離職全套制度程序表格

公司員工離職管理辦法1、 目的：使公司員工離職有所依循，工作不受影響。2、 范圍：公司所有員工。3、 一般員工：31 本公司員工不論何種原因離職，均依本辦法辦理。32 員工離職區(qū)分：321 辭職：因員工個人原因辭去工作。322 辭退（解雇）：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。323 開除：嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為者。324 自動離職：員工無故曠工3日以上脫離其工作崗位自動生效。33 辭職者應提前一個月申請，主管級以上人員須提前一個半月申請，經理以上人員須提前2個月申請。34 辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應由單位直屬主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職半年，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。35 離職手續(xù)：351員工離職，員工持已批準的離職申請/通知單和離職薪金結算單到各單位辦理移交手續(xù)，辦受后，再送人事門審核。352職員以上人員離職時，應向人事單位索要離職薪金結算單3份，按離職薪金結算單內容規(guī)定，詳細填入離職薪金結算單，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職申請/通知單及工卡一并交人事部門核定。36移交手續(xù)： 3.6.1 工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則技術資料圖樣）等均應列入離職薪金結算單并移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚（章則、技術資料、圖樣等類應交保管資料單位簽收）。 3.6.2 事務移交： A. 原領的廠服交還總務部（一年以上的免）。 B. 原領的工具、文具（消耗性的免）交還總務部或有關部門。 C. 上述交還物品不必列入移交清單，由接收部門經辦人在離職單上簽字證明即可。3.7 移交期限以5天內辦妥。3.8 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。3.9 各員工所列移交清單，應有直屬主管詳加審查，不合之處，及時更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現財物資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。3.10 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領取薪金。3.11 薪金結算。 3.11.1 本廠工作合同期滿辭職者，除發(fā)給其正常工資外，另按勞動法規(guī)定予以補償。 3.11.2 未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補助費。 3.11.3 即辭即走者，扣除一個月工資，申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。 3.11.4 自動離職者，不發(fā)任何薪金，對公司財物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報送當地公安機關。 3.11.5 辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動法規(guī)定予以補助。 3.11.6 違紀開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結算其正常工資，若有違法情節(jié)，報送公安機關處理。4、 主管及財物經管人員： 4.1 本公司職員解職或調職時應辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。 4.2 本公司職員的移交分下列級別： 4.2.1 主管人員：是指部經理、課長級以上人員。 4.2.2 經管人員：是指直接經管某種財務或某種事務的人員。 4.3 移交事項規(guī)定如下： 4.3.1 造具移交清單或報告書（格式另訂）。 4.3.2 繳還所領用或保管的公用物品（簿冊、書類、圖表、文具、印章、車鎖等）。 4.3.3 應辦未辦及已辦結各案應交待清楚。 4.3.4 其他應專案移交事項。 4.4 主管人員的移交清單應由各該層次人員或經營人員編造，經管人員移交清單應自行編造，并均由各有關人員加蓋印章，一式3份，一份送人事部，另兩份分別由移交人、接管人留存。 4.5 移交清單應合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應分別簽名蓋章，監(jiān)交人在課室由專管課長，課長級人員由經理，經理、協理由副總經理或派專人辦理。 4.6 各級人員移交應親自辦理，倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。 4.7 前任人員在規(guī)定或核準移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經通知仍不依期限補交者，應由接任人員會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報的，予以懲處。 4.8 接任核對或盤查交案，發(fā)現虧短舞弊時應會同監(jiān)交人員或單獨通報上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應與前任負連帶賠償的責任。 公司員工離職管理辦法5、 目的：使公司員工離職有所依循，工作不受影響。6、 范圍：公司所有員工。7、 一般員工：31 本公司員工不論何種原因離職，均依本辦法辦理。32 員工離職區(qū)分：321 辭職：因員工個人原因辭去工作。322 辭退（解雇）：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。323 開除：嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為者。324 自動離職：員工無故曠工3日以上脫離其工作崗位自動生效。33 辭職者應提前一個月申請，主管級以上人員須提前一個半月申請，經理以上人員須提前2個月申請。34 辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應由單位直屬主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職半年，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。35 離職手續(xù)：351員工離職，員工持已批準的離職申請/通知單和離職薪金結算單到各單位辦理移交手續(xù)，辦受后，再送人事門審核。352職員以上人員離職時，應向人事單位索要離職薪金結算單3份，按離職薪金結算單內容規(guī)定，詳細填入離職薪金結算單，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職申請/通知單及工卡一并交人事部門核定。36移交手續(xù)： 3.6.1 工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則技術資料圖樣）等均應列入離職薪金結算單并移交指定的接替人員或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚（章則、技術資料、圖樣等類應交保管資料單位簽收）。 3.6.2 事務移交： A. 原領的廠服交還總務部（一年以上的免）。 B. 原領的工具、文具（消耗性的免）交還總務部或有關部門。 C. 上述交還物品不必列入移交清單，由接收部門經辦人在離職單上簽字證明即可。3.7 移交期限以5天內辦妥。3.8 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。3.9 各員工所列移交清單，應有直屬主管詳加審查，不合之處，及時更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現財物資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。3.10 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領取薪金。3.11 薪金結算。 3.11.1 本廠工作合同期滿辭職者，除發(fā)給其正常工資外，另按勞動法規(guī)定予以補償。 3.11.2 未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補助費。 3.11.3 即辭即走者，扣除一個月工資，申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。 3.11.4 自動離職者，不發(fā)任何薪金，對公司財物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報送當地公安機關。 3.11.5 辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動法規(guī)定予以補助。 3.11.6 違紀開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結算其正常工資，若有違法情節(jié)，報送公安機關處理。8、 主管及財物經管人員： 4.1 本公司職員解職或調職時應辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。 4.2 本公司職員的移交分下列級別： 4.2.1 主管人員：是指部經理、課長級以上人員。 4.2.2 經管人員：是指直接經管某種財務或某種事務的人員。 4.3 移交事項規(guī)定如下： 4.3.1 造具移交清單或報告書（格式另訂）。 4.3.2 繳還所領用或保管的公用物品（簿冊、書類、圖表、文具、印章、車鎖等）。 4.3.3 應辦未辦及已辦結各案應交待清楚。 4.3.4 其他應專案移交事項。 4.4 主管人員的移交清單應由各該層次人員或經營人員編造，經管人員移交清單應自行編造，并均由各有關人員加蓋印章，一式3份，一份送人事部，另兩份分別由移交人、接管人留存。 4.5 移交清單應合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應分別簽名蓋章，監(jiān)交人在課室由專管課長，課長級人員由經理，經理、協理由副總經理或派專人辦理。 4.6 各級人員移交應親自辦理，倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。 4.7 前任人員在規(guī)定或核準移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經通知仍不依期限補交者，應由接任人員會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報的，予以懲處。 4.8 接任核對或盤查交案，發(fā)現虧短舞弊時應會同監(jiān)交人員或單獨通報上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應與前任負連帶賠償的責任。 離 職 面 談 記 錄胸卡號：姓 名：入職日期：職 位:部 門：最后工作日：I.員工意見（請 最適當意見）：1. 職務滿意一般不滿意范圍職責挑戰(zhàn)性上級領導其他與工作有關2. 報酬滿意一般不滿意工資福利前景培訓及發(fā)展其他意見3. 工作條件滿意一般不滿意團隊精神員工士氣外在工作環(huán)境辦公器材支援工作時間公司政策及制度其他意見II.離職原因（請 最主要原因）更佳薪酬之新工作不滿意公司政策繼續(xù)進修讀書更佳性質之新工作工作時間太長家庭/個人問題不能達到工作要求與同事相處困難健康問題不滿意工作氛圍交通不便移居外地不滿意工作環(huán)境自行經營生意服兵役其他原因III.你對公司建議或改善之處。_IV.日后如有機會，你是否愿意重新加入本公司？ 是 否V.其他意見。_VI.面談者意見：1、對離職原因之見解_2、建議跟進行動_確認：簽字/日期備注離職員工面談者人事經理_部門經理_總經理_須知：1、 此表目的在于讓離職員工表達對過往工作上的意見和感受，從而有助于公司了解員工所需及改善人事政策及管理實務上的不足之處。2、 人事部門需在離職員工的最后工作日與其面談并填寫本表。3、 表格資料絕密保管，不得外泄。離職編號：離職人員申請表辦理日期：姓 名：入職日期：部 門：部門主管：職位名稱：離職日期：工作代職人：代職人簽字：離 職 原 因 簽字 所 在 部 門 領 導 意 見部門主管意見： 同意離職日期： 簽字 部門經理意見： 同意離職日期： 簽字 人事部門領導意見人事經理意見： 簽字 公司領導意見總經理意見： 簽字 離職編號：離職薪金結算單 辦理日期：姓名部門職務職等級別入廠日期離職日期區(qū) 分部 門領（借）用交接項目經辦部門經辦人遺失財物扣除金額所屬部門繪圖儀與掃描儀 計