學(xué)院新老生交流會策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除管理學(xué)院新老生交流會策劃書1 活動背景十月中旬，入校有一段時間的2013級新生們已經(jīng)完成軍訓(xùn)任務(wù)，度過了國慶，開始了大學(xué)文化課的學(xué)習(xí)。通過軍訓(xùn)，新生們磨練了自己的意志，也漸漸熟悉了校園的環(huán)境。但對于大學(xué)的學(xué)習(xí)，他或她還是不太了解，需要借鑒學(xué)長學(xué)姐的經(jīng)驗，汲取經(jīng)驗以更好的學(xué)習(xí)與生活。舉辦新老生交流會能夠讓新生更好的了解大學(xué)生活，讓他們借鑒學(xué)長學(xué)姐的經(jīng)驗，懂得怎樣更好的度過大學(xué)的四年。2 活動目的1.加強新老生的交流，讓新生更好地了解管院這個大家庭。2.通過新老生的交流，讓新生更好地更快地適應(yīng)大學(xué)生活，并解決他們剛來校不久的疑問，幫助他們規(guī)劃自己未來的學(xué)習(xí)或生活。三活動主題：“走進大學(xué)，放飛夢想”四活動時間：2013年10月24日五活動地點：1號公寓3樓六參與對象：管理學(xué)院2013級新生及部分優(yōu)秀老生七主辦單位：管理學(xué)院學(xué)生會八承辦單位：管理學(xué)院學(xué)生會生活部九活動內(nèi)容：1.老生出場與新生出場參加交流會的老生與新生有秩序的出場，并按各專業(yè)類別入座2.老生分享學(xué)習(xí)生活與學(xué)習(xí)經(jīng)驗請4位不同大專業(yè)的老生嘉賓首先介紹自己（姓名+專業(yè)+愛好+聯(lián)系方式=），然后向新生暢談自己的大學(xué)生活，分享自己大學(xué)以來所遇到的趣味事與麻煩事，并分享自己的生活小竅門。學(xué)習(xí)上各老生針對自己的專業(yè)向新生分享自己對專業(yè)的看法，學(xué)習(xí)方法及小竅門。3.新生疑惑解答每位老生在分享完經(jīng)驗后，留給新生5分鐘左右的提問時間。4. 新老生趣味互動（一）手指拔河 參與者：邀請2組選手（新生組與老生組），每組6人， 準備：一條長5厘米、寬1厘米的牛皮紙紙條。 玩法：由兩組依次分派一名選手進行對決，共進行6次比拼，每贏一次該小組獲得積分一分。兩人對坐，各用拇指和食指（或無名指和小指）將小紙條緊緊捏住，肘關(guān)節(jié)支撐在桌面上，上、下臂的夾角不小于90，使紙條位于兩人中間。游戲開始時，兩人用力拉紙條，把紙條從對方手中拔出者為勝。若6局比賽兩組積分相同則加時賽一局。實行積分賽制，最終積分高的小組獲勝。 規(guī)則：只準平拉，不準有擰、撕等動作。 獎勵：獲勝小組成員各獲得精美小禮品一份，失敗小組成員各獲得棒棒糖一個。（二）兔子舞 參與者：所有新生與老生 準備：兔子舞的音樂，移動座椅騰出較大空間 玩法：所有新生和老生圍成3或4個圓圈，每個人雙手搭在前一個人的雙肩上，臉朝前一個人的背部。兔子舞音樂一播放，所有玩家便開始繞圈挪動，當音樂放到“Left left right right go turn ground go go go”時則意味著所有玩家要“抬起左腳兩次 然后抬起右腳兩次 向前跳一步 接著轉(zhuǎn)身 向后跳三步”，所有玩家根據(jù)音樂的指令進行舞蹈。 10 活動流程及安排（一） 前期工作及人員安排10月19日10月20日 聯(lián)系嘉賓10月21日 向宣傳部投遞信息表、開展宣傳工作10月21日10月22日 物品采購10月22日 晚 清點物品、確定主持人、主持稿10月23日 張貼宣傳海報（干事），給各班下發(fā)通知。10月23日 晚 召開工作部署會議，干事熟悉活動流程。（二） 活動當天流程17:3018:30 聯(lián)系嘉賓、確定嘉賓到場，布置會場，調(diào)試多媒體及PPT； 18:3019:00 新生進場，并拿序號簽，到指定位置入座(將新生分為四組入座)，播放暖場音樂； 19:0019:10 老師講話； 19:1019:20 主持人做簡短致辭，活動開始； 19:3019:40第一位嘉賓（公共管理專業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 19:4019:45新生提問 19:4519：55第二位嘉賓（工商管理專業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 19.5520:00新生提問20:0020:20 進行第一個游戲（“手指拔河”），每組每次選派一名代表參加，獲勝方將獲得精美小禮品； 20:2020:30 第三位嘉賓（政行專業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 20:3020:35新生提問 20:3520:45第四位嘉賓（旅游管理專業(yè)）做自我介紹，暢談生活與學(xué)習(xí) 20.4520:50新生提問20:5021:00 進行第二個游戲（“兔子舞”） 21:0021：05 主持人致閉幕詞； 21:0521:10 嘉賓及新生有序退場21:10 活動結(jié)束散場，生活部人員清理場地（三） 活動現(xiàn)場人員安排1、總負責人：XXX2、現(xiàn)場控制：XXX3、多媒體操作：XXX4、主持人：XXXXX5、發(fā)放序號簽：XXXXX6、禮儀引導(dǎo)：XXXX7、秩序維持及發(fā)放：XXXXXXXXX十一應(yīng)急預(yù)案（一）制定預(yù)案目的1.確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進行的事端2.確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。3.確保本次活動人員的安全（二）突發(fā)情況1.音響的不到位，話筒不夠或者丟失2.PPT，音樂等不到位3.其他影響節(jié)目的有序進行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長等等4.活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒5.嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所預(yù)料的情況6現(xiàn)場只需的混亂，觀眾過少7. 現(xiàn)場氛圍的冷場8. 互動環(huán)節(jié)的冷場9. 禮品發(fā)放的不及時，或者發(fā)放錯誤10. 有些照片現(xiàn)場忘了采集，采集的照片的質(zhì)量不高11. 圖片，文字等一些資料整理不夠12. 部門負責人出現(xiàn)離席，主要負責人找不到13. 座次安排不合理14. 活動中，各部門之間信息不通暢15. 活動通知力度不夠16. 活動延遲，推遲幾十分鐘的情況17. 物資等相關(guān)物品的丟失（3） 應(yīng)急預(yù)案1.由部門工作人員去各宿舍通知同學(xué)，保證到場同學(xué)人數(shù)多2.提前做好嘉賓確認，如果嘉賓臨時有事不能到場參加，將該嘉賓的出場順序安排在最后，同時爭取聯(lián)系有經(jīng)驗的學(xué)長或?qū)W姐代替該嘉賓出席；3.如果嘉賓不能準時到場，應(yīng)讓下一位嘉賓先上場；4.提前調(diào)試多媒體設(shè)備，并準備備用電腦、麥克風等；5.部門內(nèi)部事先準備好問題，若無人提問，由事先安排好的同學(xué)帶頭提問；6.由專人計時，在活動時間超過計劃23分鐘時提醒主持人，由主持人結(jié)束上一環(huán)節(jié)，開始下一環(huán)節(jié)；7.事先提醒新生盡量在活動后才退場，維持秩序人員對中途退場人員進行勸說。（四）注意事項1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向相關(guān)工作組負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。2.對于各類突發(fā)時間按，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并與相關(guān)負責部門溝通 。3.活動負責人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。后傾工作組人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時各就各位，負責安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。4.對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，