電子表格題型試題.doc

2009年職稱計(jì)算機(jī)考電子表格題型試題來(lái)源：考試大【愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)考試大】2009年10月15日一、打開(kāi)“C：ataTemp0080401050080400351039ditGAE2excel1.eio”文件，并按要求對(duì)電子表格文檔進(jìn)行如下操作： 1、計(jì)算出電子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年1999年，F(xiàn)列=E列1999年），其中F列為百分比樣式、保留2位小數(shù)（如：20.15%）。2、給工作表1添加左對(duì)齊頁(yè)眉“支行業(yè)績(jī)一覽”，字體為黑體、大小為三號(hào)。3、根據(jù)工作表1中區(qū)域（B1：D9）創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，要求嵌入當(dāng)前工作表（A12：F22）區(qū)域中（即合并后的A12），圖表標(biāo)題為“對(duì)比圖”，X軸標(biāo)題為“單位”，Y軸標(biāo)題為“金額”。4、給工作表1中的區(qū)域（A1：F9）添加青色雙線外框、金色單線內(nèi)框，并設(shè)置該表格區(qū)域的背景紋理“水粉畫”。5、給工作表1新建頁(yè)面格式，名為“A4橫”，要求紙張為A4、橫向、上下左右頁(yè)邊距均為2厘米。完成以上操作后，請(qǐng)保存文檔并關(guān)閉永中office程序。二、打開(kāi)“#SubPath#excel2.eio”文件，并按要求對(duì)電子表格文檔進(jìn)行如下操作：1、在工作表“成績(jī)表”中用函數(shù)來(lái)完成“總分”和“均分”（保留一位小數(shù)）的計(jì)算。2、在工作表“成績(jī)表”中將標(biāo)題行的行高設(shè)置為0.8 厘米，并設(shè)置標(biāo)題字體為隸書三號(hào)，對(duì)齊方式為合并居中。3、將工作表“成績(jī)表”中的各門課的成績(jī)小于60 分的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色，大于等于60分的用藍(lán)色顯示，修改相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)可以隨條件變化。4、在工作表“職工履歷”中，刪除A 列 ，然后將表格的列寬設(shè)置為最佳列寬。5、新建工作表“篩選表一”，并將“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)（不包括標(biāo)題）復(fù)制到“篩選表一”A1開(kāi)始的單元格，篩選出“班級(jí)”為一班的所有數(shù)據(jù)。6、新建工作表“圖表”，將“篩選表一”中篩選出的一班的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到“圖表”中，并用一班的所有數(shù)據(jù)作圖：圖表類型：數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖圖表標(biāo)題：一班成績(jī)圖放置在工作表“圖表”完成以上操作后，請(qǐng)保存文檔并關(guān)閉永中office程序。三、打開(kāi)“#SubPath#Excel4.eio”文件，并按要求對(duì)電子表格文檔進(jìn)行如下操作：1、計(jì)算“工作表1”中的實(shí)發(fā)工資（公式為：實(shí)發(fā)工資=基本工資+職務(wù)工資+獎(jiǎng)金-扣款）。2、計(jì)算公式“工作表2”中的每位學(xué)生的平均分，平均分保留2位小數(shù)。3、將“工作表2”改為“成績(jī)表”，并將標(biāo)題合并居中。4、將“工作表3”中表格外框設(shè)置為3磅。5、對(duì)“工作表3”中數(shù)據(jù)按照獲獎(jiǎng)時(shí)間升序排序。四、打開(kāi)“#SubPath#Excel5.eio”文件，并按要求對(duì)電子表格文檔進(jìn)行如下操作：1、設(shè)置“工作表1”中第三行的行高為1厘米。2、計(jì)算“工作表2”中的每位學(xué)生的總分，總分保留1位小數(shù)。3、將“工作表2”中B3：H13單元格水平垂直對(duì)齊方式為均居中。4、將“工作表3”中B3：H3單元格的背景色為填充效果紋理“砂礫”。5、對(duì)“工作表4”中數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選，條件為“語(yǔ)文及數(shù)學(xué)都大于80”，放置在以B30為左上角開(kāi)始的區(qū)域中。完成以上操作后，請(qǐng)保存文檔并關(guān)閉永中office程序。五、打開(kāi)“excel1.eio”文件，并按要求對(duì)電子表格文檔進(jìn)行如下操作：1、計(jì)算出電子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年1999年，F(xiàn)列=E列1999年），其中F列為百分比樣式、保留2位小數(shù)（如：20.15%）。2、給工作表1添加左對(duì)齊頁(yè)眉“支行業(yè)績(jī)一覽”，字體為黑體、大小為三號(hào)。3、根據(jù)工作表1中區(qū)域（B1：D9）創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，要求嵌入當(dāng)前工作表（A12：F22）區(qū)域中（即合并后的A12），圖表標(biāo)題為“對(duì)比圖”，X軸標(biāo)題為“單位”，Y軸標(biāo)題為“金額”。4、給工作表1中的區(qū)域（A1：F9）添加青色雙線外框、金色單線內(nèi)框，并設(shè)置該表格區(qū)域的背景紋理“水粉畫”。5、給工作表1新建頁(yè)面格式，名為“A4橫”，要求紙張為A4、橫向、上下左右頁(yè)邊距均為2厘米。完成以上操作后，請(qǐng)保存文檔并關(guān)閉永中office程序。六、打開(kāi)“excel2.eio”文件，并按要求對(duì)電子表格文檔進(jìn)行如下操作：1、在工作表“成績(jī)表”中用函數(shù)來(lái)完成“總分”和“均分”（保留一位小數(shù)）的計(jì)算。2、在工作表“成績(jī)表”中將標(biāo)題行的行高設(shè)置為0.8 厘米，并設(shè)置標(biāo)題字體為隸書三號(hào)，對(duì)齊方式為合并居中。3、將工作表“成績(jī)表”中的各門課的成績(jī)小于60 分的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色，大于等于60分的用藍(lán)色顯示，修改相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)可以隨條件變化。4、在工作表“職工履歷”中，刪除A 列 ，然后將表格的列寬設(shè)置為最佳列寬。5、新建工作表“篩選表一”，并將“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)（不包括標(biāo)題）復(fù)制到“篩選表一”A1開(kāi)始的單元格，篩選出“班級(jí)”為一班的所有數(shù)據(jù)。6、新建工作表“圖表”，將“篩選表一”中篩選出的一班的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到“圖表”中，并用一班的所有數(shù)據(jù)作圖：圖表類型：數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖圖表標(biāo)題：一班成績(jī)圖放置在工作表“圖表”完成以上操作后，請(qǐng)保存文檔并關(guān)閉永中office程序。七、打開(kāi)“Excel3.eio”進(jìn)行編輯：1、在“工資表”中插入標(biāo)題行“2001年六月份教師工資表”，設(shè)置為黑體、大小22，合并居中顯示?？荚?、在“工資表”中，利用公式計(jì)算出“實(shí)發(fā)工資”的值（實(shí)發(fā)工資=基本工資+應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣金額），要求以貨幣格式顯示，保留一位小數(shù)。3、在“工資表”中，將實(shí)發(fā)工資總額超過(guò)650元的以紅色顯示，低于500元的以藍(lán)色顯示；4、復(fù)制“工資表”為“部門匯總表”。 、創(chuàng)建公式1、常用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：加、減、乘、除、乘方，運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值。比較運(yùn)算符：等于（=）、大于（）、小于（60，SUM(B2:D2),“不通過(guò)”）”為例。選中計(jì)算單元格，插入函數(shù)“IF”，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。單擊“Logical-test”文本框，單擊公式選項(xiàng)板下拉按鈕選擇“AVERAGE”函數(shù)，輸入?yún)?shù)B2:D2，單擊“確定”按鈕，單擊公式出錯(cuò)“警告”信息框的“確定”按鈕，回到公式編輯欄，繼續(xù)輸入“60”。再次單擊“插入函數(shù)”按鈕，回到“IF函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中單擊“Value-if-true”文本框，在公式選項(xiàng)板中選取SUM函數(shù)，并輸入?yún)?shù)B2:D2后“確定”，回到公式編輯欄。再次單擊“插入函數(shù)”按鈕，在“Value-if-false”文本框中輸入“不通過(guò)”后確定。三、常用函數(shù)（見(jiàn)實(shí)例）1、求和函數(shù)SUM2、求平均值函數(shù)AVERAGE3、條件檢測(cè)函數(shù)IF4、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT5、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN6、LOOKUP7、條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF8、取整函數(shù)INT9、舍入函數(shù)ROUND一、輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)值：數(shù)值在單元格內(nèi)右對(duì)齊。數(shù)值過(guò)大會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)法；列寬不夠會(huì)顯示#號(hào)。負(fù)數(shù)前須帶“-”號(hào)或圓括號(hào)；百分比數(shù)據(jù)直接輸入。真分?jǐn)?shù)前用0和空格引導(dǎo)；假分?jǐn)?shù)則在整數(shù)和分?jǐn)?shù)部分之間插入空格。2、輸入文本：文本在單元格內(nèi)左對(duì)齊。數(shù)字形式的文本以單引號(hào)為引導(dǎo)。文本超過(guò)單元格寬度部分自動(dòng)隱藏；要顯示全部?jī)?nèi)容，則設(shè)置文字的自動(dòng)換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊格式/單元格命令，在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框后確定。3、輸入日期和時(shí)間日期的年月日之間用“-”或“/”相分隔；時(shí)間的時(shí)分秒間用“：”相分隔；日期與時(shí)間之間用空格相分隔。輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+；”；輸入當(dāng)前時(shí)間按“Ctrl+Shift+；”。4、輸入序列拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù)；復(fù)制填充：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄（序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵）至結(jié)束單元格。填充序列：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄（非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵）至結(jié)束單元格。填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個(gè)值，選中這二個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角填充柄至結(jié)束單元格。菜單輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值；選中此單元格，單擊編輯/填充/序列命令；在“序列”對(duì)話框中選擇序列方向、序列類型、步長(zhǎng)、終止值后確定。菜單輸入組合序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值（如2001年）；選定數(shù)列放置的區(qū)域；單擊編輯/填充/序列命令；在“序列”對(duì)話框中選擇“自動(dòng)填充”后確定。右鍵拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值；右擊該單元格右下角填充柄拖動(dòng)出數(shù)列放置的區(qū)域；放開(kāi)右鍵彈出快捷菜單進(jìn)行選擇操作。定義序列：導(dǎo)入序列：選定工作表中已經(jīng)輸入的序列（必須連續(xù)）；單擊工具/選項(xiàng)命令；在“自定義序列”對(duì)話框中單擊“導(dǎo)入”按鈕。創(chuàng)建序列：?jiǎn)螕艄ぞ?選項(xiàng)命令，在“自定義序列”對(duì)話框的“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸一項(xiàng)用回車或半角逗號(hào)分隔，全部輸入后單擊“添加”按鈕。編輯或刪除序列：?jiǎn)螕艄ぞ?選項(xiàng)命令，在“自定義序列”對(duì)話框中選定非內(nèi)部序列，顯示在“輸入序列”框中可以進(jìn)行編輯；或選中序列后單擊“刪除”按鈕刪除。5、快速輸入數(shù)據(jù)：同步輸入數(shù)據(jù)：選中需要輸入數(shù)據(jù)的其中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，再逐個(gè)選中其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域；輸入數(shù)據(jù)；同時(shí)按下Ctrl鍵和回車鍵。列表輸入數(shù)據(jù)：右擊單元格（或按Alt+），在快捷菜單中選擇“從下拉列表選擇”選項(xiàng)，將顯示本列已輸入過(guò)的項(xiàng)目的列表，從中選擇所需內(nèi)容即可。記憶輸入數(shù)據(jù)：如在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)的第一個(gè)字符相同，則會(huì)在單元格中自動(dòng)填寫該項(xiàng)其余的字符，可按回車鍵接受或繼續(xù)輸入。6、使用批注插入批注：選中要添加批注的單元格，單擊插入/批注命令，或右擊此單元格內(nèi)在快捷菜單中選擇“插入批注”命令；在彈出的“批注”框中鍵入批注文本后單擊別處。查看批注：直接查看：將鼠標(biāo)停留在含有批注標(biāo)記的單元格上，就可以顯示單元格的批注。菜單查看：?jiǎn)螕粢晥D/批注命令，彈出“審閱”工具欄，單擊“下一批注”按鈕，可按順序查看每個(gè)批注。顯示隱藏批注：?jiǎn)螕簟帮@示隱藏所有批注”按鈕，可對(duì)批注進(jìn)行顯示和藏切換；也可右擊含有批注單元格，在快捷菜單中選擇“顯示隱藏批注”命令。編輯批注：編輯批注內(nèi)容：選中單元格在插入菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊格式/批注命令，或右擊“批注”文本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令；在“設(shè)置批注格式”對(duì)話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符：?jiǎn)螕艄ぞ?選項(xiàng)命令，在“視圖”選項(xiàng)卡的“批注”欄中選擇“無(wú)”或“只顯示標(biāo)識(shí)符”或“批注和標(biāo)識(shí)符”選項(xiàng)。刪除批注：右擊要?jiǎng)h除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。單擊視圖/批注命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可。選定需要?jiǎng)h除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊編輯/清除/批注命令。如果要?jiǎng)h除工作表中的所有批注，單擊編輯/定位命令，在“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格；再單擊編輯/清除/批注命令。7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)/有效性命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。設(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本；并在條件選項(xiàng)框中設(shè)置限制條件后確定。設(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，并輸入要顯示的標(biāo)題及提示信息，確定后完成。設(shè)置出錯(cuò)警告提示：在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，并輸入錯(cuò)誤警告標(biāo)題及錯(cuò)誤提示信息；在“樣式”中選擇對(duì)錯(cuò)誤輸入的處理方式。清除“有效數(shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“全部清除”按鈕。8、插入超鏈接：創(chuàng)建超鏈接：選定單元格或單元格區(qū)域或圖片單擊插入/超鏈接命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對(duì)話框，輸入或選取要鏈接的文件路徑，單擊“確定”按鈕。編輯超鏈接：選定含有超鏈接的單元格，單擊插入/超鏈接命令或右擊選取“編輯超鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超鏈接”對(duì)話框，在該對(duì)話框中進(jìn)行更改即可。刪除超鏈接：右鍵單擊含有超鏈接的單元格，在彈出快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可；也可在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“刪除鏈接”按鈕。使用Excel輕松提速的簡(jiǎn)單四招來(lái)源：考試大【考試大：你最佳的考試選擇】2010年6月28日1、閃電般地輸入數(shù)據(jù)當(dāng)你可以使用填充柄一步就完成數(shù)據(jù)輸入時(shí)，為什么還要浪費(fèi)時(shí)間在Excel中輸入一連串的數(shù)據(jù)呢？這個(gè)程序能夠?yàn)槟阕詣?dòng)生成所有類型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在你創(chuàng)建自定義序列的時(shí)候就為你將它們計(jì)算出來(lái)。例如，在一個(gè)單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動(dòng)，或者是向右拖動(dòng)來(lái)填充“二月”、“三月”等等?；蛘吣阋部梢暂斎肫渌男蛄?，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，（你至少需要輸入兩個(gè)數(shù)值才能夠看到之后的效果），選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動(dòng)填充入“15”、“20”、“25”一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個(gè)序列，你只需要在你拖動(dòng)的時(shí)候按下Ctrl鍵。2、擴(kuò)展你的命名域Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM （Bonus）”來(lái)替換“=SUM（C2：C25）”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2：C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時(shí)候創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài)，請(qǐng)注意工作簿的名稱，以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個(gè)列標(biāo)題，例如“$2”。點(diǎn)擊“插入名稱定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus?。海?，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來(lái)創(chuàng)建命名域。這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域，計(jì)算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。3、命名日期如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通過(guò)幾次的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就能夠添加這些日期所指向的日子。你只需要選中日期，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點(diǎn)擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，你可以選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。4、尋找目標(biāo)值你的老板是否會(huì)問(wèn)你這樣的問(wèn)題，“我們要怎樣才能降低勞動(dòng)成本，讓它不到我們總開(kāi)銷的20？”無(wú)須再頭痛了，讓Excel用“單變量求解”的特性來(lái)為你完成這的重?fù)?dān)。打開(kāi)相關(guān)的工作簿，選擇包含了勞動(dòng)成本的數(shù)值，接著選擇“工具單變量求解”，在“目標(biāo)值”中進(jìn)行輸入，接著在“可變單元格”輸入你想要更改的單元格地址，在這一例中，勞動(dòng)成本單元格即是。按下回車鍵，如果有可行的方案，單變量求解就會(huì)顯示出結(jié)果。如果沒(méi)有的話，它會(huì)告訴你沒(méi)有辦法解決。職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：圖表的操作來(lái)源：考試大【愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)考試大】2009年12月4日一建立圖表1圖表元素圖表數(shù)據(jù)系列：按行或按列分組而構(gòu)成各個(gè)數(shù)據(jù)系列。圖例：各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案的示例。數(shù)據(jù)與標(biāo)記：用來(lái)表示數(shù)據(jù)大小的圖形。分類軸：用來(lái)表示時(shí)間和種類的X軸。數(shù)據(jù)軸：表示數(shù)據(jù)大小的Y軸。數(shù)據(jù)軸表示：刻度名稱。標(biāo)題：用來(lái)標(biāo)明或分類圖表的內(nèi)容。軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸上描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)的標(biāo)題。2建立嵌入式圖表選定數(shù)據(jù)區(qū)域（包括行、列標(biāo)題）啟動(dòng)“圖表向?qū)А保簡(jiǎn)螕舨迦?圖表命令或單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o。選擇圖表類型：在“圖表向?qū)е?-圖表類型”對(duì)話框中，選擇圖表類型。確定數(shù)據(jù)域：在“圖表向?qū)е?-圖表域數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇系列產(chǎn)生在行或列。設(shè)置圖表選項(xiàng)：在“圖表向?qū)е?-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，設(shè)置“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”等。確定圖表位置：在“圖表向?qū)е?-圖表位置“對(duì)話框中，選擇“圖表”做為新工作表插入或嵌入到原工作表中。二編輯圖表1更改圖表類型：選中圖表單擊圖表/圖表類型命令或右擊在快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，在圖表類型對(duì)話框中重新選擇圖表類型。2數(shù)據(jù)的增加與刪除：復(fù)制粘貼法：選中要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“復(fù)制”，然后選擇要添加進(jìn)去的目標(biāo)圖表，選中目標(biāo)圖表單擊“粘貼”。控點(diǎn)拖動(dòng)法：選中圖表的同時(shí)，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色的控點(diǎn)，拖動(dòng)控點(diǎn)，可添加或減少數(shù)據(jù)。直接拖動(dòng)法：選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，指向邊框，拖動(dòng)到圖表區(qū)域內(nèi)。菜單添加法：選中圖表，選取圖表/添加數(shù)據(jù)命令，在“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框中用鼠標(biāo)選取添加數(shù)據(jù)區(qū)域；或選取圖表/源數(shù)據(jù)命令，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。刪除數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，按Delete鍵或者單擊編輯/清除命令中子命令?；蛘哌x種需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，選取快捷菜單中的“清除”命令。3更改數(shù)據(jù)系列菜單方式：選中圖表，單擊圖表/源數(shù)據(jù)命令，或選取快捷菜單中“源數(shù)據(jù)”命令，出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)系列按“行”或者按“列”。按鈕方式：選中圖表，單擊“圖表”工具欄中的“按行”或“按列”工具按鈕。4圖表選項(xiàng)：選中圖表，單擊圖表/圖表選項(xiàng)，重新設(shè)置“圖表選項(xiàng)”。三、修飾圖表1、修飾方法：菜單法：選中不同的圖表元素，單擊格式菜單出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的格式命令。雙擊法：雙擊不同的圖表元素，彈出不同的格式對(duì)話框。工具法：選中不同的圖表元素，單擊“圖表”工具欄的“格式化”按鈕。快捷法：右擊不同的圖表元素，在快捷菜單中選擇相應(yīng)的格式化命令。2、修飾標(biāo)題：選中標(biāo)題，選取“圖表標(biāo)題”命令，設(shè)置字體、顏色、大小等。3、修飾圖表區(qū)：?jiǎn)螕魣D表區(qū)，選取“圖表區(qū)”命令，設(shè)置圖表區(qū)邊框、填充色等。4、修飾坐標(biāo)軸：?jiǎn)螕糇鴺?biāo)軸，選取“坐標(biāo)軸”命令，設(shè)置刻度、字體等。5、修飾數(shù)據(jù)系列：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)系列，選取“數(shù)據(jù)系列”命令，“圖案”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)系列的邊框和區(qū)域的樣式、顏色、填充效果等。“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示格式。“系列次序”選項(xiàng)卡：改變數(shù)據(jù)系列的次序。“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)系列的間距。6、修飾圖例：?jiǎn)螕魣D例，選取“圖例”命令，設(shè)置圖例的邊框、填充效果、字體等。四、應(yīng)用誤差線和趨勢(shì)線1、趨勢(shì)線：選中數(shù)據(jù)系列，單擊圖表/添加趨勢(shì)線命令，在“類型”選項(xiàng)卡中選擇一種趨勢(shì)線及支持的數(shù)據(jù)系列；在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中設(shè)置趨勢(shì)線名稱及顯示公式。2、誤差線：選中數(shù)據(jù)系列，單擊格式/數(shù)據(jù)系列命令，在“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中選擇“誤差線Y”選項(xiàng)卡，選擇誤差線顯示方式、誤差量。3、刪除誤差線和趨勢(shì)線：選中后按刪除鍵或單擊編輯/清除命令。、數(shù)據(jù)清單1、啟動(dòng)記錄單：選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊數(shù)據(jù)/記錄單命令。2、查找記錄：?jiǎn)螕簟皸l件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結(jié)束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。3、編輯記錄：增加記錄：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，輸入一條新記錄后確定或回車，公式結(jié)果被計(jì)算并將記錄放在最后。修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。還原記錄：取消對(duì)當(dāng)前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。二、排序1、簡(jiǎn)單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)/排序命令，在“排序”對(duì)話框中依此選擇主要關(guān)鍵字及升降序和次要關(guān)鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標(biāo)題行”；單擊“選項(xiàng)”可進(jìn)一步設(shè)置排序方向和排序方法。3、按行排序：只要在“選項(xiàng)”中設(shè)置排序方向?yàn)椤鞍葱小奔纯?。三、篩選1、自動(dòng)篩選：選中數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選命令，字段名右下角出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭。單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個(gè)”、“全部”或具體數(shù)值。如選擇“自定義”則彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，輸入篩選條件后確定。取消篩選則重新單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選命令，或顯示“全部”。2、高級(jí)篩選：在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件（示例），單擊數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選命令，出現(xiàn)高級(jí)篩選對(duì)話框。在“方式”框中選擇輸出位置、確認(rèn)“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。取消高級(jí)篩選則單擊數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示命令。四、導(dǎo)入數(shù)據(jù)1、導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕羝鹗紗卧?，單擊?shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇要導(dǎo)入的文本文件單擊打開(kāi)，彈出“向?qū)е弧?。選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導(dǎo)入，單擊“下一步”彈出“向?qū)е?。選擇一種分隔符號(hào)，單擊“下一步”彈出“向?qū)е?。選擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。2、導(dǎo)入Word表格：選中后直接復(fù)制即可。來(lái)源:考試大 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職稱計(jì)職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)源：考試大【考試大：你最佳的考試選擇】2009年12月4日一、分類匯總1、分類匯總?cè)齻€(gè)基本要素：分類字段：對(duì)分類字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。匯總方式：確定匯總函數(shù)，如平均值、計(jì)數(shù)、求和等。匯總項(xiàng)：確定對(duì)那些字段進(jìn)行匯總。2、分類匯總（示例）：進(jìn)行分類：對(duì)“所在系”進(jìn)行排序。分類匯總：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)/分類匯總命令，在“分類匯總”對(duì)話框中選擇“分類字段”、“匯總方式”、“匯總項(xiàng)”，選擇匯總結(jié)果顯示方式后確定。3、多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總：繼續(xù)分類匯總，選擇另一種匯總方式，不要選中“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。4、多級(jí)分類匯總：分類字段：對(duì)分類字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（本例按所在系為主關(guān)鍵字、職稱為付關(guān)鍵字）建立按“所在系”分類，對(duì)“工資”匯總求和的分類匯總表。再建立按“職稱”分類，對(duì)“工資”匯總求和的分類匯總表，不要選中“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”按鈕。5、撤消分類匯總：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)/分類匯總命令，在對(duì)話框中選擇“全部刪除”。6、分類匯總表的顯示：顯示分級(jí)顯示符號(hào)：?jiǎn)螕艄ぞ?選項(xiàng)/視圖選項(xiàng)卡，選中“分級(jí)顯示符號(hào)”復(fù)選框。使用分級(jí)顯示符號(hào)：通過(guò)分級(jí)顯示區(qū)進(jìn)行操作。二、數(shù)據(jù)透視表1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，單擊數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，出現(xiàn)向?qū)е弧＿x定數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型（按默認(rèn)），單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?。選定數(shù)據(jù)區(qū)域（默認(rèn)為整個(gè)數(shù)據(jù)清單），單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?。指定?shù)據(jù)透視表的顯示位置（新工作表），單擊“布局”按鈕，出現(xiàn)“布局”對(duì)話框。分別將相關(guān)字段拖到頁(yè)區(qū)域、行區(qū)域、列區(qū)域及數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”。2、使用數(shù)據(jù)透視表：位于頁(yè)、行、列區(qū)域的每個(gè)字段名右側(cè)均有一個(gè)下三角按鈕，單擊在下拉列表中選定某一項(xiàng)后確定，可得到該項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表。3、更新數(shù)據(jù)透視表：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單任一單元格，單擊數(shù)據(jù)/刷新數(shù)據(jù)命令。4、刪除：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單任一單元格，選中“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單中“選項(xiàng)”，在子菜單中選擇“整張表格”；然后單擊編輯/清除/全部命令。三、合并計(jì)算1、建立一季度工資表、二季度工資表及上半年工資合計(jì)（附件）。2、選定半年工資合計(jì)，單擊B3單元格，單擊數(shù)據(jù)/合并計(jì)算命令。3、在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選擇計(jì)算函數(shù)、及添加合并計(jì)算的源區(qū)域。如位置對(duì)齊，則直接“確定”；如位置不對(duì)齊，則選中“首行”和“最左列”。對(duì)于大型的數(shù)據(jù)表要進(jìn)行分類匯總，以前我采用“自動(dòng)篩