船舶邊防監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊(cè).doc

船舶邊防監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊(cè)廣東省公安邊防總隊(duì)技術(shù)處廣東南方海岸科技服務(wù)有限公司2010年10月1日往來(lái)港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊(cè)企業(yè)操作部分第一章 系統(tǒng)登錄3一、登錄界面3二、身份驗(yàn)證3三、進(jìn)入系統(tǒng)6第二章 船舶網(wǎng)上備案8第一節(jié) 船舶網(wǎng)上備案申報(bào)流程8一、往來(lái)港澳小型船舶備案所需資料8二、船舶首次備案流程9三、船舶備案資料更新流程9第二節(jié) 船舶網(wǎng)上備案資料錄入10一、船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)功能菜單10二、船舶備案資料錄入11三、船舶網(wǎng)上備案列表作用19第三章 船舶網(wǎng)上辦證22第一節(jié) 船舶網(wǎng)上辦證流程22第二節(jié) 船舶網(wǎng)上辦證資料錄入23一、船舶網(wǎng)上辦證功能菜單23二、網(wǎng)上辦證申請(qǐng)資料錄入24三、網(wǎng)上辦證列表作用27第四章 船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)檢30第一節(jié) 船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)檢申報(bào)流程30第二節(jié) 船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)檢資料錄入31一、船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)功能菜單31二、網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)資料錄入32三、網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)列表作用35第五章 船舶網(wǎng)上報(bào)檢37第一節(jié) 船舶網(wǎng)上報(bào)檢流程37第二節(jié) 船舶網(wǎng)上報(bào)檢資料錄入38一、船舶網(wǎng)上報(bào)檢功能菜單38二、網(wǎng)上報(bào)檢申請(qǐng)錄入39三、網(wǎng)上報(bào)檢列表作用47第一章 系統(tǒng)登錄往來(lái)港澳小型船舶網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)”）是依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)往來(lái)港澳小型船舶網(wǎng)上備案、預(yù)報(bào)、報(bào)檢、辦證及其他邊檢服務(wù)工作的電子平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)，給口岸企事業(yè)單位申報(bào)船舶出入境、辦理證件等提供方便。網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)是企業(yè)和邊防檢查站之間的信息樞紐，來(lái)往港澳小型船舶的備案數(shù)據(jù)、報(bào)檢數(shù)據(jù)和其他政務(wù)單證數(shù)據(jù)，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接向邊防檢查站發(fā)送。利用出入境邊防船舶監(jiān)控系統(tǒng)大容量實(shí)時(shí)直通功能，建立船方直接預(yù)報(bào)制度，規(guī)范申報(bào)資料的電子格式，船方啟航后，即發(fā)送電子申報(bào)文件，邊檢站可隨時(shí)接收，提高預(yù)檢的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)是進(jìn)出口企業(yè)和邊防檢查站的信息高速公路，由以往的“人工報(bào)批”模式逐步改為“數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)”、“網(wǎng)上報(bào)批”模式，簡(jiǎn)化邊防檢查站程序減少中間環(huán)節(jié)及重復(fù)勞動(dòng)，提高聯(lián)檢工作效率，縮短船舶在港待檢時(shí)間，降低企業(yè)成本。一、登錄界面點(diǎn)擊IE瀏覽器，在IE地址欄鍵入如下網(wǎng)址：/登錄到南方互動(dòng)信息平臺(tái)。 二、身份驗(yàn)證1. 系統(tǒng)彈出出現(xiàn)“安全警報(bào)”窗口，如見下圖：（圖表1）2. 點(diǎn)擊“是”，顯示“客戶身份驗(yàn)證”窗口，選擇數(shù)字證書名稱，如見下圖：（圖表2）3. 點(diǎn)擊“確定”，鍵入“證書密碼”，如見下圖：（圖表3）三、進(jìn)入系統(tǒng)1. 點(diǎn)擊“確認(rèn)”，進(jìn)入平臺(tái)選擇“單證中心”“網(wǎng)上報(bào)檢”，如見下圖： （圖表4）2. “網(wǎng)上報(bào)檢”下有四個(gè)功能菜單，分別是：船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)、船舶網(wǎng)上辦證、船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)、船舶網(wǎng)上報(bào)檢。第二章 船舶網(wǎng)上備案船舶備案以“一次備案”為主，企業(yè)只需在南方互動(dòng)信息平臺(tái)錄入船舶網(wǎng)上備案資料，同時(shí)將紙質(zhì)文檔送船籍地邊防檢查站；邊防檢查站人員對(duì)船舶備案資料審核通過(guò)后，往來(lái)港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)“一站備案，全省共享”。在其他口岸經(jīng)查已實(shí)現(xiàn)備案，可不再要求企業(yè)提供備案資料紙質(zhì)文檔。如船舶原始備案資料需要更新，例如：交通部門批文已過(guò)期等資料，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將新的備案資料送至出入境邊防檢查站進(jìn)行備案資料更新。邊防檢查站人員在往來(lái)港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)原始備案資料進(jìn)行解鎖操作，企業(yè)才可進(jìn)入南方互動(dòng)信息平臺(tái)進(jìn)行船舶備案資料修改更新。船舶網(wǎng)上備案功能包含：船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)、船舶網(wǎng)上備案列表狀態(tài)查詢、船舶備案申請(qǐng)修改。第一節(jié) 船舶網(wǎng)上備案申報(bào)流程一、往來(lái)港澳小型船舶備案所需資料1. 交通部門批文（掃描件）；2. 船員名單3. 中華人民共和國(guó)船舶國(guó)籍證書（掃描件）；4. 船體照片（4寸彩照，正側(cè)面各1張，數(shù)碼照片）；5. 海員證（掃描件）；身份證（掃描件）;6. 船員照片（1寸彩照2張，數(shù)碼照片）；7. 航行港澳船舶證明書（掃描件）；8. 航行港澳船舶查驗(yàn)簿（掃描件）。9. 如是代理公司申報(bào)，應(yīng)提供代理經(jīng)營(yíng)資格登記證（掃描件）。二、船舶首次備案流程1. 船舶在出入境前，企業(yè)使用數(shù)字證書登錄南方互動(dòng)信息平臺(tái)的“網(wǎng)上報(bào)檢”模塊，進(jìn)入“船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)”錄入備案資料；2. 錄入并保存?zhèn)浒纲Y料后，向出入境邊防檢查站提交，等待邊防檢查站人員對(duì)備案資料進(jìn)行受理及審批；3. 備案資料“審批通過(guò)”；企業(yè)把往來(lái)港澳小型船舶備案所需資料復(fù)印件及有關(guān)船舶照片送邊防檢查站進(jìn)行核對(duì)；邊防檢查站人員審核紙本及備案資料無(wú)誤后，即完成船舶網(wǎng)上備案。4. 如備案資料“審批不通過(guò)”；邊防檢查站人員在往來(lái)港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)備案資料進(jìn)行解鎖操作；5. 備案資料解鎖后，企業(yè)登錄南方互動(dòng)信息平臺(tái)修改備案資料，并再次提交備案資料至邊防檢查站等待審批。三、船舶備案資料更新流程1. 如船舶備案資料需要進(jìn)行備案變更，企業(yè)需向船舶到達(dá)或離開港口的出入境口岸邊防檢查站遞交備案資料修改申請(qǐng)；2. 邊防檢查站人員受理申請(qǐng)后，對(duì)備案資料進(jìn)行解鎖操作；3. 企業(yè)進(jìn)入南方互動(dòng)信息平臺(tái)修改備案資料，并再次提交備案資料至邊防檢查站等待審批。船舶備案流程圖（圖表5）第二節(jié) 船舶網(wǎng)上備案資料錄入一、船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)功能菜單1. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢”，選擇“船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)”，如見下圖： （圖表6）2. 點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上備案申請(qǐng)”后，功能菜單界面提示以下功能：1) 網(wǎng)上備案申請(qǐng)錄入船舶網(wǎng)上備案資料2) 網(wǎng)上備案列表查看船舶網(wǎng)上備案資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，并修改備案資料二、船舶備案資料錄入 點(diǎn)擊“網(wǎng)上備案申請(qǐng)”后，顯示船舶備案資料錄入界面，如見下圖： （圖表7）1. 船舶網(wǎng)上備案資料表頭錄入部分，如見下圖：（圖表8）1) 船舶中文名：船舶的中文名，人工錄入。2) 船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，人工錄入。3) 出入口岸代碼：船舶經(jīng)常出入境口岸現(xiàn)場(chǎng)碼頭，人工錄入。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）4) 船舶公司：船舶所屬的船舶經(jīng)營(yíng)公司，人工錄入。5) 船舶類型：按船舶的用途分類，分別有三種類型可以選擇：內(nèi)地港澳小型船舶、貨船、客船。系統(tǒng)默認(rèn)是內(nèi)地港澳小型船舶，有下拉框選擇。6) 船舶種類：按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸悾謩e有八種類型可以選擇：中國(guó)籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶。系統(tǒng)默認(rèn)中國(guó)籍小型船舶，有下拉框選擇。7) 船舶國(guó)籍：船舶的國(guó)籍，人工錄入。8) 總噸位：船舶總?cè)莘e，人工錄入。9) 凈噸位：船舶的凈噸位，人工錄入。10) 船籍港：船舶登記港，即船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，人工錄入。11) 船長(zhǎng)姓名：錄入本船舶的船長(zhǎng)中文姓名，人工錄入。12) 船長(zhǎng)國(guó)籍：船長(zhǎng)所屬國(guó)籍，系統(tǒng)默認(rèn)CHN-中國(guó)。13) 下載人數(shù)：船舶運(yùn)載的人員數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)錄入的船員名單自動(dòng)累積，無(wú)需人工錄入。14) 船上聯(lián)系電話：本備案船舶的聯(lián)系電話，人工錄入。15) 船舶代碼：船舶監(jiān)管薄十位編碼，人工錄入。16) IMO號(hào)：國(guó)際航行船舶號(hào)碼，由于來(lái)往港澳小型船舶沒有IMO號(hào)，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。17) 交通部批文號(hào)：經(jīng)交通部批準(zhǔn)允許經(jīng)營(yíng)的范圍、航線和運(yùn)力的批文證書號(hào)碼，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。18) 中華人民共和國(guó)船舶國(guó)籍證書號(hào)：船舶國(guó)籍證書編號(hào)，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。19) 航行港澳船舶證明書號(hào)：航行港澳船舶證明書編號(hào)，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。20) 航行港澳船舶查驗(yàn)簿號(hào)：航行港澳船舶查驗(yàn)薄編號(hào)，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。21) 船舶代理公司經(jīng)營(yíng)資格登記證號(hào)：如代理公司申報(bào)備案資料，需提供代理經(jīng)營(yíng)資格登記證號(hào)碼，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。22) 船舶正面相片：上傳船舶正面相片。23) 船舶側(cè)面相片：上傳船舶側(cè)面相片。24) 船員照片：上傳本備案船舶人員相片。2. 備案資料表頭錄入界面右下角操作按鍵1) 上傳船員：在本機(jī)上傳船舶人員名單，系統(tǒng)規(guī)定用excel表的格式上傳。2) 保存：對(duì)所有錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。3) 退出：退出當(dāng)前錄入界面，如未按保存就退出，系統(tǒng)會(huì)提示數(shù)據(jù)未保存。3. 錄入并保存船舶網(wǎng)上備案表頭資料后，界面自動(dòng)彈出“船員信息”列表。如見下圖：（圖表9）4. 船員信息的錄入點(diǎn)擊，系統(tǒng)界面彈出船員信息錄入界面，每保存一個(gè)船員信息后，界面返回“船員信息”列表，點(diǎn)擊“新增”按鈕繼續(xù)增加下一船員信息。船員信息包含：姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、證件類別及證件號(hào)碼，備案船舶上的所有船員的信息都要錄入。如見下圖：（圖表10）1) 人員序號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成。2) 姓名：本船舶船員中文名，人工錄入。3) 性別：本船舶船員性別，下拉框選擇。4) 出生日期：本船舶船員出生日期，選擇日期。5) 國(guó)籍地區(qū)：本船舶船員國(guó)籍，下拉框提供三種選擇：中國(guó)、中國(guó)香港、中國(guó)澳門。6) 證件類別：本船舶船員證件類別，下拉框提供三種證件類別選擇：海員證、普通護(hù)照、港澳通行證，下拉框選擇。7) 證件號(hào)碼：錄入已選擇的證件類別對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼，人工錄入。8) 職務(wù)：本船舶船員職務(wù)，如：大副、二管輪等，人工錄入。9) 來(lái)自國(guó)：本船舶船員來(lái)自的國(guó)家，人工錄入。10) 出入境事由：本船舶船員出入境的原因，下拉框選擇，系統(tǒng)默認(rèn)“服務(wù)（船員）”。11) 疑難字說(shuō)明：對(duì)于電腦識(shí)別不到的字體，可以用“？”代替，然后解釋字體意思。12) 第二姓名、第二出生日期、第二證件類別、第二證件號(hào)碼：為非必填項(xiàng)，用于船員有其他名字的時(shí)候使用。5. 船員詳細(xì)信息保存后，界面返回“船員信息”列表，所有船員信息錄入完后，點(diǎn)擊界面上的“保存”把船員信息保存入庫(kù)。如需要對(duì)某一船員信息進(jìn)行刪除，則點(diǎn)擊在每個(gè)船員信息列表后的“刪除”操作按鈕。如見下圖：（圖表11）6. 提交船舶備案表頭信息和船員信息錄入并保存后，在系統(tǒng)界面的右上方點(diǎn)擊，把備案資料發(fā)送至相應(yīng)邊防檢查站，等待審批。（圖表12）三、船舶網(wǎng)上備案列表作用1. 凡錄入并保存的船舶備案資料，點(diǎn)擊進(jìn)入“船舶網(wǎng)上備案列表”，可以查看到當(dāng)前用戶所有提交的“船舶備案申請(qǐng)”資料的單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如見下圖：（圖表13）2. 船舶備案資料單證及業(yè)務(wù)狀態(tài)1) 單證狀態(tài)：分為兩種，分別是“已鎖定”和“未鎖定”。A. “未鎖定”表示備案資料是保存狀態(tài)，企業(yè)未提交至相應(yīng)的邊防檢查站，還可以隨意修改和刪除。B. “已鎖定”表示備案資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定，企業(yè)不能修改。2) 業(yè)務(wù)狀態(tài)：分為八種，分別是“暫存”、“提交”、“已受理”、“通過(guò)審批”、“不通過(guò)審批”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”、“修改暫存”和“再次提交”。A. “暫存”表示企業(yè)已錄入并保存船舶備案數(shù)據(jù)，但未向邊防檢查站進(jìn)行提交。B. “提交”表示備案資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行審批。C. “已受理”表示邊防檢查站人員已對(duì)企業(yè)提交的備案資料進(jìn)行受理，但未進(jìn)行審批。D. “通過(guò)審批”表示邊防檢查站人員已對(duì)企業(yè)提交的備案資料進(jìn)行審批并審批通過(guò)。E. “不通過(guò)審批”表示邊防檢查站人員對(duì)企業(yè)提交的備案資料進(jìn)行審批不予通過(guò)；待邊防檢查站人員對(duì)備案資料解鎖后，企業(yè)點(diǎn)擊“網(wǎng)上備案列表”里的船舶名稱，打開備案資料進(jìn)行修改。F. “數(shù)據(jù)導(dǎo)入”表示邊防檢查站人員已審批通過(guò)企業(yè)提交的船舶備案申請(qǐng)，并把船舶備案資料里的船員名單導(dǎo)入梅沙系統(tǒng)。G. 修改暫存：表示企業(yè)對(duì)初次備案資料進(jìn)行修改并保存，但未向邊防檢查站進(jìn)行再次提交H. “再次提交”表示企業(yè)對(duì)初次備案資料進(jìn)行修改后，已再提交。3. 修改備案資料船舶備案資料需要更新時(shí)，企業(yè)需向船舶到達(dá)或離開港口的出入境邊防檢查站提交船舶備案資料修改申請(qǐng)，邊防檢查站人員接受修改申請(qǐng)后，對(duì)原船舶備案資料進(jìn)行解鎖，企業(yè)在“船舶網(wǎng)上備案列表”中查看單證狀態(tài)顯示“未鎖定”，則可點(diǎn)擊該船舶中文名稱，打開船舶“網(wǎng)上備案申請(qǐng)”錄入界面進(jìn)行修改。修改后的備案資料需要重新提交至邊防檢查站進(jìn)行審批。第三章 船舶網(wǎng)上辦證“船舶網(wǎng)上辦證”主要是實(shí)現(xiàn)船公司或船舶代理公司對(duì)已經(jīng)邊防檢查站審批通過(guò)網(wǎng)上備案申請(qǐng)的船舶進(jìn)行網(wǎng)上辦理“航行港澳船舶查驗(yàn)簿”、“航行港澳船舶證明書”等證件的。船公司或船舶代理公司需要辦理證件時(shí)，可進(jìn)入南方互動(dòng)信息平臺(tái)“網(wǎng)上報(bào)檢”“網(wǎng)上辦證申請(qǐng)”錄入辦證申請(qǐng)表，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提交到相應(yīng)的邊防檢查站，邊防檢查站受理申請(qǐng)并審核后，將制作相關(guān)證件，并與企業(yè)預(yù)約領(lǐng)取證件時(shí)間。船公司或船舶代理公司到指定的地點(diǎn)領(lǐng)取“航行港澳船舶證明書”時(shí)，需持經(jīng)邊防檢查站審批同意的辦證申請(qǐng)表及交通部門批文（復(fù)印件）；領(lǐng)取 “航行港澳船舶查驗(yàn)薄”時(shí)，需持經(jīng)邊防檢查站審批同意的辦證申請(qǐng)表、“航行港澳船舶證明書”（原件）及交通部門批文（復(fù)印件），以供制證存檔。第一節(jié) 船舶網(wǎng)上辦證流程1. 船公司或船舶代理公司使用數(shù)字證書登錄南方互動(dòng)信息平臺(tái)，進(jìn)入“網(wǎng)上報(bào)檢”選擇“船舶網(wǎng)上辦證”；2. 選擇需要辦理的證件類型：“航行港澳船舶查驗(yàn)簿”或“航行港澳船舶證明書”；3. 錄入證件辦理申請(qǐng)表資料，保存并提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行受理及審批；4. 邊防檢查站人員對(duì)辦證申請(qǐng)表審批通過(guò)后，將提前制作新證件并預(yù)約領(lǐng)取證件時(shí)間；5. 船公司或船舶代理公司獲悉領(lǐng)證時(shí)間后，持、交通部門批文（復(fù)印件）、需要更換的舊證件及打印經(jīng)邊防檢查站審批同意的辦證申請(qǐng)表到邊防檢查站領(lǐng)取新證件。船舶辦證流程圖（圖表14）第二節(jié) 船舶網(wǎng)上辦證資料錄入一、船舶網(wǎng)上辦證功能菜單1. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢”，選擇“船舶網(wǎng)上辦證”，如見下圖： （圖表15）2. 點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上辦證”后，功能菜單界面提示以下功能：1) 網(wǎng)上辦證申請(qǐng)錄入船舶網(wǎng)上辦證申請(qǐng)資料2) 網(wǎng)上辦證列表查看船舶網(wǎng)上辦證申請(qǐng)資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，并修改辦證申請(qǐng)資料二、網(wǎng)上辦證申請(qǐng)資料錄入1. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦證申請(qǐng)”后，顯示辦證申請(qǐng)表錄入界面，錄入數(shù)據(jù)后，按“保存”。如已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過(guò)審批的船舶，企業(yè)只需錄入“船舶中文名稱”后，按回車鍵，系統(tǒng)從備案資料提取相同數(shù)據(jù)顯示在船舶網(wǎng)上辦證錄入界面上。如見下圖：（圖表16）如未進(jìn)行備案或者備案審批不通過(guò)的船舶，當(dāng)企業(yè)錄入“船舶中文名”后，按回車鍵，系統(tǒng)會(huì)提示“該船舶沒有備案”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退出船舶網(wǎng)上辦證界面。1) 海港證類：系統(tǒng)提供兩種證件的辦證申請(qǐng)，分別是航行港澳船舶證明書、航行港澳船舶查驗(yàn)薄，下拉框選擇。2) 船舶名稱：船舶的中文名，人工錄入。3) 船舶種類：按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸悾謩e有八種類型可以選擇：中國(guó)籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶。下拉框選擇，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。4) 船員定額：船舶運(yùn)載人員數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。5) 載重噸位：船舶的載重噸位，人工錄入。6) 船籍港：船舶登記港，即船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。7) 所屬單位：船舶所屬船舶經(jīng)營(yíng)單位，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。8) 批復(fù)文號(hào)：指交通廳批文號(hào)碼，人工錄入。9) 馬力：船舶的功率，人工錄入。10) 領(lǐng)證人：證件領(lǐng)取人姓名，人工錄入。11) 聯(lián)系人：聯(lián)系人姓名，人工錄入。12) 移動(dòng)電話：聯(lián)系人移動(dòng)電話號(hào)碼，人工錄入。13) 辦公電話：聯(lián)系人辦公電話號(hào)碼，人工錄入。14) 電子郵箱：聯(lián)系人電子郵箱，人工錄入。15) 申請(qǐng)單位意見：填寫申請(qǐng)單位的意見，人工錄入。16) 口岸代碼：船舶出入境口岸的現(xiàn)場(chǎng)碼頭，人工錄入。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）17) 預(yù)約領(lǐng)證時(shí)間：邊防檢查站人員在往來(lái)港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)反饋領(lǐng)證時(shí)間后，界面自動(dòng)出現(xiàn)時(shí)間。2. 提交船舶辦證申請(qǐng)資料錄入并保存后，進(jìn)入“網(wǎng)上辦證列表”點(diǎn)擊船舶名稱進(jìn)入辦證錄入界面，在系統(tǒng)界面的右上方點(diǎn)擊，把辦證申請(qǐng)資料發(fā)送至相應(yīng)邊防檢查站，等待審批。三、網(wǎng)上辦證列表作用1. 凡是錄入并保存的辦證申請(qǐng)資料，點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦證列表” 可以查看到當(dāng)前用戶所有提交的“船舶辦證申請(qǐng)”資料的單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如見下圖：（圖表17）2. 船舶辦證申請(qǐng)資料單證及業(yè)務(wù)狀態(tài)1) 單證狀態(tài)：分為兩種，分別是“未鎖定”和“已鎖定”A. “未鎖定”表示辦證申請(qǐng)資料是保存狀態(tài)，資料未提交至邊防檢查站，企業(yè)點(diǎn)擊船舶名稱進(jìn)入錄入界面隨意修改或刪除。B. “已鎖定”表示辦證申請(qǐng)資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定資料，企業(yè)不能修改。2) 業(yè)務(wù)狀態(tài)：分為八種，分別是“暫存”、“提交”、“已受理”、“通過(guò)審批”、“不通過(guò)審批”、“領(lǐng)取證件”、“歸檔”和“再次提交”。A. “暫存”表示企業(yè)已錄入并保存船舶備案數(shù)據(jù)，但未向邊防檢查站提交。B. “提交”表示辦證申請(qǐng)表已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行審批。C. “已受理”表示邊防檢查站人員已對(duì)企業(yè)提交的辦證申請(qǐng)表進(jìn)行受理，但未進(jìn)行審批。D. “審批通過(guò)”表示邊防檢查站人員已對(duì)企業(yè)提交的辦證申請(qǐng)表進(jìn)行審批并審批通過(guò)，企業(yè)可以打印申請(qǐng)表等待領(lǐng)取證件。E. “審批不通過(guò)”表示邊防檢查站人員對(duì)企業(yè)提交的辦證申請(qǐng)表進(jìn)行審批不予通過(guò)；企業(yè)點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦證列表”里的船舶名稱，打開辦證申請(qǐng)表進(jìn)行修改。F. “領(lǐng)取證件”表示邊防檢查站人員通知企業(yè)可領(lǐng)取新證件，企業(yè)持打印出來(lái)的辦證申請(qǐng)表及有關(guān)資料，到邊防檢查站領(lǐng)取新證件。G. “歸檔”表示企業(yè)已經(jīng)領(lǐng)取新證件，邊防檢查站人員對(duì)企業(yè)提交的辦證申請(qǐng)表進(jìn)行歸檔處理。H. “再次提交”表示企業(yè)對(duì)初次辦證申請(qǐng)進(jìn)行修改后，已再提交。3. 修改辦證申請(qǐng)邊防檢查站人員對(duì)企業(yè)提交的辦證申請(qǐng)審批不予通過(guò)，在邊防檢查站人員發(fā)送“審批不通過(guò)”時(shí)，辦證申請(qǐng)表自動(dòng)解鎖。企業(yè)進(jìn)入“網(wǎng)上辦證列表”，查看到船舶辦證申請(qǐng)表的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“審批不通過(guò)”、單證狀態(tài)為“未鎖定”時(shí)，點(diǎn)擊船舶名稱，進(jìn)入辦證申請(qǐng)錄入界面，進(jìn)行修改。修改后的辦證申請(qǐng)，企業(yè)必須重新保存并提交。（圖表18）第四章 船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)檢船舶到港24小時(shí)前，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)向計(jì)劃靠泊的邊防檢查站發(fā)送預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)并提前申報(bào)到達(dá)時(shí)間，邊防檢查站人員可以提前安排查驗(yàn)工作，縮短了船舶?？康群虿轵?yàn)時(shí)間。邊防檢查站人員確認(rèn)受理企業(yè)提交預(yù)報(bào)申請(qǐng)后，企業(yè)進(jìn)入船舶網(wǎng)上報(bào)檢流程，進(jìn)行船舶正式報(bào)檢工作。船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)功能包含：網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)申請(qǐng)、船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)列表狀態(tài)查詢功能。第一節(jié) 船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)檢申報(bào)流程1. 已網(wǎng)上備案審批通過(guò)的船舶在出入境前，企業(yè)使用數(shù)字證書登錄南方互動(dòng)信息平臺(tái)的“網(wǎng)上報(bào)檢”模塊，進(jìn)入“船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)申請(qǐng)”錄入預(yù)報(bào)資料；2. 錄入并保存預(yù)報(bào)資料后，向相應(yīng)出入境邊防檢查站提交，等待邊防檢查站人員進(jìn)行“受理確認(rèn)”；3. 邊防檢查站人員對(duì)船舶預(yù)報(bào)資料確認(rèn)受理后，即完成船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)。船舶報(bào)檢預(yù)報(bào)流程圖（圖表19）第二節(jié) 船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)檢資料錄入一、船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)功能菜單1. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢”后，選擇“船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)”，如見下圖：（圖表20）2. 點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)”后，功能菜單界面提示以下功能：1) 網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)申請(qǐng)錄入船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)資料2) 網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)列表查看船舶網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)二、 網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)資料錄入1. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)申請(qǐng)”后，顯示預(yù)報(bào)申請(qǐng)表錄入界面，錄入數(shù)據(jù)后，按“保存”。如已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過(guò)審批的船舶，企業(yè)只需錄入“船舶中文名稱”后，按回車鍵，系統(tǒng)從備案資料提取相同數(shù)據(jù)顯示在“船舶網(wǎng)上預(yù)報(bào)”錄入界面上。如見下圖：（圖表21）1) 船舶中文名：船舶的中文名，人工錄入。2) 船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。3) 船舶類型：按船舶的用途分類，分別有三種類型可以選擇：內(nèi)地港澳小型船舶、貨船、客船，有下拉框選擇。系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。4) 船舶種類：按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸悾謩e有八種類型可以選擇：中國(guó)籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶，有下拉框選擇。系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。5) 船籍港：船舶登記港，船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。6) 船代公司：船舶所屬的船舶經(jīng)營(yíng)公司，人工錄入。7) 預(yù)報(bào)分類：分為四種類型，入境、出境、入港、出港。有下拉框選擇。8) 預(yù)報(bào)口岸：船舶預(yù)計(jì)到達(dá)口岸代碼。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）9) 計(jì)劃時(shí)間：船舶預(yù)計(jì)到達(dá)口岸的時(shí)間，用時(shí)間表選擇日期。（時(shí)間精確到時(shí)）10) 駛來(lái)港：船舶啟航的港口，人工錄入。11) 目的港：船舶到達(dá)的港口，人工錄入。12) ?？看a頭：船舶預(yù)計(jì)停靠的港口碼頭，人工錄入。13) 代理業(yè)務(wù)員：船舶代理公司業(yè)務(wù)員姓名，人工錄入。14) 船舶代碼：船舶監(jiān)管薄號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。15) IMO號(hào)：國(guó)際航行船舶號(hào)碼，由于來(lái)往港澳小型船舶沒有IMO號(hào)，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。16) 國(guó)際呼號(hào)：國(guó)際航行船舶呼號(hào)，由于來(lái)往港澳小型船舶沒有IMO號(hào)，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。2. 提交船舶報(bào)檢預(yù)報(bào)資料錄入并保存后，在系統(tǒng)界面的右上方點(diǎn)擊，把報(bào)檢預(yù)報(bào)資料發(fā)送至相應(yīng)邊防檢查站，等待審批。3. 如船舶沒有進(jìn)行網(wǎng)上備案并且審批成功，在按“提交”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提交失敗，如見下圖：（圖表22）三、網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報(bào)列表作用1. 錄入并保存預(yù)報(bào)申請(qǐng)資料后，點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)列表” 可以查看到當(dāng)前用戶所有提交的“網(wǎng)上報(bào)檢預(yù)報(bào)申請(qǐng)”資料的單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如見下圖：（圖表23）2. 船舶預(yù)檢預(yù)報(bào)資料單證及業(yè)務(wù)狀態(tài)1) 單證狀態(tài)：分為二種，分別是 “未鎖定”和“已鎖定”A. “未鎖定”表示預(yù)報(bào)資料是保存狀態(tài)，企業(yè)未提交至相應(yīng)的邊防檢查站，企業(yè)還可以隨意修改和刪除。B. “已鎖定”表示預(yù)報(bào)資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定，企業(yè)不能修改。2) 業(yè)務(wù)狀態(tài)：分為三種，分別是“提交”、“已受理”和“暫存”A. “暫存”表示企業(yè)已錄入并保存預(yù)報(bào)資料，但未向相應(yīng)邊防檢查站提交。B. “提交”表示預(yù)報(bào)資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行審批。C. “已受理”表示邊防檢查站人員已對(duì)企業(yè)提交的預(yù)報(bào)資料進(jìn)行受理。第五章 船舶網(wǎng)上報(bào)檢邊防檢查站人員受理船舶預(yù)報(bào)后，企業(yè)一般在17：00之前通過(guò)網(wǎng)上報(bào)檢系統(tǒng)，直接申報(bào)次日船舶動(dòng)態(tài)，便于邊防檢查站合理有效安排船舶出入境檢查，有效避免船舶滯港。打破以往邊防檢查工作必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到邊防檢查站指定窗口辦理手續(xù)的限制，企業(yè)無(wú)需往返奔波，不受地點(diǎn)和時(shí)間限制，船舶抵港即可裝卸作業(yè)，提高碼頭使用效率。船舶網(wǎng)上報(bào)檢功能包含：網(wǎng)上報(bào)檢申請(qǐng)、船舶網(wǎng)上報(bào)檢列表狀態(tài)查詢功能。第一節(jié) 船舶網(wǎng)上報(bào)檢流程1. 已網(wǎng)上備案審批通過(guò)的船舶在出入境前，企業(yè)使用數(shù)字證書登錄南方互動(dòng)信息平臺(tái)的“網(wǎng)上報(bào)檢”模塊，進(jìn)入“船舶網(wǎng)上報(bào)檢”錄入報(bào)檢資料；2. 錄入并保存報(bào)檢資料后，向相應(yīng)出入境邊防檢查站提交，等待邊防檢查站人員進(jìn)行受理及審批；3. 報(bào)檢資料“審批通過(guò)”，船舶到港后，企業(yè)打印報(bào)檢資料及帶齊有關(guān)船員證件，送至第一入境口岸邊防檢查站； 4. 邊防檢查站人員對(duì)審核通過(guò)的報(bào)檢資料，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出及歸檔處理，即完成船舶網(wǎng)上報(bào)檢；5. 如報(bào)檢資料“審批不通過(guò)”，企業(yè)進(jìn)入南方互動(dòng)信息平臺(tái)修改報(bào)檢資料，并再次提交報(bào)檢資料至相應(yīng)邊防檢查站等待審批。船舶報(bào)檢流程圖 （圖表24）第二節(jié) 船舶網(wǎng)上報(bào)檢資料錄入一、船舶網(wǎng)上報(bào)檢功能菜單1. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢”，選擇“船舶網(wǎng)上報(bào)檢”，如見下圖： （圖表25）2. 點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上報(bào)檢”后，功能菜單界面提示以下功能：1) 網(wǎng)上報(bào)檢申請(qǐng)錄入船舶網(wǎng)上報(bào)檢資料2) 網(wǎng)上報(bào)檢列表查看船舶網(wǎng)上報(bào)檢資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，并修改報(bào)檢資料二、網(wǎng)上報(bào)檢申請(qǐng)錄入點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)檢申請(qǐng)”后，顯示船舶網(wǎng)上報(bào)檢錄入界面，如見下圖：（圖表26）1. 船舶網(wǎng)上報(bào)檢資料表頭錄入部分，如已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過(guò)審批的船舶，企業(yè)只需錄入“船舶中文名稱”后，按回車鍵，系統(tǒng)從備案資料提取相同數(shù)據(jù)顯示在船舶網(wǎng)上報(bào)檢錄入界面上。如見下圖：（圖表27）1) 船舶中文名：船舶的中文名，人工錄入。2) 船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料提取數(shù)據(jù)，不用錄入。3) 船舶類型：按船舶的用途分類，分別有三種類型可以選擇：內(nèi)地港澳小型船舶、貨船、客船，有下拉框選擇。系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料提取數(shù)據(jù)，不用錄入。4) 船舶種類：按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸?，分別有八種類型可以選擇：中國(guó)籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶，有下拉框選擇系統(tǒng)。系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料提取數(shù)據(jù)，不用錄入。5) 預(yù)報(bào)口岸：船舶預(yù)計(jì)到達(dá)口岸代碼，人工錄入。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）6) 查驗(yàn)分類：分為四種類型：入境、出境、入港、出港。有下拉框選擇。7) 駛來(lái)港：船舶啟航的港口，人工錄入。8) 來(lái)自國(guó)：船舶來(lái)自的國(guó)家，有三種選擇：分別是中國(guó)-中國(guó)、中國(guó)-香港、中國(guó)-澳門，系統(tǒng)默認(rèn)中國(guó)-中國(guó)，有下拉框選擇。9) 預(yù)抵港時(shí)間：船舶預(yù)計(jì)到達(dá)港口的時(shí)間，用時(shí)間表選擇。（時(shí)間精確到時(shí)）10) ?？看a頭：船舶預(yù)計(jì)?？康母劭诖a頭，人工錄入。11) 船長(zhǎng)姓名：錄入本船舶船長(zhǎng)中文姓名，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。12) 船長(zhǎng)國(guó)籍：船長(zhǎng)所屬國(guó)籍，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。13) 船舶公司：船舶所屬的船舶經(jīng)營(yíng)公司，人工錄入。14) 船籍港：船舶登記港，即船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。15) 登記證書：航行港澳船舶證明書編號(hào)，人工錄入。16) 總噸位：船舶總?cè)莘e，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。17) 凈噸位：船舶的凈噸位，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。18) 所載貨物：船舶本航次所運(yùn)載的主要貨物，人工錄入。19) 航次摘要說(shuō)明：船舶本航次的簡(jiǎn)要說(shuō)明，人工錄入。20) 船代公司：船舶所屬代理公司名稱，人工錄入。21) 代理業(yè)務(wù)員：船舶代理公司業(yè)務(wù)員姓名，人工錄入。22) 申報(bào)人：本航次船舶報(bào)檢申報(bào)人名稱，人工錄入。23) 船舶代碼：船舶監(jiān)管薄號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。24) 航次號(hào)：錄入船舶當(dāng)次航次號(hào)，人工錄入。（錄入原電子艙單的航次號(hào)）25) 國(guó)際呼號(hào)：國(guó)際航行船舶號(hào)碼，由于來(lái)往港澳小型船舶沒有國(guó)際呼號(hào)，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)26) IMO號(hào)：國(guó)際航行船舶號(hào)碼，由于來(lái)往港澳小型船舶沒有IMO號(hào)，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。2. 報(bào)檢資料表頭錄入界面右下角操作按鍵：1) 上傳船員：在本機(jī)上傳船員名單，系統(tǒng)規(guī)定用excel表的格式上傳。2) 上傳旅客：在本機(jī)上傳船舶旅客名單，系統(tǒng)規(guī)定用excel表的格式上傳。3) 上傳槍支彈藥：在本機(jī)上傳船舶槍支彈藥名單，系統(tǒng)規(guī)定用excel表的格式上傳。4) 保存：對(duì)所有錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。5) 退出：退出當(dāng)前錄入界面，如未按保存就退出，系統(tǒng)會(huì)提示數(shù)據(jù)未保存。3. 錄入并保存船舶網(wǎng)上報(bào)檢表頭資料后，界面自動(dòng)彈出“船員信息”列表。如見下圖：（圖表28）4. 船員信息的錄入已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過(guò)審批的船舶，當(dāng)保存船舶報(bào)檢表頭資料后，系統(tǒng)自動(dòng)從備案資料中提取船員信息，顯示在“船員信息”列表。如見下圖：（圖表29）未進(jìn)行網(wǎng)上備案的船員，點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)界面彈出船員信息錄入界面，每保存一個(gè)船員信息后，界面返回“船員信息”列表。繼續(xù)點(diǎn)擊“新增”按鈕增加下一個(gè)船員信息。船員信息包含：姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、證件類別及證件號(hào)碼，備案船舶上的所有船員的信息都要錄入。如見下圖：（圖表30）1) 人員序號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成。2) 姓名：本船舶船員中文名，人工錄入。3) 性別：本船舶船員性別，下拉框選擇。4) 出生日期：本船舶船員出生日期，用時(shí)間表選擇日期。5) 國(guó)籍地區(qū)：本船舶船員國(guó)籍，下拉