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附件10安誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司貴州分公司(籌)統(tǒng)計(jì)和信息化建設(shè)報(bào)告按照保監(jiān)會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開業(yè)信息化建設(shè)驗(yàn)收指引文件,安誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司制定了貴州分公司統(tǒng)計(jì)和信息化準(zhǔn)備工作方案,并嚴(yán)格按照指引要求和總公司頒布的機(jī)構(gòu)建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展統(tǒng)計(jì)及信息化建設(shè)工作。一、信息化建設(shè)與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的基本情況。我司以較高起點(diǎn)進(jìn)行公司信息化建設(shè)與開發(fā)應(yīng)用,成立四年來公司投入信息化建設(shè)資金五千多萬元,現(xiàn)已初步建設(shè)形成以較完整的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,以保險(xiǎn)核心業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)及相關(guān)應(yīng)用與管理系統(tǒng)構(gòu)成較完整的保險(xiǎn)信息技術(shù)應(yīng)用體系,信息技術(shù)平臺(tái)基本滿足公司經(jīng)營(yíng)管理的需求,信息化整體建設(shè)達(dá)到國(guó)內(nèi)同業(yè)的同等水平。在應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)主要采取合作方式,安誠(chéng)提出業(yè)務(wù)需求,技術(shù)公司負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)變更維護(hù)。我司管理信息系統(tǒng)是建立在以保險(xiǎn)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),其主要特點(diǎn):一是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)基本信息技術(shù)應(yīng)臺(tái);二是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是適時(shí)性事務(wù)處理模式;三是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)采用流程化處理方式,處理流程符合業(yè)務(wù)管理規(guī)則和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);四是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)程序可依據(jù)公司處理流程和業(yè)務(wù)規(guī)則需求變更進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)更新調(diào)整。1、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。安誠(chéng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的是廣州軟通動(dòng)力公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)V5.0。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成主要有:承保、核保、再保、財(cái)務(wù)收付、理賠、產(chǎn)品、渠道、機(jī)構(gòu)與人員及業(yè)務(wù)報(bào)表等。該系統(tǒng)是由廣州軟通動(dòng)力實(shí)施開發(fā),基于Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)和C程序開發(fā)的應(yīng)用平臺(tái),系統(tǒng)于2007年2月上線驗(yàn)收,公司成立四年來,結(jié)合監(jiān)管要求和公司經(jīng)營(yíng)需求持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化,發(fā)揮信息技術(shù)的有效支撐作用。我司在經(jīng)營(yíng)管理過程中,按照監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),滿足公司業(yè)務(wù)模式,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)授權(quán)管理的運(yùn)營(yíng)平臺(tái),主要有以下功能:承保:保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各險(xiǎn)種的承保業(yè)務(wù)處理;理賠:保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各險(xiǎn)種的理賠業(yè)務(wù)處理;產(chǎn)品:險(xiǎn)類、險(xiǎn)種、險(xiǎn)別和產(chǎn)品要素配置;再保:合約設(shè)置、再保處理、賬單和報(bào)表;營(yíng)銷:客戶、渠道、機(jī)構(gòu)和人員管理;報(bào)表:各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、查詢和打?。粏巫C管理:各類單證入庫(kù)、出庫(kù)、回收、歸檔、刪除、領(lǐng)用、銷號(hào);系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:公共代碼、業(yè)務(wù)代碼和管理代碼;系統(tǒng)維護(hù):機(jī)構(gòu)、人員、權(quán)限、單證流水號(hào)、產(chǎn)品、手續(xù)費(fèi)、雙核授權(quán)和管控因子等維護(hù)。2、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。安誠(chéng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是由總賬、報(bào)賬中心、預(yù)算系統(tǒng)、成本分?jǐn)?、IUFO報(bào)表,外圍還有資金管理系統(tǒng)??傎~和報(bào)表時(shí)采用的是用友軟件NC財(cái)務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)由用友軟件2006年10實(shí)施開發(fā),基于ORACLE及用友UAP平臺(tái),系統(tǒng)版本NC5.02,系統(tǒng)主要功能:(1)總賬:會(huì)計(jì)系統(tǒng)核心,完成會(huì)計(jì)科目維護(hù)、會(huì)計(jì)憑證管理、常用賬薄查詢等日?;矩?cái)務(wù)核算;固定資產(chǎn):進(jìn)行固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)(如無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等)管理,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面細(xì)致的管理;(2)報(bào)賬中心:實(shí)現(xiàn)對(duì)日常費(fèi)用和內(nèi)部往來款項(xiàng)的劃撥、核算、控制和管理,達(dá)到降低費(fèi)用成本、把好內(nèi)部門資金關(guān)口的目的。(3)預(yù)算系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)預(yù)算準(zhǔn)備、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析;(4)成本分?jǐn)偅焊鶕?jù)保監(jiān)會(huì)要求的保險(xiǎn)公司費(fèi)用分?jǐn)傊敢筮M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?;?)IUFO報(bào)表:完成報(bào)表輸出及二次加工、數(shù)據(jù)采集、報(bào)送等;(6)資金管理系統(tǒng):同交行、建行、招商銀行的系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)公司資金業(yè)務(wù)的直通式處理,提高資金運(yùn)營(yíng)的安全性,降低運(yùn)行成本,提高資金運(yùn)行效率,提升資金管理的水平,有效進(jìn)行資金預(yù)測(cè)。公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是基于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),按照保監(jiān)會(huì)要求統(tǒng)計(jì)模式,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取與匯總生成,每月按期與保監(jiān)會(huì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。3、渠道管理系統(tǒng)渠道管理系統(tǒng)是為公司各業(yè)務(wù)渠道提供渠道管理相關(guān)的系統(tǒng)支持,包括:人員管理、團(tuán)隊(duì)管理、代理機(jī)構(gòu)管理、個(gè)人代理人管理、日常管理、聘才管理、薪酬管理、考核管理以及統(tǒng)計(jì)查詢等功能。4、網(wǎng)上車險(xiǎn)理賠管理系統(tǒng)網(wǎng)上理賠系統(tǒng)為車險(xiǎn)理賠提供流程處理支持技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)賠案接報(bào)案、調(diào)度、查勘、定損、核價(jià)、核損、理算、審批、付款、報(bào)表分析等業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。5、再保險(xiǎn)處理系統(tǒng)再保系統(tǒng)是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)承保的再保業(yè)務(wù)處理提供支持平臺(tái),系統(tǒng)包括:合約分保處理、臨分處理、理賠攤回處理及賬單處理,再保合約管理,分保業(yè)務(wù)的回滾及累計(jì)風(fēng)險(xiǎn)保額計(jì)算等。6、業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在全公司范圍數(shù)據(jù)共享,可以支持百余種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)分析報(bào)表,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理提供營(yíng)銷管理、日常運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、客戶管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分析等。二、構(gòu)建完善業(yè)財(cái)一體化信息處理運(yùn)營(yíng)體系。(一)我司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化信息處理運(yùn)營(yíng)體系。我司業(yè)務(wù)承保、理賠和經(jīng)營(yíng)管理全部實(shí)現(xiàn)信息化和流程化,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、理賠業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)均實(shí)施流程崗位分工操作,實(shí)行分層授權(quán)操作,禁止人為后臺(tái)修改,保障業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、理賠業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施了無縫對(duì)接,保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,同時(shí)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和完整性,通過財(cái)務(wù)憑證可追蹤到業(yè)務(wù)的明細(xì)信息,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖如下。三、具備信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)上報(bào)運(yùn)營(yíng)體系(一) 分公司統(tǒng)計(jì)工作組織及制度安誠(chéng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作體系由總公司和分公司兩級(jí)構(gòu)成。公司統(tǒng)計(jì)工作遵循“統(tǒng)一歸口管理,分級(jí)分工負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理,各專業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員受同級(jí)分支機(jī)構(gòu)和上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的雙重領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)以上級(jí)專業(yè)業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)為主。貴州分公司向保險(xiǎn)監(jiān)管部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析工作責(zé)任人為分公司總經(jīng)理,人事行政部為統(tǒng)計(jì)信息工作的管理部門,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為統(tǒng)計(jì)信息工作負(fù)責(zé)人。人事行政部指派專人負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及軟硬件方面的建設(shè)與維護(hù)、行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù)采集及分公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)送及存檔工作;財(cái)務(wù)管理部指派專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)匯總公司各方面統(tǒng)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息中涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目由財(cái)務(wù)管理部提供;客戶服務(wù)部、人事行政部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以外的其它數(shù)據(jù)。目前貴州分公司(籌)統(tǒng)計(jì)信息責(zé)任人、負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員已到位,各業(yè)務(wù)管理部門已指定專人負(fù)責(zé)作為統(tǒng)計(jì)工作聯(lián)絡(luò)人,配合完成統(tǒng)信編報(bào)工作。分公司人事行政部統(tǒng)計(jì)工作職責(zé):根據(jù)分公司具體情況制定和實(shí)施符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的分公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理辦法、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)流程和實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;依法履行統(tǒng)計(jì)管理和監(jiān)督的職能,對(duì)分公司各業(yè)務(wù)管理部門統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)比;負(fù)責(zé)報(bào)送和交流本區(qū)域的綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料,包括報(bào)送總公司、當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局的各類綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)統(tǒng)計(jì)工作的指導(dǎo)。分公司財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)計(jì)工作職責(zé):根據(jù)公司規(guī)定和保監(jiān)局的要求,按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)規(guī)則統(tǒng)計(jì)、匯總分公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),保證統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確;了解統(tǒng)計(jì)信息的新要求、新規(guī)定,并及時(shí)貫徹到統(tǒng)信編報(bào)工作中,協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)計(jì)信息聯(lián)絡(luò)人,按時(shí)完成統(tǒng)信資料的報(bào)送工作。山西分公司成立后,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)將并入全司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,信息技術(shù)平臺(tái)將支撐分公司經(jīng)營(yíng)管理,通過技術(shù)系統(tǒng)流程控制實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控,并按監(jiān)管要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào),保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。附件1:山西分公司(籌)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息工作管理辦法;附件2:山西分公司(籌)監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送流程;附件3:分公司報(bào)送月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告承諾書;附件4:分公司報(bào)送數(shù)據(jù)責(zé)任人情況表; 安誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司二一一年四月七日附件1:安誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司貴州分公司(籌)統(tǒng)計(jì)信息工作管理辦法第一條 為加強(qiáng)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理,提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,規(guī)范貴州分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)的采集,更加科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于貴州分公司提供統(tǒng)計(jì)信息的各職能部門,主要包括計(jì)劃財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)發(fā)展部、人事行政部、各業(yè)務(wù)部門等。第三條 保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)、分部門負(fù)責(zé)的管理體制。第四條 保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作遵循客觀性、科學(xué)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性的原則。第五條 統(tǒng)計(jì)信息是指反映公司經(jīng)營(yíng)情況的有關(guān)報(bào)告、報(bào)表、文件和資料,包括反映財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)情況分析。第六條 各級(jí)監(jiān)管部門主要包括中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱中國(guó)保監(jiān)會(huì))及其派出機(jī)構(gòu)(分支機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局)、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、統(tǒng)計(jì)局等政府部門。第七條 貴州分公司人事行政部為統(tǒng)計(jì)信息工作的歸口管理部門,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,公司人事行政部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送及存檔工作;財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)工作;人事行政部信息技術(shù)崗負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及軟硬件方面的建設(shè)及維護(hù)。第八條 隨著中國(guó)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,對(duì)于一些常規(guī)性的監(jiān)管指標(biāo)數(shù)據(jù),按照保監(jiān)會(huì)的規(guī)定,采用數(shù)據(jù)集中的管理方式,即采用“一級(jí)報(bào)送三級(jí)數(shù)據(jù)”的方式,總公司負(fù)責(zé)向保監(jiān)會(huì)報(bào)送公司全國(guó)匯總數(shù)據(jù)、各省匯總數(shù)據(jù)以及地市匯總數(shù)據(jù)。報(bào)送保監(jiān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由總公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)采集范圍路徑和處理流程:(1)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集來源于應(yīng)用系統(tǒng)包括:承保核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)、理賠管理系統(tǒng)、再保系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、準(zhǔn)備金精算系統(tǒng)等;(2)數(shù)據(jù)采集在月末先關(guān)閉各業(yè)務(wù)系統(tǒng),由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成再保系統(tǒng)的分保關(guān)帳數(shù)據(jù),再由精算系統(tǒng)生成的準(zhǔn)備金數(shù)據(jù),然后財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù),處理生成核心業(yè)務(wù)承保、理賠的掛帳和收付數(shù)據(jù)。(3)將加工生成數(shù)據(jù)按保監(jiān)會(huì)的報(bào)送指標(biāo)匯總到數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)中,由數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)按要求生成上報(bào)的指標(biāo)。(4)匯總各分公司數(shù)據(jù)后在總公司所在地統(tǒng)一上報(bào),貴州分公司不需再向貴州省保監(jiān)局單獨(dú)報(bào)送。第九條 貴州省保監(jiān)局及其他政府監(jiān)管部門根據(jù)本地區(qū)保險(xiǎn)市場(chǎng)和宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,要求貴州分公司另行報(bào)送的其他數(shù)據(jù)、報(bào)表及調(diào)查報(bào)告,由貴州分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù),人事行政部統(tǒng)計(jì)信息負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),安排并單獨(dú)報(bào)送。 第十條 報(bào)送頻度為:月度快報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)和不定期報(bào)。第十一條 報(bào)送時(shí)間按照貴州保監(jiān)局、貴州保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)等政府監(jiān)管部門規(guī)定的時(shí)間報(bào)送。第十二條 單獨(dú)報(bào)送數(shù)據(jù)中涉及保費(fèi)、賠款、退保金、給付、手續(xù)費(fèi)、傭金等方面的數(shù)據(jù)一律由分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供;涉及保承保件數(shù)、人數(shù)、保額方面的數(shù)據(jù)由分公司車險(xiǎn)部和非車險(xiǎn)部負(fù)責(zé)提供;涉及人員情況和個(gè)人代理人情況、機(jī)構(gòu)數(shù)量、員工數(shù)量等內(nèi)容的部分分別由市場(chǎng)發(fā)展部、業(yè)務(wù)部門、人事行政部門負(fù)責(zé)提供。涉及到相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)事項(xiàng),相關(guān)部門應(yīng)積極配合。第十三條 人事行政部應(yīng)事先將報(bào)表模版提供給信息統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門中的負(fù)責(zé)人員,并定期以文字形式通知其準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)。第十四條 各部門對(duì)所需報(bào)告部分內(nèi)容必須指定專人撰寫和審核,并將確定的人員名單提供給分公司人事行政部。第十五條 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)信息崗人員應(yīng)根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送的規(guī)定和要求,定期或不定期匯總統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后上報(bào)總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,審核無誤后方可報(bào)送。第十六條 貴州分公司單獨(dú)報(bào)送的各類報(bào)表數(shù)據(jù)要與總公司通過保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)送的數(shù)據(jù)一致,確保統(tǒng)計(jì)信息的一致性。第十七條 由總公司提供數(shù)據(jù)支持的簽批件由分公司人事行政部存檔備查。第十八條 貴州分公司報(bào)當(dāng)?shù)仄渌块T(如:稅務(wù)局、財(cái)政局、勞動(dòng)局等)的監(jiān)管報(bào)表、報(bào)告由分公司各負(fù)責(zé)部門自行安排,并存檔備查。第十九條 貴州分公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)定期開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè);定期對(duì)本機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)情況,及時(shí)加以掌控,從而降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二十條 本管理辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。附件2:安誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司貴州分公司(籌)監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送流程根據(jù)目前的監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送要求和公司系統(tǒng)設(shè)置情況,分公司監(jiān)管報(bào)表數(shù)據(jù)的報(bào)送主要分以下兩大部分: 一、中國(guó)保監(jiān)會(huì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)已啟用,各保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)不需再向各地保監(jiān)局報(bào)送常規(guī)性監(jiān)管指標(biāo)數(shù)據(jù),改由總公司統(tǒng)一生成并報(bào)送,貴州分公司適用此報(bào)送方式。1、安誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)主機(jī)服務(wù)器均設(shè)在總部,分公司的主要財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抓取、審核工作均可在總部實(shí)現(xiàn)并完成。(1)涉及分公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保費(fèi)、賠款、退保金、給付、手續(xù)費(fèi)、傭金、儲(chǔ)金等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后提供給分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員存檔備查。(2)涉及分公司承保件數(shù)、人數(shù)、保額方面的數(shù)據(jù)由總公司負(fù)責(zé)提供,經(jīng)總公司車險(xiǎn)部總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽批后提供給分公司相關(guān)人員存檔備查。2、涉及分公司機(jī)構(gòu)數(shù)量、人員情況和個(gè)人代理人情況、機(jī)構(gòu)數(shù)、員工數(shù)由分公司相關(guān)部門人員負(fù)責(zé),將經(jīng)部門經(jīng)理及分管總審批后的數(shù)據(jù)報(bào)總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部信息統(tǒng)計(jì)人員,并同時(shí)抄報(bào)總公司相關(guān)部門存檔備查。3、總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部信息統(tǒng)計(jì)人員收集、整理分公司上述數(shù)據(jù),與其他分公司數(shù)據(jù)及總公司數(shù)據(jù)匯總,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、法人代表簽批后一并通過中國(guó)保監(jiān)會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)送,簽批件歸檔備查。二、貴州省保監(jiān)局及其他政府監(jiān)管部門根據(jù)本地區(qū)保險(xiǎn)市場(chǎng)和宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,要求貴州分公司單獨(dú)報(bào)送的其他數(shù)據(jù)、報(bào)表及調(diào)查報(bào)告。1、分公司人事行政部負(fù)責(zé)搜集報(bào)表報(bào)送信息和填表說明,整理當(dāng)?shù)乇O(jiān)管報(bào)表模版的,提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員,并報(bào)總公司公司辦公室備案。2、分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)事先將報(bào)表模版提供給上述部門中的相關(guān)人員,并定期以文字形式通知其準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)。3、及與總公司統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)送數(shù)據(jù)相同的信息內(nèi)容,以總公司數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)填報(bào)。4、公司統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)不包括的部分,由分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)管部、車險(xiǎn)部、非車險(xiǎn)部、業(yè)務(wù)部門、人事行政部分別準(zhǔn)備,并同進(jìn)抄送總公司相關(guān)部門。5、分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)跟催相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)簽批件,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總。6、分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)人員在匯總對(duì)外報(bào)送的統(tǒng)計(jì)信息后,報(bào)分公司人事行政部。經(jīng)分公司人事行政部分管總、總經(jīng)理審批,加蓋分公司公章后按期報(bào)送相關(guān)單位。同時(shí),將加蓋分公司公章的監(jiān)管報(bào)表復(fù)印件存檔并抄報(bào)總公司公司辦公室備案。7、報(bào)表
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