淺談房地產(chǎn)企業(yè)工程跟蹤審計.doc

淺談房地產(chǎn)企業(yè)工程跟蹤審計城投置業(yè) 馬小峰 工程跟蹤審計目前已廣泛被建設(shè)方和施工方所接受，但是跟蹤審計到底審什么、職責是什么、與監(jiān)理有什么本質(zhì)區(qū)別等問題一直困擾著跟蹤審計的具體實施。筆者認為，只有明確界定工程跟蹤審計的定義、職能，才能切實提高其在項目過程中的實施效果。一、跟蹤審計與內(nèi)部審計、監(jiān)理的關(guān)系審計發(fā)展至今，內(nèi)容上已從過去單純的財務審計發(fā)展到經(jīng)濟生活的方方面面。跟蹤審計作為審計業(yè)務的一門分支，具有審計學的共性，同時也有自己鮮明的特性。（一）跟蹤審計是內(nèi)部審計的補充和完善 建設(shè)項目內(nèi)部審計是內(nèi)部審計機構(gòu)和人員對建設(shè)項目實施全過程的真實、合法、效益性所進行的獨立監(jiān)督和評價活動，內(nèi)容涉及建設(shè)項目的投資立項、設(shè)計（勘查）管理、招投標、合同管理、設(shè)備采購、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務管理、后期評價等過程的審查和評價。其目的是為了促進建設(shè)項目實現(xiàn)質(zhì)量、速度、效益相統(tǒng)一。工程跟蹤審計是內(nèi)部審計的重要部分，主要對工程建造過程中的工藝、造價進行事中控制。但由于建設(shè)方自身內(nèi)部審計技術(shù)、人員等力量的欠缺，無法完全履行建設(shè)項目涉及的內(nèi)部審計職責，因而需要借助外部力量完善內(nèi)部審計的實施。為了克服內(nèi)部審計部門實施力量不足，滿足實際需要，從而產(chǎn)生了以內(nèi)部審計機構(gòu)牽頭，對工程中控制事項委托于社會審計機構(gòu)這一委托代理關(guān)系。社會審計機構(gòu)利用自身力量彌補內(nèi)部審計機構(gòu)不足，跟蹤審計由此產(chǎn)生。（二）跟蹤審計和監(jiān)理的著重點不同工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項目法人的委托，根據(jù)國家批準的工程項目建設(shè)文件、工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同，對工程建設(shè)實施的監(jiān)督管理。建設(shè)工程監(jiān)理涉及到三大控制，即質(zhì)量控制、進度控制、投資控制。同時監(jiān)理機構(gòu)應圍繞“三管一協(xié)調(diào)”（合同管理、信息管理、安全文明施工管理和配合協(xié)調(diào)）開展工作。具體內(nèi)容有審查材料、構(gòu)配件和設(shè)備的計劃及其進場的質(zhì)量與數(shù)量，并采用巡視、平行檢驗的方式對工程隱蔽項目進行驗收等。通過比較，可以發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理的職責與其存在相互重疊的現(xiàn)象。例如，監(jiān)理對于工程質(zhì)量和投資的把握、控制，同樣在工程內(nèi)部審計中有所涉及。而工程內(nèi)部審計的職能的履行，則依靠跟蹤審計方去實施。因此，監(jiān)理和跟蹤審計在兩層不同的委托代理關(guān)系下（監(jiān)理由建設(shè)方委托，跟蹤審計由內(nèi)部審計方委托），存在著職責重復、不易于分清的問題，也造成了監(jiān)理、跟蹤審計在工作過程中容易產(chǎn)生互相推諉的情況。簡單的從隸屬關(guān)系上區(qū)別兩者的工作范圍，對于實際工作控制意義不大。只有從本質(zhì)上界定他們之間的區(qū)別、聯(lián)系，才能真正明確各自職能與設(shè)置目的。筆者認為，監(jiān)理與跟蹤審計雖然存在職責上的重復，但是，應著重強調(diào)他們之間的印證和協(xié)助關(guān)系。跟蹤審計與監(jiān)理同樣要對隱蔽項目與變更項目進行驗收、審核。跟蹤審計應重點對于工程量和造價予以控制，監(jiān)理則要把工程質(zhì)量作為控制重點。監(jiān)理和跟蹤審計的結(jié)果可以相互參照，以便更好地為建設(shè)方服務。二、工程跟蹤審計定義、職能的界定跟蹤審計始于工程內(nèi)部審計。因此，跟蹤審計的定義應是受項目法人委托，隸屬于內(nèi)部審計部門，重點對工程事前、事中涉及變更、隱蔽項目、撥付款等要點進行控制，最終將工程實際狀況給予確切反映，為工程最終決算審計作鋪墊的一種審計。跟蹤審計職能應重點以服務決算審計為目的，圍繞工程造價開展審計工作。具體包括：（一）監(jiān)督、控制職能工程在施工過程中，雖然監(jiān)理在工程質(zhì)量控制上負主要責任，但是，僅由監(jiān)理監(jiān)督，難于全面實施。因此，跟蹤審計組應將監(jiān)理控制效果作為監(jiān)督控制的一項內(nèi)容，目的是印證監(jiān)理工作是否能滿足建設(shè)方要求。同時，將其結(jié)果及時報送內(nèi)部審計機構(gòu)，從而形成相互制約的紐帶關(guān)系。（二）鑒證、評價職能跟蹤審計要從工程源頭抓起，對工程進行全過程監(jiān)督。它是提高審計質(zhì)量，控制工程造價，提高投資效益的重要措施。特別是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，很多材料和設(shè)備都通過招標、競價的方式進行采購，一些相同的材料和設(shè)備在不同項目中的報價不同。跟蹤審計方作為工程全過程管理的參與者，應及時掌握第一手資料，對其進行鑒證、評價。只有通過跟蹤審計在事前、事中嚴格把關(guān)，才能揭露和防止問題的發(fā)生，從而防止工程前期出現(xiàn)問題，加強工程實施過程中的管理。（三）初審職能工程結(jié)束后，跟蹤審計組有責任對施工方提供決算資料的真實性、完整性從造價的角度進行初審。重點審核其報送材料是否嚴密、客觀、真實；資料是否包括開工令、設(shè)計變更圖紙、設(shè)計變更簽證單、竣工驗收報告、驗收結(jié)論材料、竣工圖隱蔽工程資料、驗收紀錄、會議紀要、施工日記、決算等必備資料。同時，對于施工方提供的決算資料進行審計，確定結(jié)算選用的定額是否正確，清單量和計價量是否合理，有無利用缺項子目套取投資的情況，最大限度保護建設(shè)方利益。三、跟蹤審計實施過程控制要點（一）開工前期跟蹤審計實施要點工程開工前，跟蹤審計組首先要對建設(shè)項目可行性研究報告的真實性、完整性和科學性進行審查與評價，對工程項目投資估算、資金籌措、施工設(shè)計、招投標及合同簽署等內(nèi)容進行審核，重點評價工程項目開工前期準備工作的內(nèi)部流程設(shè)計、職責分工、內(nèi)部控制等。（1）對工程建設(shè)資金的審計。重點是審查建設(shè)資金是否落實到位、是否合理、是否專戶存儲，能否滿足項目建設(shè)當年應完成工作量的需要。（2）對建設(shè)項目審批文件的審計。包括項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告、概算批復、建設(shè)用地批準、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準、項目設(shè)計及設(shè)計圖審核等文件是否齊全。（3）對工程設(shè)計、圖紙會審進行全面性、準確性審計。力求不漏項，不留缺口，并要考慮到足夠的不可預見因素，使其能真正起到控制作用，避免“三超”（即概算超計劃、預算超概算、決算超預算）現(xiàn)象。（4）對施工招投標的投標文件和標底的嚴密性、合規(guī)性、準確性進行審計。審查招投標程序及其結(jié)果是否合法、有效，簽定的施工合同是否嚴密等。（二）施工過程中跟蹤審計控制要點跟蹤審計的工作重點是對工程施工過程中的隱蔽工程量、材料價款、工程進度款撥付及其現(xiàn)場變更簽證單等內(nèi)容進行監(jiān)督控制。（1）對于隱蔽工程量的現(xiàn)場確定。工程施工中會涉及到大量的隱蔽項目，隱蔽工程量的確定是否屬實會對決算審計效果及最終工程造價產(chǎn)生直接影響。同時，施工工藝所選用方式的不同，也會對工程造價產(chǎn)生影響。因此，跟蹤審計方需要對隱蔽項目的工程量、施工工藝進行現(xiàn)場確定，必要時可通過拍照錄像，與監(jiān)理、內(nèi)部審計部門及建設(shè)單位工程部門相互配合、印證的方式確定工程量，從而取得較好效果。（2）進場材料價格確定。材料價格確定要根據(jù)合同條款進行區(qū)分。如果合同為統(tǒng)包價，跟蹤審計主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定；如果合同以最終決算審計作為基礎(chǔ)，則要對進場材料的產(chǎn)地、規(guī)格等內(nèi)容進行復核。同時，要對市場進行必要詢價，避免因市場行情的變動，造成不必要損失；材料若為建設(shè)方自行購買，則要對材料購買各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的嚴密性進行監(jiān)督。（3）變更簽證的確定。現(xiàn)場簽證對于工程造價的控制起著重要作用?，F(xiàn)場簽證的內(nèi)容涉及工程設(shè)計變更、建設(shè)方對施工方提出的工程要求以及隱蔽工程驗收等內(nèi)容。同時，現(xiàn)場簽證涉及到建設(shè)方、施工方、監(jiān)理、跟蹤審計等多方會簽。筆者認為，要根據(jù)簽證的內(nèi)容，明確現(xiàn)場簽證流程。首先，根據(jù)現(xiàn)場簽證單確定涉及設(shè)計變更的提出者是建設(shè)方還是施工方。如果是建設(shè)方提出變更（不涉及結(jié)構(gòu)等問題）則由監(jiān)理確定其變更的合理性、可行性，再由跟蹤審計確定工程造價，最后傳達給施工方。同時，要求監(jiān)理、跟蹤審計做好對工程現(xiàn)場監(jiān)督和工程量的核實工作。如果變更是由施工方提出，則由建設(shè)方判斷其可行性，再由監(jiān)理和跟蹤審計提出變更初始評估，最后傳達給施工方。建設(shè)方可以根據(jù)工程規(guī)模，確定現(xiàn)場簽證單涉及的造價額度，從而防止超支現(xiàn)象發(fā)生。因此，變更簽證單的內(nèi)容決定了簽證流程的不同。只有發(fā)揮監(jiān)理、跟蹤審計監(jiān)督、鑒證職能才能從源頭上控制工程造價。（三）工程竣工后跟蹤審計實施要點工程竣工驗收后，跟蹤審計組要及時對施工單位下發(fā)提請竣工結(jié)算要求，對施工方提請竣工結(jié)算資料的完整性、真實性進行驗收、審核。同時，對施工方提供的決算資料中涉及變更、隱蔽項目內(nèi)容的工程量的真實性進行復核，確保施工方提供資料能真實反映工程實際情況。（1）嚴把工程量計算關(guān)。如審核工程量計算規(guī)則與方法是否與定額要求一致；核實圖紙與有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工是否真實；分析施工方案的效益性等。（2）嚴把定額套用關(guān)。如結(jié)算選用的定額是否正確；相關(guān)的定額子目套用是否合理，有無高套定額現(xiàn)