2010年豐田汽車客戶試乘試駕活動(dòng)企劃執(zhí)行案.doc

2011*豐田汽車客戶試乘試駕活動(dòng)企劃執(zhí)行案一、 活動(dòng)名稱2011豐田汽車客戶試乘試駕活動(dòng) 二、主辦及協(xié)辦單位 1.主辦單位：*地產(chǎn)2.承辦單位：成都市楠華盛世文化傳播有限公司3.協(xié)辦單位：成都中道成豐田汽車銷售有限公司三、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及試駕路線1.活動(dòng)時(shí)間：2011年4月16日13:00-17:00（預(yù)計(jì)活動(dòng)區(qū)間時(shí)間）；2.布展時(shí)間：2011年4月16日 上午3.活動(dòng)地點(diǎn)：*樓盤4.試駕路線：四海逸家及其周邊三圣花鄉(xiāng) 四、活動(dòng)內(nèi)容及目的 1.新車試乘試駕，數(shù)量約510輛：為廣大客戶提供和全面的產(chǎn)品展示及店面體驗(yàn)式營(yíng)銷服務(wù)；2.乘車體驗(yàn)樓盤周邊環(huán)境，感受春天的氣息五、人員邀請(qǐng)及報(bào)名參與邀請(qǐng)人數(shù)：40人左右；邀請(qǐng)目標(biāo)：樓盤及豐田汽車來(lái)訪客戶與潛在購(gòu)買者；除去上述方式，本次活動(dòng)也接受一下方式報(bào)名參加：1.銷售大廳現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名； 2.豐田汽車銷售公司報(bào)名參加； 3.致電承辦方成都楠華盛世文化傳播報(bào)名參加； 在活動(dòng)宣傳期，客戶可通過(guò)下列任一方式進(jìn)行預(yù)約報(bào)名。報(bào)名客戶需提供姓名、聯(lián)系電話及駕駛證號(hào)碼，以便于組織方匯總整理，及協(xié)調(diào)安排。六、功能區(qū)域試乘試駕會(huì)主要由以下五大區(qū)域組成：1.報(bào)名登記區(qū)：試乘試駕客戶報(bào)名登記，領(lǐng)取試駕號(hào)牌區(qū)域；2.客戶休息等待及講座區(qū)：已領(lǐng)取號(hào)牌的客戶休息等待區(qū)域；3.試駕車輛停放區(qū)：試駕車輛依序停放等待區(qū)域；4.試乘試駕區(qū)：含入口通道、試駕體驗(yàn)區(qū)、出口通道等客戶駕車體驗(yàn)區(qū)域；5.輔助工作區(qū)：工作人員、車輛救援、醫(yī)務(wù)救援等輔助工作、休息等待區(qū)域七、活動(dòng)流程及細(xì)則1.整體流程來(lái)賓簽到，工作人員審核來(lái)賓試駕者駕照，稽核、發(fā)放相關(guān)資料對(duì)車輛和實(shí)到試駕人員進(jìn)行分組工作人員最后對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查，并與試駕者簽署安全協(xié)議第一批早到試駕人員開(kāi)始試駕召集所有試駕人員參與試駕講座街舞、魔術(shù)和活動(dòng)節(jié)目試駕者上交有編號(hào)的試車問(wèn)卷依據(jù)編號(hào)抽獎(jiǎng)贈(zèng)送所有到場(chǎng)者紀(jì)念品第二批試駕人員試駕車輛清潔和活動(dòng)收尾；2.試駕流程客戶填表登記審核通過(guò)填寫(xiě)試乘試駕承諾書(shū)領(lǐng)取試駕號(hào)牌、手冊(cè)至試駕客戶休息區(qū)排隊(duì)等待審核收回號(hào)牌、核對(duì)駕駛證上車試乘試駕回到終點(diǎn)，結(jié)束試乘試駕循環(huán)或結(jié)束全部試駕；3.活動(dòng)細(xì)則必須持有中華人民共和國(guó)有效C類以上駕駛證，并在陪駕人員指導(dǎo)下，限速40公里/小時(shí)，限時(shí)10分鐘，并保證遵守試駕規(guī)章制度，服從陪駕和工作人員的管理。 八、場(chǎng)地設(shè)置1.場(chǎng)地裝飾及相關(guān)物品場(chǎng)地主舞臺(tái)設(shè)置在樓盤廣場(chǎng)為了保證試駕的效果，我們對(duì)試駕場(chǎng)地進(jìn)行全面布置，每輛車都配專門的介紹告示牌，并在展廳各個(gè)出口懸掛條幅和相關(guān)指示牌，具體如下：5-10輛試駕車：用于客戶試駕；音響等相關(guān)舞臺(tái)設(shè)備1套：用于試駕講座舞臺(tái)布置；條幅5條噴繪1幅：用于場(chǎng)地布置和舞臺(tái)背景裝飾；舞臺(tái)地毯1個(gè)、迎賓地毯1條：用于場(chǎng)地布置；拱門2個(gè)：用于展廳門口布置；試乘試駕相關(guān)車輛參數(shù)和報(bào)名登記資料：用于活動(dòng)的資料支持；獎(jiǎng)品和相關(guān)紀(jì)念品：用于活動(dòng)的推廣和展廳形象宣傳；其他相關(guān)物品。2.場(chǎng)地安全及相關(guān)措施 為保證試駕現(xiàn)場(chǎng)的絕對(duì)安全，凡是未封閉的通道口全部采用隔離帶完全封閉并懸掛安全警示牌； 場(chǎng)內(nèi)周邊用警示線繩圍出組織范圍。 隱患點(diǎn)用舊汽車輪胎隔離防護(hù)；配備必須的防火器材；安排協(xié)勤工作車一輛；所有禁止通行的路口使用醒目的警戒進(jìn)行圍檔；每條試駕線路內(nèi)原則上只允許1輛進(jìn)行試駕，視現(xiàn)場(chǎng)情況最多不超過(guò)2輛，且處于最大間距的安全位置；安全人員負(fù)責(zé)檢查試駕人員的安全帶、車門關(guān)閉等環(huán)節(jié)；如試駕人員出現(xiàn)影響活動(dòng)進(jìn)程和安全的舉動(dòng)，安全人員有權(quán)終止其繼續(xù)試駕； 試駕車輛停車位劃分：試駕車輛車身活動(dòng)主題車貼，車輛編號(hào)和地面指示標(biāo)志的制作并張貼；九、總體方案1.下午12：00-13：00 試駕車輛進(jìn)場(chǎng)，依照試駕車號(hào)牌依序在指定場(chǎng)地停放好車輛；2.下午13：00-14：00相關(guān)工作人員到位侯賓客；模特靜態(tài)展示3.下午14:00-15:00試駕時(shí)間；4.下午15:00-16:00休息主題活動(dòng)時(shí)間： 15:0015：15 靜場(chǎng)及主持人致詞15：1515：20 街舞 15：2015：30 魔術(shù) 15：3015：50營(yíng)銷顧問(wèn)與客戶互動(dòng)15：5016：00抽獎(jiǎng)及問(wèn)答環(huán)節(jié)5.下午16：0017：00試駕時(shí)間十、準(zhǔn)備工作安排1.公司參加活動(dòng)人員會(huì)議：說(shuō)明活動(dòng)注意的問(wèn)題與細(xì)節(jié)；2.準(zhǔn)備客戶試乘試駕邀請(qǐng)函及發(fā)放的宣傳資料單頁(yè)和調(diào)查問(wèn)卷；3.現(xiàn)場(chǎng)布置，當(dāng)天11：30前完成；4.銷售人員至少電話通知5位客戶參加活動(dòng)；5.登記簿、禮品、臨牌等物品有人行部人員保管；6.提前在展廳貼出海報(bào)；7.活動(dòng)前3天在周圍散發(fā)傳單，向附件的大的企事業(yè)單位的采購(gòu)主管發(fā)試駕邀請(qǐng)函。十一、特別提示：客戶試乘試駕協(xié)議書(shū)本人于_年_月_日在_（地點(diǎn)）自愿參加2011四海逸家豐田汽車客戶試乘試駕活動(dòng)，為此作如下陳述與聲明：本人在試駕過(guò)程中，將嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)行車駕駛的一切法律和法規(guī)要求，并服從試駕工作人員提出的一切指示，做到安全、文明駕駛，以盡最大努力和善意保護(hù)試駕車輛的安全和完好。否則，對(duì)試駕過(guò)程中造成的對(duì)自身和/或他人的人身傷亡、對(duì)試駕車輛經(jīng)銷商和/汽車廠商/或他人財(cái)產(chǎn)的一切損失，本人將承擔(dān)全部責(zé)任。試駕人簽名：年 月 日 試乘試駕客戶須知試乘試駕注意事項(xiàng)1.試駕者須擁有中華人民共和國(guó)合法C級(jí)以上駕照。2.為幫助您更好地了解試駕車輛，您駕乘的同時(shí)將有我們的工作人員全程陪同，并向您詳細(xì)介紹試駕車型的有關(guān)特點(diǎn)。3.試駕時(shí)請(qǐng)注意遵守交通規(guī)則，上車系好安全帶，停車換人時(shí)注意來(lái)往車輛行人，并且在試駕過(guò)程中禁止打手機(jī)。4.為了保證您的安全，試駕時(shí)車速不可過(guò)快，沿途請(qǐng)勿超車及逆行，試駕人員在行車途中要保持車速，最高限速40公里/小時(shí)，嚴(yán)禁強(qiáng)行超車；試驗(yàn)剎車性能時(shí)，注意保持安全距離，并在剎車前做出有效提示。5.試駕人員必須嚴(yán)格按照試駕路線行駛，嚴(yán)格聽(tīng)從工作人員安排。6.試駕者如對(duì)車輛狀況不熟，請(qǐng)勿按無(wú)關(guān)按鈕開(kāi)關(guān)，如有疑問(wèn)可向陪駕人員咨詢，試駕順序請(qǐng)服從陪駕人員的安排。7.請(qǐng)注意保護(hù)車內(nèi)裝飾，不準(zhǔn)在車