lotus歸納.doc

選擇題 32分 填空題 8分 論述題 1題設(shè)計題 2題 簡答題 6題一、選擇題 填空題1. Lotus Domino/Notes的組成(或考簡答題)由Domino服務(wù)器端、Notes客戶端和Designer設(shè)計端組成。2、R7的新特性R7開始支持DB2服務(wù)器命令，可以通過配置使DB2數(shù)據(jù)庫與Notes數(shù)據(jù)庫一同工作；在網(wǎng)絡(luò)新標(biāo)準(zhǔn)方面，R7開始支持IPV6標(biāo)準(zhǔn)，能夠滿足未來網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢。3、課本P17 圖2-15 最后形成一個.id文件 Cai / jiban / nongda 用戶名 二級組織域名 組織域名4、課本P18 圖2-17 的Also save a local of the ID file：的復(fù)選框即使不打勾也會自動生成一個user.id的管理員用戶默認文件。5、關(guān)閉Domino服務(wù)器的方法，有四種 1）在服務(wù)器中輸入命令exit 2）在服務(wù)器中輸入命令quit 3）在服務(wù)器中輸入命令q 4）直接關(guān)閉Domino服務(wù)器窗口6、什么是用戶標(biāo)識符 用戶標(biāo)識符是收發(fā)郵件、存取數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器驗證時用戶所必需的文件，其中記錄著用戶的詳細信息，因此非常重要。7、幾個重要的文件 1）用戶標(biāo)識符。 2）本地的NAMES.NSF文件，該文件實際是Notes為用戶創(chuàng)建的個人通訊錄，其中包含了所有的交叉驗證信息、場所信息、個人和群組信息以及連接信息文檔。通常，該文件位于Notes的數(shù)據(jù)目錄（Notes/Data/）下。 3)NOTES.INI文件是一個配置文件，其中含有Notes的設(shè)置信息包括用戶的默認數(shù)據(jù)目錄和網(wǎng)絡(luò)域名稱等。Notes在每次使用時都檢查此文件并在必要時改變其中的內(nèi)容。 4）DESKTOP.DSK文件中記錄著工作臺上的數(shù)據(jù)庫和頁面附簽的信息、添加到工作臺上的數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)及其指向的數(shù)據(jù)庫位置、每個數(shù)據(jù)庫中未讀的文檔數(shù)、用戶所創(chuàng)建的個人文件夾或個人試圖等信息。8、模板文件（NTF）、數(shù)據(jù)庫文件（NSF）、調(diào)制解調(diào)器文件(MDM)、script文件(SCR)。9、第一臺服務(wù)器安裝完畢后，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息在數(shù)據(jù)目錄下自動生成三個標(biāo)識符文件：組織驗證者標(biāo)識符CERT.ID、服務(wù)器標(biāo)識符SERVER.ID和用戶標(biāo)識符USER.ID。10、工作臺頁面的使用 1）工作臺中最多可容納32個頁面； 2）工作臺屬性框中可對以下屬性進行操作i. 輸入或改變頁面附簽名稱，修改頁面附簽的顏色ii. 壓縮工作臺文件iii. 新建或刪除工作臺頁面iv. 切換至其他工作臺頁面v. 改變工作臺的現(xiàn)實效果11、數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)提供了應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的一些常用信息：描述性的圖案、數(shù)據(jù)庫標(biāo)題、數(shù)據(jù)庫的位置以及數(shù)據(jù)庫中的未讀文檔數(shù)（用戶可以通過選擇“查看-顯示未讀文檔”和“查看-顯示服務(wù)器名稱”菜單命令來設(shè)置是否顯示這些信息。另外，在工作臺上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的任務(wù)列表中也有相同的設(shè)置選項）。12、刪除數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)有三種方法1) 選中-編輯-刪除2) 選中-按delete鍵3) 選中-右擊-刪除13、Notes的幫助系統(tǒng)為用戶提供了兩類重要的功能首先時為用戶當(dāng)前正在使用的功能提供上下文幫助信息。其次，作為用戶的使用指南。14、在Notes工作臺的所有頁面中，每個應(yīng)用數(shù)據(jù)庫只能對應(yīng)一個唯一的圖標(biāo)。15、用戶可以查看用戶標(biāo)識符的有關(guān)信息：如用戶名、標(biāo)識符文件名和存放位置、Notes許可證編號、標(biāo)識符類型和Notes許可證類型。16、為用戶標(biāo)識符設(shè)置口令中最多可以有32個字符長。17、用戶可以通過“文件-安全-用戶安全”菜單命令來設(shè)置工作站的執(zhí)行控制列表（ECL）來避免懷有惡意的用戶通過表單、文檔或電子郵件傳送計算機病毒，或者通過它們在用戶的工作站上執(zhí)行Script程序或公式語句，對工作站的數(shù)據(jù)構(gòu)成威脅。 （ECL控制誰可以執(zhí)行Notes腳本和公式，以及執(zhí)行那些腳本和公式，當(dāng)用戶收到或打開文檔，或者單擊運行該腳本或是的按鈕時，該功能啟用。）18、每個數(shù)據(jù)庫一建成就有自己默認的存取控制列表（ACL），只有“管理員”權(quán)限的用戶才可以創(chuàng)建或修改ACL。 在ACL中可以設(shè)置的權(quán)限有：“不能存取者”、“存放者”、“讀者”、“作者”、“編輯者”、“設(shè)計者”、“管理者” 注意：存取本地數(shù)據(jù)庫時不受ACL的限制，因為任何用戶對于 本地數(shù)據(jù)庫的存取權(quán)都是“管理員”。19、數(shù)據(jù)庫的基本使用 一個Notes數(shù)據(jù)庫通常包含某個感興趣的領(lǐng)域的信息，例如：新產(chǎn)品、一組產(chǎn)業(yè)新聞項目或某個部門的全部工作進程、組織機構(gòu)和規(guī)章制度等。簡而言之，Notes數(shù)據(jù)庫就是包含多個文檔的單個文件（以.nsf或.ntf為擴展名）20、刪除數(shù)據(jù)庫和刪除數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)是不一樣的21、數(shù)據(jù)庫的屬性（選擇題）1) 基本屬性 在基本屬性中可以進行的屬性設(shè)置1. 查看文件名2. 修改數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題3. 修改數(shù)據(jù)庫的類型4. 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置加密、歸檔、復(fù)制及設(shè)置復(fù)制歷史共享數(shù)據(jù)庫管理員才可以操作5. 禁止運行后臺代理6. 禁止使用表單存儲7. 制定文檔中的圖像裝入方式8. 允許文檔鎖定及允許使用DCR連接到外部數(shù)據(jù)庫2) 信息屬性3) 打印屬性4) 設(shè)計屬性5) 啟動屬性 每次打開數(shù)據(jù)庫時的初始狀態(tài) 6) 全文索引屬性7) 高級22、表單和文檔的概念 表單：表單是文檔的載體，是Notes的一個設(shè)計組件，在數(shù)據(jù)庫中通常包含一個或者多個表單，可以將表單理解為Word或者Lotus1-2-3中的文檔模板或便捷樣稿。 文檔：是數(shù)據(jù)庫的基本信息單位，是Notes數(shù)據(jù)庫的核心內(nèi)容，在文檔中可以包含各種各樣的信息。23、Notes的電子郵件系統(tǒng)支持眾多的主流標(biāo)準(zhǔn)：X4OO、SMTP、MIME、VIM和MAPI等。（選擇題）24、郵件的路由表 每個服務(wù)器在它的內(nèi)存里都保存著一個路由表，它是根據(jù)公用通訊錄中的“服務(wù)器”文檔、“連接”文檔和“網(wǎng)絡(luò)域”文檔所提供的信息建立起來的。25、可以再日歷視圖中創(chuàng)建“約會”、“紀(jì)念日”、“提示”、“事件”26、表單的類型有文檔、答復(fù)和答復(fù)的答復(fù)三種類型。27、如何創(chuàng)建一個域來顯示負責(zé)人的名字（簡答）i. 創(chuàng)建一個域ii. 在屬性值里寫入公式author28、可編輯域有三種公式：Default Value公式、Input Translation公式和Input Validation公式（選擇題）29、計算域有三種類型：計算、顯示時計算、創(chuàng)建時計算。（選擇題）30、顯示時間的公式是created 域名為M_CreatedDate 顯示作者的公式是author 域名為M_Leader31、在lotus中的賦值操作符為“：=”（選擇）32、復(fù)制和系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)的類型：中心輻射（星型）復(fù)制、點對點復(fù)制、環(huán)形復(fù)制、端對端復(fù)制、二叉樹復(fù)制。復(fù)制只能在兩個服務(wù)器之間，復(fù)制存在沖突的問題。33、復(fù)制的作用、目的、優(yōu)勢 是使各個地方的不同網(wǎng)絡(luò)上的用戶共享相同的信息34、用戶可以查看用戶標(biāo)識符的有關(guān)信息，如用戶名、標(biāo)識符文件名和存放位置、Notes許可證編號、標(biāo)識符類型和Notes許可證類型。35、郵件空間共享功能很好地避免了郵箱數(shù)據(jù)庫總是呈爆炸性地增長的現(xiàn)象。二、簡答題、論述題和設(shè)計題1、壓縮工作臺（簡答題）當(dāng)用戶頻繁地添加和刪除數(shù)據(jù)庫時，DESKTOP.DSK文件會變得越來越大，在必要時可將它壓縮以節(jié)省磁盤空間。此外，它將刪除工作臺文件中不再使用的數(shù)據(jù)庫信息，從而釋放磁盤空間。其操作如下：a) 在工作臺頁面上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“工作臺屬性”，或直接雙擊工作臺附簽來顯示“工作臺”屬性框。b) 單擊“信息”附簽。c) 單擊“使用量百分比”按鈕。如果右邊計算出的百分比值低于85%，則單擊“壓縮”按鈕 來壓縮工作臺文件。2、在工作臺頁面間移動數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)的方法1) 添加或命名適當(dāng)?shù)墓ぷ髋_頁面2) 突出顯示選定的數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，如果想一次選中多個圖標(biāo)，請現(xiàn)按下shift鍵，然后一次單擊所想選的多個圖標(biāo)。3) 使用鼠標(biāo)拖動選中的圖標(biāo)。3、談?wù)剬顟B(tài)條的了解（簡答題） 狀態(tài)條是位于Notes工作臺底部的一個區(qū)域，最大化時顯示在windows 9x任務(wù)欄的上面，它主要用于顯示和修改文本屬性、Notes任務(wù)提示、顯示當(dāng)前用戶的存取權(quán)限、切換和修改場所，并且可以在狀態(tài)條上直接訪問郵件數(shù)據(jù)庫工具。 狀態(tài)條可以提供以下信息：a) 指出Notes是否在訪問網(wǎng)絡(luò)（閃爍的閃電符號）。b) 顯示或編輯選定文本的屬性（字體或字號）或段落樣式。c) 顯示Notes最近的操作或提示信息。d) 顯示用戶對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的存取權(quán)限。e) 查閱當(dāng)前的場所信息并進行場所間的切換，編輯場所文檔。f) 使用郵件工具箱。4、所有用戶標(biāo)識符都包含以下信息：（簡答題）l 標(biāo)識符所有者的姓名、Notes許可證編號以及Notes標(biāo)識符的類型。l 驗證字（用來訪問能識別驗證者身份的服務(wù)器）。l 標(biāo)識符所有者的公用密鑰l 標(biāo)識符所有者的個人密鑰5、屏幕鎖定（簡答題）意義：用戶可以利用屏幕鎖定功能，從而防止在用戶暫時離開Notes工作站時，由于他已經(jīng)輸入過標(biāo)識符口令，非法用戶在次情況下使用該用戶標(biāo)識符訪問服務(wù)器并進行一些操作。屏幕鎖定的方法是選擇“文件-安全-屏幕鎖定”菜單命令或F5鍵，當(dāng)再次進入時要重新輸入口令。注銷屏幕鎖定的方法是選擇“文件-安全-用戶安全”，單擊“安全性基本信息”附簽，在“自動注銷，如果Notes限制時間超過分鐘”框中輸入分鐘數(shù)，單擊確定。6、如何改變郵件信息的信頭（簡答題） 其步驟是：l 打開郵件，單擊“工具”，并選擇“慣用選項”。l 單擊“信頭”附簽。l 選擇一種樣式。如果不希望使用信頭，請選擇“純文本”。l 單擊“確定”按鈕。7、設(shè)置新郵件提示（設(shè)計題） 可以設(shè)置Notes在受到新郵件時，發(fā)出蜂鳴聲、在狀態(tài)條中顯示信息或者顯示一個提示對話框，步驟如下：l 選擇“文件-慣用選項-用戶慣用選項”l 單擊“郵件-常規(guī)”附簽l 在“每隔分鐘檢查一次新郵件”框中輸入搜索新郵件間隔的分鐘數(shù)。l 選擇“播放聲音”或者“顯示彈出式提示”選項l 單擊“確定”按鈕8、設(shè)置用戶外出時自動答復(fù)郵件（論述題） 如果用戶要在很長一段時間內(nèi)離開自己的辦公地點，而又擔(dān)心在這段時間里會擠壓大量的電子郵件無人答復(fù)，這是可以設(shè)置讓Notes在用戶外出的期間自動答復(fù)收到的郵件。 步驟：l 打開郵箱數(shù)據(jù)庫，在操作條上單擊“工具-離開辦公室”菜單命令l 在“離開辦公室”簡要表中單擊“日期”附簽，然后在“離開”和“返回”域中輸入離開和返回辦公場所的時間。l 單擊“離開辦公室消息”附簽，在對話框中輸入離開時自動回復(fù)的默認內(nèi)容l 如果用戶覺得不夠全面，就單擊“特殊消息”附簽對特殊用戶發(fā)送與別人不同的郵件信息l 如果不想給某些人或群組發(fā)送答復(fù)郵件，或者不想給含有某些短語的郵件發(fā)送答復(fù)郵件可以單擊“除外”附簽，然后在相應(yīng)域中輸入姓名或短語。l 單擊“啟用”按鈕9、如何完全的切換用戶標(biāo)識符（簡答題） 首先要確保已插入帶標(biāo)識符文件的軟盤或?qū)⒃摌?biāo)識符文件拷貝到硬盤上。選擇“文件-安全-切換標(biāo)識符”菜單命令打開“選擇要切換到的用戶標(biāo)識符”對話框。 在彈出的對話框中選擇標(biāo)識符文件所在的磁盤驅(qū)動器、路徑和文件名，打開后，在提示輸入口令的對話框中輸入正確的口令，即完成了用戶標(biāo)識符的切換。 然后要對場所進行設(shè)置才能完全切換用戶標(biāo)識符。a) 選擇“文件-設(shè)置場所-編輯當(dāng)前場所”菜單命令b) 如果使用工作站的新用戶與原用戶的宿主服務(wù)器不同，則在“場所”文檔中單擊“服務(wù)器”附簽，將“宿主/郵件服務(wù)器”域中原用戶的宿主服務(wù)器的層次結(jié)構(gòu)名稱修改為新用戶的宿主服務(wù)器的層次結(jié)構(gòu)名稱。c) 在“場所”文檔中單擊“郵件”附簽，在“郵件文件”域中輸入新用戶的郵箱數(shù)據(jù)庫的文件名。d) 單擊“保存并關(guān)閉”按鈕，保存“場所”文檔，并退出當(dāng)前文檔。10、視圖、文件夾、窗格各自的作用和好處（簡答題） 視圖 作用：可以顯示數(shù)據(jù)庫中的所有文檔和根據(jù)設(shè)計者提供的選擇條件來選取包含特定內(nèi)容的文檔 文件夾 作用：可以存儲用戶選定的文檔，需要用戶手動參與。文件夾使用起來非常方便，用戶只需選中文檔就可以直接在各個文件夾之間拖動，就像在windows的文件夾中拖動文件圖標(biāo)一樣簡單。 窗格 作用： 窗格分為三種：導(dǎo)航窗格可以用來切換當(dāng)前視圖和文件夾、預(yù)覽窗格可以用來預(yù)覽所查看窗格中的當(dāng)前選中的文檔或文檔中的鏈接、查看窗格以各種形式顯示數(shù)據(jù)庫中的文檔并且在其中可以對文檔進行操作。11、創(chuàng)建新的場所1) 選擇“文件-設(shè)置場所-場所”菜單命令2) 單擊操作條上的“新建-場所”3) 在“基本”附簽頁面的“場所類型”域中選擇“局域網(wǎng)”，并為新的場所文檔輸入名稱4) 單擊“服務(wù)器”和“郵件”附簽，相應(yīng)地輸入該用戶的宿主服務(wù)器名稱和郵箱數(shù)據(jù)庫文件名5) 打開“高級”附簽的“基本”頁面，在“切換到用戶標(biāo)識符”域中輸入該用戶的用戶標(biāo)識符所在的驅(qū)動器和文件名。6) 選擇“保存并關(guān)閉”操作條命令保存新建的場所文檔并退出編輯狀態(tài)12、如何連接到internet服務(wù)器首先要為POP（接收）、SMTP（發(fā)送）或IMAP郵件和NNTP新聞組設(shè)置internet帳戶。i. 單擊書簽欄上的“通訊錄”書簽ii. 選擇“創(chuàng)建”-“帳戶”菜單命令iii. 在“帳戶服務(wù)器名稱”域中輸入服務(wù)器的名稱iv. 在“登錄名”和“口令”域中輸入帳戶登錄名稱和口令。（POP和IMAP要口令，SMTP和NNTP不需要）v. 單擊“協(xié)議”域中的下拉菜單選擇通信協(xié)議vi. 選擇希望使用帳戶的場所或選中星號（*）以使用來自所有場所的帳戶vii. 單擊“保存并關(guān)閉”其次要對場所進行設(shè)置1. 選擇“文件”-“設(shè)置場所”-“場所”2. 單擊“新建-場所”來創(chuàng)建場所3. 單擊“基本”附簽對場所類型進行選擇4. 單擊“服務(wù)器”附簽5. 單擊“郵件”附簽設(shè)置郵件文件位置6. 單擊“復(fù)制”附簽來啟用復(fù)制并制定復(fù)制時間安排。7. 單擊“保存并關(guān)閉”13、如何注冊用戶、服務(wù)器、組織單元（設(shè)計題或簡答題） 注冊用戶1) 進入服務(wù)器管理頁面，單擊“配置”附簽，并單擊“注冊”下拉菜單2) 在注冊中選擇“個人”選項3) 單擊“確定”按鈕，輸入驗證者的口令4) 在彈出的“注冊個人”對話框中輸入姓名以及相應(yīng)口令5) 點擊“高級”復(fù)選框6) 單擊“地址”，可以為注冊的個人提供internet地址格式設(shè)置7) 單擊“標(biāo)識符信息”，可以設(shè)置用戶標(biāo)識符文件（保存用戶標(biāo)識符文件）8) 單擊“打鉤”按鈕9) 單擊“注冊”按鈕 注冊組織單元1) 進入服務(wù)器管理頁面，單擊“配置”附簽，并單擊“注冊”下拉菜單2) 在注冊中選擇“組織單元”選項3) 單擊“確定”按鈕，輸入驗證者的口令4) 在“注冊組織單元驗證者”對話框中輸入信息5) 保存組織單元標(biāo)識符文件6) 單擊“注冊”按鈕。 注冊服務(wù)器1) 進入服務(wù)器管理頁面，單擊“配置”附簽，并單擊“注冊”下拉菜單2) 在注冊中選擇“服務(wù)器”選項3) 單擊“確定”按鈕，輸入驗證者的口令4) 選擇驗證者文件，單擊繼續(xù)5) 在“基本”中輸入服務(wù)器名稱和口令6) 保存服務(wù)器標(biāo)識符文件7) 單擊“注冊”14、為用戶重新命名（設(shè)計題）1) 從服務(wù)器上打開公用通訊錄2) 進入“個人”視圖3) 選擇“操作-重命名選定的個人”菜單命令4) 單擊“改變公用名稱”按鈕完成用戶公共名的修改5) 輸入新驗證者，單擊“確定”按鈕6) 在“重命名個人”和“進程統(tǒng)