展覽會(huì)的策劃書的格式和范文.doc

展覽會(huì)的策劃書的格式和范文會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類： 一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告3、參展說明書4、展會(huì)招展方案5、展會(huì)招展函6、招展進(jìn)度計(jì)劃7、觀眾邀請(qǐng)函8、參展合同9、展出工作方案10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃12、廣告文案等 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作第一部分：展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作（一）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)主題：源始展會(huì)地點(diǎn)：會(huì)展中心5號(hào)館、展會(huì)主辦方：第一屆中國(guó)深圳源始組委會(huì)展覽物品：參賽獲獎(jiǎng)作品、展會(huì)時(shí)間：2015.7.15、展會(huì)規(guī)模:共7500平米，分為4個(gè)區(qū)域：工作人員休息與倉(cāng)庫(kù)、觀眾休息區(qū)、名師講堂、和獲獎(jiǎng)作品展覽區(qū)域展會(huì)定位：對(duì)設(shè)計(jì)感興趣的廣大市民與青少年群眾，吸引人們的關(guān)注招展計(jì)劃：無，展本次比賽獲獎(jiǎng)作品宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃：階段視覺表現(xiàn)媒體宣傳公關(guān)活動(dòng)展前招展階段招展招商資料官方網(wǎng)站招展招商廣告招商廣告新聞稿件記者專訪新聞發(fā)布會(huì)展前一個(gè)月各大媒體廣告宣傳各大媒體高密度的宣傳創(chuàng)意文化節(jié)相關(guān)活動(dòng)的啟動(dòng)展中媒體日現(xiàn)場(chǎng)廣告印刷品廣告現(xiàn)場(chǎng)展示推廣各大媒體的?？乜瘜ｎ}鋪天蓋地創(chuàng)意文化節(jié)與論壇等相關(guān)活動(dòng)開幕式開幕式背景板現(xiàn)場(chǎng)廣告印刷品廣告各大媒體的專刊特刊專題鋪天蓋地創(chuàng)意文化節(jié)與論壇、酒會(huì)等活動(dòng)贊助單位現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)專業(yè)觀眾與社會(huì)觀眾參觀日現(xiàn)場(chǎng)廣告印刷品廣告現(xiàn)場(chǎng)展示推廣各大媒體的?？乜瘜ｎ}鋪天蓋地創(chuàng)意文化節(jié)與論壇等活動(dòng)贊助單位現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)展后一個(gè)月各大媒體總結(jié)性新聞報(bào)道贊助酒會(huì)、對(duì)經(jīng)銷商及政府等公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃：相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等：（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：（一）深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀1、增長(zhǎng)速度和總量連上新臺(tái)階，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)日益顯著自確立“文化立市”戰(zhàn)略以來，深圳文化產(chǎn)業(yè)呈領(lǐng)先增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。2006年，文化及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的增加值達(dá)到381.96億元，拉動(dòng)GDP增長(zhǎng)1.59個(gè)百分點(diǎn)。2005-2006年，文化產(chǎn)業(yè)增加值分別比上年增長(zhǎng)16.2%、25.9%，高出當(dāng)年GDP增長(zhǎng)率0.58、10.9個(gè)百分點(diǎn)；文化產(chǎn)業(yè)增加值占全市GDP的比重由6.1%提高到6.7%。隨著文化產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、領(lǐng)域拓寬和業(yè)態(tài)創(chuàng)新，企業(yè)單位數(shù)和從業(yè)人員數(shù)均日益增加。2、傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)文化產(chǎn)業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)，新興文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好目前，深圳文化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成了以外圍層為主體、核心層和相關(guān)層為新興增長(zhǎng)點(diǎn)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)體系。2006年，相關(guān)層（包括文化用品、設(shè)備及相關(guān)文化產(chǎn)品的生產(chǎn)，文化用品、設(shè)備及相關(guān)文化產(chǎn)品的銷售）實(shí)現(xiàn)增加值266.74億元，占全市文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)增加值總額的69.8%。核心層（包括新聞服務(wù)、出版發(fā)行和版權(quán)服務(wù)，廣播、電視、電影服務(wù)，文化藝術(shù)服務(wù)）實(shí)現(xiàn)增加值為67.13億元，占全市文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)增加值總額的17.6%，比上年增長(zhǎng)35.3%。外圍層（包括網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù)、文化休閑娛樂服務(wù)、其他文化服務(wù)）實(shí)現(xiàn)增加值48.09億元，占全市文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)增加值總額的12.6%，比上年增長(zhǎng)22.7%，發(fā)展后勁較足。依托高新技術(shù)和設(shè)計(jì)人才聚集的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)意設(shè)計(jì)、動(dòng)漫及網(wǎng)絡(luò)游戲等與數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的新興行業(yè)發(fā)展迅猛，成為深圳文化產(chǎn)業(yè)中極具增長(zhǎng)潛力的新亮點(diǎn)。深圳設(shè)計(jì)業(yè)在全國(guó)乃至亞洲顯示出領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，“2008北京申奧”、“世界建筑師大會(huì)”申辦標(biāo)志等一批在海內(nèi)外有廣泛影響力的作品，均出自深圳設(shè)計(jì)師之手。2006年深圳網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù)業(yè)實(shí)現(xiàn)增加值5.7億元，比上年增長(zhǎng)47.9%。2006年全市經(jīng)營(yíng)動(dòng)漫游戲類企業(yè)共337家，其中漫畫經(jīng)營(yíng)企業(yè)81家、動(dòng)畫經(jīng)營(yíng)企業(yè)206家、游戲經(jīng)營(yíng)企業(yè)11家，另有復(fù)合經(jīng)營(yíng)類企業(yè)39家，從業(yè)人員約1萬(wàn)人。數(shù)字電視、數(shù)字音樂呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭，產(chǎn)生了國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的數(shù)字移動(dòng)電視、數(shù)字音樂、網(wǎng)絡(luò)游戲研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)企業(yè)。3、本市文化消費(fèi)總量不斷增加，周邊地區(qū)文化消費(fèi)潛力大隨著收入水平的不斷提高，深圳居民消費(fèi)的總量和結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻變化。從1990到2006年，居民人均可支配收入由4127元提高到22567元，消費(fèi)性支出由3671元上升到16628元，居民人均支出的恩格爾系數(shù)由47.2%下降到33.3%，消費(fèi)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化、多層次的態(tài)勢(shì)。2006年，人均教育文化娛樂服務(wù)支出為 2264元，比上年增長(zhǎng)15.9%，其占總消費(fèi)性支出的比重為13.6%，比1990年提高了7.5個(gè)百分點(diǎn)。深圳毗鄰港澳，位處珠江三角洲核心位置。周邊城市市民生活富足，文化消費(fèi)能力較強(qiáng)，聚集了大量的潛在文化產(chǎn)品和服務(wù)消費(fèi)者。珠三角快速軌道網(wǎng)構(gòu)筑的“1小時(shí)經(jīng)濟(jì)圈”，密布的高速公路網(wǎng)絡(luò)將深圳與周邊城市聯(lián)為一體，大大提升了珠三角綜合運(yùn)輸系統(tǒng)的水平。深圳獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，使其文化市場(chǎng)具有良好的輻射周邊城市消費(fèi)群體的能力。4、市場(chǎng)體系日臻完善，多元化投資主體結(jié)構(gòu)逐步形成在政府的積極引導(dǎo)和推動(dòng)下，深圳率先建立起社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體系和框架。經(jīng)過“十五”時(shí)期的著力培育和發(fā)展，深圳市文化市場(chǎng)體系及運(yùn)行機(jī)制進(jìn)一步完善，演出、娛樂、出版、圖書、廣告等各類文化市場(chǎng)日益走向成熟和規(guī)范，形成一批在華南地區(qū)乃至全國(guó)都具有較大影響力的批發(fā)市場(chǎng)。以資本、貨幣、技術(shù)產(chǎn)權(quán)、人才等一批要素市場(chǎng)為核心的大市場(chǎng)體系不斷發(fā)展完善，文化產(chǎn)業(yè)集聚輻射功能顯著增強(qiáng)，引領(lǐng)華南、服務(wù)全國(guó)的能力進(jìn)一步提高。在切實(shí)有效的市場(chǎng)體系推動(dòng)下，深圳市涌現(xiàn)出一批規(guī)模較大、效益良好的國(guó)有和民營(yíng)文化企業(yè)。這些企業(yè)在自由競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下迅速成長(zhǎng)，具有鮮明的市場(chǎng)原發(fā)性，市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化程度較高。毗鄰香港的地緣優(yōu)勢(shì)，吸引了大批港資積極投身于深圳文化產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)。投資渠道日益多元化，呈現(xiàn)出國(guó)家、集體、民營(yíng)、外資等所有制形式共存共榮的發(fā)展格局。5、空間布局相對(duì)集中，區(qū)域文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展各具特色深圳的設(shè)計(jì)業(yè)、動(dòng)漫游戲業(yè)、印刷業(yè)、工藝美術(shù)業(yè)等都采用了集中式的空間發(fā)展模式。以園區(qū)為主、緊密結(jié)合舊城改造的文化產(chǎn)業(yè)布局模式，不僅有利于緩解土地資源的緊缺，也造就了一批各具特色的文化產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)。各區(qū)均擁有具備較大影響力的文化產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目和重要文化基礎(chǔ)設(shè)施，文化項(xiàng)目作為區(qū)域增長(zhǎng)極的帶動(dòng)作用日益凸顯。福田區(qū)根據(jù)在創(chuàng)意設(shè)計(jì)、傳媒出版、數(shù)字內(nèi)容、藝術(shù)培訓(xùn)、高雅藝術(shù)演出、會(huì)展等產(chǎn)業(yè)方面的資源優(yōu)勢(shì)，建設(shè)了一批富有影響力的文化產(chǎn)業(yè)集聚基地。羅湖區(qū)在動(dòng)漫游戲業(yè)、黃金珠寶和古玩為主的工藝美術(shù)業(yè)方面，具有較強(qiáng)的特色。鹽田區(qū)注重發(fā)揮自然環(huán)境優(yōu)美、旅游資源豐富的優(yōu)勢(shì)，使具有山海特色的文化產(chǎn)業(yè)亮點(diǎn)紛呈。南山區(qū)以創(chuàng)意設(shè)計(jì)、動(dòng)漫游戲、傳媒印刷、演藝娛樂、數(shù)字內(nèi)容、文化旅游等為重點(diǎn)，建設(shè)形成了一批特色產(chǎn)業(yè)園區(qū)，其中包括華僑城集團(tuán)等國(guó)家級(jí)文化產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)。寶安區(qū)將印刷包裝業(yè)、工藝美術(shù)業(yè)、設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)列為文化產(chǎn)業(yè)的支柱行業(yè)。龍崗區(qū)工藝美術(shù)業(yè)和印刷業(yè)發(fā)展迅猛，文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)“數(shù)量大、產(chǎn)值高、亮點(diǎn)多”的鮮明特點(diǎn)。6、初步形成文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)體系，為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供支撐力量近年來，深圳從多個(gè)方面努力構(gòu)建文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)體系，為文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供各種支撐力量。深圳市委、市政府已在政策層面確定了文化產(chǎn)業(yè)作為城市發(fā)展第四大支柱產(chǎn)業(yè)的地位，出臺(tái)了深圳市文化發(fā)展規(guī)劃綱要（20052010）、中共深圳市委深圳市人民政府關(guān)于大力促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的決定、深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要（20052010），以及將要出臺(tái)的深圳市文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)條例等政策法規(guī)文件，為深圳文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了政策保證。此外，深圳還成立了市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室這一市政府直屬機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；設(shè)立了深圳市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金，扶持文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；至今已連續(xù)成功舉辦三屆的中國(guó)（深圳）國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)是中國(guó)唯一國(guó)家級(jí)、國(guó)際化、綜合性的文化產(chǎn)業(yè)盛會(huì)，它的成功創(chuàng)立和舉辦，不僅為中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建起一個(gè)高起點(diǎn)、高規(guī)格的展示、交易、信息平臺(tái)，而且使大量資金、項(xiàng)目、觀念、信息、技術(shù)、人才在深圳匯聚，成為推動(dòng)深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助力器。（二）深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)1、深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)觀念優(yōu)勢(shì)。20多年來，作為一座年輕的充滿活力的移民城市，深圳不僅吸納了大量來自國(guó)內(nèi)外的人才，而且以其改革開放排頭兵的優(yōu)勢(shì)和多元、包容的城市文化，發(fā)展出各種層出不窮的新觀念、新精神，它極大地促進(jìn)了深圳城市整體快速發(fā)展，無形中也構(gòu)成了深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的觀念優(yōu)勢(shì)。深圳人的市場(chǎng)觀念、開放觀念、創(chuàng)新觀念和競(jìng)爭(zhēng)觀念，以及鼓勵(lì)創(chuàng)新、寬容失敗、腳踏實(shí)地、追求卓越的城市精神，培育了深圳特有的文化價(jià)值觀，為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的思想源泉和精神動(dòng)力。體制優(yōu)勢(shì)。由于深圳改革開放較早，在政府的引導(dǎo)、推動(dòng)下，深圳在全國(guó)率先基本建立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系和框架，形成了國(guó)家、集體、民營(yíng)、中外合資、深港合資、外商獨(dú)資等多種所有制形式并存的發(fā)展格局，為深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展增添了發(fā)展活力；由于較少受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下資源配置的約束，深圳文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化程度比較高，與國(guó)際資本和國(guó)際市場(chǎng)對(duì)接的能力比較強(qiáng)；近年來，深圳確立并實(shí)施了“文化立市”戰(zhàn)略，提出要將文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為繼高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)和物流業(yè)之后的第四大支柱產(chǎn)業(yè)，并制定了相關(guān)的配套政策，使深圳在文化投融資、文化市場(chǎng)的開發(fā)等市場(chǎng)化運(yùn)作方面，獨(dú)具體制優(yōu)勢(shì)?？萍純?yōu)勢(shì)。深圳以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)居于領(lǐng)先地位，深圳的寬帶普及率接近香港、韓國(guó)等寬帶普及率最高的地區(qū)，ADSL的用戶數(shù)量和市場(chǎng)滲透率在全國(guó)遙遙領(lǐng)先，具有全國(guó)最大互聯(lián)網(wǎng)出口帶寬，全市光纖接入網(wǎng)絡(luò)覆蓋率高達(dá)100%，這為深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)設(shè)施支持。深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)多年來一直保持快速發(fā)展態(tài)勢(shì)，2006年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值6294億元，占規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值的比重為53.9%。深圳高新技術(shù)特別是信息技術(shù)的研發(fā)與制造優(yōu)勢(shì)，為傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)的改造與升級(jí)，發(fā)展以信息技術(shù)為手段和載體的設(shè)計(jì)、動(dòng)漫游戲、數(shù)字內(nèi)容等新興文化產(chǎn)業(yè)提供了技術(shù)支撐。區(qū)位優(yōu)勢(shì)。由于毗鄰港澳，深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有其他城市所不具有的區(qū)位優(yōu)勢(shì)。深圳由此不僅可以直接面向國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)，而且可以直接接受香港的觀念、體制、人才、金融、信息等優(yōu)勢(shì)的輻射，開展與香港的深層次合作。隨著深港合作由前店后廠分工階段向縱深經(jīng)貿(mào)合作階段推進(jìn)，深港合作的產(chǎn)業(yè)部門從之前的簡(jiǎn)單加工業(yè)躍升到帶有高技術(shù)含量和文化內(nèi)涵的產(chǎn)業(yè)部門。在長(zhǎng)期的合作中，香港和深圳形成了有所區(qū)別的核心競(jìng)爭(zhēng)力，香港在國(guó)際營(yíng)銷等方面有著不可替代的優(yōu)勢(shì)，深圳由于對(duì)內(nèi)地市場(chǎng)情況比較熟悉，在貿(mào)易、服務(wù)方面占據(jù)優(yōu)勢(shì)，這有利于深圳在深港文化產(chǎn)業(yè)合作過程中實(shí)現(xiàn)分工互補(bǔ)、錯(cuò)位發(fā)展。2、深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的劣勢(shì)產(chǎn)業(yè)人才相對(duì)缺乏，文化生態(tài)不夠完善。深圳高校和科研機(jī)構(gòu)稀少的缺陷，嚴(yán)重制約了文化產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)和集聚。與上海、北京、廣州等地相比，深圳文化產(chǎn)業(yè)人才資源劣勢(shì)比較明顯。深圳文化產(chǎn)業(yè)人才不僅總量相對(duì)不足，而且結(jié)構(gòu)失衡現(xiàn)象比較嚴(yán)重，高層次人才短缺、外流現(xiàn)象比較普遍。此外，由于城市文化氛圍和文化環(huán)境有待進(jìn)一步提升，與北京、上海等城市比起來，深圳的文化生態(tài)顯得不盡合理和完善，也成為深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的某種劣勢(shì)。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不平衡，文化服務(wù)業(yè)比重偏低。深圳文化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，文化制造業(yè)所占比例過大，文化服務(wù)業(yè)比重則明顯偏低。2005年，深圳信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件產(chǎn)業(yè)以及文化體育娛樂產(chǎn)業(yè)的增加值合計(jì)為187.53億元，占GDP的比重為3.81%。增加值總量?jī)H相當(dāng)于上海、北京、廣州的42.93%、24.85%、65.12%，比重分別比這三個(gè)城市低0.97、7.15、1.78個(gè)百分點(diǎn)。而且，多數(shù)文化行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈處于的中低端，存在明顯的高端原創(chuàng)不足、終端營(yíng)銷能力不強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)鏈缺陷。本地營(yíng)商成本不斷增加，制約文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。隨著深圳的迅速發(fā)展，以房地產(chǎn)價(jià)格和勞動(dòng)力價(jià)格為主的城市營(yíng)商成本也在不斷提高，加上深圳文化產(chǎn)業(yè)以文化制造業(yè)為主，在高端產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈條上的優(yōu)勢(shì)不足，迫使文化產(chǎn)業(yè)企業(yè)不斷從租金昂貴的中心區(qū)域向租金相對(duì)便宜的邊緣區(qū)域轉(zhuǎn)移，甚至遷往成本更低的地區(qū)，從而在有形無形中制約了深圳文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。（三）深圳文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)1、處于全球消費(fèi)和生產(chǎn)方式演變下的深圳產(chǎn)業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型需要發(fā)展高附加值的文化產(chǎn)業(yè)隨著人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，社會(huì)生活的時(shí)空概念發(fā)生了巨大變化，消費(fèi)品的設(shè)計(jì)、制造和銷售需要進(jìn)一步滿足高質(zhì)量、短時(shí)間、個(gè)性化、智能化等要求，甚至要按照用戶的具體偏好進(jìn)行定制化生產(chǎn)。在信息時(shí)代，模塊化生產(chǎn)逐步取代流水線生產(chǎn)，文化、創(chuàng)意元素的價(jià)值得到凸顯。文化產(chǎn)業(yè)不僅成為消費(fèi)品價(jià)值提升的催化劑，也成為技術(shù)變革的源頭之一。在深圳，土地、人力資源等成本不斷攀升，而環(huán)境承載力在不斷下降，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)逐步邁入高成本時(shí)代。應(yīng)對(duì)高成本時(shí)代，需要催生高附加值產(chǎn)業(yè)。文化產(chǎn)業(yè)屬于典型的高附加值、低資源消耗產(chǎn)業(yè)，其在深圳產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型中的地位更加突出，成為深圳變“制造車間”為“創(chuàng)意之都”的重要媒介。不能適時(shí)啟動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的區(qū)域，將淪為被動(dòng)的消費(fèi)者，被迫接受創(chuàng)意先進(jìn)區(qū)域以商業(yè)形式開發(fā)的文化思想、產(chǎn)品和服務(wù)。2、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來使高起點(diǎn)發(fā)展深圳文化產(chǎn)業(yè)成為必然在未來十五年，人與互聯(lián)網(wǎng)的障礙將逐步消失，現(xiàn)實(shí)世界和虛擬現(xiàn)實(shí)趨于融合。用戶獲得互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的終端手段日趨多樣化，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)（手機(jī)終端）日益結(jié)合。視頻服務(wù)在手機(jī)終端的應(yīng)用將不斷繁榮，賦予文化產(chǎn)業(yè)巨大的市場(chǎng)價(jià)值。三網(wǎng)合一推動(dòng)Internet借助IPTV挺進(jìn)電視用戶群這一龐大群體，造就廣闊的市場(chǎng)空間。移動(dòng)電信網(wǎng)絡(luò)和Internet在未來的進(jìn)一步高度結(jié)合，特別是3G時(shí)代的到來，將會(huì)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)格局造成新沖擊，改變目前的文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)格局。深圳必須盡快洞察和把握國(guó)內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，抓住移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的商機(jī)，高起點(diǎn)發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)。3、國(guó)家和廣東省政策層面的大力推動(dòng)為深圳發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)提供廣闊的戰(zhàn)略空間2006年1月黨中央、國(guó)務(wù)院正式下發(fā)了關(guān)于深化文化體制改革的若干意見，對(duì)文化體制改革做出全面部署。國(guó)家“十一五”時(shí)期文化發(fā)展規(guī)劃綱要將抓好文化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)確定為“十一五”時(shí)期文化發(fā)展的六大重點(diǎn)之一，明確了未來五年重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)門類。深圳是我國(guó)文化體制改革綜合性試點(diǎn)地區(qū)，中央要求深圳在深化文化體制改革、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)、提供公共文化服務(wù)、推動(dòng)中華文化走向世界等方面，繼續(xù)探索創(chuàng)新，做出示范；要求深圳全力辦好中國(guó)（深圳）國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“文博會(huì)”）。廣東省要求深圳依托對(duì)外開放和體制創(chuàng)新示范區(qū)的優(yōu)勢(shì)，做大做強(qiáng)文化經(jīng)濟(jì)，在全省文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展總格局中發(fā)揮龍頭作用。中央和廣東省對(duì)深圳的要求和期望，對(duì)于深圳發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)既是壓力更是動(dòng)力，將為深圳文化產(chǎn)業(yè)提供前所未有的黃金戰(zhàn)略機(jī)遇期。4、珠三角都市圈產(chǎn)業(yè)分工協(xié)作雛形初現(xiàn)為深圳引領(lǐng)珠三角文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供契機(jī) 珠三角地區(qū)面積4.7萬(wàn)平方公里，常住人口5000多萬(wàn)，經(jīng)濟(jì)總量占廣東省的70%以上。長(zhǎng)期以來，珠三角地區(qū)制造業(yè)主要以代工為主，低成本時(shí)代的價(jià)格戰(zhàn)和引資戰(zhàn)導(dǎo)致珠三角地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)雷同化現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)分工協(xié)作。隨著珠三角都市圈正在逐次進(jìn)入文化創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各城市在發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)過程中，依托區(qū)域資源優(yōu)勢(shì)，逐漸形成了主業(yè)相對(duì)突出的分工協(xié)作格局。珠三角地區(qū)作為深圳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要腹地，各城市產(chǎn)業(yè)分工協(xié)作將強(qiáng)化對(duì)深圳文化產(chǎn)業(yè)的支持，延長(zhǎng)深圳文化產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，推動(dòng)深圳文化產(chǎn)業(yè)由“單兵作戰(zhàn)”向“兵團(tuán)作戰(zhàn)”轉(zhuǎn)化。5、發(fā)達(dá)國(guó)家強(qiáng)勢(shì)文化產(chǎn)業(yè)的沖擊與滲透迫使深圳必須奮起直追全球化時(shí)代文化創(chuàng)意作為新興的生產(chǎn)要素，逐步成為經(jīng)濟(jì)價(jià)值創(chuàng)造的主體，文化產(chǎn)業(yè)所蘊(yùn)藏的創(chuàng)造新思想和新的表達(dá)形式的能力正在成為世界各國(guó)或地區(qū)應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng)的利器。隨著我國(guó)改革開放的不斷推進(jìn)，特別是加入世界貿(mào)易組織后，國(guó)際文化產(chǎn)品進(jìn)入我國(guó)文化市場(chǎng)的規(guī)模越來越大、品類越來越多。與此同時(shí)，深圳文化制造業(yè)比重大、生產(chǎn)集約化程度不高、產(chǎn)業(yè)鏈缺失、產(chǎn)業(yè)組織水平低、文化內(nèi)容產(chǎn)業(yè)國(guó)際貿(mào)易逆差嚴(yán)重等問題進(jìn)一步凸顯，這要求深圳必須發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展。包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、 提出展會(huì)的基本框架：展會(huì)的名稱舉辦地點(diǎn):深圳會(huì)展中心5號(hào)館辦展機(jī)構(gòu)的組成：主辦：第一屆中國(guó)深圳源始組委會(huì) （總贊助單位）承辦：深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院、深圳大學(xué) （文化活動(dòng)合作單位）協(xié)辦：騰訊、華為技術(shù) 、聯(lián)想、迅雷全程協(xié)辦媒體： 騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng) 深圳衛(wèi)視 深圳電臺(tái)89.8、94.2 深圳特區(qū)報(bào)展品范圍：設(shè)計(jì)比賽獲獎(jiǎng)作品辦展時(shí)間：2015.7.152015.7.31辦展頻率：1次性展會(huì)規(guī)模：共7500平米，分為4個(gè)區(qū)域：工作人員休息與倉(cāng)庫(kù)、觀眾休息區(qū)、名師講堂、和獲獎(jiǎng)作品展覽區(qū)域展會(huì)定位：對(duì)設(shè)計(jì)感興趣的廣大市民與青少年群眾，吸引人們的關(guān)注3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、 展會(huì)招展計(jì)劃6、 展會(huì)招商計(jì)劃。7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1 展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種，幾乎是無所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、 展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。第二部分：展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作（一）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的概念展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。（二）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、 市場(chǎng)環(huán)境分析（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估（1） 招展計(jì)劃評(píng)估（2） 招商計(jì)劃評(píng)估（3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析（1） 價(jià)格定位（2） 成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用（3） 收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：1） 展位費(fèi)收入 2） 門票收入3） 廣告和企業(yè)贊助收入4） 其他相關(guān)收入（4） 盈虧平衡分析（5） 現(xiàn)金流量分析1） 凈現(xiàn)值分析2） 凈現(xiàn)值率分析3） 獲利指數(shù)4） 內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作要求展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。3、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。會(huì)展招商 ：一般來說，會(huì)展是非常有針對(duì)性的展覽。1、制定招展計(jì)劃書（說明宗旨，目的，規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、收益、各種展位的費(fèi)用及位置、進(jìn)場(chǎng)與離場(chǎng)時(shí)間、配套設(shè)備與服務(wù)等）2、確定目標(biāo)客戶3、編制數(shù)據(jù)庫(kù)4、篩選名址5、投遞、傳真、郵寄6、聯(lián)系客戶，溝通客戶7、相關(guān)廣告媒介的投放三、參展說明書的寫作（一）參展說明書的概念辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的參展說明書了。參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。（二）參展說明書包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。（3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定