ppt基礎(chǔ)知識和使用技巧.doc

WORD完美格式ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧PowerPoint軟件教師制作課件主要工具之下面介紹了ppt些基礎(chǔ)知識及使用技巧僅供初學(xué)課件制作者參考、PPT啟動和退出1、打開方法：方法：單擊桌面開始按鈕選擇程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003種標準啟動方法方法二：雙擊桌面快捷方式圖標MicrosoftOfficePowerPoint.種快速啟動方法2、退出方法：方法：單擊窗口右上角方法二：關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單文件退出二、幻燈片版式選擇右側(cè)幻燈片版式選擇并單擊需要版式教師實際課件制作過程希望能夠自己設(shè)計模板時采用內(nèi)容版式空白版式進行自由創(chuàng)作三、有關(guān)幻燈片各種操作應(yīng)用PPT進行設(shè)計簡單過程：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片些幻燈片上插入需要對象按照幻燈片順序從頭尾進行播放（對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片播放順序）幻燈片PPT設(shè)計處于核心地位有關(guān)幻燈片操作包括幻燈片選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制些操作既普通視圖下進行也幻燈片瀏覽視圖下進行下面普通視圖例介紹有關(guān)幻燈片各種操作普通視圖下PPT主窗口左側(cè)大綱編輯窗口其包括大綱和幻燈片兩標簽點擊幻燈片標簽時顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片縮略圖每張幻燈片前序號表示播放時所處順序通過拖動滾動條顯示其余幻燈片有關(guān)幻燈片操作該區(qū)域進行1、幻燈片選擇有許多操作前提都要求先選擇幻燈片對幻燈片選擇包括單選（選擇張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片）其多選又包括連續(xù)多選（相鄰多張幻燈片）和非連續(xù)多選（相鄰多張幻燈片）操作方法下：（1）單選：單擊需要選定幻燈片縮略圖（上圖：左側(cè)黃色方框里幻燈片尾縮略圖）縮略圖出現(xiàn)藍色框線該幻燈片被稱作當前幻燈片（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片第張按住Shift鍵單擊張（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片按住Ctrl鍵單擊需要選擇幻燈片2、幻燈片插入設(shè)計過程感幻燈片夠用時需要插入幻燈片插入幻燈片有四種方法分別：方法：先選擇某張幻燈片單擊菜單插入新幻燈片當前幻燈片之被插入了張新幻燈片方法二：先選擇某張幻燈片單擊格式工具欄新幻燈片按鈕當前幻燈片之被插入了張新幻燈片方法三：右擊某張幻燈片選擇彈出菜單新幻燈片項該張幻燈片之被插入了張新幻燈片方法四：先選擇某張幻燈片按回車鍵當前幻燈片之被插入了張新幻燈片3幻燈片刪除若某張（些）幻燈片再有用需要刪除幻燈片刪除幻燈片有三種方法分別：方法：選擇欲刪除幻燈片（多選）按鍵盤上Delete鍵被選幻燈片被刪除其余幻燈片順序上移方法二：選擇欲刪除幻燈片（多選）選擇菜單編輯剪切被選幻燈片被刪除其余幻燈片順序上移方法三：右擊欲刪除幻燈片（多選）選擇彈出菜單刪除幻燈片項被選幻燈片被刪除其余幻燈片順序上移4、幻燈片移動有時幻燈片播放順序合要求需要移動幻燈片位置調(diào)整幻燈片順序移動幻燈片有兩種方法分別：（1）拖動方法：選擇欲移動幻燈片用鼠標左鍵拖動新位置拖動過程有條黑色橫線隨之移動黑色橫線位置決定了幻燈片移動位置當松開左鍵時幻燈片被移動了黑色橫線所位置（2）剪切方法：選擇欲移動幻燈片選擇菜單編輯剪切被選幻燈片消失單擊想要移動新位置會有條黑色橫線閃動指示該位置選擇菜單編輯粘貼幻燈片移動了該位置5幻燈片復(fù)制當需要大量相同幻燈片時復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片方法：1）選擇需要復(fù)制幻燈片2）右擊選幻燈片彈出菜單選擇復(fù)制項3）右擊復(fù)制目標位置彈出菜單選擇粘貼項事實上有關(guān)幻燈片操作幻燈片瀏覽視圖下進行更加方便和直觀大家自己嘗試PPT主窗口左下角有三視圖按鈕分別普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映點擊們同視圖之間切換6、改變幻燈片背景幻燈片背景指幻燈片底色PPT默認幻燈片背景白色了提高演示文稿視性我們往往要改變幻燈片背景PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩背景背景種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板下面分別介紹們實現(xiàn)方法（1）背景對框通過背景對框設(shè)置幻燈片各種背景調(diào)出背景對框有兩種方法：方法：選擇菜單格式背景彈出背景對框方法二：右擊幻燈片空白區(qū)彈出背景對框背景對框左半部背景填充顯示了當前背景左下部下拉按鈕選擇其顏色或填充效右半部應(yīng)用按鈕指背景應(yīng)用當前幻燈片全部應(yīng)用按鈕指背景應(yīng)用所有幻燈片當點擊全部應(yīng)用新建幻燈片自動應(yīng)用該背景（2）單色背景設(shè)置單色背景指背景使用單顏色也稱純色默認白色背景種單色背景背景對框單擊背景填充下拉鍵頭選擇其顏色彈出顏色對框該對框有兩標簽：標準和自定義標準：提供了256種標準色和16種由白黑灰度色單擊想要顏色確定自定義：通過兩種方式選擇顏色：1）單擊部調(diào)色盤選擇種基本色通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度確定2）直接下方輸入紅綠藍顏色值指定顏色（3）漸變背景設(shè)置漸變指由種顏色逐漸過渡另種顏色漸變色會給人種眩目感覺背景對框單擊背景填充下拉鍵頭選擇填充效彈出填充效對框該對框有四標簽：漸變、紋理、圖案和圖片選擇漸變標簽漸變標簽下部底紋樣式和變形底紋樣式?jīng)Q定了漸變方向共6類；變形決定了漸變顏色所處位置共4類兩者配合產(chǎn)生24種漸變效漸變標簽上部顏色包括單色、雙色和預(yù)設(shè)們決定了參與漸變兩種顏色分別單色：指某種顏色黑色或白色漸變顏色1任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色）顏色1下方滑塊決定了另種顏色黑色還白色深指黑色淺指白色拖動滑塊調(diào)整黑白雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變兩種顏色預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案每種方案起了好聽名字供用戶快速選擇(4)紋理、圖案和圖片背景設(shè)置紋理指PPT預(yù)設(shè)了些圖片作用戶背景選擇；圖案指某種顏色背景前景色作線條色所構(gòu)成圖案背景；圖片指采用外部圖像文件作背景1）紋理背景設(shè)置：紋理標簽下單擊某紋理確定2）圖案背景設(shè)置：圖案標簽下單擊某圖案選擇前景色和背景色確定3）圖片背景設(shè)置：圖片標簽下單擊選擇圖片按鈕隨之出現(xiàn)選擇圖片對框找外存圖片文件雙擊確定(5)應(yīng)用設(shè)計模板作背景除了使用背景對框設(shè)置背景外PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景設(shè)計模板種PPT文件其規(guī)定了背景圖像和各級標題字體字號供用戶直接使用用戶既使用PPT內(nèi)置設(shè)計模板也自己制作設(shè)計模板供使用使用PPT內(nèi)置設(shè)計模板方法：1）任務(wù)窗格菜單選擇幻燈片設(shè)計打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格2）單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格模板時所有幻燈片都被應(yīng)用了模板3）若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板先選擇張幻燈片把鼠標移想要應(yīng)用模板上出現(xiàn)下拉鍵頭點擊選擇應(yīng)用于選定幻燈片樣只有被選定幻燈片才應(yīng)用了模板4）希望讓某模板作PPT啟動時默認模板則選擇用于所有新演示文稿5）想要使用自己制作模板或下載模板點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角瀏覽彈出對框找模板文件雙擊該模板被應(yīng)用所有幻燈片且出現(xiàn)模板列表7、幻燈片插入對象張幻燈片上插入多對象幻燈片像舞臺而對象像演員樣PPT支持對象種類非常多包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等正由于種類豐富對象PPT才擁有了誘人魅力（1)插入文本框:插入文本框方法：1）點擊繪圖工具欄文本框按鈕2）幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）3）輸入文本框內(nèi)容單行文本框文字只占行隨著輸入文字增多文本框會向右變長；多行文本框?qū)挾裙潭ó斘淖州斎胛谋究蛴叶藭詣訐Q行文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)編輯狀態(tài)斜線外框框內(nèi)有光標閃動添加和刪除文字；選定狀態(tài)點虛線外框框內(nèi)無光標對文本框整體進行操作例移動或刪除整文本框文本框內(nèi)部單擊轉(zhuǎn)編輯狀態(tài)文本框框線上單擊轉(zhuǎn)選定狀態(tài)格式工具欄文字修飾提供了幫助從左至右分別：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色字體：提供了大量英文字體通過下拉菜單進行選擇字號：控制字大小字號越大字越大通過下拉菜單進行選擇也直接輸入字號加粗：使字體加粗點擊次起作用再次點擊取消傾斜：使字體傾斜點擊次起作用再次點擊取消下劃線：文字加下劃線點擊次起作用再次點擊取消陰影：文字加陰影點擊次起作用再次點擊取消左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊居：使行內(nèi)文字居對齊右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿行更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排編號：行加數(shù)字編號項目符號：行加項目符號增大字號：點擊使被選文字字號增4減小字號：點擊使被選文字字號減4減少縮進量：點擊使光標所行文字向左移3英文字符位增加縮進量：點擊使光標所行文字向右移3英文字符位字體顏色：設(shè)置被選字體顏色通過下拉菜單選擇直接點擊應(yīng)用上次所選顏色使用格式工具欄按鈕般要求選擇文字文本框編輯狀態(tài)下通過拖動選擇部分文字選狀態(tài)下相當于選擇了所有文字（2）插入圖片圖片指被系統(tǒng)識別外部位圖或矢量圖文件PPT識別圖片文件非常多包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等圖片從網(wǎng)絡(luò)下載也使用圖像處理軟件制作或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取插入圖片前要保證該圖片已保存外存插入圖片方法：1）單擊繪圖工具欄插入圖片按鈕2）彈出插入圖片對框找需要插入圖片雙擊插入圖片四周有8白色小圓上部有綠色小圓些小圓稱作控點白色小圓稱縮放控點用鼠標拖動縮放控點調(diào)整圖片大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點用鼠標拖動旋轉(zhuǎn)圖片鼠標移圖片上鼠標指針會變成十字箭頭形拖動鼠標移動圖片拖動過程有虛框會隨之移動表示圖片移動目位置當虛框達目位置松開鼠標左鍵圖片即定位圖片工具欄對圖片進行簡單處理有力工具從左至右依次：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片插入圖片：與繪圖工具欄插入圖片按鈕相同顏色：改變圖片顏色效設(shè)置圖片灰度、黑白和沖蝕增加對比度：提高對比度往往能使模糊圖像變得清晰每單擊次提高點降低對比度：減小對比度往往能使尖銳圖像變得柔和每單擊次減小點增加亮度：使暗淡圖像變得明亮降低亮度：使過亮圖像變暗裁剪：剪掉無用部分保留有用部分（只能保留矩形區(qū)域）單擊圖片四周出現(xiàn)類似控點短橫線拖動確定保留區(qū)域再單擊圖片外空白區(qū)生效向左旋轉(zhuǎn)90：單擊次圖片向左旋轉(zhuǎn)90線型：設(shè)置圖片外框線粗細單擊選擇相應(yīng)寬度線條壓縮圖片：用于減小圖片演示文稿所占容量圖片重新著色：改變矢量圖顏色（對位圖起作用）設(shè)置圖片格式：對圖片進行綜合設(shè)置通過輸入精確數(shù)值改變圖片格式設(shè)置透明色：用于去除圖片背景也稱摳圖單擊該按鈕單擊圖片背景圖片背景即被去除當圖片背景純色時效好否則去凈重設(shè)圖片：單擊圖片回剛插入時狀態(tài)對圖片做切修改都起作用只有當選圖片圖片工具欄才會出現(xiàn)若選圖片圖片工具欄仍未出現(xiàn)右擊圖片選擇顯示圖片工具欄（3）插入剪貼畫剪貼畫Office提供素材集內(nèi)含大量矢量圖和位圖供用戶直接選用插入剪貼畫方法：1）單擊繪圖工具欄插入剪貼畫按鈕2）出現(xiàn)了剪貼畫任務(wù)窗格點擊搜索按鈕任務(wù)窗格會出現(xiàn)所有剪貼畫單擊其該剪貼畫被插入幻燈片3）Office默認顯示所有剪貼畫通過選擇搜索范圍和結(jié)類型減少顯示剪貼畫數(shù)量方便篩選對剪貼畫操作與圖片操作相類似只過大部分剪貼畫矢量圖矢量圖優(yōu)點縮放失真占用容量小缺點能使用圖片工具欄修飾（4）插入自選圖形自選圖形Office系列軟件大特色通過使用自選圖形和自選圖形組合用戶自己創(chuàng)作復(fù)雜矢量圖繪圖工具欄有4常用自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓使用自選圖形般方法點擊圖形按鈕幻燈片上拖動即出現(xiàn)該圖形使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度Office還提供了自選圖形集內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用單擊繪圖工具欄自選圖形按鈕選擇其子類別找需要自選圖形單擊幻燈片上拖動作圖大部分自選圖形都通過拖動作圖有兩特例即線條類曲線和任意多邊形曲線用于繪制帶有彎度弧線或曲邊封閉圖形使用方法：起點單擊需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊鼠標移動過程曲線形狀會隨著改變終點處雙擊結(jié)束曲線繪制若起點處雙擊則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；任意多邊形用于繪制折線或多邊形使用方法：起點單擊轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊終點處雙擊結(jié)束折線繪制若起點處雙擊則會出現(xiàn)多邊形線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當形狀繪制完畢有時需要改變形狀需要編輯頂點頂點指繪制過程每次單擊所產(chǎn)生點要編輯頂點先選擇該形狀單擊繪圖工具欄繪圖按鈕彈出菜單選擇編輯頂點時頂點會出現(xiàn)形狀上拖動頂點改變形狀編輯完空白處單擊即插入自選圖形通過設(shè)置自選圖形格式來改變圖形填充色、線條色精確控制圖形大小、旋轉(zhuǎn)角度和幻燈片上位置圖形上雙擊即打開設(shè)置自選圖形格式對框該對框有三標簽：顏色和線條、尺寸、位置顏色和線條：填充區(qū)單擊顏色下拉箭頭設(shè)置填充顏色透明度指否能透視下層對象透明度0表示完全透明100表示完全透明；線條區(qū)設(shè)置線條顏色、形狀和粗細；箭頭區(qū)若非封閉圖形設(shè)定線條兩端箭頭尺寸：尺寸和旋轉(zhuǎn)區(qū)用數(shù)值精確設(shè)置形狀寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；縮放比例區(qū)設(shè)置寬高占原圖形寬高百分比；鎖定縱橫比復(fù)選框被選時高度變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化破壞原圖形寬高比例位置：設(shè)置圖形相對幻燈片擺放位置使用數(shù)值精確定位（5）插入藝術(shù)字使用文本框輸入文字顏色和形狀上都缺乏變化因此Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字用于制作豐富多彩文字插入藝術(shù)字方法：1）單擊繪圖工具欄插入藝術(shù)字按鈕2）出現(xiàn)藝術(shù)字庫對框從選擇種藝術(shù)字點擊確定按鈕3）出現(xiàn)編輯藝術(shù)字文字對框輸入藝術(shù)字內(nèi)容設(shè)置字體、字號確定4）藝術(shù)字出現(xiàn)幻燈片上并處于選狀態(tài)藝術(shù)字種特殊圖形對操作和對自選圖形操作相似藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外又多了調(diào)整控點調(diào)整控點黃色小菱形拖動改變藝術(shù)字傾斜或彎度藝術(shù)字工具欄提供了多種對藝術(shù)字編輯操作從左至右分別：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距插入藝術(shù)字：與繪圖工具欄插入藝術(shù)字按鈕相同編輯文字：點擊彈出編輯藝術(shù)字文字對框修改藝術(shù)字內(nèi)容等價操作雙擊藝術(shù)字藝術(shù)字庫：點擊彈出藝術(shù)字庫對框更換藝術(shù)字效設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊彈出設(shè)置藝術(shù)字格式對框該對框與設(shè)置自選圖形格式對框相似進行顏色、大小、位置方面設(shè)置藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣形狀供選擇藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同僅對英文有意義藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字橫排和豎排之間切換藝術(shù)字對齊方式：當藝術(shù)字有多行時進行各種對齊方式藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字字間距藝術(shù)字工具欄與圖片工具欄相似只有當選藝術(shù)字時才會出現(xiàn)若未出現(xiàn)右擊藝術(shù)字選擇顯示藝術(shù)字工具欄（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了種樹狀隸屬關(guān)系表示隸屬、分類時經(jīng)常用插入組織結(jié)構(gòu)圖方法：1）單擊繪圖工具欄插入組織結(jié)構(gòu)圖或其圖示按鈕2）圖示庫對框選擇組織結(jié)構(gòu)圖3）幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖按照提示單擊圖框輸入各圖框名組織結(jié)構(gòu)圖工具欄修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大方便自左至右分別：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例插入形狀：某圖框添加下屬、同事或助手下屬指下級圖框同事指同級圖框助手指本圖框與下級圖框之間圖框此按鈕需要下拉箭頭進行選擇使用前必須先選定圖框否則用版式：決定了結(jié)構(gòu)圖排列方式標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛使用前必須先選某上