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通訊員隊(duì)伍建立方案一、 目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部的交流溝通,拓寬信息交流渠道,進(jìn)一步規(guī)范公司通訊員隊(duì)伍管理,豐富公司內(nèi)刊和網(wǎng)站的稿源,保證內(nèi)部稿件的持續(xù)性和穩(wěn)定性,完善宣傳工作流程,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司整體形象,結(jié)合公司具體情況,特建立虹信公司內(nèi)部的通訊員隊(duì)伍。二、 通訊員工作職責(zé) 圍繞總部和各子公司項(xiàng)目宣傳工作要點(diǎn),收集整理新聞線索,定期及時(shí)的宣傳公司重大決策、各項(xiàng)目進(jìn)展、活動(dòng)以及員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的成果等,子公司通訊員側(cè)重于收集本公司重大事件、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目進(jìn)展、活動(dòng)等方面的稿件。(1)及時(shí)反映所在部門(mén)/公司的工作動(dòng)態(tài); (2) 宣傳先進(jìn)典型、加大本部門(mén)及公司員工的影響力; (3)定期、不定期撰寫(xiě)新聞稿及通訊報(bào)道,記錄所在部門(mén)/公司在發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 (4)每個(gè)部門(mén)/子公司每月至少提交1篇新聞稿(公司發(fā)文不算在內(nèi)),數(shù)量無(wú)上限。(5)與總裁辦黨群工作組密切保持聯(lián)系,接受特定選題的約稿。(6)每位通訊員每個(gè)月至少向總裁辦黨群工作組提交4篇稿件。(7)配合公司期刊及外部合作單位完成對(duì)本部門(mén)或所在分公司的采訪報(bào)道任務(wù)。(8)不斷學(xué)習(xí)寫(xiě)作技巧,加強(qiáng)新聞敏感性,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。(9)配合總裁辦黨群工作組,按時(shí)了解每期刊物的發(fā)行情況,保證刊物順利到達(dá)所在區(qū)域的各部門(mén)及員工的手中。3、 通訊員供稿要求:(1)通訊員交稿時(shí)間為每周三下班前,需提交上周四至本周三時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的新聞,來(lái)稿以電子版的形式發(fā)至郵箱。(2)稿件大致可分為三類(lèi):新聞?lì)惛寮?,包括各?xiàng)目進(jìn)展、公司決策以及各公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的消息、通訊和圖片等;自創(chuàng)的非新聞?lì)?,主要包括營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi)、休閑生活類(lèi)及行業(yè)觀點(diǎn)類(lèi)等原創(chuàng)文章。 各項(xiàng)目軟文。(3)稿件要求真實(shí)性、時(shí)效性、思想性和可讀性相結(jié)合的原則,立足正面報(bào)道,力求從不同角度,給人啟迪、激勵(lì),達(dá)到交流、影響和引導(dǎo)的宣傳目的。文章要求主題鮮明,文筆流暢,內(nèi)容充實(shí),貼近實(shí)際。(4)一般情況下,新聞稿不超800字,其他稿件不超過(guò)3000字。新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰,數(shù)碼照片需以電子版JPG形式上傳。(5)以電子文檔形式進(jìn)行提交,能夠配以圖片為佳。(電子文件要求用word格式;圖片大小不能低于5MB)四、通訊員管理與激勵(lì):(1)通訊員由總部各部門(mén)和各分公司負(fù)責(zé)推薦,原則上為各部門(mén)、各子公司文件接口人,通訊員由總部人力資源部統(tǒng)一備案管理。由總裁辦公室和各部門(mén)和子公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本公司通訊員進(jìn)行統(tǒng)一管理。(2)總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人和各子公司負(fù)責(zé)人要將新聞宣傳工作導(dǎo)入部門(mén)/公司工作中,使員工充分認(rèn)識(shí)其重要性。動(dòng)員本部門(mén)/公司員工及時(shí)提供新聞線索,撰寫(xiě)新聞稿件,充分挖掘利用資源,并積極支持、配合通訊員工作,為其提供必要的新聞宣傳條件。(3)由于工作變動(dòng)或其他原因通訊員無(wú)法履行職責(zé)時(shí),其所在部門(mén)要及時(shí)對(duì)通訊員進(jìn)行調(diào)整,并告知總裁辦公室黨群工作組備案,確保不影響本部門(mén)和區(qū)域的宣傳報(bào)道工作。(4)黨群辦根據(jù)工作需要,可以適時(shí)提出對(duì)通訊員隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整的建議。 (5)通訊員在上報(bào)新聞?lì)惛寮?,須?jīng)過(guò)所在部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人的初步審核,確保稿件的質(zhì)量和真實(shí)性。同時(shí)避免在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字等關(guān)鍵方面出現(xiàn)錯(cuò)誤。(6)通訊員要認(rèn)真履行工作職責(zé),如出現(xiàn)連續(xù)3個(gè)月無(wú)故未供稿或全年供稿少于6篇(按投稿數(shù)量計(jì)算)的,將取消通訊員資格,并通報(bào)所在部門(mén)和公司。(7)經(jīng)選用的通訊員,可不論職級(jí)參加所在公司例會(huì),參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織過(guò)程。(8)總裁辦黨群工作組根據(jù)通訊員的投稿和發(fā)稿以及溝通交流等方面的表現(xiàn),每年對(duì)通訊員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié),寫(xiě)出工作鑒定,報(bào)送其所在部門(mén),作為通訊員績(jī)效考核的重要依據(jù)。(9)通訊員的投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為年度評(píng)選優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀員工的參評(píng)條件,對(duì)工作積極、成績(jī)突出的優(yōu)秀通訊員將予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)額度可根據(jù)用稿數(shù)量與質(zhì)量確定。(10)公司每年將定期舉辦通訊員培訓(xùn)班,并適當(dāng)組織參觀學(xué)習(xí)、考察等活動(dòng),為通訊員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)創(chuàng)造條件。(11)公司每年進(jìn)行優(yōu)秀通訊部門(mén)和區(qū)域公司的評(píng)選,根據(jù)所有通訊員的投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量的綜合情況進(jìn)行排名,評(píng)選出優(yōu)秀通訊單位,給予表彰。5、 稿件稿酬標(biāo)準(zhǔn) 被采用稿件實(shí)行等級(jí)制,分設(shè)A、B、C、D四等,等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:A級(jí):主題重大,采訪扎實(shí),挖掘深刻,角度新穎,寫(xiě)作精良,文筆流暢,能夠結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際以及企業(yè)文化,在公司引起強(qiáng)烈反響的重大報(bào)道。B級(jí):新聞性強(qiáng),采訪尚可,寫(xiě)作規(guī)范,文筆流暢的新聞稿;主題重要,觀點(diǎn)鮮明,論述有力的言論;新聞性強(qiáng)、畫(huà)面生動(dòng)的圖片。C級(jí):題材較好,采訪簡(jiǎn)單,整合痕跡重,寫(xiě)作一般的新聞稿;主題一般,有一定針對(duì)性,論述一般的言論;有新聞性、畫(huà)面清楚的圖片。D級(jí):簡(jiǎn)單的堆砌會(huì)議材料,事例不典型,缺乏邏輯性,語(yǔ)句不通順,有錯(cuò)別字,寫(xiě)法無(wú)特色的新聞稿。稿件等級(jí)A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)稿酬40元30元20元10元積分2分1.5分1分0.5分注:項(xiàng)目軟文不列入計(jì)酬范圍內(nèi),稿件未被采用視為無(wú)效稿件,不計(jì)入稿分,原則上稿件無(wú)配圖一律無(wú)稿分,稿費(fèi)按每分20元每月一結(jié)算。六、通訊員隊(duì)伍評(píng)優(yōu)黨群辦每月統(tǒng)計(jì)上月各
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