業(yè)務生成器介紹 PPT課件

業(yè)務生成器 致遠軟件張婷婷 目錄 業(yè)務生成器帶來的價值 1 產(chǎn)品設計理念 針對團隊業(yè)務管理針對組織不同類型 不同團隊業(yè)務管控需求 抽取業(yè)務組織的信息化模型 形成自定義的業(yè)務應用單元信息模型 實現(xiàn)需求端到業(yè)務模型端的快速的 端 端 信息化 業(yè)務過程一體化支持人員 流程 業(yè)務單元 主題等各種業(yè)務模型要素之間的相互關聯(lián) 觸發(fā) 傳遞 實現(xiàn)業(yè)務過程數(shù)據(jù) 結果數(shù)據(jù)的分布式存儲和一體化共享 全視角業(yè)務空間圍繞業(yè)務主題 可自定義業(yè)務發(fā)起者 管理者 決策者等不同角色的業(yè)務視圖 支持個性化的列表和圖形化的業(yè)務空間展現(xiàn) 個性化業(yè)務主題社區(qū)將技術平臺和自定義業(yè)務單元要素進行創(chuàng)新組合 支持業(yè)務團隊按照業(yè)務主題進行自主創(chuàng)造 自主設計 自主管理 形成個性化的業(yè)務主題社區(qū) 2 業(yè)務生成器的特點 客戶個性化定義 以業(yè)務主題為線索 快速構造各種業(yè)務應用模型 廣泛的行業(yè)適應性和領域適用性低成本易學習 易學習 易上手 功能強大 適應性強 有效減少時間和管理成本投入業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián) 業(yè)務單據(jù)間數(shù)據(jù)關聯(lián) 自定義業(yè)務分析模型 深化團隊業(yè)務管控業(yè)務管理落地 面向業(yè)務管理人員 聚焦業(yè)務邏輯 關注業(yè)務管理落地 無需程序編碼低實施風險 模型成熟度高 可核心業(yè)務優(yōu)先 持續(xù)擴展 逐步拓展到全業(yè)務領域 業(yè)務生成器的價值 特性 提供了簡易高效的業(yè)務構建模型構建了業(yè)務之間的關聯(lián)模型將客戶業(yè)務納入?yún)f(xié)同平臺 優(yōu)勢 自定義方式構建業(yè)務數(shù)據(jù)結構以視圖方式構建業(yè)務控制流程根據(jù)業(yè)務需要構建業(yè)務關聯(lián)控制圍繞業(yè)務過程觸發(fā)各類業(yè)務活動創(chuàng)建 使用的操作授權機制業(yè)務的封裝與注冊管理 目錄 業(yè)務生成器帶來的價值 6 業(yè)務生成步驟及特點 step1 step2 step3 step4 step5 業(yè)務邏輯 模型建立 基礎信息管理 表單流程綁定 無流程表單定義 統(tǒng)計查詢模板設計 step6 業(yè)務主題封裝 step7 業(yè)務空間配置 第一步 業(yè)務邏輯 模型建立 發(fā)起流程 管理者 決策者 1 流程模型 審批流程 時間績效 分支等 或無流程共享2 觸發(fā)模型 單據(jù) 流程 單據(jù) 單據(jù) 單據(jù) 信息3 關聯(lián)模型 表單關聯(lián) 字段關聯(lián) 基礎信息關聯(lián)4 數(shù)據(jù)模型 流程單據(jù)和無流程單據(jù)字段和樣式 查詢統(tǒng)計模板5 權限模型 發(fā)起權限 流程權限 數(shù)據(jù)權限 查詢權限 統(tǒng)計權限 觸發(fā)流程2 業(yè)務執(zhí)行 業(yè)務數(shù)據(jù) 統(tǒng)計模板 統(tǒng)計模板 查詢模板 查詢模板 單據(jù)列表 觸發(fā)無流程表單 發(fā)起人 關聯(lián) 關聯(lián) 觸發(fā)消息 輸出結果 對離散業(yè)務進行封裝 財務應用 財務應用 行政管理 人力管理 財務管理 項目管理 將離散的業(yè)務流程 基礎數(shù)據(jù) 信息進行封裝 形成協(xié)同業(yè)務子系統(tǒng) 業(yè)務生成器功能 基礎數(shù)據(jù)制作信息管理制作基礎數(shù)據(jù)信息管理新建業(yè)務業(yè)務配置管理 基礎數(shù)據(jù)制作 新建基礎數(shù)據(jù)制作 導入infopath 基礎信息設置 錄入定義設置 操作設置 基礎數(shù)據(jù)制作 查詢設置 統(tǒng)計設置 應用綁定 觸發(fā)流程 消息設置 基礎數(shù)據(jù)管理 基礎數(shù)據(jù)管理 基礎數(shù)據(jù)錄入 信息管理制作 新建信息管理 導入infopath 基礎信息設置 錄入定義 操作設置 信息管理制作 查詢設置 統(tǒng)計設置 應用綁定 觸發(fā)流程 消息設置 信息管理 新建信息管理數(shù)據(jù) 錄入信息管理數(shù)據(jù) 業(yè)務底表 無流程表單 設置 可以使用基礎數(shù)據(jù)或信息管理做為業(yè)務底表 將業(yè)務底表中需要回寫字段設置為 外部寫入 如果需要顯示正在審批的數(shù)據(jù) 可以設置 外部預寫 字段 并與相應的外部寫入字段相關聯(lián) 如果需要回寫數(shù)據(jù) 還需要在錄入定義中設置業(yè)務底表的 唯一標識 業(yè)務配置 表單業(yè)務配置 表單查詢業(yè)務配置 表單統(tǒng)計業(yè)務配置 文檔中心業(yè)務配置 公共信息業(yè)務配置 預算管理業(yè)務子系統(tǒng) 業(yè)務效果 人事管理業(yè)務子系統(tǒng) 銷售管理業(yè)務子系統(tǒng) 業(yè)務子系統(tǒng) 財務應用 財務應用 行政子系統(tǒng) 人力子系統(tǒng) 財務子系統(tǒng) 項目子系統(tǒng) 滿足客戶個性的協(xié)同業(yè)務子系統(tǒng) 全面覆蓋客戶業(yè)務管理 目錄 業(yè)務生成器帶來的價值 工作量統(tǒng)計 任務協(xié)同管理 工作任務匯報 單位每位員工編寫工作任務 上級審批 留有痕跡 表單人性化操作設計 填寫方便 領導審批 任務協(xié)同管理 加班申請 可以調(diào)配員工的非任務時間 下電子任務書 前臺發(fā)起加班申請流程 前臺指定授課教師 授課明細 領導審批 教師修改執(zhí)行狀態(tài) 教師簽字確認 任務協(xié)同管理 管理量化 教師填寫的工作計劃和前臺發(fā)起的加班申請表流程審批結束后 會自動計入教師的工作記錄底表中 任務協(xié)同管理 管理量化 基于教師工作底表數(shù)據(jù) 進行教師工作量統(tǒng)計 大班 一對一課程量對比 教師工作記錄查詢 根據(jù)教師姓名 時間段查詢教師工作量情況 預算管理 業(yè)務生成器案例 預算管理 數(shù)據(jù)回寫 數(shù)據(jù)回寫 年度預算完成審批后 結果數(shù)據(jù)自動寫入預算底表的預算字段中 使用費用完成審批后 結果數(shù)據(jù)自動寫入預算底表的已用額度字段 業(yè)務底表自動計算出剩余預算額度 年度預算底表存放預算額度 已用預算額度 剩余預算額度等信息 預算底表設置 可以使用基礎數(shù)據(jù)或信息管理做為業(yè)務底表 將業(yè)務底表中需要回寫字段設置為 外部寫入 如果需要顯示正在審批的數(shù)據(jù) 可以設置 外部預寫 字段 并與相應的外部寫入字段相關聯(lián) 如果需要回寫數(shù)據(jù) 還需要在錄入定義中設置業(yè)務底表的 唯一標識 預算 費用審批設置 使用流程表單設置對應用的業(yè)務審批 來回寫業(yè)務底表的相應信息 在流程表單中的錄入定義中回寫設置中設置需要回寫的業(yè)務底表和要回寫的信息字段 選擇要回寫的業(yè)務底表 設置兩個表之間的關聯(lián)字段 設置要回寫的字段 期初預算審批 調(diào)用年初預算審批表 進行年初預算申請審批 年初預算申請審批完成后 相應的預算額度自動回寫到預算底表中 期中費用審批 調(diào)用費用審批表 對預算內(nèi)已使用的費用進行審批 費用審批完成 已用費用明細自動寫入已用預算額度內(nèi) 業(yè)務底表自動動計算剩余預算額度 采購管理 采購管理是企業(yè)供應鏈活動中一個重要的部分 通過采購 企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn) 運營所需的物資和服務 保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要 支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營 采購管理模塊為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺 幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng) 采購管理 產(chǎn)品定位 普通采購業(yè)務企業(yè)信息化建設初期 沒有ERP系統(tǒng)可以與計劃協(xié)同管理 資產(chǎn)協(xié)同管理 HR等模塊打通 也可以獨立使用 設計原理 采購計劃 采購訂單 供應商信息 采購應付 計劃管理 資產(chǎn)管理 采購合同底表 采購詢價單 財務管理 采購驗貨 采購管理 設計原理 通過業(yè)務生成器搭建采購管理應用信息管理 對供應商 采購合同的信息進行增 刪 改 查及引用的集中統(tǒng)一管理提供了完整的菜單 操作按鈕 行數(shù)據(jù) 記錄 列數(shù)據(jù) 字段 的權限體系控制 形成采購管理應用采購考核流程審批 有 無流程表單相結合 業(yè)務菜單 1 通過業(yè)務生成器搭建采購管理系統(tǒng) 如下圖 采購管理供應商信息管理 部門請購 采購訂單 采購驗收 采購應付 供應商信息管理 通過業(yè)務生成器 信息管理 維護供應商信息 如下圖 采購計劃是一種中長期計劃 根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃來制定 主要是為企業(yè)尋找供應商并簽訂購買合同 確定需求數(shù)量 以此做為與供應商談判的依據(jù) 本模塊為采購部門提供了一種工具 采購部門可以制定計劃 審批計劃 采購業(yè)務員經(jīng)過詢價 提交各供應商信息 采購經(jīng)理最終決定與哪家供應商進行合作 執(zhí)行采購計劃 采購業(yè)務員經(jīng)過詢價 提交各家報價 采購經(jīng)理最終決定與哪家供應商合作 觸發(fā)采購合同 采購合同是企業(yè)與供貨單位簽定的采購協(xié)議 是具有一定約束力的購銷協(xié)議 隨后的收貨和請款接收是以采購合同為依據(jù)的 采購合同描述的是向誰采購 供應商 采購什么 采購多少 價格 付款協(xié)議 到貨日期 采購者等信息 采購合同 產(chǎn)品規(guī)格型號及價格信息通過表單觸發(fā)自動填寫 采購合同底表 采購驗收 采購驗收單描述的是采購者實際收到貨物的數(shù)量 批號 所屬的訂單 采購合同 及其它屬性 每次驗收貨物 會自動觸發(fā)采購請款單 傳遞實際金額 采購應付 采購請款單描述的是采購者購買貨物時需要支付的價值和稅款 是向供應商付款的依據(jù) 同時也是確認收到貨物的成本的依據(jù) 請款金額回寫入采購合同底表 采購查詢 統(tǒng)計 對采購系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行查詢分析 采購管理中心 將采購查詢分析等結果展現(xiàn)在首頁中 供應商