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word功能介紹1、 捷鍵的使用快捷鍵將大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷鍵：快捷鍵 功能 快捷鍵 功能Ctrl+c 復(fù)制 Ctrl+s 保存文件Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打開文件Ctrl+v 粘貼 Ctrl+p 打印Ctrl+z 復(fù)原 Ctrl+w 關(guān)閉文件Ctrl+a 全選 Ctrl+F2 打印預(yù)覽Ctrl+F4 依序關(guān)閉打開的文件F12 另存新文件2、 取文章段落F8功能鍵是不能不用的按鍵之一，它在Word中的主要功能是擴(kuò)充選取范圍。使用F8鍵會(huì)讓您在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。 按一下F8鍵：設(shè)置選取段落的起點(diǎn)；連續(xù)按兩下F8鍵：選取一個(gè)字；連續(xù)按三下F8鍵：選取一句；連續(xù)按四下F8鍵：選取一段；連續(xù)按五下F8鍵：全選。利用F8鍵可以讓你的選定更精確，快點(diǎn)試一下吧。3、搶救文件天有不測(cè)風(fēng)云，有時(shí)用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤，卻突然停電或死機(jī)，這時(shí)真是想哭卻哭不出來(lái)。有一招可以幫你在重新開機(jī)后把文件搶救回來(lái)。首先選擇工具菜單，再選菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)。按一下文件位置標(biāo)簽，點(diǎn)選自動(dòng)恢復(fù)文件，按一下更改，接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置。利用快捷鍵的技巧，復(fù)制文件位置。打開資源管理器，尋找這個(gè)文件位置。Word會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤的文件寄放在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定你想要的文件，直接打開即可。4、 如何避免標(biāo)題排在頁(yè)底在排版文件時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題在一頁(yè)的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁(yè)中，不太美觀。若想使標(biāo)題與它的正文排在一起，可以按照下述步驟進(jìn)行：（） 將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中；（） 選擇格式菜單中的段落命令，出現(xiàn)段落對(duì)話框；（） 在段落對(duì)話框中單擊換行和分頁(yè)標(biāo)簽；（） 選中與下段同頁(yè)復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。5、 如何將文檔中的某一頁(yè)改為橫向打印在排版過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)多頁(yè)中一頁(yè)的打印方向相反的情況，如何保證其它頁(yè)的打印方向不變呢？這時(shí)，您可以按照下述步驟進(jìn)行：（） 將光標(biāo)移到此頁(yè)之前；（） 選擇插入菜單中的分隔符命令，出現(xiàn)分隔符對(duì)話框；（） 在分節(jié)符區(qū)中選擇下一頁(yè)單選按鈕，然后單擊確定按鈕；（） 將光標(biāo)移到此頁(yè)之后，按照前兩步再插入一個(gè)下一頁(yè)分節(jié)符；（） 將光標(biāo)移動(dòng)到剛分完的節(jié)中，選擇頁(yè)面設(shè)置命令，單擊紙張大小標(biāo)簽；（） 在方向區(qū)中選擇橫向單選按鈕，從應(yīng)用于下拉框中選擇本節(jié)選項(xiàng)，然后單擊確定按鈕。word使用技巧 1、Word表格自動(dòng)填充在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Word中巧輸星期 單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容 在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。 4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額 在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能 點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。 6、畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。 7、加減乘除松輸入 i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。 9、打造整齊的Word公式 使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。 10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做 在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。 11、去除默認(rèn)的輸入法： 打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。 12、翻譯文字： 先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。 13、快速顯示文檔中的圖片： 如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。 14、給圖片注解文字： 選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 15、制作水印： Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。 16、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組： 可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。 17、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)： 打開Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。 18、一版多頁(yè)顯示： 先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。 Word快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對(duì)齊9E居中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位