2019年學院團委學生會工作規(guī)章制度.doc

2019年學院團委學生會工作規(guī)章制度 第一章總則為了保證華南師范大學軟件學院團委，學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內(nèi)部管理、提高團委，學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化院團委，學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護學院同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章例會制度例會是團委，學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。會議參加者必須履行好的職責：（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據(jù)實際需要）。正式例會的召開地點在院團委，學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結，并提出自己下一周工作設想。（四）出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統(tǒng)一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。（五）會后，學習部有關人員做好例會記要總結，并在第二天向主席團上交書面總結文書。第三章工作制度工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團審批修改通過后電腦存檔。（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。（三）各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃，活動結束后兩天之內(nèi)交必須向主席團提交正式工作總結。（四）各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，團結互助，對主席團分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認真負責的完成，不得拖延。（五）各部門必須積極與班委進行交流溝通，定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài)，保證院內(nèi)事務正常下達，有效率進行，圓滿完成。（六）每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度，把這半個月內(nèi)的重要書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。（七）各部起草工作計劃、總結等文件時要求格式正式規(guī)范，字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第四章財務制度（一）團委，學生會經(jīng)費在學院老師、各同學的監(jiān)督下獨立支配。（二）團委，學生會是為同學服務的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上，由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統(tǒng)一管理，并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。（三）團委，學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團和主管老師審核、批準、報銷。（四）團委，學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?；顒悠陂g由公關實踐部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團委，學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。（五）團委，學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。（六）團委，學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費非特殊情況不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須向主席團申請批準。（七）公關實踐聯(lián)系贊助的時候，時刻謹記要維護學院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。第五章考核制度（一）為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。（2）考核對象：學生會所有成員。（3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事，將給予獎勵。60分以上的為合格。（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。（1）有以下情況者給予扣分：每學期初團委，學生會干部根據(jù)學院工作重點和團委，學生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結。a寫標準計劃或總結的每缺一份，扣3分。認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。團委，學生會干部、干事有損于團委，學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。大型活動布置會場參與情況：a無故缺席者：扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。（2）有以下情況者給予加分：向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。（2）其他部門認為某部門工作不佳，經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2-5分。（3）其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2-5分。（五）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。（2）未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2-4分。第六章學生會評優(yōu)制度（1）每月進行一次評優(yōu)活動，名額兩個部門，各部的評優(yōu)由主席團成員負責。（2）部門入選必須符合以下要求：a院內(nèi)會議保持全勤，例會中積極發(fā)言，能提出自己獨特見解。b積極配合各主席團開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。c不得有違紀行為，尊重各部部長、及主席團成員。第七章附則（一）本制度由華南師范大學軟件學院團委，學生會主席團負責解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。（三）本制度由公布之日起實施。 第一章總則為了保證華南師范大學軟件學院團委，學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內(nèi)部管理、提高團委，學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化院團委，學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護學院同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章例會制度例會是團委，學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。會議參加者必須履行好的職責：（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據(jù)實際需要）。正式例會的召開地點在院團委，學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結，并提出自己下一周工作設想。（四）出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統(tǒng)一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。（五）會后，學習部有關人員做好例會記要總結，并在第二天向主席團上交書面總結文書。第三章工作制度工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團審批修改通過后電腦存檔。（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。（三）各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃，活動結束后兩天之內(nèi)交必須向主席團提交正式工作總結。（四）各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，團結互助，對主席團分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認真負責的完成，不得拖延。（五）各部門必須積極與班委進行交流溝通，定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài)，保證院內(nèi)事務正常下達，有效率進行，圓滿完成。（六）每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度，把這半個月內(nèi)的重要書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。（七）各部起草工作計劃、總結等文件時要求格式正式規(guī)范，字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第四章財務制度（一）團委，學生會經(jīng)費在學院老師、各同學的監(jiān)督下獨立支配。（二）團委，學生會是為同學服務的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上，由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統(tǒng)一管理，并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。（三）團委，學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團和主管老師審核、批準、報銷。（四）團委，學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由公關實踐部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團委，學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。（五）團委，學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。（六）團委，學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費非特殊情況不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須向主席團申請批準。（七）公關實踐聯(lián)系贊助的時候，時刻謹記要維護學院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。第五章考核制度（一）為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。（2）考核對象：學生會所有成員。（3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事，將給予獎勵。60分以上的為合格。（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。（1）有以下情況者給予扣分：每學期初團委，學生會干部根據(jù)學院工作重點和團委，學生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結。a寫標準計劃或總結的每缺一份，扣3分。認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。團委，學生會干部、干事有損于團委，學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。大型活動布置會場參與情況：a無故缺席者：扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。（2）有以下情況者給予加分：向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。（2）其他部門認為某部門工作不佳，經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2-5分。（3）其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2-5分。（五）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。（2）未經(jīng)部長批準擅自開展工作視