固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào).doc

固定資產(chǎn)管理辦法 一、固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。 2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機(jī) BJB筆記本電腦 TS臺(tái)式電腦 FY復(fù)印機(jī)TY投影儀 BX冰箱 TV電視機(jī) KT空調(diào) HYZ會(huì)議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 GZ柜子 TE電話機(jī) CA車 EL其他4） 各類部門代碼： 行政部-XZ 財(cái)務(wù)部-CW 營銷部-YX 人事部-RS EL其他例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號(hào)：BJBBJ0109001XZ四、固定資產(chǎn)管理的流程 固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2）固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。 固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽上簽字。 3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。固定資產(chǎn)的維修 1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行； 2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 固定資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1）公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表。固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請(qǐng) 單 部門 隸屬 公司 領(lǐng)用人 申請(qǐng)時(shí)間 固定資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量供應(yīng)商名稱、電話供應(yīng)商報(bào)價(jià)與服務(wù)備注分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政部意見財(cái)務(wù)部意見總經(jīng)理意見注：每項(xiàng)固定資產(chǎn)提供三家供應(yīng)商的資料與報(bào)價(jià)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)時(shí)間 編號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)領(lǐng)用時(shí)間現(xiàn)凈值報(bào)廢原因鑒定意見申請(qǐng)人