德方文創(chuàng)開(kāi)幕活動(dòng)策劃方案.doc

德方文創(chuàng)開(kāi)幕式策劃方案一、活動(dòng)背景1. 德方文創(chuàng)原名德方機(jī)構(gòu)，原有課程比較單一，主要為總裁班、德方大講堂。2. 現(xiàn)與臺(tái)灣中國(guó)文化大學(xué)合作，增加了標(biāo)竿管理學(xué)院課程、品味生活館課程，后期還將根據(jù)市場(chǎng)需求，自主研發(fā)新課程。3. 品牌優(yōu)勢(shì)：原有總裁班基礎(chǔ)會(huì)員、西部企業(yè)家同學(xué)會(huì)會(huì)員、來(lái)自臺(tái)灣全新的終身教育教學(xué)理念、先進(jìn)的教學(xué)方式、多元化的課程、便利的進(jìn)修服務(wù)、時(shí)尚獨(dú)特的教學(xué)環(huán)境、自主研發(fā)課程的能力。4. 新推出的會(huì)員卡需要借勢(shì)銷(xiāo)售。2、 活動(dòng)目的 樹(shù)立德方文創(chuàng)新品牌，推廣德方文創(chuàng)新產(chǎn)品。3、 策劃原則1. 營(yíng)銷(xiāo)管理部整體策劃，各部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)合作，務(wù)求實(shí)效。2. 品牌效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益相結(jié)合。3. 活動(dòng)可執(zhí)行性高。4、 活動(dòng)時(shí)間2013年10月18日晚上6點(diǎn)至8點(diǎn)30分5、 主辦單位主辦單位：德方文創(chuàng)6、 活動(dòng)地點(diǎn)西安市高新區(qū)錦業(yè)路1號(hào)都市之門(mén)B座10樓（其他活動(dòng)地點(diǎn)待定）7、 活動(dòng)主持人待定8、 活動(dòng)參與對(duì)象1、 特邀嘉賓：高新管委會(huì)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)1名，陜西省或西安市人力資源社會(huì)保障廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1名，交通大學(xué)知名教授1名，知名培訓(xùn)講師1名，臺(tái)灣文化大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)1名；總裁班知名會(huì)員5名；合計(jì)10名；2、 家庭用戶10組；3、 時(shí)尚白領(lǐng)女性20名；4、 新老會(huì)員學(xué)員80名；5、 本地媒體8-10家、記者10-15名；6、 舞蹈老師3名（不同舞種）；7、 小提琴師1名；8、 德方文創(chuàng)公司全員參與49名。合計(jì)人數(shù)：197人9、 活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置方案1、1樓大廳：旋轉(zhuǎn)門(mén)外：紅色橫幅1條，長(zhǎng)度待定；升空氣球2支；3米4米（高寬）桁架1副；旋轉(zhuǎn)門(mén)口至電梯口：鋪紅地毯；紅毯兩側(cè)放花籃，每側(cè)4支，共8支花籃。設(shè)置引導(dǎo)禮儀8名，引導(dǎo)至電梯口即可。2、 10樓大廳：電梯口至簽到處：鋪紅地毯；設(shè)置2名引導(dǎo)禮儀。引至簽到處即可。教室外走廊：鋪紅地毯；每間教室設(shè)置講解人員1名；舞蹈教室放音樂(lè)，并有節(jié)目表演；旋轉(zhuǎn)教室播放企業(yè)宣傳片；其他特色教室展示內(nèi)容待定；重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：樓道教室墻面粘貼總裁班學(xué)員攝影作品展（8寸相框畫(huà)）。簽到處：桌布裝飾、桌花8盆，精美簽到本4套，工作人員4名；簽到處放活動(dòng)流程表發(fā)放給來(lái)賓；3、 主會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕式教室教室分為5個(gè)區(qū)域：舞臺(tái)區(qū)、嘉賓席位區(qū)、媒體記者區(qū)、來(lái)賓區(qū)域、冷餐區(qū)；舞臺(tái)區(qū)：半圓型舞臺(tái)，適宜投影的曼紗背景，大功率泡泡機(jī)2個(gè)、花籃6個(gè)、氣球若干、音箱等設(shè)備1套、燈光設(shè)備2組、話筒2個(gè)、嘉賓題詞板一個(gè)（需要拍照，后期可用來(lái)制作廣宣品）；剪彩綢布備用；嘉賓席位區(qū)：10人座。位置從左到右根據(jù)來(lái)賓職位分為：10 8 6 4 2 1 3 5 7 9（建議1-5為政企領(lǐng)導(dǎo)，6-10為總裁班學(xué)員）；媒體記者區(qū)：前排兩側(cè)分別安排6個(gè)媒體席位；來(lái)賓區(qū)域：座位共120個(gè)。冷餐區(qū)：臺(tái)灣小吃、白色桌布、面包、餅干、麻花、薯?xiàng)l、水果、糖果、紅酒、果汁、可樂(lè)、雪碧、瓶裝水、秦寶牛肉（如果可以免費(fèi)提供）等；4、分會(huì)場(chǎng)各個(gè)展示教室。每個(gè)教室都有專(zhuān)門(mén)的講解人員，舞蹈教室有節(jié)目表演、廚藝教室有冷餐準(zhǔn)備供來(lái)賓免費(fèi)品嘗、翻轉(zhuǎn)教室有企業(yè)影音宣傳播放。如果場(chǎng)地有限，可以將冷餐陳列在廚藝教室或翻轉(zhuǎn)教室中心。10、 開(kāi)幕式程序及流程1. 主要內(nèi)容1) 會(huì)場(chǎng)布置：2013年8月17日下午室內(nèi)環(huán)節(jié)布置完畢；8月18日下午4點(diǎn)之前，1樓大廳布置完畢；負(fù)責(zé)人林昱。2) 接待人員安排：包括教室講解員6名、一樓大廳禮儀接待員8名、10樓大廳接待人員2名、簽到處人員4名。合計(jì)20名。設(shè)置接待組組長(zhǎng)1名，負(fù)責(zé)人：黨鈺。3) 冷餐準(zhǔn)備：食物采購(gòu)及布置。2013年8月18日下午5點(diǎn)之前布置完畢。負(fù)責(zé)人：王寶慶。4) 影音播放資料及宣傳資料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：郭俊梅。5) 嘉賓及來(lái)賓邀約：政府領(lǐng)導(dǎo)由大客戶部負(fù)責(zé)；其他會(huì)員來(lái)賓由營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)各個(gè)班人數(shù)配比；家庭用戶及時(shí)尚白領(lǐng)由整合營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)邀約。6) 媒體邀約：負(fù)責(zé)人郭俊梅。介紹馬杰給媒體記者。2. 開(kāi)幕式流程1) 主持人李總致辭介紹重要來(lái)賓及德方文創(chuàng)背景2) 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭3) 領(lǐng)導(dǎo)剪彩（來(lái)會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)會(huì)的臺(tái)灣最高領(lǐng)導(dǎo)），剪裁結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)拋繡球到媒體席位，接到的記者可以獲得獨(dú)家采訪德方文創(chuàng)總經(jīng)理的權(quán)限，持續(xù)報(bào)道可獲得免費(fèi)學(xué)習(xí)德方文創(chuàng)每月之星系列課程的機(jī)會(huì)）。4) 腰鼓表演（邀請(qǐng)演藝公司進(jìn)行腰鼓表演）（同時(shí)背景版上播放10年德方的發(fā)展之旅）5) 臺(tái)灣項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目合作遠(yuǎn)景（課程推介的部分可以穿插在內(nèi)）6) 10月開(kāi)幕周活動(dòng)預(yù)告、首屆總裁班學(xué)員攝影展介紹7) 總裁班學(xué)員代表致辭8) 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（總裁班學(xué)員分別抽出一份獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品為德方系列禮品或第三方合作伙伴提供的產(chǎn)品）9) 來(lái)賓參觀：參觀德方新環(huán)境，欣賞總裁班學(xué)員攝影作品十一、活動(dòng)宣傳（常規(guī)宣傳框架，針對(duì)不同的活動(dòng)方案，將重新定位組合）（1） 內(nèi)部宣傳：1. 大課開(kāi)始前，進(jìn)行影音播放，DM單頁(yè)發(fā)放的形式向?qū)W員進(jìn)行宣傳；2. 辦公大廳LED顯示屏播放影音宣傳（如果有這個(gè)設(shè)施的話）。（2） 外部宣傳1. 活動(dòng)前：預(yù)熱階段。網(wǎng)絡(luò)：德方會(huì)員卡QQ群、QQ簽名、QQ說(shuō)說(shuō)、QQ相冊(cè)、媽媽網(wǎng)論壇、微博、微信、博客、百度百科、百度知道；短信：開(kāi)幕活動(dòng)通知、邀請(qǐng)并落實(shí)參會(huì)會(huì)員；廣播：廣播廣告對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)告；第三方合作終端展示：X展架及DM單頁(yè)宣傳。2. 活動(dòng)中：直播階段。 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放10-12月課程手冊(cè)、總裁短期班促銷(xiāo)活動(dòng)單頁(yè)；現(xiàn)場(chǎng)影音播放、微信微博圖片直播活動(dòng)、向所有來(lái)賓贈(zèng)送體驗(yàn)券，開(kāi)幕式結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)，可以憑體驗(yàn)券來(lái)免費(fèi)體驗(yàn)品味生活館課程或標(biāo)竿管理學(xué)苑課程或總裁短期班精品課一次；3. 活動(dòng)后：網(wǎng)絡(luò)：德方會(huì)員卡QQ群、QQ簽名、QQ說(shuō)說(shuō)、QQ相冊(cè)、媽媽網(wǎng)論壇、微博、微信、博客、百度百科、百度知道對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行反饋；媒體報(bào)道：參與活動(dòng)的媒體從不同角度報(bào)道活動(dòng)； 道閘：活動(dòng)結(jié)束后第一天開(kāi)始進(jìn)行為期三個(gè)月的品牌形象宣傳、總裁班會(huì)員團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠促銷(xiāo)推廣；廣播：活動(dòng)結(jié)束后第一天開(kāi)始進(jìn)行為期三個(gè)月的品牌形象宣傳、課程信息推廣、活動(dòng)預(yù)告；十二、活動(dòng)工作安排表1、 活動(dòng)前 第一負(fù)責(zé)人：孫雅琴；所有單項(xiàng)負(fù)責(zé)人向第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)序號(hào)事項(xiàng)1確認(rèn)并驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)布置2確認(rèn)接待人員名單及職責(zé)3確認(rèn)冷餐準(zhǔn)備情況4確認(rèn)宣傳資料、影音資料、教室講解稿等5確認(rèn)邀請(qǐng)媒體及與會(huì)記者名單6確認(rèn)主管政府單位是否出席、出席人員明細(xì)7確認(rèn)特邀總裁班嘉賓及其他會(huì)員客戶8確認(rèn)家庭用戶、新老會(huì)員參加人數(shù)及聯(lián)系方式9確認(rèn)節(jié)目表及表演人員-包括聯(lián)系方式10各個(gè)教室講解員進(jìn)行模擬試講11確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容并完成網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣計(jì)劃2、 活動(dòng)中： 第一負(fù)責(zé)人：所有單項(xiàng)負(fù)責(zé)人向第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)序號(hào)事項(xiàng)1前臺(tái)接