采購(gòu)部崗位職責(zé)和有關(guān)規(guī)章制度.doc

采購(gòu)部崗位職責(zé)和有關(guān)規(guī)章制度采購(gòu)部工作職責(zé)采購(gòu)部人員要認(rèn)真執(zhí)行和自覺(jué)遵守招待所各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)政策法規(guī)，處處維護(hù)招待所的利益。切實(shí)當(dāng)好家，理好財(cái)，管好物。 嚴(yán)格采購(gòu)申辦手續(xù)，努力降低采購(gòu)成本，實(shí)行“貨比三家，價(jià)比三家”的原則，保證品質(zhì)，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格把好損耗關(guān)。加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立為招待所經(jīng)營(yíng)服務(wù)的思想，保質(zhì)保量按時(shí)做好各項(xiàng)工作。 建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物品采購(gòu)、出入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)放、保管制度。在授權(quán)下負(fù)責(zé)淘汰、更換廢舊物品的處理。認(rèn)真抓好“防火災(zāi)、防盜竊、防霉變、防損壞”工作，杜絕責(zé)任事故的發(fā)生。采購(gòu)部管理員職責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的全面工作，熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)信息，為提高招待所效益而努力工作。審核和選擇合適的供應(yīng)商，嚴(yán)格把好質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān)，并根據(jù)市場(chǎng)、季節(jié)情況適時(shí)加以調(diào)整，努力降低和控制物資采購(gòu)成本。 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。重大開(kāi)支應(yīng)先請(qǐng)示所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而后采購(gòu)的原則，經(jīng)常主動(dòng)征詢(xún)各部門(mén)的意見(jiàn)。不斷摸索工作規(guī)律，熟悉業(yè)務(wù)，善用最佳采購(gòu)方式，以控制費(fèi)用和庫(kù)存數(shù)量。做好所屬員工的思想工作，使員工具有良好的思想政治覺(jué)悟和道德品質(zhì)，引導(dǎo)員工牢固樹(shù)立以所為家的思想。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系，確保采購(gòu)管理工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。保管員職責(zé)熱愛(ài)本職，認(rèn)真履行職責(zé)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，熟悉各類(lèi)物資的保管要求。 負(fù)責(zé)所里物資的保管發(fā)放工作，分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)物品，保持庫(kù)房整潔有序，防止霉?fàn)€變質(zhì)。 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料制度，發(fā)放物資一定要開(kāi)具出倉(cāng)單，且需相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放。對(duì)入庫(kù)物品要根據(jù)批準(zhǔn)采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量，認(rèn)真核對(duì)、檢查，并開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單入庫(kù)。根據(jù)出倉(cāng)單，建立物資數(shù)量明細(xì)帳，編制出旬、月報(bào)表，做到結(jié)算報(bào)表準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)、帳物相符。實(shí)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，所有物品擺放應(yīng)按品名、單價(jià)、數(shù)量等對(duì)照實(shí)物填寫(xiě)標(biāo)牌。 清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作中如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)缺損應(yīng)及時(shí)查明原因并上報(bào)處理。切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防過(guò)期變質(zhì)，杜絕各類(lèi)責(zé)任事故的發(fā)生。驗(yàn)收員職責(zé)熱愛(ài)本職工作，熟悉和了解各類(lèi)物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)能力。 堅(jiān)持原則，不循私情，在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)各類(lèi)物品嚴(yán)格按手續(xù)過(guò)磅、驗(yàn)收，對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)拒收并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。做好驗(yàn)收記錄，及時(shí)核對(duì)報(bào)帳憑單，在帳物、質(zhì)量、價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤后簽名。入庫(kù)物品必須經(jīng)驗(yàn)收員、保管員、經(jīng)手人簽字。 了解、掌握市場(chǎng)行情，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)信息。認(rèn)真執(zhí)行“采購(gòu)部工作職責(zé)”，為提高招待所效益而努力工作。采購(gòu)員職責(zé)熱愛(ài)本職，熟悉本行業(yè)務(wù)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，嚴(yán)于律已，樹(shù)立為招待所服務(wù)的思想。 嚴(yán)格按采購(gòu)單采購(gòu)，做到及時(shí)、合理適用，努力降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。 熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)，在同等條件下先市內(nèi)后市外，先國(guó)營(yíng)，后個(gè)體，并充分考慮使用部門(mén)的合理要求進(jìn)行采購(gòu)。 在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)本著“招待所利益至上” 、“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，合理議價(jià)，防止造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 了解、熟悉市場(chǎng)行情，掌握財(cái)務(wù)基本知識(shí)和成本核算定價(jià)，注重收集有關(guān)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。上班時(shí)間要在職在位，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，辦事要利索清楚。物品領(lǐng)發(fā)制度嚴(yán)格物品的領(lǐng)用和發(fā)放手續(xù)是防止浪費(fèi)、堵塞各種漏洞，節(jié)約資金的必要手段，應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行： 領(lǐng)用物品一律填寫(xiě)領(lǐng)料單，領(lǐng)用人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字，手續(xù)不全倉(cāng)庫(kù)一律不得發(fā)貨。領(lǐng)料單字跡一定要清楚，不得涂改或隨意增加領(lǐng)物的項(xiàng)目和數(shù)量。各部門(mén)領(lǐng)用物品應(yīng)列入采購(gòu)計(jì)劃，未列入計(jì)劃和批準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)物品，非申購(gòu)部門(mén)不得領(lǐng)用。 發(fā)放物品時(shí)，領(lǐng)發(fā)雙方要交接清楚，當(dāng)面點(diǎn)數(shù)，并在領(lǐng)料單上簽字，已出庫(kù)的物品發(fā)