公司檔案管理制度申請.doc

關(guān)于建立華易量化工作任務(wù)制度和檔案的申請【2011】05.16號所謂量化工作任務(wù)就是以每個部門和員工的具體工作為基礎(chǔ)，為實現(xiàn)特定目的，數(shù)據(jù)化分析某項特定工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時間和成果，是一種工作任務(wù)分析數(shù)據(jù)化的績效考核辦法。一、 建立該制度的原因：1、 華易目前沒有此項管理制度，各部門和員工工作任務(wù)空泛，缺乏明確的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準，致使員工工作中存在浮躁、投機取巧和思維僵化現(xiàn)象，工作效率低。2、 由于沒有量化工作任務(wù)制度，員工缺乏工作責(zé)任心和執(zhí)行力低下，造成公司人力和資源的浪費，損害公司利益，現(xiàn)實存在著員工怠工、工作無計劃性，物業(yè)管理不理想，缺乏清晰的賬務(wù)系統(tǒng)，華易工程工期的拖延，預(yù)售成績不理想，影響資金的周轉(zhuǎn)和回籠等。公司缺乏系統(tǒng)的控制和管理機制，將嚴重損害公司利益和制約公司進一步發(fā)展。3、 此項制度的缺失造成總經(jīng)理對公司事務(wù)安排和工作進程的模糊和抽象化，真實的工作任務(wù)信息缺失，不能第一時間決策和調(diào)度日常工作。同時還造成了公司管理上的簡單化、粗暴化和低級化，不能及時有效的激勵員工，影響員工工作積極性和對公司的認同感。4、 建立量化工作制度，有利于明確各部門和員工崗位職責(zé)，具體工作責(zé)任到部門和個人；有利于營造競爭氛圍，使員工有壓力感，提高員工匯報工作信息準確可信；有利于提高工作績效的客觀性、準確性和科學(xué)性，達到公司管理高效、清晰和有秩序的目標(biāo)。二、 量化工作任務(wù)檔案的數(shù)據(jù)來源：1、 重要的會議材料：包括會議記錄、決議，具體是每日晨會記錄、每周、月工作總結(jié)會議的記錄和決議。2、 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等。3、 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件。4、 本公司的大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄像等。三、 具體措施：1、 公司指定專人負責(zé)工作量化分析的管理，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，按照有關(guān)規(guī)定做好文件資料的收集、整理、分類等工作，經(jīng)總經(jīng)理批示后，建立工作任務(wù)量化分析檔案。2、 相關(guān)人員應(yīng)嚴守公司機密，維護公司利益；工作變動或因故離職時，應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。3、 各部門和個人提交真實、有效的周工作計劃、本月月工作計劃總結(jié)和下月工作計劃。其內(nèi)容包括：工作名稱、簡明內(nèi)容或過程、工作成果、完成數(shù)量或平均數(shù)量、完成質(zhì)量標(biāo)準或要求、完成時間、完成時限、完成人。4、 只限于華易總經(jīng)理閱讀和使用。5、 暫定：根據(jù)工作任務(wù)量化分析結(jié)果，于總每天晨會安排和調(diào)度工作。田宇負責(zé)周計劃工作的實施和監(jiān)督，回報于總。于總負責(zé)月計劃工作的總結(jié)和考核；負責(zé)年中和年