sbo系統(tǒng)操作手冊.doc

ec1aa3398b2757b8e7f.pdf一、 概述?！炬溄印?. 本手冊的主要內(nèi)容包含：系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，崗位職能定義，崗位的操作項目及操作過程。2. 本手冊所述內(nèi)類均是根據(jù)公司系統(tǒng)運行初期實際情況編寫，如有改動應(yīng)及時更新，參照新的版本。3. 本指導(dǎo)書采用文件與語音視屏講解的方式。文件主要是提綱和部分要點，具體參照講解視屏。二、 系統(tǒng)總體流程圖?！炬溄印咳?、 職能崗位設(shè)置?！炬溄印空f明：這里的所有職能崗位都是與SBO系統(tǒng)流程各使用相關(guān)的職能崗位，與員工的實際崗位可能有所不同。根據(jù)系統(tǒng)需要，主要設(shè)置以下崗位：1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員。負(fù)責(zé)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集錄入，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更調(diào)整，BOM表的錄入與變更等工作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員是SBO系統(tǒng)中的基礎(chǔ)崗位。2. 敏感信息維護(hù)員。負(fù)責(zé)供應(yīng)商與客戶基本信息的錄入與變更、價格清單的錄入與調(diào)整、以及其它比較機(jī)密敏感信息的維護(hù)。3. 銷售員。負(fù)責(zé)銷售單據(jù)的收集，錄入，更改等工作。4. PMC。 負(fù)責(zé)主生產(chǎn)計劃編制、主生產(chǎn)單錄入、MRP運算、生產(chǎn)需求的調(diào)整、次級生產(chǎn)單的創(chuàng)建、生產(chǎn)單據(jù)的變更調(diào)整、生產(chǎn)物料請購單的創(chuàng)建，以及成品半成品的提前期、安全庫存信息的收集等等工作。PMC是SBO系統(tǒng)中的中心崗位。5. 采購。負(fù)責(zé)采購單創(chuàng)建，或轉(zhuǎn)請購為采購單據(jù)、采購單的變更調(diào)整、應(yīng)付發(fā)票單的創(chuàng)建與變更等工作。6. 倉庫文員。負(fù)責(zé)收料單、生產(chǎn)發(fā)料單、生產(chǎn)收貨單、庫存轉(zhuǎn)儲、庫存跟蹤（盤點表）、其它出入庫單等單據(jù)的錄入與變更調(diào)整。倉庫文員是SBO系統(tǒng)中錄入單據(jù)最多最繁鎖也最易出錯的崗位，最好多人分工。7. 成本會計。負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的計算與統(tǒng)計，實計生產(chǎn)成本的統(tǒng)計，成本差異的調(diào)整。8. 財務(wù)會計。負(fù)責(zé)在SBO系統(tǒng)中做財務(wù)帳務(wù)處理。9. 審批人員：PMC主管，采購主管，生產(chǎn)經(jīng)理，財務(wù)主管，總經(jīng)理助理，總經(jīng)理。四、 審批流程及說明?！炬溄印扛鶕?jù)公司實情，現(xiàn)有如下幾個審批流程：1 請購單轉(zhuǎn)采購單的過程。2 采購單審批過程，分為大金額與小金額不同審批流程。3 收料與IQC檢驗的過程。4 應(yīng)付發(fā)票審批與付款。五、 系統(tǒng)初步認(rèn)識?！炬溄印吭趯W(xué)習(xí)具體的操作之前，我先帶大家初步認(rèn)識一下SBO系統(tǒng)。六、 職能崗位操作項目與操作過程。為更好的說明每個職能崗位的操作過程，本操作手冊提供一份示例數(shù)據(jù)，清單如下：【鏈接】物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)示例清清單BOM表示例清單BOM結(jié)構(gòu)示例供應(yīng)商、客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)示例清單客戶PO示例單倉庫設(shè)置與物料流轉(zhuǎn)示例1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員。名詞解譯：虛擬物料（【鏈接】）：虛擬物料是指在倉庫中不真實存在的物料，虛擬物料只在生產(chǎn)的過程中存在。設(shè)置虛擬物料的目的是為了簡化BOM的層次，減少生產(chǎn)單據(jù)的操作。虛擬物料只反應(yīng)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)本身不參與物料需求運算，但它的下層物料會參與需求運算。生產(chǎn)發(fā)料時也只發(fā)它的下層物料，虛擬物料不會有庫存。發(fā)料方式（【鏈接】）：手工發(fā)料是指倉庫文員在發(fā)料時要按生產(chǎn)單手工錄入實際發(fā)料數(shù)量。手工發(fā)料方式可以精確統(tǒng)計每張生產(chǎn)單使用物料的實際數(shù)量。但有些不易分割或低價值的物料如硬化劑、標(biāo)簽等，用手工方式發(fā)料非常繁鎖且數(shù)量也難統(tǒng)計準(zhǔn)確。這些物料應(yīng)使用倒沖發(fā)料方式。倒沖發(fā)料是指在成品入庫時，SBO系統(tǒng)自動跟據(jù)生產(chǎn)單數(shù)量自動沖減指定倉庫中的數(shù)量。a) 物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、錄入、變更?！炬溄印縝) BOM數(shù)據(jù)收集、錄入、變更?！炬溄印縞) BOM庫存設(shè)置要點。【鏈接】注意：采用倒沖發(fā)料方式的物料，物料倒沖扣減數(shù)量的倉庫不是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的默認(rèn)倉庫。由于在系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)單時引用的是BOM表中的數(shù)據(jù)，所以，在BOM表錄入時要注意更改物料倉庫設(shè)置。d) 一對一物料替代件錄入?！炬溄印?. 敏感信息維護(hù)。a) 業(yè)務(wù)伙伴基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、變更?！炬溄印縝) 供應(yīng)商認(rèn)證信息的錄入與變更?！炬溄印縞) 價格清單錄入，變更?！炬溄印?. 銷售員。a) 客戶PO錄入、變更?！炬溄印?. PMC。a) 主生產(chǎn)計劃編制，主生產(chǎn)指令錄入?！炬溄印縝) MRP運算?！炬溄印縞) 需求分析，次級生產(chǎn)指令單的創(chuàng)建，請購的創(chuàng)建?！炬溄印恳c：進(jìn)行兩次MRP運算。先創(chuàng)建次及生產(chǎn)訂單，如生產(chǎn)訂單的日期或數(shù)量有變動，需要再進(jìn)行一次MRP運算，第二次才創(chuàng)建需求請購（即需審批的采購單）。d) 生產(chǎn)單據(jù)的修改?！炬溄印?) 要點：必需注意采購單與生產(chǎn)單的聯(lián)動更改。采購單更改推遲交期，相應(yīng)的生產(chǎn)單開工日期也要推遲；同樣，生產(chǎn)單開工日期提前，相應(yīng)的采購單交期需提前。生產(chǎn)單數(shù)量減少或取消，相關(guān)采購單也應(yīng)變更。具體處理方法見后面第九章采購單與生產(chǎn)單的聯(lián)動更改部分。e) 生產(chǎn)單結(jié)單與清理?！炬溄印?. 采購。a) 采購單的手工錄入。b) 由PMC的請購轉(zhuǎn)換為采購單。c) 采購單的修改維護(hù)。d) 采購單的結(jié)單與清理。e) 應(yīng)付發(fā)票錄入、對帳單與付款。6. 倉庫文員。a) 采購收貨與報檢。b) 來料退貨處理。c) 贈品等其它收貨入庫處理。d) 報廢等其它發(fā)貨出庫處理。e) 庫存轉(zhuǎn)儲處理（到?jīng)_物料發(fā)料處理）。f) 生產(chǎn)發(fā)貨與領(lǐng)料處理。g) 生產(chǎn)線原料退貨處理。h) 生產(chǎn)收貨與原料退回處理。i) 銷售出貨處理。j) 庫存盤點數(shù)據(jù)處理。7. 成本會計與財務(wù)會計。a) 公司生產(chǎn)成本分?jǐn)偡桨?。b) 成本差異分?jǐn)偺幚?。c) 日常憑證與分錄操作。d) 財務(wù)報表。e) 付款。f) 出貨發(fā)票打印。8. 審批人員。a) 使用“消息/報警概覽”界面操作。b) 使用“批準(zhǔn)決定報表”界面操作。c) 使用“批準(zhǔn)狀態(tài)報表”界面操作。七、 查詢與報表操作。1. 單據(jù)界面查詢。2. 關(guān)聯(lián)單據(jù)的追溯。3. SBO系統(tǒng)自帶查詢報表。4. 查詢管理器中的自定義查詢。5. 查詢報表或單據(jù)導(dǎo)出為Excel、Word。6. 自定義查詢的打印。八、 報警消息與郵件處理。1. 報警消息管理器的使用，郵件的轉(zhuǎn)發(fā)。九、 異常流程。1.