuǎn)移,該辦公資產(chǎn)的原使用人或后續(xù)使用人應(yīng)提交資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單報(bào)批,說(shuō)明原因。辦公資產(chǎn)的租借轉(zhuǎn)移需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好相應(yīng)賬目、記錄變更;(三) 經(jīng)審批的資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單應(yīng)歸入資產(chǎn)檔案。第十八條 辦公資產(chǎn)的報(bào)損(一) 如因遺失、被竊等原因發(fā)生辦公資產(chǎn)的損失,資產(chǎn)使用人應(yīng)及時(shí)填報(bào)辦公資產(chǎn)報(bào)損表,查明資產(chǎn)損失原因(如涉及盜、搶等刑事案件應(yīng)付報(bào)案記錄),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后作出相關(guān)處理方案;(二)資產(chǎn)管理人員應(yīng)在相關(guān)資產(chǎn)檔案中做好記錄并將經(jīng)審批辦公資產(chǎn)報(bào)損表附后,該檔案不得立即銷(xiāo)毀,應(yīng)等下一次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后方可銷(xiāo)毀。第十九條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢(一)以下情況的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢1、 超出折舊期限,損壞保修無(wú)效,不能正常使用的固定資產(chǎn);2、 超出折舊期限,損壞保修費(fèi)用接近其原價(jià)的固定資產(chǎn);3、 未超出折舊期限,但損壞保修無(wú)效,不能正常使用的固定資產(chǎn);4、 未超出折舊期限,損壞報(bào)修費(fèi)用高出其折舊價(jià)或接近其原價(jià)的固定資產(chǎn)。(二) 資產(chǎn)報(bào)廢由所在部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表, 經(jīng)資產(chǎn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理后方可處理;(三) 報(bào)廢的固定資產(chǎn)由公司相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一處理,報(bào)廢資產(chǎn)的檔案不得立即銷(xiāo)毀,應(yīng)保存一年備查。第七章 相關(guān)事故的賠償與處罰規(guī)定第二十條 公司員工應(yīng)正確、愛(ài)護(hù)使用公司的各類(lèi)辦公資產(chǎn)(一) 因使用人保管、使用不當(dāng)造成公司固定資產(chǎn)損壞報(bào)修,經(jīng)責(zé)任確定,修理費(fèi)用由使用人承擔(dān);如無(wú)法維修導(dǎo)致資產(chǎn)提前報(bào)廢的,使用人應(yīng)按資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值全額賠償;(二) 入固定資產(chǎn)超出折舊其但仍可正常使用,卻因使用人保管、使用不當(dāng)造成公司固定資產(chǎn)損壞報(bào)修,經(jīng)責(zé)任確定,修理費(fèi)用由使用人承擔(dān);如無(wú)法維修導(dǎo)致資產(chǎn)報(bào)廢的,使用人應(yīng)按資產(chǎn)折舊最后一年剩余價(jià)值的10%賠償(三) 在固定資產(chǎn)折舊期內(nèi),如因使用人私自外借、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞報(bào)修,經(jīng)責(zé)任確定,修理費(fèi)用由使用人承擔(dān);如無(wú)法維修導(dǎo)致資產(chǎn)提前報(bào)廢的,使用人應(yīng)按資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值全額賠償;導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的,使用人應(yīng)按資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值全額賠償;(四) 如固定資產(chǎn)超出折舊期但仍可正常使用,卻因使用人私自外借、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞報(bào)修,經(jīng)責(zé)任確定,修理費(fèi)30%用由使用人承擔(dān);如無(wú)法維修導(dǎo)致資產(chǎn)一事的,使用人應(yīng)按資產(chǎn)折舊后最后一年剩余價(jià)值的10%賠償;導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失,使用人應(yīng)按資產(chǎn)折舊最后一年剩余價(jià)值的10%賠償;第八章 附則第二十一條 本規(guī)定自簽發(fā)之日施行第二十二條 本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)制定、解釋、監(jiān)督實(shí)施。辦公資產(chǎn)報(bào)修單所在部門(mén)申報(bào)日期資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)品牌/型號(hào)購(gòu)置時(shí)間故障及原因:部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合部處理意見(jiàn)資產(chǎn):維修 報(bào)廢損壞部件及維修預(yù)算:總經(jīng)理審批辦公資產(chǎn)報(bào)修單所在部門(mén)申報(bào)日期資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)品牌/型號(hào)購(gòu)置時(shí)間故障及原因:部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合部處理意見(jiàn)資產(chǎn):維修 報(bào)廢損壞部件及維修預(yù)算:總經(jīng)理審批辦公資產(chǎn)報(bào)失審批表申報(bào)部門(mén): 申請(qǐng)日期:序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)存放(使用)地點(diǎn)資產(chǎn)使用人123遺失原因說(shuō)明責(zé)任認(rèn)定處理方案及依據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理審批說(shuō)明:“遺失原因說(shuō)明欄”的填寫(xiě),如涉及盜、搶等刑事案件應(yīng)附報(bào)案紀(jì)錄。辦公資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單申報(bào)部門(mén): 申請(qǐng)日期:資產(chǎn)類(lèi)別固定資產(chǎn) 低值易耗品 資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)成本調(diào)撥原因調(diào)撥時(shí)間 調(diào)撥數(shù)量調(diào)出單位意見(jiàn)調(diào)入單位意見(jiàn)總經(jīng)理審批說(shuō)明:該表格一式三聯(lián),調(diào)出部門(mén)一聯(lián)、調(diào)入
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