關(guān)于規(guī)范船舶記錄管理規(guī)定.doc

重慶路港市政工程有限公司疏浚分公司文件疏浚分司發(fā)【2014】1號(hào) 關(guān)于規(guī)范船舶記錄管理規(guī)定疏浚分公司各船舶：為了船舶管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，遵照主管機(jī)關(guān)對(duì)船舶的管理要求，根據(jù)公司船舶、船員實(shí)際情況，現(xiàn)規(guī)定公司船舶必須記錄如下記錄文件。一、 船舶記錄文件如下：1、“船舶安全會(huì)議記錄表”，每周必須召開(kāi)一次，每月至少四次，主要是安排工作和講解安全制度。2、“船舶安全培訓(xùn)記錄表”，每月2次培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司制定“船員安全手冊(cè)內(nèi)容”一年內(nèi)必須學(xué)完全部?jī)?nèi)容。3、“船舶收文登記”，公司的所有文件和船舶收到主管機(jī)關(guān)文件必須登記，收到的文件必須開(kāi)會(huì)傳達(dá)，做好記錄。4、“船舶安全檢查表”，船舶每月下旬對(duì)船舶檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好記錄和處理情況。5、“船舶應(yīng)急演習(xí)記錄”，船舶對(duì)消防演習(xí)必須每月一次，救生演習(xí)每3個(gè)月一次，油污染每6個(gè)月一次，其他演習(xí)每年至少一次。船舶根據(jù)實(shí)際情況安排。6、“船員交接記錄表”，船員休假和新近的必須填好此記錄。7、“船舶停泊記錄”，船舶停泊不作業(yè)時(shí)各負(fù)責(zé)人安排人員值班，值班要求按照公司“船員安全手冊(cè)”規(guī)定。交接不清、上交下接不明出現(xiàn)公司財(cái)物損失由接班人負(fù)責(zé)。8、“船舶設(shè)備維護(hù)修理記錄”，船舶必須處于良好運(yùn)行狀態(tài)，按時(shí)、定期對(duì)船舶各項(xiàng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。船舶保養(yǎng)后必須填寫(xiě)此記錄。二、記錄管理規(guī)定:1、各船隊(duì)專(zhuān)人（抓1張叢林、抓6張志剛、抓8周洪）負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)記錄，工程船、運(yùn)泥船船長(zhǎng)作為船舶第一負(fù)責(zé)人，必須負(fù)責(zé)指導(dǎo)好船員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。2、各船舶對(duì)不積極主動(dòng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、記錄要嚴(yán)格考核，各船隊(duì)負(fù)責(zé)人制定不參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、記錄的“懲罰規(guī)定”，使之逐步養(yǎng)成習(xí)慣。3、各船隊(duì)專(zhuān)人管理記錄負(fù)責(zé)人每月月底按時(shí)報(bào)送記錄到疏浚分公司，分公司將嚴(yán)格考核。每月不按時(shí)報(bào)送，扣罰考評(píng)分5分。4、各船隊(duì)專(zhuān)人管理記錄負(fù)責(zé)人督促船舶記錄好“航海（行）日志、輪機(jī)日志、工程日志、船舶油污記錄、垃圾管理記錄”。三、各船隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格、認(rèn)真地按照公司規(guī)定組織、指導(dǎo)、督促專(zhuān)人管理記錄負(fù)責(zé)人、船員完成公司的各項(xiàng)規(guī)定，以此推動(dòng)公司安全持續(xù)、健康發(fā)展。附：各記錄統(tǒng)一表格二0一四年六月六日 主題詞： 船舶 管理記錄 規(guī)定 發(fā)放： 疏浚分公司各船舶 重慶路港市政工程有限公司疏浚分公司 2014年6月6日印發(fā) 船舶安全會(huì)議記錄表船舶： 編號(hào)：會(huì)議主題時(shí) 間地 點(diǎn)主 持 人記錄人參會(huì)人員參加人員本人簽名：會(huì)議內(nèi)容船舶安全培訓(xùn)記錄表船名： 編號(hào)：主持人學(xué)習(xí)時(shí)間參加人員本人簽名：學(xué)習(xí)內(nèi)容：培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況記錄：培訓(xùn)效果驗(yàn)證：（培訓(xùn)后以提問(wèn)還在書(shū)面考試驗(yàn)證。必須留下客觀證據(jù)）。船舶收文登記 船舶： 編號(hào)：序號(hào)文件和資料名稱(chēng)數(shù)量收文單位收文人收文日期船舶安全檢查表船舶： 編號(hào)：檢查項(xiàng)目 內(nèi)容檢查情況責(zé)任人簽字發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理情況公司安全手冊(cè)文件運(yùn)行情況是否正常消防、救生、安全設(shè)備是否正常船舶文書(shū)及船員適任證書(shū)是否齊全助航儀器、信號(hào)設(shè)備狀態(tài)是否良好車(chē)舵試驗(yàn)、錨設(shè)備、系泊設(shè)備是否正常主要設(shè)備技術(shù)狀態(tài)是否正常船舶浮態(tài)是否正常船長(zhǎng)簽字： 檢查人簽字：檢查時(shí)間： 年 月 日船名演習(xí)時(shí)間演習(xí)地點(diǎn)演習(xí)類(lèi)型救生演習(xí)舵機(jī)失靈演習(xí)船舶根據(jù)所處海域（江域）實(shí)際增加的演習(xí)：消防演習(xí)油污染演習(xí)堵漏演習(xí)全船失電演習(xí)應(yīng)急措施總指揮：船長(zhǎng)： 現(xiàn)場(chǎng)指揮：1、與岸基地聯(lián)系。 聯(lián)系電話(huà)：2、懸掛演習(xí)號(hào)旗。 號(hào)旗： 發(fā)出演習(xí)警報(bào)。 警報(bào)：3、船上人員按 文件（演習(xí)類(lèi)型對(duì)應(yīng)的安全手冊(cè)文件）進(jìn)行行動(dòng)。4、是否要與所轄海事聯(lián)系，請(qǐng)求援助。 海事部門(mén) 聯(lián)系電話(huà)：5、是否與當(dāng)?shù)睾降啦块T(mén)聯(lián)系，請(qǐng)求援助。 航道部門(mén) 聯(lián)系電話(huà)：6、其它措施演習(xí)記錄演習(xí)評(píng)價(jià)船長(zhǎng)：日期： 船舶應(yīng)急演習(xí)記錄注：請(qǐng)?jiān)谶m用的選項(xiàng)后劃“”，不適用不填。記錄人：日期：船員交接記錄表船名： 編號(hào)：交班人職 務(wù)接班人職 務(wù)監(jiān)交人職 務(wù)交接時(shí)間交接地點(diǎn)交接原因交 接 事 項(xiàng)工屬具文件資料工作提示交接人簽字監(jiān)交人意見(jiàn)注：本表在船員進(jìn)行離任交接時(shí)填寫(xiě)船舶停泊記錄船舶： 編號(hào)：序號(hào)值班日期值 班