電子表格題型試題.doc

2009年職稱計算機考電子表格題型試題來源：考試大【愛學習，愛考試大】2009年10月15日一、打開“C：ataTemp0080401050080400351039ditGAE2excel1.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進行如下操作： 1、計算出電子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年1999年，F(xiàn)列=E列1999年），其中F列為百分比樣式、保留2位小數(shù)（如：20.15%）。2、給工作表1添加左對齊頁眉“支行業(yè)績一覽”，字體為黑體、大小為三號。3、根據(jù)工作表1中區(qū)域（B1：D9）創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，要求嵌入當前工作表（A12：F22）區(qū)域中（即合并后的A12），圖表標題為“對比圖”，X軸標題為“單位”，Y軸標題為“金額”。4、給工作表1中的區(qū)域（A1：F9）添加青色雙線外框、金色單線內(nèi)框，并設置該表格區(qū)域的背景紋理“水粉畫”。5、給工作表1新建頁面格式，名為“A4橫”，要求紙張為A4、橫向、上下左右頁邊距均為2厘米。完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。二、打開“#SubPath#excel2.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進行如下操作：1、在工作表“成績表”中用函數(shù)來完成“總分”和“均分”（保留一位小數(shù)）的計算。2、在工作表“成績表”中將標題行的行高設置為0.8 厘米，并設置標題字體為隸書三號，對齊方式為合并居中。3、將工作表“成績表”中的各門課的成績小于60 分的數(shù)據(jù)設置為紅色，大于等于60分的用藍色顯示，修改相應數(shù)據(jù)時可以隨條件變化。4、在工作表“職工履歷”中，刪除A 列 ，然后將表格的列寬設置為最佳列寬。5、新建工作表“篩選表一”，并將“成績表”中的數(shù)據(jù)（不包括標題）復制到“篩選表一”A1開始的單元格，篩選出“班級”為一班的所有數(shù)據(jù)。6、新建工作表“圖表”，將“篩選表一”中篩選出的一班的所有數(shù)據(jù)復制到“圖表”中，并用一班的所有數(shù)據(jù)作圖：圖表類型：數(shù)據(jù)點折線圖圖表標題：一班成績圖放置在工作表“圖表”完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。三、打開“#SubPath#Excel4.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進行如下操作：1、計算“工作表1”中的實發(fā)工資（公式為：實發(fā)工資=基本工資+職務工資+獎金-扣款）。2、計算公式“工作表2”中的每位學生的平均分，平均分保留2位小數(shù)。3、將“工作表2”改為“成績表”，并將標題合并居中。4、將“工作表3”中表格外框設置為3磅。5、對“工作表3”中數(shù)據(jù)按照獲獎時間升序排序。四、打開“#SubPath#Excel5.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進行如下操作：1、設置“工作表1”中第三行的行高為1厘米。2、計算“工作表2”中的每位學生的總分，總分保留1位小數(shù)。3、將“工作表2”中B3：H13單元格水平垂直對齊方式為均居中。4、將“工作表3”中B3：H3單元格的背景色為填充效果紋理“砂礫”。5、對“工作表4”中數(shù)據(jù)進行高級篩選，條件為“語文及數(shù)學都大于80”，放置在以B30為左上角開始的區(qū)域中。完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。五、打開“excel1.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進行如下操作：1、計算出電子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年1999年，F(xiàn)列=E列1999年），其中F列為百分比樣式、保留2位小數(shù)（如：20.15%）。2、給工作表1添加左對齊頁眉“支行業(yè)績一覽”，字體為黑體、大小為三號。3、根據(jù)工作表1中區(qū)域（B1：D9）創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，要求嵌入當前工作表（A12：F22）區(qū)域中（即合并后的A12），圖表標題為“對比圖”，X軸標題為“單位”，Y軸標題為“金額”。4、給工作表1中的區(qū)域（A1：F9）添加青色雙線外框、金色單線內(nèi)框，并設置該表格區(qū)域的背景紋理“水粉畫”。5、給工作表1新建頁面格式，名為“A4橫”，要求紙張為A4、橫向、上下左右頁邊距均為2厘米。完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。六、打開“excel2.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進行如下操作：1、在工作表“成績表”中用函數(shù)來完成“總分”和“均分”（保留一位小數(shù)）的計算。2、在工作表“成績表”中將標題行的行高設置為0.8 厘米，并設置標題字體為隸書三號，對齊方式為合并居中。3、將工作表“成績表”中的各門課的成績小于60 分的數(shù)據(jù)設置為紅色，大于等于60分的用藍色顯示，修改相應數(shù)據(jù)時可以隨條件變化。4、在工作表“職工履歷”中，刪除A 列 ，然后將表格的列寬設置為最佳列寬。5、新建工作表“篩選表一”，并將“成績表”中的數(shù)據(jù)（不包括標題）復制到“篩選表一”A1開始的單元格，篩選出“班級”為一班的所有數(shù)據(jù)。6、新建工作表“圖表”，將“篩選表一”中篩選出的一班的所有數(shù)據(jù)復制到“圖表”中，并用一班的所有數(shù)據(jù)作圖：圖表類型：數(shù)據(jù)點折線圖圖表標題：一班成績圖放置在工作表“圖表”完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。七、打開“Excel3.eio”進行編輯：1、在“工資表”中插入標題行“2001年六月份教師工資表”，設置為黑體、大小22，合并居中顯示。考試2、在“工資表”中，利用公式計算出“實發(fā)工資”的值（實發(fā)工資=基本工資+應發(fā)工資-應扣金額），要求以貨幣格式顯示，保留一位小數(shù)。3、在“工資表”中，將實發(fā)工資總額超過650元的以紅色顯示，低于500元的以藍色顯示；4、復制“工資表”為“部門匯總表”。 、創(chuàng)建公式1、常用運算符算術(shù)運算符：加、減、乘、除、乘方，運算結(jié)果為數(shù)值。比較運算符：等于（=）、大于（）、小于（60，SUM(B2:D2),“不通過”）”為例。選中計算單元格，插入函數(shù)“IF”，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。單擊“Logical-test”文本框，單擊公式選項板下拉按鈕選擇“AVERAGE”函數(shù)，輸入?yún)?shù)B2:D2，單擊“確定”按鈕，單擊公式出錯“警告”信息框的“確定”按鈕，回到公式編輯欄，繼續(xù)輸入“60”。再次單擊“插入函數(shù)”按鈕，回到“IF函數(shù)參數(shù)”對話框中單擊“Value-if-true”文本框，在公式選項板中選取SUM函數(shù)，并輸入?yún)?shù)B2:D2后“確定”，回到公式編輯欄。再次單擊“插入函數(shù)”按鈕，在“Value-if-false”文本框中輸入“不通過”后確定。三、常用函數(shù)（見實例）1、求和函數(shù)SUM2、求平均值函數(shù)AVERAGE3、條件檢測函數(shù)IF4、計數(shù)函數(shù)COUNT5、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN6、LOOKUP7、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF8、取整函數(shù)INT9、舍入函數(shù)ROUND一、輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)值：數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊。數(shù)值過大會自動轉(zhuǎn)為科學計數(shù)法；列寬不夠會顯示#號。負數(shù)前須帶“-”號或圓括號；百分比數(shù)據(jù)直接輸入。真分數(shù)前用0和空格引導；假分數(shù)則在整數(shù)和分數(shù)部分之間插入空格。2、輸入文本：文本在單元格內(nèi)左對齊。數(shù)字形式的文本以單引號為引導。文本超過單元格寬度部分自動隱藏；要顯示全部內(nèi)容，則設置文字的自動換行功能：選擇要設置換行的單元格，單擊格式/單元格命令，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中選中“自動換行”復選框后確定。3、輸入日期和時間日期的年月日之間用“-”或“/”相分隔；時間的時分秒間用“：”相分隔；日期與時間之間用空格相分隔。輸入當前日期，按“Ctrl+；”；輸入當前時間按“Ctrl+Shift+；”。4、輸入序列拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù)；復制填充：拖動該單元格右下角填充柄（序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵）至結(jié)束單元格。填充序列：拖動該單元格右下角填充柄（非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵）至結(jié)束單元格。填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個值，選中這二個單元格，拖動右下角填充柄至結(jié)束單元格。菜單輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值；選中此單元格，單擊編輯/填充/序列命令；在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定。菜單輸入組合序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值（如2001年）；選定數(shù)列放置的區(qū)域；單擊編輯/填充/序列命令；在“序列”對話框中選擇“自動填充”后確定。右鍵拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值；右擊該單元格右下角填充柄拖動出數(shù)列放置的區(qū)域；放開右鍵彈出快捷菜單進行選擇操作。定義序列：導入序列：選定工作表中已經(jīng)輸入的序列（必須連續(xù)）；單擊工具/選項命令；在“自定義序列”對話框中單擊“導入”按鈕。創(chuàng)建序列：單擊工具/選項命令，在“自定義序列”對話框的“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸一項用回車或半角逗號分隔，全部輸入后單擊“添加”按鈕。編輯或刪除序列：單擊工具/選項命令，在“自定義序列”對話框中選定非內(nèi)部序列，顯示在“輸入序列”框中可以進行編輯；或選中序列后單擊“刪除”按鈕刪除。5、快速輸入數(shù)據(jù)：同步輸入數(shù)據(jù)：選中需要輸入數(shù)據(jù)的其中一個單元格，按住Ctrl鍵，再逐個選中其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域；輸入數(shù)據(jù)；同時按下Ctrl鍵和回車鍵。列表輸入數(shù)據(jù)：右擊單元格（或按Alt+），在快捷菜單中選擇“從下拉列表選擇”選項，將顯示本列已輸入過的項目的列表，從中選擇所需內(nèi)容即可。記憶輸入數(shù)據(jù)：如在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項的第一個字符相同，則會在單元格中自動填寫該項其余的字符，可按回車鍵接受或繼續(xù)輸入。6、使用批注插入批注：選中要添加批注的單元格，單擊插入/批注命令，或右擊此單元格內(nèi)在快捷菜單中選擇“插入批注”命令；在彈出的“批注”框中鍵入批注文本后單擊別處。查看批注：直接查看：將鼠標停留在含有批注標記的單元格上，就可以顯示單元格的批注。菜單查看：單擊視圖/批注命令，彈出“審閱”工具欄，單擊“下一批注”按鈕，可按順序查看每個批注。顯示隱藏批注：單擊“顯示隱藏所有批注”按鈕，可對批注進行顯示和藏切換；也可右擊含有批注單元格，在快捷菜單中選擇“顯示隱藏批注”命令。編輯批注：編輯批注內(nèi)容：選中單元格在插入菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊格式/批注命令，或右擊“批注”文本框，在快捷菜單中選擇“設置批注格式”命令；在“設置批注格式”對話框中，可以根據(jù)需要設置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。隱藏或顯示批注及其標識符：單擊工具/選項命令，在“視圖”選項卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標識符”或“批注和標識符”選項。刪除批注：右擊要刪除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。單擊視圖/批注命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可。選定需要刪除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊編輯/清除/批注命令。如果要刪除工作表中的所有批注，單擊編輯/定位命令，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格；再單擊編輯/清除/批注命令。7、設置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進行數(shù)據(jù)有效性設置的單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)/有效性命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。設置有效數(shù)據(jù)：在“設置”選項卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本；并在條件選項框中設置限制條件后確定。設置輸入信息提示：在“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，并輸入要顯示的標題及提示信息，確定后完成。設置出錯警告提示：在“出錯警告”選項卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框，并輸入錯誤警告標題及錯誤提示信息；在“樣式”中選擇對錯誤輸入的處理方式。清除“有效數(shù)據(jù)”設定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“全部清除”按鈕。8、插入超鏈接：創(chuàng)建超鏈接：選定單元格或單元格區(qū)域或圖片單擊插入/超鏈接命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，輸入或選取要鏈接的文件路徑，單擊“確定”按鈕。編輯超鏈接：選定含有超鏈接的單元格，單擊插入/超鏈接命令或右擊選取“編輯超鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超鏈接”對話框，在該對話框中進行更改即可。刪除超鏈接：右鍵單擊含有超鏈接的單元格，在彈出快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可；也可在“編輯超鏈接”對話框中單擊“刪除鏈接”按鈕。使用Excel輕松提速的簡單四招來源：考試大【考試大：你最佳的考試選擇】2010年6月28日1、閃電般地輸入數(shù)據(jù)當你可以使用填充柄一步就完成數(shù)據(jù)輸入時，為什么還要浪費時間在Excel中輸入一連串的數(shù)據(jù)呢？這個程序能夠為你自動生成所有類型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在你創(chuàng)建自定義序列的時候就為你將它們計算出來。例如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動，或者是向右拖動來填充“二月”、“三月”等等?；蛘吣阋部梢暂斎肫渌男蛄?，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，（你至少需要輸入兩個數(shù)值才能夠看到之后的效果），選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入“15”、“20”、“25”一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在你拖動的時候按下Ctrl鍵。2、擴展你的命名域Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM （Bonus）”來替換“=SUM（C2：C25）”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2：C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時候創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態(tài)，請注意工作簿的名稱，以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個列標題，例如“$2”。點擊“插入名稱定義”，在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus?。海保⒆⒁馄渲胁荒苡锌崭?，接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。3、命名日期如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通過幾次的鼠標點擊就能夠添加這些日期所指向的日子。你只需要選中日期，右鍵點擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，你可以選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。4、尋找目標值你的老板是否會問你這樣的問題，“我們要怎樣才能降低勞動成本，讓它不到我們總開銷的20？”無須再頭痛了，讓Excel用“單變量求解”的特性來為你完成這的重擔。打開相關(guān)的工作簿，選擇包含了勞動成本的數(shù)值，接著選擇“工具單變量求解”，在“目標值”中進行輸入，接著在“可變單元格”輸入你想要更改的單元格地址，在這一例中，勞動成本單元格即是。按下回車鍵，如果有可行的方案，單變量求解就會顯示出結(jié)果。如果沒有的話，它會告訴你沒有辦法解決。職稱計算機考試輔導：圖表的操作來源：考試大【愛學習，愛考試大】2009年12月4日一建立圖表1圖表元素圖表數(shù)據(jù)系列：按行或按列分組而構(gòu)成各個數(shù)據(jù)系列。圖例：各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案的示例。數(shù)據(jù)與標記：用來表示數(shù)據(jù)大小的圖形。分類軸：用來表示時間和種類的X軸。數(shù)據(jù)軸：表示數(shù)據(jù)大小的Y軸。數(shù)據(jù)軸表示：刻度名稱。標題：用來標明或分類圖表的內(nèi)容。軸標題：坐標軸上描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時的標題。2建立嵌入式圖表選定數(shù)據(jù)區(qū)域（包括行、列標題）啟動“圖表向?qū)А保簡螕舨迦?圖表命令或單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o。選擇圖表類型：在“圖表向?qū)е?-圖表類型”對話框中，選擇圖表類型。確定數(shù)據(jù)域：在“圖表向?qū)е?-圖表域數(shù)據(jù)”對話框中，確認數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇系列產(chǎn)生在行或列。設置圖表選項：在“圖表向?qū)е?-圖表選項”對話框中，設置“標題”、“坐標軸”等。確定圖表位置：在“圖表向?qū)е?-圖表位置“對話框中，選擇“圖表”做為新工作表插入或嵌入到原工作表中。二編輯圖表1更改圖表類型：選中圖表單擊圖表/圖表類型命令或右擊在快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，在圖表類型對話框中重新選擇圖表類型。2數(shù)據(jù)的增加與刪除：復制粘貼法：選中要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“復制”，然后選擇要添加進去的目標圖表，選中目標圖表單擊“粘貼”。控點拖動法：選中圖表的同時，對應的數(shù)據(jù)區(qū)域會出現(xiàn)藍色的控點，拖動控點，可添加或減少數(shù)據(jù)。直接拖動法：選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，指向邊框，拖動到圖表區(qū)域內(nèi)。菜單添加法：選中圖表，選取圖表/添加數(shù)據(jù)命令，在“添加數(shù)據(jù)”對話框中用鼠標選取添加數(shù)據(jù)區(qū)域；或選取圖表/源數(shù)據(jù)命令，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。刪除數(shù)據(jù)：用鼠標選中需要刪除的數(shù)據(jù)，按Delete鍵或者單擊編輯/清除命令中子命令?；蛘哌x種需要刪除的數(shù)據(jù)，選取快捷菜單中的“清除”命令。3更改數(shù)據(jù)系列菜單方式：選中圖表，單擊圖表/源數(shù)據(jù)命令，或選取快捷菜單中“源數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對話框，選擇數(shù)據(jù)系列按“行”或者按“列”。按鈕方式：選中圖表，單擊“圖表”工具欄中的“按行”或“按列”工具按鈕。4圖表選項：選中圖表，單擊圖表/圖表選項，重新設置“圖表選項”。三、修飾圖表1、修飾方法：菜單法：選中不同的圖表元素，單擊格式菜單出現(xiàn)對應的格式命令。雙擊法：雙擊不同的圖表元素，彈出不同的格式對話框。工具法：選中不同的圖表元素，單擊“圖表”工具欄的“格式化”按鈕。快捷法：右擊不同的圖表元素，在快捷菜單中選擇相應的格式化命令。2、修飾標題：選中標題，選取“圖表標題”命令，設置字體、顏色、大小等。3、修飾圖表區(qū)：單擊圖表區(qū)，選取“圖表區(qū)”命令，設置圖表區(qū)邊框、填充色等。4、修飾坐標軸：單擊坐標軸，選取“坐標軸”命令，設置刻度、字體等。5、修飾數(shù)據(jù)系列：單擊數(shù)據(jù)系列，選取“數(shù)據(jù)系列”命令，“圖案”選項卡：設置數(shù)據(jù)系列的邊框和區(qū)域的樣式、顏色、填充效果等?！皵?shù)據(jù)標志”選項卡：設置數(shù)據(jù)標志的顯示格式?！跋盗写涡颉边x項卡：改變數(shù)據(jù)系列的次序?！斑x項”選項卡：設置數(shù)據(jù)系列的間距。6、修飾圖例：單擊圖例，選取“圖例”命令，設置圖例的邊框、填充效果、字體等。四、應用誤差線和趨勢線1、趨勢線：選中數(shù)據(jù)系列，單擊圖表/添加趨勢線命令，在“類型”選項卡中選擇一種趨勢線及支持的數(shù)據(jù)系列；在“選項”選項卡中設置趨勢線名稱及顯示公式。2、誤差線：選中數(shù)據(jù)系列，單擊格式/數(shù)據(jù)系列命令，在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中選擇“誤差線Y”選項卡，選擇誤差線顯示方式、誤差量。3、刪除誤差線和趨勢線：選中后按刪除鍵或單擊編輯/清除命令。、數(shù)據(jù)清單1、啟動記錄單：選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊數(shù)據(jù)/記錄單命令。2、查找記錄：單擊“條件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結(jié)束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。3、編輯記錄：增加記錄：單擊“新建”按鈕，輸入一條新記錄后確定或回車，公式結(jié)果被計算并將記錄放在最后。修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。還原記錄：取消對當前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。二、排序1、簡單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)/排序命令，在“排序”對話框中依此選擇主要關(guān)鍵字及升降序和次要關(guān)鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標題行”；單擊“選項”可進一步設置排序方向和排序方法。3、按行排序：只要在“選項”中設置排序方向為“按行”即可。三、篩選1、自動篩選：選中數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選命令，字段名右下角出現(xiàn)自動篩選箭頭。單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個”、“全部”或具體數(shù)值。如選擇“自定義”則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入篩選條件后確定。取消篩選則重新單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選命令，或顯示“全部”。2、高級篩選：在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件（示例），單擊數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選命令，出現(xiàn)高級篩選對話框。在“方式”框中選擇輸出位置、確認“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。取消高級篩選則單擊數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示命令。四、導入數(shù)據(jù)1、導入文本數(shù)據(jù)：單擊起始單元格，單擊數(shù)據(jù)/導入外部數(shù)據(jù)/導入數(shù)據(jù)命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇要導入的文本文件單擊打開，彈出“向?qū)е弧?。選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導入，單擊“下一步”彈出“向?qū)е薄＿x擇一種分隔符號，單擊“下一步”彈出“向?qū)е薄＿x擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。2、導入Word表格：選中后直接復制即可。來源:考試大 - 職稱計職稱計算機考試輔導：數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析來源：考試大【考試大：你最佳的考試選擇】2009年12月4日一、分類匯總1、分類匯總?cè)齻€基本要素：分類字段：對分類字段的數(shù)據(jù)進行排序。匯總方式：確定匯總函數(shù)，如平均值、計數(shù)、求和等。匯總項：確定對那些字段進行匯總。2、分類匯總（示例）：進行分類：對“所在系”進行排序。分類匯總：單擊數(shù)據(jù)/分類匯總命令，在“分類匯總”對話框中選擇“分類字段”、“匯總方式”、“匯總項”，選擇匯總結(jié)果顯示方式后確定。3、多種統(tǒng)計的分類匯總：繼續(xù)分類匯總，選擇另一種匯總方式，不要選中“替換當前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。4、多級分類匯總：分類字段：對分類字段的數(shù)據(jù)進行排序。（本例按所在系為主關(guān)鍵字、職稱為付關(guān)鍵字）建立按“所在系”分類，對“工資”匯總求和的分類匯總表。再建立按“職稱”分類，對“工資”匯總求和的分類匯總表，不要選中“替換當前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。5、撤消分類匯總：單擊數(shù)據(jù)/分類匯總命令，在對話框中選擇“全部刪除”。6、分類匯總表的顯示：顯示分級顯示符號：單擊工具/選項/視圖選項卡，選中“分級顯示符號”復選框。使用分級顯示符號：通過分級顯示區(qū)進行操作。二、數(shù)據(jù)透視表1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，單擊數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，出現(xiàn)向?qū)е?。選定數(shù)據(jù)源類型和報表類型（按默認），單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?。選定數(shù)據(jù)區(qū)域（默認為整個數(shù)據(jù)清單），單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?。指定?shù)據(jù)透視表的顯示位置（新工作表），單擊“布局”按鈕，出現(xiàn)“布局”對話框。分別將相關(guān)字段拖到頁區(qū)域、行區(qū)域、列區(qū)域及數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”。2、使用數(shù)據(jù)透視表：位于頁、行、列區(qū)域的每個字段名右側(cè)均有一個下三角按鈕，單擊在下拉列表中選定某一項后確定，可得到該項的數(shù)據(jù)透視表。3、更新數(shù)據(jù)透視表：單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，單擊數(shù)據(jù)/刷新數(shù)據(jù)命令。4、刪除：單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，選中“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單中“選項”，在子菜單中選擇“整張表格”；然后單擊編輯/清除/全部命令。三、合并計算1、建立一季度工資表、二季度工資表及上半年工資合計（附件）。2、選定半年工資合計，單擊B3單元格，單擊數(shù)據(jù)/合并計算命令。3、在“合并計算”對話框中選擇計算函數(shù)、及添加合并計算的源區(qū)域。如位置對齊，則直接“確定”；如位置不對齊，則選中“首行”和“最左列”。對于大型的數(shù)據(jù)表要進行分類匯總，以前我采用“自動篩